Avtor:
Randy Alexander
Datum Ustvarjanja:
23 April 2021
Datum Posodobitve:
26 Junij 2024
Vsebina
V službi je oddih lahko nekoliko živčen in težaven, vendar je bistvenega pomena. Če skrbno načrtujete prosti čas, da boste kar najbolj zmanjšali težave za svojega vodjo, bodo možnosti za odobritev vašega dopusta večje. Ko sedite za pošiljanje dopusta po e-pošti, bodite odkriti, prijazni in podajte legitimno razlago, zakaj želite vzeti dopust. Ne glede na to, ali je razlog potovanje ali reševanje osebnih težav, lahko dopust vzamete z zaupanjem, če pokažete vljudnost in premišljenost glede vpliva vaše odsotnosti delati.
Koraki
Del 1 od 2: Dogovor o času dopusta
Preverite politiko vašega podjetja glede dopusta. Preverite priročnik za zaposlene ali se posvetujte s svojim upravnikom o vaši politiki dopusta na delovnem mestu. Ugotovite, koliko dni dopusta lahko izkoristite, kako in kdaj so nastali ter ali ste upravičeni do plačanega dopusta.
- Raven delovne dobe lahko vpliva tudi na število prostih dni in kdaj si jih lahko vzamete.
- Če ste nov zaposleni, preverite, ali ste upravičeni do dopusta. Za nove najemnike je dopust lahko izziv in nadrejeni nad tem morda ni preveč navdušen.
Načrtujte dopust ob pravem času. Lažje se prijavite za dopust, če niste zaljubljeni v projekt v teku ali če ni končnega roka za dokončanje. Če je v vašem podjetju letni čas zaseden, se v tem obdobju izogibajte dopustu.- Če si morate v tem zasedenem času vzeti prosti čas zaradi nepričakovane nujne primere ali nepričakovane priložnosti, v prošnjo za dovoljenje vključite prepričljivo pojasnilo.
- Če je mogoče, vprašajte, ali kdo razmišlja, da bi si vzel čas, ki si ga želite. V primeru, da bo na vašem delovnem mestu manj zaposlenih, bo vodja težje odobril vašo prošnjo za dopust.
- Če je vaša prošnja za dopust odobrena, približno en teden pred dopustom spretno opozorite kolega, da boste odsotni.
Dopust dopišite vsaj dva tedna vnaprej. Vlogo za dopust si zapišite vsaj dva tedna pred datumom začetka prostega časa. Ponavadi, prej kot odpoveste, boljše imate možnosti za dopust. Če svojega upravnika obvestite, da nameravate vzeti dopust za več tednov ali celo mesec dni pred dopustom, se bo vaše delovno mesto pripravilo na odsotnost.- Dlje kot nameravate vzeti dopust, prej morate o tem obvestiti. Če si želite vzeti nekaj dni dopusta, zadošča 2 tedna odpovedi. Če ste odsotni teden dni ali več, morate o tem obvestiti upravitelja vsaj en mesec, preden vzamete dopust.
Naredite čim več nalog, preden vzamete prosti čas. Če si še vedno vzamete prosti čas in naloge, ki jih morate opraviti, jih poskusite opraviti čim več, preden vzamete dopust. Zagotovite sodelavcem, da jim vaša odsotnost ne bo v veliko breme, da bodo vedno cenjeni in da bo vaš upravitelj lažje pregledal vašo prošnjo za dopust.- Če pred dopustom ne morete izpolniti službenih obveznosti, se s kolegi dogovorite, da vam bodo pomagali pri teh službah.Poskrbite, da bodo razumeli naloge, ki jih potrebujete za izvedbo. Dajte jim svoje kontaktne podatke, če bodo potrebovali vašo pomoč.
2. del 2: Pisanje e-pošte
Zahtevo za dopust vnesite v zadevo e-pošte. Želeli boste, da vaš upravitelj takoj razume vašo zahtevo, ne da bi sploh odprl e-pošto. Še posebej poudarite, da prošnjo za dopust napišete in na datum zadeve e-poštnega sporočila vključite čas, ki ga želite izkoristiti.
- Na primer, zadeva bi lahko bila: "Nguyen Phong je dopustil od 10. 10. 2020 do 25. 10. 2020."
Začnite s prijaznim pozdravom. Neposredno omenite svojega upravitelja in vključite pozdrav. Čeprav se sliši nepotrebno ali nepomembno, to ustvari topel ton in naredi e-pošto bolj profesionalno.
