Kako napisati poslovni načrt za mala podjetja

Video.: Slovenia Visa 2022 [100% ACCEPTED] | Apply step by step with me (Subtitled)

Vsebina

Koraki
1. del od 3: Priprava na delo na poslovnem načrtu
2. del 3: Priprava poslovnega načrta
3. del od 3: Dokončanje poslovnega načrta
Nasveti
Dodatni članki

Poslovni načrt je pisni dokument z razširjenim opisom vašega podjetja, katere trge bo pokrival in kako bo do njega prišel. Poslovni načrt v posebni obliki predstavlja finančne cilje podjetja in načine njegovega pozicioniranja na trgu z namenom doseganja zastavljenih ciljev v trenutnih tržnih razmerah. Poleg tega je poslovni načrt predpogoj za privabljanje zunanjega kapitala v vaše podjetje. Ta članek vas bo po korakih seznanil s tem, kako pripraviti poslovni načrt.

Koraki

1. del od 3: Priprava na delo na poslovnem načrtu

1 Določite vrsto poslovnega načrta, ki ga potrebujete. Kljub temu, da so vsi poslovni načrti podobni, če so opisani cilji podjetja, njegova struktura, analiza trga in predvideni denarni tokovi, so ti različni. Spodaj so glavne vrste poslovnih načrtov.
- Kratek poslovni načrt je majhen dokument (običajno do 10 strani besedila), ki opisuje potencialno privlačnost vašega podjetja in služi kot podlaga za nadaljnji razvoj poslovne ideje ali za pripravo celovitega poslovnega načrta. To je odlično izhodišče za vse ostalo.
- Delovni poslovni načrt. Ta vrsta poslovnega načrta se lahko šteje za popolno različico kratkega načrta. Njegov namen je natančno opisati organizacijo in vodenje poslovanja, medtem ko dokument ne daje velikega poudarka ustvarjanju zunanjega sijaja. V tem poslovnem načrtu se bo lastnik podjetja redno skliceval na postopni pristop k postavljenim ciljem.
- Predstavitveni poslovni načrt. Predstavitveni poslovni načrt je namenjen tretjim osebam in ne tistim, ki imajo v lasti ali delujejo podjetje. Te osebe vključujejo potencialne vlagatelje in bankirje. V bistvu gre za isti delovni poslovni načrt, vendar s poudarkom na ustvarjanju rožnate predstavitve trga z uporabo ustreznega poslovnega jezika in ustrezne terminologije.Čeprav je poslovni načrt sprva pripravljen kot vodilo za lastnika podjetja, je treba pripraviti predstavitveni poslovni načrt z razumevanjem, kako bo videti v očeh vlagateljev, bankirjev in javnosti.
2 Razumeti osnovno strukturo poslovnega načrta. Ne glede na to, ali boste zase izbrali kratek ali celovit poslovni načrt, je zelo pomembno razumeti osnovno strukturo prihodnjega dokumenta.
- Prvi osnovni element poslovnega načrta je opis poslovnega koncepta. Tu je treba opisati samo podjetje, njegov trg, izdelke, organizacijsko strukturo podjetja in njegov sistem upravljanja.
- Analiza trga je drugi glavni element poslovnega načrta. Poslovni načrt, ki ste ga pripravili, bo veljal za določen trg, na katerem bo podjetje delovalo, zato je pomembno razumeti demografijo kupcev, ki so na njem zastopani, njihove preference, potrebe, nakupno vedenje in upoštevati tudi možno konkurenco .
- Tretji glavni element poslovnega načrta je finančna analiza. Če šele začenjate svoje podjetje, to vključuje predvidene denarne tokove, kapitalske izdatke in vsebuje tudi podatke o bilanci stanja. Zagotavlja tudi napoved, kdaj bo podjetje postalo samooskrbno.
3 Pri pripravi poslovnega načrta poiščite strokovno pomoč. Če nimate ekonomske ali finančne izobrazbe, bi bilo dobro, da pri pripravi poslovnega načrta poiščete poklicnega računovodjo ali financerja, da z njegovo pomočjo sestavite analitični del dokumenta.
- Omenjeni sestavni elementi poslovnega načrta so posplošeni. Običajno so razdeljeni na sedem glavnih oddelkov in zaključek, katerega zaporedna priprava bo podrobneje opisana kasneje. Glavni oddelki poslovnega načrta so naslednji: pojasnilo, opis podjetja, analiza trga, organizacijska struktura in sistem upravljanja, proizvodni načrt, trženjsko -prodajna strategija in finančni načrt.

