Kako napisati e -poštno sporočilo učitelju

Vsebina

Koraki
1. del od 3: Ustvarite dober prvi vtis
2. del od 3: Pripravite telo svojega pisma
3. del 3: Dopolnite pismo
Nasveti

Pisanje učitelju v nasprotju s pisanjem ali pisanjem sporočila prijatelju zahteva temeljitejši pristop. Faza poklicnega usposabljanja je začetek vaše poklicne poti, zato morate vse vrste komunikacije obravnavati z ustrezno strokovnostjo, vključno z e -pošto. Na primer, priporočamo, da uporabite svoj notranji e -poštni račun za šolo (če je na voljo) in ne pozabite zagnati e -pošte z uradnim pozdravom. E -poštno sporočilo učitelju sloga mora biti podobno klasičnemu poslovnemu pismu. Besedilo mora biti kratko in pravilno glede črkovanja, slovnice in ločil!

Koraki

1. del od 3: Ustvarite dober prvi vtis

1 Najprej preverite vsebino svojega povzetka in poiščite odgovore na svoja vprašanja. Pogosto so odgovori na vprašanja, ki jih želite postaviti, že v gradivu, ki vam ga je učitelj dal na samem začetku pouka. Če učitelja prosiš, naj se spet vrne k že izrečenim stvarem, lahko ustvariš vtis lahkomiselnega učenca in vznemirjaš učitelja tako, da zapravljaš čas namesto tebe.
- Povzetek lahko vsebuje informacije o porazdelitvi tem predavanj, času njihove priprave, zahtevah glede oblikovanja in splošnih normah vedenja pri predavanjih in praktičnih vajah.
- Če vam je učitelj dal samo seznam knjig za samostojno učenje, potem ni nič narobe, če mu postavite vprašanja o tej temi, na katera v povzetku ni odgovora.
2 Uporabite notranji e -poštni naslov vaše šole (če je na voljo). Učitelji vsak dan prejemajo veliko e -poštnih sporočil. Če se odločite za uporabo svojega notranjega računa v šoli, bo imelo pismo več možnosti, da ne bo prišlo do neželene pošte. Zaradi tega je vaše pismo bolj profesionalno. Učitelj bo tudi razumel, kdo mu točno piše pismo, saj računi v izobraževalnih ustanovah običajno temeljijo na priimku in imenu osebe ali njenih začetnicah.
3 Ustvarite jasen naslov v vrstici z zadevo. Zadeva pisma bo učitelju namigovala o tem, kaj bo pismo samo, še preden ga odpre. To je lahko zelo koristno, saj lahko traja nekaj časa, da se oseba posveti tej temi. Poskrbite, da bo zadeva vašega pisma jasna in natančno odraža njeno bistvo.
- V temi lahko na primer navedete frazo, kot je: "Vprašanje o trenutni nalogi", - ali: "Končni esej".
4 Začnite svoje pismo tako, da učitelja pozdravite in nagovorite z imenom in priimkom. Morda boste nestrpni, da takoj začnete s svojim vprašanjem. Ne pozabite pa, da pišete učitelju, zato bi moralo biti vaše pisanje bolj v slogu poslovnega pisma. Na primer, začnite z naslovom "Dragi Petr Ivanovič" in ne pozabite postaviti vejice na konec te vrstice.Na učitelja se lahko obrnete tudi bolj formalno, pri čemer navedete akademsko izobrazbo (doktor) ali naziv (profesor) ali pa preprosto naslov »Spoštovani (i)« in priimek.
- Če niste prepričani, ali ima učitelj akademsko izobrazbo ali naziv, je za uradni naslov bolje uporabiti besede "Spoštovani gospod (i)" in priimke.
- Kljub temu, ko ste že osebno seznanjeni z učiteljem, je običajno, da uporabite manj formalni naslov po imenu in patronimiji, na primer, takole: "Pozdravljeni, Peter Ivanovič!"

