Vsebina

• Koraki
• Nasvet
• Opozorilo

Dokazilo o poklicu (natančneje pismo o zaposlitvi) je uradni dokument, ki ga delodajalec pripravi na podlagi zahteve tretje osebe za potrditev poklicne zgodovine zaposlenega. premikanje. Pismo o potrditvi zaposlitve je običajno potrebno, kadar oseba potrebuje bančno posojilo, nepremičnino v najemu, prošnjo za zaposlitev ali kadar obstaja kakršen koli drug razlog za potrditev kariere. Ko pišete pismo o potrditvi zaposlitve, morate razložiti, kdo ste, natančno povzeti dolžnosti zaposlenega in potrditi njegovo poklicno pot. Vse to je treba predložiti na profesionalno naslovljenem obrazcu; Poskrbite, da ste navedli vse svoje kontaktne podatke in podpis. Preberite spodnja navodila, če želite izvedeti, kako sestaviti popolno in natančno identifikacijsko pismo.

Koraki

1. del 2: Pripravite se na pripravo poklicnega identifikacijskega pisma

1. 

   
   
   Razmislite, zakaj ste napisali osebno pismo. Vaša vsebina in ton se razlikujeta glede na bralca. Če finančno institucijo pošljete potrditveno pismo, naj bo vaš glas profesionalen, telo pisma pa mora vsebovati finančne podatke (npr. Plača, provizija, povišanje plače ali bonus). Nasprotno, če pišete novemu zaposlenemu, bi moral biti vaš ton prijaznejši in lahko tudi odstranite finančne podatke.
   • Razumevanje namena in obsega potrditve podjetja vam bo pomagalo sestaviti pismo z vsebino, ki ustreza prejemnikovim potrebam.

2. 

   
   
   Pomislite, kdo bi moral napisati dokazilo o zaposlitvi. Običajno delodajalec v imenu zaposlenega napiše pismo, ki potrjuje delo. V tej situaciji se zaposleni bolj verjetno obrne na vas, delodajalca, in zahteva potrditev zaposlitve za določen namen. Po drugi strani pa lahko zaposleni tudi piše, da potrdi zaposlitev.Takrat boste vi, zaposleni, po presoji delodajalca napisali in zahtevali podpis delodajalca ali spremenili vsebino pisma. Kjer je to mogoče, bi morali delodajalci pisati pisma v imenu delavcev in ne bi smeli dovoliti zaposlenim, da pišejo pisma.
   • Če ste delodajalec in morate pisati svojim zaposlenim, morate vedeti, kako svojo vsebino prilagoditi standardom, ki jih je treba izpolniti, da lahko nadzorujete sporočilo v sporočilu. Hkrati pa boste kot delodajalec dejstvo, da sami napišete pismo, da potrdite delo, v pismo vnesli iskrenost in pristnost. Slaba stran pa je, da morate čas pisanja teh pisem porabiti. Kot delodajalec je vaš urnik precej zaseden in pisanje pisma je lahko dolgotrajno. Potrditvena pisma pa so pogosto kratka in jedrnata, zato vam ne bo treba porabiti preveč časa za pisanje pisem, še posebej, če ste že imeli podobne izkušnje.
   • Če ste zaposleni sami, lahko natančno izrazite informacije, ki jih želite posredovati prejemniku, ne da bi pri tem izgubljali čas in opisovali svoje ideje svojemu delodajalcu. Hkrati bo pisanje lastnega potrditvenega pisma zmanjšalo pritisk na vašega delodajalca glede časa, ki ga bodo potrebovali za pisanje pisma (natančneje, če boste sami napisali pismo, bo vaš šef vesel. , ker mu ni treba pisati zate). Vendar mora delodajalec vedno podpisati potrditveno pismo in vaše ponudbe morda ne bo sprejel. Prepis pisma bo trajal dlje, lahko pa delodajalca prisilite, da vam ga napiše.

3. 

