Vsebina

• Koraki
• 1. del od 4: Priprava na pisanje listine
• 2. del od 4: Pisanje podzakonskih predpisov
• 3. del od 4: Dokončanje podzakonskih aktov
• 4. del 4: Hranjenje in uporaba listine
• Nasveti

Neprofitne organizacije, pravne osebe in organizacije v drugih državah lahko uporabijo ta uradni in pravno priznani vir za ugotavljanje delovanja organizacije. Imenuje se listina in se uporablja za vodenje različnih podjetij in ustanov, je izredno pomembna. Podzakonski akti se pogosto obravnavajo kot "operativni priročnik" organizacije. Če morate napisati listino za podjetje ali organizacijo, ta članek vsebuje navodila, kako napisati listino, ki vam bo pomagala učinkovito upravljati svojo organizacijo.

Koraki

1. del od 4: Priprava na pisanje listine

1. 1 Za pisanje podzakonskih aktov določite dva, tri člane organizacije. Posvetovati se je treba z večino ali vsemi člani organizacije, ki so stali ob izvoru njenega nastanka. Malo verjetno je, da ste edini tak človek in ga boste morali napisati sami. Določite vsaj dva ali tri pomočnike, ki bodo prispevali in vam pomagali pri pisanju listine.
   • Če ustanovite neprofitno organizacijo, morate ustanoviti upravni odbor, ki bo zagotovil naložbe in pomagal pri pisanju statuta. Z timskim delom zagotovite, da so vsa delovna mesta predstavljena in upoštevana v podzakonskih aktih.
2. 2 Listino strukturirajte kot diagram. Običajno je zapisan v obliki odstavkov in odstavkov. Ta struktura bo olajšala branje vaših podzakonskih aktov in jih uskladila z drugimi podzakonskimi akti. Tako boste lažje našli informacije o pravilih glasovanja, odborih in drugih elementih, o katerih boste morda imeli vprašanja, ko bo organizacija začela delovati.
3. 3 Vsak članek začnite z naslovom ITEM. Ti naslovi bodo natisnjeni krepko in oštevilčeni z rimskimi številkami. Naslov na strani postavite na sredino.
   • Na primer, prva postavka bi imela naslov: TOČKA I: ORGANIZACIJA. Druga točka: TOČKA II: CILJI.
4. 4 Oštevilčite podnaslove vsakega odstavka v vsakem članku. Za vsak odstavek dajte kratek opis.
   • Na primer, lahko napišete: Odstavek 1. Redni sestanki. Temu bo sledil povzetek zapisnikov rednih sestankov. Nato določite: 2. odstavek: Posebna srečanja. Temu bo sledil povzetek zapisnikov ad hoc sestankov.
5. 5 Za svojo listino uporabite preprost, a razumljiv jezik. Listina ni samovoljen dokument. Vsebuje vse formalnosti, ki jih je mogoče razglasiti na sodišču ali pomagati strokovnjakom pri razumevanju posebnih pravil in predpisov organizacije.Preglejte vzorčne podzakonske akte, uporabite ustrezen besednjak, da bo dokument videti profesionalno. Ohranite ustrezen slog.
   • V listini ni treba uporabljati pravnega jezika. Uporabite preprost jezik, ki ga je enostavno razumeti.
   • Pustite podrobnosti o strategiji upravljanja. Listina vsebuje osnovna načela upravljanja, ki so zasnovana za izvajanje posebne strategije. Zato bi morala biti listina prilagodljiva in razlagana v skladu s podrobnejšo strategijo. Listina je relativno splošen dokument.
6. 6 Prilagodite statut svoje organizacije. Številne predloge in druge smernice za pripravo podzakonskih predpisov je treba prilagoditi posebej vaši organizaciji. Vsaka organizacija ima svoje potrebe, ki jih je treba upoštevati v listini.
   • "Pisanje cerkvene listine" ': odstavek o občini duhovnikov je vključen v cerkveno listino. Ta del bo preučil odnos duhovnikov do občine, o duhovniškem posvečenju in o postopku privabljanja novega duhovnika ali odstranitve sedanjega.