2. del 3: Priprava poslovnega načrta

1 Za dokument uporabite pravilno obliko. Imena delov poslovnega načrta oštevilčite z rimskimi številkami: I, II, III itd.
- Čeprav je del obrazložitve poslovnega načrta (ki daje kratek uradni pregled vašega podjetja) na prvem mestu v dokumentu, je običajno pripravljen zadnji, saj zahteva vse podatke, ki jih vsebuje preostali del dokumenta. .
2 Najprej pripravite opis svojega podjetja (II). Če želite to narediti, opišite svoje podjetje in navedite trge, ki jih potrebuje za prodajo blaga ali storitev. Na kratko opišite ciljne stranke in načine za doseganje uspeha.
- Na primer, če je vaše podjetje majhna kavarna, bi lahko opis podjetja izgledal takole: "Aromat Coffee House je majhna restavracija v središču mesta, ki obiskovalcem ponuja vrhunsko kakovostno naravno kavo in sveže pecivo, v katerem lahko uživajo. v sproščujočem vzdušju in v sodobnem okolju. Kavarna se nahaja v bližini lokalne univerze in želi študentom, učiteljem in zaposlenim v poslovnem centru omogočiti učenje, druženje in preprosto sprostitev med poukom in poslovnimi srečanji v prijetnem vzdušju. ob skodelici kave ali druge pijače. Ker bo Aromat Cafe na razpolago glavnim potrošnikom storitev, uporabljal izdelke vrhunske kakovosti in organiziral odlično storitev, bo izstopal. "
3 Izvedite tržno analizo (III). Namen tega razdelka je preučiti podatke in pokazati svoje znanje o trgu, na katerem bo podjetje delovalo.
- V ta razdelek vključite opis svojega ciljnega trga. V tem primeru je treba odgovoriti na številna vprašanja.Kdo je vaša ciljna stranka? Kakšne so njegove potrebe in želje? Kakšna je njegova starost in lokacija?
- Vsekakor vključite tudi konkurenčno analizo, ki je zbiranje in raziskovanje informacij o neposrednih konkurentih. Navedite glavne prednosti in slabosti vaših konkurentov ter njihov potencialni vpliv na vaše podjetje. Ta odsek je izredno pomemben, saj prikazuje, kako bo vaše podjetje pridobilo tržni delež s poudarkom na pomanjkljivostih konkurenčnih podjetij.
4 Opišite organizacijsko strukturo podjetja in njegov sistem upravljanja (IV). Ta del poslovnega načrta opisuje ključno osebje podjetja. Ponuja tudi podrobne informacije o lastnikih podjetja in najetem vodstvenem osebju.
- Tukaj opišite izkušnje in procese svojega osebja pri sprejemanju pomembnih poslovnih odločitev. Če imajo lastniki in menedžerji podjetja bogate izkušnje v zadevni industriji ali impresiven portfelj uspešnih projektov, to poudarite.
- Če imate diagram strukture organizacije, ga vključite v ta razdelek.
5 Opišite proizvodni načrt za svoje izdelke ali storitve (V). Kaj točno prodajate? Kaj je posebnega pri vašem izdelku ali storitvi? Kakšne so koristi za potrošnike? Kako so vaši izdelki ali storitve boljši od vaših konkurentov?
- Odprite vsa vprašanja, ki bi jih lahko imeli glede življenjskega cikla vašega izdelka. Ali trenutno imate prototip načrtovanega izdelka ali ga še razvijate? Ali boste vložili patent ali avtorske pravice? Tukaj preverite vsa dejanja, ki jih načrtujete.
- Če na primer pripravljate poslovni načrt za kavarno, lahko vključite podroben meni s seznamom vseh izdelkov, ki jih ponujate. Tik pred jedilnikom boste morali dati kratek opis, zakaj vam ta meni omogoča, da izstopate od konkurence. Na primer, lahko napišete nekaj takega: "Naša kavarna bo strankam ponudila pet različnih kategorij pijač, vključno s kavo, čajem, smutiji, gaziranimi pijačami in vročo čokolado. Velika raznolikost v vsaki od teh kategorij bo ključna konkurenčna prednost, saj naši glavni konkurenti trenutno ni take sorte. "
6 Opišite svojo tržno in prodajno strategijo (VI). V tem razdelku je treba navesti, kako boste prodrli na trg, kako boste zagotovili rast svojega tržnega deleža, našli stranke in jim ponudili svoje izdelke ali storitve.
- Bodite jasni glede svoje marketinške strategije. Ali boste imeli prodajne predstavnike, oglasne deske, kataloge naročil izdelkov, trženje v družabnih medijih ali vse našteto?
7 Naredite finančni načrt (vii). Če pripravljate poslovni načrt, da si zagotovite sredstva, vključite razdelek o zahtevanih kapitalskih izdatkih. Opišite, koliko denarja boste potrebovali za ustanovitev svojega malega podjetja. Podrobno opišite, za kaj točno bo porabljen začetni kapital. Navedite urnik izposojanja in finančnih plačil.
- Pripravite računovodske izkaze, ki dokazujejo vašo plačilno sposobnost kot posojilojemalca. Za pravilno izvedbo tega dela poslovnega načrta boste morda morali najeti računovodjo, odvetnika ali se dodatno zateči k storitvam drugih strokovnjakov.
- Poročanje bo moralo vključevati vse pretekle (če podjetje posluje že nekaj časa) ali predvidene finančne podatke, vključno z napovedmi, bilancami stanja, izkazi denarnih tokov, izkazi poslovnega izida in proračuni odhodkov. Nato bo treba vse to dopolniti z letnim poročanjem. Vsi ti dokumenti bodo vključeni v priloge poslovnega načrta.
- Naredite napoved denarnega toka za vsaj šest let vnaprej ali dokler ne pričakujete enakomerne rasti poslovanja. Kadar je le mogoče, pri izračunih uporabite diskontirane denarne tokove.
8 Napišite obrazložitev poslovnega načrta (I). Pojasnilo vam bo služilo kot uvod v vaš poslovni načrt. Vsebovati mora opis poslanstva podjetja in bralcu posredovati povzetek njegovih izdelkov in storitev, ciljnega trga ter ciljev in ciljev. Ne pozabite, da bi moral biti ta del poslovnega načrta na samem začetku dokumenta.
- Že delujoče podjetje mora dati kratko zgodovino podjetja. Kdaj je nastal koncept tega podjetja? Kakšni so opazni uspehi njegove rasti v zadnjih letih?
- Za novo ustanovljeno podjetje se je treba osredotočiti na analizo industrije in opredelitev njenih ciljev. Omenite strukturno organizacijo podjetja, njegovo potrebo po zbiranju sredstev in vašo pripravljenost vlagateljem ponuditi delež v njegovem odobrenem kapitalu.
- Tako za sedanje kot za novo ustanovljeno podjetje je tukaj potrebno izpostaviti vse pomembnejše dosežke, pogodbe, navesti sedanje ali potencialne kupce ter povzeti načrte za prihodnost.