   
   
   Zberite zahtevane podatke. Ko razumete, kdo je bralec in kdo bo napisal pismo, morate zbrati vse podatke, potrebne za pisanje celotnega pisma s potrditvijo dela.
   • Če ste delodajalec, se morate s svojim zaposlenim pogovoriti o vsebini, ki jo želite vključiti v pismo, zlasti o podatkih, povezanih s prejemnikom, namenu pisma, podrobnostih, ki jih morate vključiti v pismo. vsebino in čas za pošiljanje pisma.
   • Če ste zaposleni in pišete sami, boste imeli vse podatke, ki jih potrebujete za pripravo osnutka, vendar se morate tudi vnaprej pogovoriti s svojim delodajalcem o njihovih pričakovanjih glede pisma. potrjeno delo. Tako boste zagotovili, da pismo pišete v skladu s standardi, ki jih je določil delodajalec, da lahko sprejmejo vsebino pisma.
   oglas

2. del 2: Pisanje dokazil o karieri

1. 

   Uporabite naslov podjetja. Ko začnete pisati potrditveno pismo, vedno želite uporabiti uradno pisemsko pismo podjetja. Če ste delodajalec, morate imeti pripravljeno zadevo; Če ste zaposleni, prosite delodajalca, ali lahko uporabite uradno pisemsko pismo podjetja. Uporaba uradne pisemske glave bo potrdila pismo in prejemnika prepričala v njegovo vsebino.
   • Če vrstica z zadevo ni na voljo, jo lahko v računalniku ustvarite za sporočilo. Pismo mora vsebovati ime podjetja, naslov, telefonsko številko in elektronsko pošto delodajalca. Naslov bi moral vsebovati tudi podatke o osebi, ki je pismo napisala (in njen položaj) in datum pisanja.

2. 

   Zapišite podatke o prejemnikih čim podrobneje. Če še posebej poznate ime prejemnika, mu pošljite sporočilo. Če ne veste, kdo bo prejemnik sporočila, vključite ime prejemnika kot organizacijo prosilko z napisom na telesu sporočila.
   • Če na primer poznate naslov in ime prejemnika, jih napišite tik pod zadevo in sledite ustreznemu pozdravu, na primer »Dragi«.
   • Če ne veste, kdo je prejemnik, pošljite sporočilo ustreznemu delu organizacije s komentarjem o telesu sporočila. Na primer, ko pošljete pismo finančni instituciji, da si lahko zaposleni izposodi denar, lahko pošljete pismo njegovi lokalni podružnici z naslednjo opombo: "Potrditev dela za Potrdilo o posojilu. " Nato uporabite primeren pozdrav, npr. "Spoštovani."

3. 

   Pojasnite, kdo ste. V prvem odstavku pisma o potrditvi zaposlitve morate razložiti, kdo ste, in namen pisma. Zahtevani podatki vključujejo vaš naziv delovnega mesta v podjetju, koliko časa ste tam delali in koliko časa ste spoznali zaposlenega, omenjenega v pismu. Tudi če ste zaposleni, ki si piše, pišite, kot da vam piše delodajalec, saj bodo oni tisti, ki bodo sprejeli vsebino pisma.
   • Na primer, lahko zapišete: "Moje ime je Tran Van B, sem namestnik direktorja prodaje in trženja pri ABC Group. V ABC Group delam 12 let in poznam tega uslužbenca. 7 let. Zadnja 3 leta sem bil neposredni vodja zaposlenega. "

4. 

   Predložite potrditev dela. Naslednji odstavek v pismu je povzetek dela zaposlenih v podjetju. Sem spadajo datumi začetka in konca zaposlitve, položaj zaposlenega v podjetju, sezonsko ali dolgoročno delo in ali delavec še vedno dela v podjetju ali ne. Po potrebi je treba tu vključiti tudi finančne podatke zaposlenega.
   • Primer ustreznega besedila: "To pismo pišem, da potrjujem delovno mesto zaposlenega. Zaposleni je v družbi ABC Group 7 let, od 7. septembra 2003. Zaposlen je na položaju namestnika prodajnega oddelka, dolgoletni položaj v skupini ABC. Zaposlen ostaja namestnik vodje prodaje v skupini ABC od 7. januarja 2011. "
   • Drug primer bi lahko bil naslednji: "Pišem, da potrdim, da delavec dela v ABC Group 7 let. Zaposlen dela v ABC Group od 7. septembra 2003 do 7. januarja 2011. Medtem ko je delal v ABC Group, je bil zaposlen kot namestnik vodje prodaje, 7 let pa je polno zaposlen v ABC Group z letno plačo 600 milijonov dongov. "

5. 

