Vsebina

• Koraki
• Nasvet
• Opozorilo

Včasih moramo iz več razlogov v življenju zaprositi za podaljšanje. Mogoče ste na fakulteti in potrebujete več časa za dokončanje eseja, morda se trudite dokončati projekt v službi.Učinkovito in pravilno obnovitveno pismo je vedno pomembno. Vzemite si čas, da natančno razmislite o svojih potrebah: kako dolgo morate zaprositi za podaljšanje in zakaj? Po tem napišite uradno pismo, ga pošljite in nadaljujte, da boste mirni.

Koraki

Metoda 1 od 3: Upoštevajte dogovor o pisanju uradnega pisma

1. 

   Predstavlja glavo strani. Datum oddaje je v zgornjem desnem kotu strani. Pustite vrstico spodaj prazno in napišite svoj naslov, prav tako poravnan. Nato izpraznite vrstico in na levi strani strani napišite celoten naslov prejemnika.
   • Če pošiljate e-poštno sporočilo, lahko izpustite datum in naslov, začenši s pozdravi. Vendar morate zagotoviti, da je vaš naslov jasen in učinkovit. Če na primer svojemu profesorju pošljete pismo, lahko napišete zadevo z naslovom "Podaljšanje pisma - Nguyen Hoang Minh - B2 razred K34".

2. 

   
   
   Napišite popolne in uradne pozdrave. Začnite z besedo »Dragi«, ki ji sledita naslov in polno ime prejemnika. Na primer "Dragi gospod Nguyen Hai Trieu" ali "Draga gospa Bui Phuong Mai". Nekateri naslovi so lahko bolj zapleteni, na primer "Dragi profesor Nguyen Duc Cuong" ali "Dragi predsednik Nguyen Van An".
   • To je formalno priporočilo, zato naj bosta vaš slog in vsebina formalna, tudi če te ljudi pobliže spoznate. Ne pišite "Hello Hanh".
   • Poskusite najti določeno osebo, ki ji želite poslati pismo. V nasprotnem primeru bo vaše pismo videti kot vzorčno pismo. Na primer, "Dragi predsednik Nguyen Van An" bi bil boljši od "Dragi organi".

3. 

   
   
   Uporabite kratko postavitev. Telo pisma naj vsebuje 1–3 odstavke. V mnogih primerih lahko začnete z 2-3 vrsticami. Če morate razširiti s celotnimi 3 odstavki, jih morate ločiti na odprtino, telo in konec.
   • Za začetek pisma lahko napišete: "Sem Nguyen Hoang Minh, študentka v razredu B2 K34". To bo profesorja opomnilo, naj se spomni in ne izgublja časa, da bi ugotovil, kdo si.

4. 

   
   
   Opazite konec. Ne podcenjujte pomena trdnega konca. Z zadnjim stavkom ponovite svoj primer (v eni vrstici) in se zahvalite prejemniku, da si je vzel čas za branje sporočila. Zapišete lahko: "Zahvaljujem se vam za upoštevanje mojega predloga".
   • Najbolje je, da pismo zaprete s pozdravom, preden ga podpišete. Nekaj ​​dobrih možnosti je: "S spoštovanjem", "Dragi", "Pozdravljeni".
   • Če potrebujete odgovor, to na koncu navedite. Običajno lahko kombinirate z zahvalo. Na primer: "Hvala za vašo pozornost, veselim se vašega naslednjega tedna." Vendar bodite previdni, da ne boste preveč naporni.

5. 

   Vnesite svoje polno ime in podpis. Pod pozdravom "Iskreno" naj bodo 3-4 vrstice stran. Nato napišite svoje polno ime in poravnajte levo. Z zgornjim prostorom podpišite črnilo. Če nameravate poslati e-pošto, lahko prostor počistite in vanj vtipkate svoje ime. oglas

2. metoda od 3: Pogovorite se o telesu sporočila

1. 

   Napišite čim prej. Pripravite se na pisanje pisma takoj, ko boste vedeli, da je treba zaprositi za podaljšanje. Prejemniku morate dati dovolj časa, da odloči o svojem primeru. Pokazati morate tudi, da ste pripravljeni, čeprav želite prilagoditi svoj urnik.

2. 

   Določite, kako dolgo morate dodati. Upoštevajte vse te dejavnike in dajte realna priporočila. Če je prehodno obdobje prekratko, boste morda morali znova zaprositi. Potrudite se, da se izognete izpolnjevanju rokov, zato je najbolje, da ocenite količino dodatnega časa.
   • Glede na situacijo boste morda morali pismo napisati kot del pogajalskega procesa. V tem primeru se prijavite za rok, ki je daljši od predvidenega časa, da boste lahko na sredini sklenili kompromise in se dogovorili.
   • Predviden čas na podlagi vašega trenutnega napredka in nedokončanih delov projekta. Če na primer že tri mesece delate na svetovalnem projektu, boste verjetno dobili oceno, koliko dela je še ostalo.
   • Zavedati se morate tudi časovne omejitve, s katero se sooča tudi prejemnik sporočila. Mogoče so pod pritiskom tudi zaradi rokov. Na primer, univerzitetni profesorji morajo pogosto oddati vmesne ocene in morajo na tem roku temeljiti za študente.

3. 

   Pozornost na veljavno zakonodajo. Pred prijavo za podaljšanje morate preveriti trenutne roke. Ne puščajte vtisa, da ste pomanjkljivi, ko prosite za podaljšanje, ne da bi razumeli trenutno stanje. Nekatere vladne agencije na primer zahtevajo, da vložite peticijo v 24 urah po prvem stiku. Če vam to ne uspe, se lahko pritožite, da je čas preveč omejen.