2. del od 3: Pripravite telo svojega pisma

1 Spomnite učitelja nase. Učitelji imajo preveč učencev, da bi se jih spomnili naenkrat, zato vas ne boli spomniti na sebe. Navedite svoje ime in priimek ter skupino, v kateri študirate, in ime predmeta, na primer: "Skrbi vas Andrey Belyaev iz skupine PM-1, kjer poučujete ekonomijo."
2 Postavite vprašanja do bistva. Učitelji so zelo zaposleni ljudje, zato vam ni treba odvračati pozornosti od glavne teme v pismu. Čim na kratko navedite, kaj potrebujete, pri tem pa izpustite nepotrebne podrobnosti.
- Če imate na primer vprašanja o domači nalogi, pojdite naravnost na točko: "Imam vprašanje o domači nalogi, ki ste nam jo dali prejšnji torek. Ali lahko delamo v skupinah ali samo posamično?"
3 Pišite s polnimi stavki. Vaše pismo ni objava v družabnem omrežju ali SMS prijatelju. To pomeni, da morate pri pogovoru z učiteljem uporabiti celotne stavke, saj bo vse ostalo videti preprosto neprofesionalno.
- Na primer, ne bi smeli napisati: "Odlična lekcija ... super!"
- Namesto tega napišite: "Vaše zadnje predavanje je bilo zelo poučno."
4 Bodite pozorni na ton pisma. Ko prvič pišete učitelju, se prepričajte, da sta vaš ton in slog profesionalna. To pomeni popolno zavračanje čustev! Ko se dopis z učiteljem med semestrom bolj ali manj uredi, se lahko malo sprostite. To je sprejemljivo, če učitelj sam prizna manj formalni slog komunikacije (na primer uporablja čustvene simbole v pismih do vas).
5 Vljudno podajte zahteve. Mnogi učenci poskušajo od učiteljev zahtevati nekaj. To je slepi pristop. Namesto tega svoje fraze strukturirajte kot zahteve, ki jih učitelj lahko ali ne more zadovoljiti.
- Na primer, morda boste želeli odložiti terminološki papir. Ne reci: "Moja babica je umrla, daj mi odlog za tečaj." Bolje napiši: "Imel sem težek teden zaradi babičine smrti. Ali mi lahko prosim malo oddahnete pri tečaju?"
6 Ne pozabite uporabiti pravilnih ločil. V pismu prijatelju ni strašno zgrešiti vejice ali pike. Ko pa pišete učitelju, se prepričajte, da so vsa ločila na mestu.
7 Ne skrajšajte besed. Kljub temu, da so besedne okrajšave preprosto preplavile internet, nimajo mesta v strokovnih pismih. Na primer, ne uporabljajte "d / s" namesto "domača naloga" ali "laboratorij" namesto "laboratorij". Uporabite smiselne besede.
- Prav tako ne pozabite zagnati besedila pisma skozi preverjevalnik črkovanja.
8 Ustrezno uporabite velike črke. Besede na začetku stavkov morajo nujno imeti veliko začetnico, enako velja za lastna imena v besedilu pisma. Ne gre za selektivno uporabo velikih začetnic. Uporabljajte velike tiskane črke le, če je to primerno.

3. del 3: Dopolnite pismo

1 Navedite, kaj točno potrebujete od učitelja. Na koncu ali proti koncu pisma natančno povejte, kaj želite od učitelja. Na primer, če želite njegov odgovor, to povejte. Če se želite osebno srečati, mi to sporočite.
2 Preberite pismo, da preverite slovnico. Poiščite besedilo pisma za naključne slovnične napake. V večini primerov boste zagotovo našli eno ali dve napaki, ki ju je treba popraviti.
3 Ocenite pismo z vidika inštruktorja. Dobro premislite o vsebini pisma, da v njem ne boste imeli zahtev. Poskrbite, da bo vse čim krajše. Prav tako vam ni treba preveč govoriti o svojem osebnem življenju, to je neprofesionalno.
4 Pismo zaključite s končno formulo vljudnosti. Tako kot ste začeli z uradnim pozdravom, ga morate tudi uradno zaključiti. Uporabite stavke, kot sta »Lep pozdrav« ali »Najlepše želje«, in ne pozabite končati z vejico ter v spodnjo vrstico vključiti svoje ime in priimek.
5 Če še vedno ne dobite odgovora, se spomnite teden dni kasneje. Po pošiljanju pisma ne čakajte več na učitelja, medtem ko čakate na odgovor. Če pa odgovor ne pride v enem tednu, lahko poskusite znova pisati, saj bi lahko prvo črko nekje izgubili.
6 Potrdite prejem odgovora. Ko prejmete odgovor, o tem obvestite učitelja. Preprost "Hvala!" ponavadi dovolj. Če je potrebno, malo razširite svoje pismo z istimi smernicami, da bo videti profesionalno. Če vaša težava (ali vprašanje) v učiteljevem pismu ni našla ustreznega odgovora, prosite za osebni sestanek.
- Na primer, lahko napišete: "Hvala, ker ste odgovorili na moje vprašanje. Se vidimo v razredu!"
- Če bi želeli zaprositi za osebni sestanek, napišite: "Hvala za dragocena razmišljanja o mojem vprašanju. Ali bi se lahko srečali osebno, da bi o vsem podrobneje razpravljali?"