Vzorec listine se lahko začne z besedami: »Duhovnik je verski in duhovni vodja cerkve. On ali ona mora prosto pridigati in govoriti. Duhovnik je po uradni dolžnosti član Sveta in vseh odborov, razen Odbora za imenovanja. " # "" Pisanje statuta podjetij "": Pri pisanju člankov o podjetju lahko vključite tudi odstavke o pogostosti sestankov delničarjev, vprašanjih v zvezi z delnicami družbe itd.

2. del od 4: Pisanje podzakonskih predpisov

1. 1 Napišite odstavek z imenom organizacije. To je kratko uradno ime vaše organizacije. Na tej točki lahko navedete tudi podatke o lokaciji svoje pisarne. Če organizacija nima fiksne lokacije (če ste na primer spletna skupina), ne vključite naslova.
   • V tem odstavku lahko zapišete: "Ime osnovnega priključnega gredi ABC."
2. 2 Napišite odstavek o ciljih organizacije. Vseboval bo vaše izjave o ciljih. Lahko je precej preprosto, samo en stavek. Če želite, lahko to naredite bolj zapleteno.
   • Vzorec: "ABC Elementary je bil ustvarjen za podporo starševstva s krepitvijo vezi med šolo, starši in učitelji."
3. 3 Napišite člansko klavzulo. Ta klavzula bo obravnavala več odstavkov, vključno z upravičenostjo (kdo in kako lahko postane član), članarino (ali moram plačati, da postanem član organizacije? Ali moram plačati letno?), Razredi članov (aktivno, neaktiven), zahteve, kako ostati član organizacije in kako se odpovedati članstvu.
   • Primer za prvi odstavek pod naslovom Članstvo: "Članstvo je odprto za vse, ki se zavzemajo za cilje in programe cerkve, ne glede na raso, veroizpoved, spol, spolno usmerjenost, starost, narodnost, duševne ali telesne težave. " V naslednjih odstavkih opišite honorarje, zahteve za članstvo in kako zapustiti organizacijo.
4. 4 Napišite odstavek, namenjen uradnikom. Ta klavzula bo sestavljena iz več odstavkov, ki zadevajo uradnike, vključno s seznamom uradnikov, njihovimi dolžnostmi, postopki za imenovanje in izvolitev, mandatom (kako dolgo so lahko na položaju).
   • Na primer, v prvem odstavku bi lahko zapisali: "Ljudje v organizaciji so predsednik, podpredsednik, tajnik, računovodja in trije direktorji." Sledili bodo odstavki, ki opisujejo odgovornosti vsakega uradnika itd.
5. 5 Napišite odstavek o sestankih. Ta klavzula zajema več odstavkov, ki opisujejo, kako pogosto bodo potekala srečanja (četrtletno? Polletno?), Kje bodo sestanki (na delovnem mestu?), In koliko glasov je mogoče oddati za spremembo lokacije.
   • Ta klavzula določa tudi število članov sklepčnosti in število članov sveta, ki morajo biti prisotni, da pride do spremembe kraja. Če ima organizacija devet članov upravnega odbora in statut zahteva, da dve tretjini upravnega odbora sestavi sklepčnost, mora biti za sprejemanje odločitev v najboljšem interesu organizacije prisotnih najmanj šest članov upravnega odbora. Nekatere države lahko zahtevajo minimum za ustvarjanje sklepčnosti; te podatke preverite pri državnem sekretarju.
   • Vzorec prvega odstavka te klavzule: »Redni sestanki upravnega odbora so prvi torek v mesecu.« Nato pojdite na druge odstavke odstavka.
6. 6 Napišite klavzulo o odboru. Odbori so posebni subjekti vaše organizacije, ki so lahko odbor prostovoljcev, odbor skupnosti, odbor za članstvo, odbor za zbiranje sredstev itd. Za vsakega na kratko opišite. Sledite tudi kratkemu opisu oblikovanja odborov (ki jih imenuje upravni odbor?).
   • Vzorčna klavzula: »Društvo ima naslednje stalne odbore«, sledi seznam in kratek opis odborov.
