Vsebina

• Koraki
• Metoda 1 od 2: Osnove
• Metoda 2 od 2: Lastnosti
• Nasveti

Povzetek (uvod, opomba) je najpomembnejši del poslovnega dokumenta, zlasti projektnega predloga. To je prva (in včasih edina) stvar, ki jo boste prebrali v dokumentu, in zadnja stvar, ki je napisana, ko je sestavljena. Povzetek je kratek izvleček, iz katerega bi moralo biti takoj jasno, za kaj gre v dokumentu in kakšne ukrepe je treba sprejeti.

Koraki

Metoda 1 od 2: Osnove

1. 1 Ne pozabite, da je življenjepis kratek povzetek poslovnega dokumenta. Natančno "kratek" in natančno "povzetek". Življenjepis ni dokument, ki je po pomembnosti in resnosti podoben izvirniku in ga ne nadomešča. Njegova prostornina ne sme presegati 10% prvotne prostornine. Prizadevajte si za 5 do 10% volumna.

   Nasvet: Povzetek ni povzetek, ki ponuja pregled vsebine in strukture dokumenta ali knjige. Povzetek odraža glavno bistvo dokumenta. Povzetki so pogosteje napisani v izobraževalnih ustanovah, medtem ko povzetki povzetkov ponavadi služijo poslovnim namenom.

   
   
2. 2 Držite se pravil sloga in organizacije besedila. Večina verodostojnih virov o pripravi poslovnih dokumentov pravi, da morate upoštevati določena pravila sloga in strukturiranja. Ta pravila vključujejo naslednje:
   • Odstavki naj bodo kratki in jedrnati.
   • Življenjepis bi moral biti razumljiv tudi za osebo, ki ni prebrala izvirnega dokumenta.
   • Življenjepis mora biti napisan v jeziku, ki je primeren za ciljno publiko.
3. 3 Navedite problem. Težavo v življenjepisu je treba jasno navesti, ali gre vsaj za vprašanja upravljanja dobavne verige, vsaj trženjske akcije v drugih državah. Povzetki zahtevajo jasno opredelitev problematike, saj dokumente, na katerih temeljijo (zahteve za predloge), pogosto pišejo ljudje s tehničnimi poklici, ki težko izpostavijo najpomembnejše. Zato poskusite jasno in jasno opisati bistvo problema.
4. 4 Predlagajte rešitev. Če imate težave, potrebujete rešitev. Če želite pritegniti denar za rešitev problema, morate ponuditi učinkovito rešitev problema. Upoštevajte, da če težave ne navedete jasno, rešitev morda nikogar ne bo zanimala.
5. 5 Za boljše razumevanje besedila uporabite grafiko, sezname in naslove. Povzetek projekta ni esej ali esej, trdno besedilo tukaj ni potrebno. Izboljšati bralčevo dojemanje besedila ali narediti povzetek projekta bolj priročno za branje, je lahko uporabljen:
   • Grafi in grafikoni. Dober urnik na pravem mestu je lahko ključna točka življenjepisa. Vizualizacija težav pogosto ni nič manj učinkovita kot katero koli drugo analitično poročilo.
   • Seznami. Dolg seznam podatkov je mogoče upodobiti v bolj berljive sezname.
   • Naslovi. Povzetek projekta organizirajte tako, da bralca usmerjate v naslove, ko se poglobite v povzetek projekta.
6. 6 Izogibajte se strokovnosti in žargonu. Žargon je sovražnik razumevanja, skriva pravi pomen in naredi povzetek projekta bolj nejasen in nejasen. Besede, kot so "vzvod", "zaledje" ali "temeljne kompetence", naredijo dokument manj razumljiv ali ne povedo nič posebnega.

