Vsebina

• Koraki
• Metoda 1 od 1: Pisanje lastnega pisma
• Nasveti
• Opozorila
• Kaj potrebujete

Ustvarjanje učinkovitega e -poštnega sporočila, ki zahteva naložbo, zahteva znanje o vašem podjetju, namen zbiranja sredstev in ton, ki bo ustvaril glas v vašem podjetju. Uporaba elektronske pošte kot orodja za zbiranje sredstev postaja vse bolj priljubljena, ker so stroški takšnega sporočanja nižji od običajne pošte ali telefonske komunikacije, izmenjava informacij pa je takojšnja.S temi nasveti pravilno napišite donatorsko pismo.

Koraki

Metoda 1 od 1: Pisanje lastnega pisma

1. 1 Preučite svojo organizacijo in svoje donatorje. V svoje pismo vključite podatke o svoji organizaciji, njenih ciljih in dosežkih. Raziščite najnovejše trende donacij, vključno z velikostjo zbranih sredstev in njihovim namenom.
2. 2 Zahvalite se za morebitno donacijo na začetku vašega e -poštnega sporočila. Ta zahvala bi lahko bila za nedavne donacije ali zanimanje za vaše podjetje in njegove cilje.
3. 3 Navedite namen svojega pisma v prvem odstavku. Bralcu sporočite, da vaša organizacija trenutno zbira donacije za poseben namen.
4. 4 V drugem odstavku opišite cilje svoje organizacije.
   • Povejte nam o organizaciji, njenem namenu in poslanstvu. Na kratko opišite zgodovino organizacije in mejnike v njenem razvoju.
   • Pišite o najnovejših dosežkih podjetja. Zagotovite statistiko o vseh opravljenih nalogah.
   • Opomnite prejemnika donacije. Če bralcu sporočite, da je vaša organizacija v zadnjem času naredila veliko dobrega, mu sporočite, da lahko na to vplivajo, da se nadaljuje.
5. 5 V tretjem odstavku nam povejte o posebnostih vaše zahteve.
   • Navedite namen zbiranja sredstev. To je lahko denarni cilj, ki bo potencialnemu darovalcu omogočil, da razume pomen svojega darila.
   • Posredujte informacije o tem, zakaj je doseganje cilja za organizacijo dragoceno. Otroška organizacija lahko na primer zbere sredstva za obnovo igrišča ali kaj podobnega. Pojasnite fizični vpliv, ki ga bo imel cilj na organizacijo.
   • Bralcu povejte o načinih darovanja vaši organizaciji. Dajte povezavo do spletnega mesta, kjer lahko donirate; navedite e-poštni naslov, kamor je mogoče poslati ček; ali navedite telefonsko številko, ki jo lahko uporabite za donacijo s kreditno kartico.
6. 6 Bralcu se zahvaljujemo za čas in pozornost. Zelo pomembno je, da na bralca pustite dober vtis, da ga prepričate k darovanju. Tudi če bralec ni pripravljen darovati za ta poseben namen, ga lahko daruje v prihodnosti, zato mu je pomembno dati vedeti, da zelo cenite njegov čas.

Nasveti

• Preglejte nedavne zahteve za donacije. Uporabite podobne stavke in slog, če te črke delujejo. Mnoge organizacije uporabljajo prejšnja pisma zbiranja sredstev kot predlogo pri pisanju novih.
• V svoj e -poštni naslov vključite logotip, da boste takoj prepoznani. Bralci pogosto povezujejo organizacije ali podjetja s svojimi logotipi.
• Pismu priložite zavarovalno kartico. Če se bralec odloči za donacijo, lahko s to zavarovalno kartico izpolni zahtevane podatke. Ta zemljevid mora vsebovati vaš e -poštni naslov, naslov vašega spletnega mesta in vašo telefonsko številko.
• Preden ga pošljete, se prepričajte, da je vaše e -poštno sporočilo označeno z belo. Če uporabljate platformo za zbiranje sredstev, kot je Fundraise.com, bo to samodejno storilo namesto vas.

Opozorila

• Ne piši prevelikega pisma. Dolga donatorska pisma niso tako učinkovita kot kratka.

Kaj potrebujete

• Dostop do računalnika in interneta