3. del od 3: Dokončanje poslovnega načrta

1 Poslovni načrt dopolnite s zaključnim delom (VIII). Ta zadnji del poslovnega načrta bi moral vsebovati dodatne informacije. Morda bi bilo koristno, da se potencialni vlagatelji seznanijo z njim, preden sprejmejo končno odločitev. Dokumente, ki podpirajo izjave, ki ste jih dali v drugih delih poslovnega načrta, je treba priložiti tukaj.
- To bo moralo vključevati računovodske evidence, kreditno poročilo, obstoječa dovoljenja in dovoljenja za poslovanje, pravne dokumente in pogodbe (za dokazovanje vlagateljem, da so napovedi prihodkov podprte s posebnimi poslovnimi odnosi podjetja), pa tudi te povzetke ključnih uradniki podjetja.
- Posredujte analizo dejavnikov tveganja. V isti del je nujno vključiti pododdelek, ki jasno odraža dejavnike tveganja, ki lahko vplivajo na dejavnosti vašega podjetja, in vaše načrte za boj proti tem tveganjem. To bo bralcu pokazalo, kako dobro ste pripravljeni na nepričakovano.
2 Preglejte in uredite poslovni načrt. Preverite svoj poslovni načrt glede pravopisnih in slovničnih napak. Večkrat preverite, preden najnovejšo različico obravnavate kot dokončno.
- Po potrebi predelajte ali popolnoma prepišite besedilno vsebino dokumenta, tako da bo v očeh bralca potrdila učinkovitost poslovnega načrta. To je še posebej pomembno pri oblikovanju predstavitvenega poslovnega načrta.
- Ponovno preberite dokument na glas. Tako boste lahko videli vse stavke, ki se med seboj ne povezujejo dobro, in prej neopažene slovnične napake.
- Natisnite kopijo poslovnega načrta in ga dajte zaupanja vredni osebi ali sodelavcu, da ga prebere, da bo lahko ugotovil druge možne napake in dal povratne informacije o rezultatih vašega dela. S to osebo lahko tudi vnaprej podpišete pogodbo o nerazkrivanju podatkov, da zaščitite svojo poslovno idejo.
3 Pripravite naslovno stran. Naslovna stran vam omogoča takojšnjo identifikacijo dokumenta, mu daje estetsko oblikovan in profesionalen videz. Prav tako pomaga, da dokument izstopa.
- Naslovna stran mora vsebovati: besede "POSLOVNI NAČRT" s krepkim tiskom, ime podjetja, njegov logotip in kontaktne podatke. Enostavnost igra ključno vlogo pri oblikovanju naslovne strani.

Nasveti

Poleg informacij v tem članku bo koristno prebrati Smernice Forbesovega poslovnega načrta.
Da bi podprle mala podjetja, lokalne oblasti občasno organizirajo posebne dogodke v regijah, namenjene seznanjanju ljudi s posebnostmi organizacije in vodenja njihovega poslovanja. Da ne boste zamudili pomembnih dogodkov, poskusite slediti novicam uprave vašega kraja ali regije.