4. 

   Dajte razumno razlago. Vzamete si čas za pripravo obnovitvenega pisma, prejemnik pa si bo vzel čas tudi za branje; zato morate pismo pravilno napisati. Previdno razmislite o resničnem razlogu, zakaj potrebujete več časa, in ga prejemniku iskreno predstavite. Ne lažite in ne pretiravajte, saj vam bo to samo škodilo.
   • Dober razlog za to je ta, da želite, da se delo opravi skrbno in skrbno. Če na primer delate pri projektu, pri katerem bi lahko bila prizadeta varnost drugih, boste morda z naklonjenostjo to opozorili.
   • Če imate več razlogov za prošnjo za podaljšanje, izberite tistega, ki je najpomembnejši, in se na to osredotočite. Na primer, če zamujate s sprejetjem ponudbe za delo, jim povejte, da želite izvedeti več o stroških pošiljanja (če je to res), namesto da jim sporočite, da čakate na besedo. povabite drugega.

5. 

   Izpostavite nekaj skrbno izbranih podrobnosti. Navedene podrobnosti bodo pomagale, da bo vaše pismo videti zakonito in spretno. To je še posebej pomembno, če pismo pošljete vladni agenciji ali drugi organizaciji, ki je še niste srečali.
   • Na primer, če je vaš dedek umrl dva dni pred oddajo njegovega eseja, je najbolje to dejstvo predstaviti kot »nujno družino« in ne samo kot »nujno«. Omenite lahko tudi njegovo smrt in nekaj informacij o vaših načrtih.
   • Pred oddajo obnovitvenega pisma uredite svoje papirje. Morda boste potrebovali opis opravljenih del in aplikacij, še posebej, če imate opravka z vladnimi agencijami ali drugimi uradnimi organizacijami. V vašem interesu je dokazati, da ste do tega trenutka sledili vsakemu koraku postopka.

6. 

   Ohranite pozitiven slog in vsebino. Nihče noče prebrati pisma, polnega pritožb. Namesto tega preprosto na kratko predstavite negativna dejstva in nato navedite pozitivne rešitve. Če se vam na primer zdi, da je začetna plača prenizka, lahko napišete: »Potrebujem več časa za razmislek o vaši ponudbi. Mislim pa, da mi lahko višja plača pomaga pri učinkovitejšem delu.

7. 

   Pred pošiljanjem še enkrat preberite sporočilo. Vzemite si vsaj nekaj minut, da ponovno preberete sporočilo, preden ga pošljete. Preverite, ali obstajajo napake pri urejanju in tipkanju. V računalniku zaženite programsko opremo za preverjanje slovnice in črkovanja. Pošljite ga zaupanja vrednemu prijatelju, da ga ponovno prebere. Ne hitite ali preskočite tega koraka; v nasprotnem primeru bo prejemnik sporočila dobil vtis, da ste površni, kar bo vplivalo na končni rezultat. oglas

3. način od 3: Pošljite sporočilo prejemniku

1. 

   Naredite kopijo ali shranite pismo. Ko preberete osnutek pisma in ga pred pošiljanjem fotografirajte (pretvorite v pdf), rokopis shranite v splet ali ga kopirajte na tradicionalen način. Zabeležite lahko tudi datum pošiljanja, če se ne ujema z datumom, prikazanim na vrhu sporočila. Shranite to kopijo na varno mesto za osebni zapis.

2. 

   Vstavite v običajni nabiralnik. Odnesite ga na pošto, podarite poštarju ali ga shranite v nabiralnik. Če želite zagotoviti, da pošta prispe do prejemnika, lahko za dodatno plačilo zahtevate nadaljnjo storitev.
   • Če želite poslati papirnato pošto, jo morate natisniti s tiskalnikom in kakovostnim črnilom. Ročno podaljšanja niso splošno sprejeta.

3. 

   Pošljite e-pošto za podaljšanje. To je verjetno najboljši način za pošiljanje obnovitev z manj časa in gotovosti. Pred pošiljanjem morate preveriti e-poštni naslov prejemnika in po potrebi vključiti svoj identifikator v zadevo.
   • Prejemnik bo natančno vedel, kdaj ste poslali e-pošto. Upoštevajte to, če želite pošto pošiljati pozno ponoči.
   • Vaš e-poštni naslov mora biti uraden, vključno z e-poštnim naslovom, ki ga uporabite za pošiljanje. To e-poštno sporočilo morate poslati s strokovnim računom. Primerno je na primer pismo, poslano z e-poštnega računa [email protected].
   • Če pošiljate pošto po faksu, obvezno obdržite potrditveno stran, da dokažete, da ste pošto uspešno poslali in da je sporočilo prejelo.

4. 

   Namesto pisanja pisem telefonirajte. Če se morate prijaviti za podaljšanje v zadnjem trenutku, je verjetno bolje, da se z osebo pogovorite po telefonu. V tem primeru morate biti tudi formalni in svoj primer jasno predstaviti. oglas

Nasvet

• Poskusite pisati črke do ene strani. Tako se vaše pismo zdi popolno in ga je enostavno pogledati.
• Upoštevajte, ali prejemnik sporočila pošlje odgovor, na primer potrditveno sporočilo.

Opozorilo

• Bodite realni glede obljub. Ne zaprosite za podaljšanje le zato, da bi porabili dodaten čas za opravljanje drugih dodatnih nalog.
• Dobro izkoristite podaljšani čas. Verjetno ne boste želeli znova zaprositi za podaljšanje.
• Preverite, ali ste v sporočilo vključili potrebne obrazce. Poleg tega vas bodo nekatere organizacije prosile, da uporabite njihov obrazec za pismo.