Metoda 2 od 2: Lastnosti

1. 1 Oglejte si original. Ker je življenjepis kratek povzetek drugega poslovnega dokumenta, ni treba posebej poudarjati, da ga morate temeljito prebrati, da ustvarite jedrnato in informativno različico. Ni pomembno, ali je izvirnik poročilo, poslovni načrt, predlog, smernica ali kaj drugega: preberite in izolirajte bistvo od tega.
2. 2 Napišite kratek povzetek. Kaj želi podjetje za ustvarjanje dokumentov doseči? Kakšen je namen prvotnega dokumenta?
   • Primer: »Women WorldWide je neprofitna organizacija, namenjena združevanju žensk po vsem svetu pri obravnavi nasilja v družini in pomoči žrtvam nasilja v družini. Sedež organizacije je v Alberti v Kanadi; vzdržuje stike z ženskami iz 170 držav sveta. "
3. 3 Na zanimiv način opišite bistvo projekta. Da, to je lahko najtežji del pri pisanju življenjepisa projekta. V 2-3 stavkih morate pojasniti, zakaj je vaše podjetje tako dobro in zakaj si zasluži večjo pozornost bralca.
   • Morda je med vašimi strankami tudi sam Michael Jordan, ki vas brezplačno oglašuje na svojem Twitterju? Ste podpisali partnersko pogodbo z Googlom? Morda imate patent ali ste sklenili svoj prvi velik posel?

   Nasvet: včasih je dovolj le citat ali izjava. Cilj je pritegniti pozornost občinstva, prikazati svoje podjetje v najboljši možni luči in bralca dovolj angažirati, da prebere preostanek dokumenta.

   
   