- Ni treba, da je vaš pozdrav bliskovit. Dovolj je tudi samo izgovarjanje preprostih besed, kot so "Pozdravljena gospa Hoa", "Pozdravljeni gospod Quan" ali "Dragi gospod Tuan".
- Upoštevajte naziv delovnega mesta in željo direktorja glede tega, kako želijo, da se omenja njihovo ime. Če jih na vašem delovnem mestu uporabljajo za komunikacijo, se morda zdi, da je ime upravitelja v e-pošti nespoštljivo. Če upravitelj uporablja naslov (na primer zdravnik, profesor, sodnik itd.), Uporabite ta naslov v pozdravu.
Dajte si dopust. Tudi če ste v zadevi e-pošte navedli čas, ko želite vzeti prosti čas, v prvi vrstici e-pošte še vedno poudarite čas odmora. Ti podatki morajo biti v zahtevani obliki.
- Lahko bi na primer zapisali: "Želim si dopusta od srede 10. oktobra do četrtka, 25. oktobra."
Pojasnite, zakaj želite vzeti dopust. Ko navedete čas, ko si želite vzeti prosti čas, takoj navedite razloge za pisanje te prijave. Morali bi biti iskreni glede tega, zakaj želite vzeti dopust, tudi če mislite, da razlog, ki ga navedete, ne bo dobil pozitivnega odziva. Če lažete, bodo posledice nepredvidljive in bodo v prihodnosti težje dobile dopust.
- Na primer, lahko zapišete: "Razlog, da te dni vzamem dopust, je ta, da bo moja družina potovala v Nha Trang."
- Če jemljete dopust zaradi nujnih razlogov ali nepričakovanih okoliščin, to v svoji razlagi poudarite. Pogrebi, zdravstvene težave ali nepričakovane poroke so nekaj primerov nepričakovanih okoliščin in upravnik odobri prošnjo za dopust v zadnjem trenutku.
Prepričajte se s svojim upravnikom, da imate načrt za svojo odsotnost. Povejte svojemu vodji, da ste dobro premislili, kako vaša odsotnost vpliva na delovno mesto. Če morate nekoga urediti za to, kar počnete, ali če vaš projekt in obstoječe stranke med bivanjem potrebujejo vašo pozornost, podrobno razložite, da se boste lotili teh težav. Kako je to pomembno? Čim več nalog in stresa boste pomagali vodji, bolj udobno jim bo, ko si vzamete dopust.
- Na primer, lahko zapišete: "Zagotavljam, da bom prevzel odgovornost za delo, ki se opravlja med mojo odsotnostjo. Dogovoril sem se, da mi Chi pomaga pri delu s svojimi strankami. zaključil tudi vse papirje, ki sem jih moral opraviti v času, ko nisem bil tukaj. "
- Dobro je povedati vodji, kako naj stopi v stik z vami v vaši odsotnosti. Če med dopustom ne morete ali ne morete vnesti svoje telefonske številke ali e-pošte za stik, to naslovite v prošnji za dopust.
Zaključek s pozitivnimi notami. V spodnji vrstici e-poštnega sporočila vprašajte, ali je vaša zahteva za dopust smiselna za vašega upravitelja. Prav tako se morate zahvaliti upravitelju, preden ga podpišete. To bo pomagalo ohraniti ton prijazen in profesionalen, kot bi bil ob odprtju dopusta s pozdravom.
- Na dnu e-poštnega sporočila lahko na primer piše: »Ali je to dovoljeno? Hvala, Thanh. "
Nasvet strokovnjaka
Kako čim bolje izkoristiti dopust:
- Zastavite si cilj, kaj se želite naučiti ali doseči v naslednjih 6 mesecih. Cilj čakanja vam bo pomagal motivirati v prvem mesecu po vrnitvi v službo po dolgih počitnicah.
- Med odmorom razmislite o svoji karieri. Vprašajte se, v kakšnem položaju želite biti in ali vas bo delo, ki ga opravljate, dejansko pripeljalo do tega položaja. Nato pametujte z več priložnostmi za zaposlitev, s katerimi se boste lahko približali svojim dolgoročnim ciljem.
- Če ste s svojim delovnim mestom zadovoljni, vendar niste zadovoljni s svojo natančno vlogo, se pred vrnitvijo v službo pogovorite s svojim vodjem o možnosti preklopa na drugo vlogo v podjetju. .