   Povzetek delovnih nalog. Ta odstavek opisuje dolžnosti zaposlenih v vaši organizaciji. Te informacije bodo najbolj uporabne pri pisanju potrdil o zaposlitvi novim zaposlenim, ki se prijavljajo za novo službo. Čeprav potrditveno pismo ni priporočilno pismo, če dodate nekaj pozitivnih komentarjev o zaposlenem, ne bo problem. Vaš ugled delodajalca se bo spremenil v pozitivno smer; Zaposlenim boste pomagali tudi pri iskanju novih zaposlitev, najemu nepremičnin ali posojanju pri banki.
   • Ta odlomek lahko zapišemo takole: "Naloge zaposlenih v skupini ABC vključujejo: Zaposleni je odgovoren za prodajo grelnikov na severu. Zaposlen je na položaju vodje in odgovornega. Odgovornost promocije ekipe od sedmih do devetih prodajalcev Zaposleni morajo zagotoviti zadovoljstvo strank, reševati pritožbe strank in četrtletno poročati sedežu o napredku. razvoj prodaje. "

6. 

   Izogibajte se izmenjavi občutljivih ali nezakonitih informacij o delavcih. V Združenih državah ima večina zveznih držav zakone, ki določajo, o čem se lahko in česa ne morete pogovarjati v priporočilnem pismu in izjavah za bodočega delodajalca. Nekatere države vam dovoljujejo, da informacije o zaposlenih posredujete samo z odobritvijo zaposlenih. Druge države delodajalcem dovolijo, da razkrijejo skoraj vse informacije o zaposlenem, pod pogojem, da so točne in dane v dobri veri. Preden razkrijete občutljive podatke, preverite zakone države. Iskanje lahko začnete tukaj.
   • Zakon zvezne države Aljaske na primer dovoljuje delodajalcu, da razkrije informacije o uspešnosti zaposlenega, delodajalec pa ne bo odgovoren za takšne zahtevke, razen za nedelodajalec namerno ali zavestno razkrije napačne ali zavajajoče informacije ali informacije, ki kršijo državljanske pravice delavcev.
   • Drug primer je država Connecticut, kjer lahko delodajalci razkrijejo vse dejanske in natančne trditve.

7. 

   Navedite kontaktne podatke za prejemnike. Zadnji odstavek pisma o potrditvi zaposlitve mora vsebovati vaše kontaktne podatke (ali delodajalca). Te podatke morate pokazati, razen če ima prejemnik dodatna vprašanja ali pomisleke. Prepričajte se, da ste potrdili, da vas lahko prejemnik kontaktira.
   • Na primer, odstavek o kontaktnih podatkih bi lahko bil videti takole: "Če imate kakršna koli vprašanja ali potrebujete dodatne informacije, se obrnite na (84-4) 555-5555 ali po e-pošti tranvanb @ ABCCorp.com. "

8. 

   Podpišite in pošljite pismo. Ko končate pismo, boste dodali zaključni stavek, ga podpisali in nato vrnili zaposlenemu ali ga sami poslali prejemniku.
   • Končajte z "Lep pozdrav".
   • V pismu vedno uporabite uradni podpis in navedite naslov.
   • Dodajte vse žige ali potrdila, ki jih vaše podjetje običajno uporablja za takšna pisma.
   oglas

Nasvet

• Morda boste morali pisati o položaju delavca, če bo zaprosil za vizum ali zeleno karto v ZDA. Poglobiti se boste morali v pomen dela tega zaposlenega.
• Nekatera podjetja za preverjanje določijo nekatere ljudi, druga pa imajo morda posebne predloge za pisma, ki jih morate uporabiti za identifikacijo. Če ste v dvomih, se posvetujte s kadrovsko službo agencije.
• Nekateri delodajalci od zaposlenih zahtevajo, da pripravijo pismo in ga nato podpišejo. Če od tega zahtevate zaposlenega, pred podpisom obvezno natančno preberite besedilo pisma.

Opozorilo

• Finančne podatke navedite le, če jih zahteva zaposleni. Če ste samo overitveno pismo zaposlenega, lahko dodate podatke, za katere menite, da so potrebni.
• Ne omenjajte osebnih podatkov o zaposlenem, razen če vam on to dovoli.
• Če zaposleni prosi za potrditev zaposlitve, ko ne sodelujete več z vami, ne navedite razloga, da bi prenehal sodelovati z vami, četudi je do razpada prišlo mirno.