4. 4 Opišite resen problem. Prva resnična sestavina povzetkov projektov je razprava o težavah, zato opišite problem, ki ga rešuje vaša storitev. Poskusite opisati težavo čim bolj jasno in razumljivo... Nejasno oblikovan problem se bo zdel neprepričljiv, zato se bo pomen rešitve, ki ste jo predlagali, bralcem zdel veliko manj verjeten.
   • Primer: »Los Angeles je zamašen v prometu. Še slabše le na velemestnem območju. Zastoji ne samo, da nas motijo, ampak so tudi problem dima, onesnaževanja okolja, zmanjšanja produktivnosti dela, povečanja pojavnosti astme in drugih resnejših bolezni. V Los Angelesu je več avtomobilov kot voznikov. "
5. 5 Predlagajte svojo edinstveno rešitev. Opisati težavo ni bilo težko, zdaj pa je vaša naloga prepričati bralca, da ponujate edinstveno rešitev problema. Če torej lahko ponudite tudi takšno rešitev, menite, da imate vse možnosti za uspeh.
   • Primer: »Innotech je ustvaril inovativen sistem upravljanja prometa, ki mestnim prebivalcem prihrani čas z namestitvijo posebnih patentiranih modulov, vgrajenih v semaforje. Ti moduli štejejo število avtomobilov na vsakem pasu in ustrezno regulirajo promet. Voznikom ne bo treba več minut stati pred rdečim signalom, medtem ko zelena luč gori na sosednjem pasu, kjer ni avtomobilov. «
6. 6 Opišite potencial trga. Prepričljivost opisa težave bo koristila le, če posredujete podatke o panogi. Izogibajte se skušnjavi, da bi trg pretiravali. Dejstvo, da ima industrija medicinske tehnologije ocenjen promet sto milijard na leto, pomeni le, da bo vaša nova naprava osvojila le majhen del tega trga. Bodite realni in bodite realni glede tržnega potenciala.
7. 7 Pišite o svoji edinstveni prodajni ponudbi. V tem delu v bistvu opisujete svojo rešitev problema. Kaj je tako posebnega pri vašem izdelku ali storitvi, česar vaši konkurenti ne? Zapišite, kako ste drugačni.
   • Primer: »Druga značilnost sistema Intellilight je sposobnost ugotavljanja, ali so ljudje doma ali ne. Ko lučka ostane prižgana v praznem prostoru, jo sistem samodejno izklopi in ponovno vklopi, ko zazna gibanje v prostoru. Tako naročnik prihrani pri računih za elektriko. "
8. 8 Po potrebi opišite svoj poslovni model. Včasih o tem v povzetku projekta ni treba govoriti, kar velja za neprofitne in nevladne organizacije. Če pa še vedno potrebujete ta izdelek, poskusite narediti poslovni model jasen in razumljiv. V bistvu morate na tej točki odgovoriti na vprašanje: "Kako naj ljudi odpremo denarnice in nam dajo svoj denar?" V povzetku projekta mora biti poslovni model preprost. Hitri povzetek je tisto, kar potrebujete, imejte to v mislih.
9. 9 Povejte nam o svoji vodstveni skupini. Odvisno od tega, kateri trg želite osvojiti, je ta točka morda najpomembnejši del povzetka projekta. Vlagatelji in bankirji ne zaupajo idejam, zaupajo ekipi. Ideje pridejo in gredo, vendar jih uresničijo le z delom tesno povezane ekipe. Opišite, zakaj ima vaša ekipa izkušnje in znanje za rešitev težave.
10. 10 Za večjo prepričljivost projekta opišite njegove finančne možnosti. Glede na trg, poslovni model in zgodovino vašega podjetja boste morda morali ustvariti finančno napoved od spodaj navzgor. Opisane finančne perspektive bodo bralcem pomagale razumeti vašo stopnjo usposobljenosti in vašo sposobnost priprave finančnih napovedi na podlagi obstoječih predpostavk.
    • Če je vaš načrt za skupino vlagateljev, ne porabite preveč časa za ta del povzetka projekta, saj vlagatelji že zelo dobro vedo, da nimate pojma, koliko denarja lahko zberete. Vlagatelji na splošno ne sprejemajo odločitev na podlagi vaše vizije finančnih možnosti. Zanašajo se na svoje mnenje.
11. 11 Previdno se pomaknite do svojih zahtev. Zdaj je čas, da se prijavite za naložbo ali posojilo, kar potrebujete več.Ponoviti morate, zakaj je vaše podjetje vredno naložbe. Bralca spomnite, kakšen grozen problem lahko rešite in kako velik trg lahko osvojite. Ponovno poudarite izkušnje ekipe in njeno sposobnost doseganja rezultatov. Zapišite, koliko potrebujete za dosego naslednjega glavnega cilja. Ne napišite, koliko delnic ste pripravljeni prodati ali kakšne obresti ste pripravljeni plačati. Za to bo prišel čas kasneje, med osebnimi pogajanji.
12. 12 Ponovno preberite povzetek projekta. Ko napišete glavni del, morate natančno prebrati, kar ste napisali. Pregled povzetka projekta je treba opraviti s posebno skrbjo. Hkrati morate nenehno razmišljati o tem, kako bo vaša ciljna publika dojemala povzetek projekta. Vse navedbe je treba pojasniti in komentirati, jezik naj bo jasen tudi nestrokovnjakom. Če je treba kaj popraviti, popravite.
    • Pokažite svoj življenjepis nekomu, ki ga še ni prebral. Sveže oko lahko najde napake. Bodite posebno pozorni na naslednje:
      
      • Razumljivost. Ali so vse besede jasne? Ali so vse ideje jasne? Ali je v povzetku projekta kakšen žargon?
      • Napake. Vse slovnične, ločilne, logične, dejanske. Še posebej natančno preverite svoje podatke in statistiko.
      • Prepričljivost. So vaše ideje dovolj prepričljive? Ali besedilo "ujame"?
      • Integriteta in skladnost. Ali je besedilo dobro poravnano?

Nasveti

• Glede na dolžino izvirnika se lahko povzetki projektov razlikujejo tudi po dolžini, vendar morajo biti na splošno vedno razmeroma kratki. Vaš cilj je, da čim manj informacij vstavite v čim manj besedila. Če v povzetku projekta navedete podrobnosti, naj bodo najprej objavljene najpomembnejše podrobnosti, kot so sklepi in priporočila.
• Predloge, ki so na voljo v večini urejevalnikov besedil, vam lahko pomagajo pri začetku.
• V mnogih panogah je povzetek projekta napisan s podobnimi predlogami.
• Bolj kot je vodja zaposlen, manj verjetno je, da ga bodo brali. Upoštevajte to, ko pišete.