7. 7 Napišite klavzulo o parlamentarnih pooblastilih. Parlamentarna pooblastila so niz načel, ki urejajo vodenje vaše organizacije. Mnoge organizacije spoštujejo Robertov "poslovnik". Vodnik po parlamentarnem postopku, ki temelji na hišnem redu; navodila, kako organizirati sestanek, da se zagotovi, da se slišijo in upoštevajo vsi glasovi. Klavzula o parlamentarnih pooblastilih bo omenjena kot poseben vir, ki ureja statut, postopke in delovanje organizacije.
   • Vzorec: Robertov "poslovnik" ureja sestanke, kadar niso v nasprotju s statutom organizacije. "
8. 8 Napišite klavzulo o spremembah in drugih določbah. Čeprav so podzakonski akti uporabni in se uporabljajo v številnih situacijah, ki se lahko pojavijo med delovanjem organizacije, jih občasno zahtevajo spremembe. Opis listine o postopku, s katerim ga je mogoče spremeniti, dokazuje, da je vaša organizacija prilagodljiva in pripravljena na spremembe. Ne delajte postopka spreminjanja statuta preveč zapletenega; Osredotočite se na proces, ki ustreza kulturi in politiki vaše organizacije. ... Vključite lahko tudi odstavek o posebnostih proračunskega leta ali pa ga opišite v ločenem odstavku.
   • Vzorec klavzule o spremembi: »Ta podzakonski akt se lahko na kateri koli seji spremeni ali spremeni z večino (2/3) večine prisotnih in volivcev. Obvestilo o načrtovanih spremembah je treba vključiti v zapisnik seje. "
9. 9 Napišite klavzulo o navzkrižju interesov. Vaša organizacija se mora zaščititi pred osebnim ali finančnim navzkrižjem interesov upravnega odbora ali drugega uradnika. Vključite članek, ki opredeljuje, kaj se zgodi v primeru takega spora.
   • Vzorec: »Kadar koli ima direktor ali uradnik finančne ali osebne interese v kateri koli zadevi, predloženi odboru direktorjev v odobritev, mora a) v celoti razkriti svoj pravi interes in b) se umakniti iz razprave, lobiranja in glasovanja o tej zadevi. Vsaka transakcija ali glasovanje s potencialnim potencialnim navzkrižjem interesov se lahko odobri le, če je večina nezainteresiranih direktorjev ugotovila, da je transakcija ali glasovanje v interesu organizacije.
10. 10 Napišite postavko Likvidacija organizacije. Nekateri državni zakoni zahtevajo to klavzulo, ki opisuje, kako zapreti organizacijo. To je dobra ideja, tudi če stanje vaše organizacije ne zahteva te določbe, saj bo pomagalo zaščititi vašo organizacijo v primeru notranjega spora.
    • Tu bi lahko zapisali: "Organizacijo je mogoče likvidirati po predhodnem opozorilu (14 koledarskih dni) in s soglasjem najmanj dveh tretjin prisotnih na sestanku."
    • Nekatere države od organizacij zahtevajo, da v svoj podzakonski akt vključijo likvidacijsko klavzulo. Te podatke preverite pri državnem sekretarju

3. del od 4: Dokončanje podzakonskih aktov

1. 1 Združite vse točke v en dokument. Uporabite priloženo obliko za celoten dokument, eno vrsto in velikost pisave (11 - 12 velikosti je najbolj berljivo). Vključite naslovno stran z naslovom "Podzakonski akti" in imenom vaše organizacije, datumom zadnje revizije podzakonskih aktov in datumom, ko je začel veljati.
2. 2 Prosite poklicne poslance, naj pregledajo vašo listino. Določiti mora naslednje postopke: vodenje organizacije, sestanke, volitve uradnikov ali vodij odborov itd. Ti postopki temeljijo na pravilih, ki določajo vrstni red postopkov, koliko ljudi mora glasovati, da se odloči, kdo lahko glasuje po pooblaščencu itd. Strokovno akreditiran poslanec je tisti, ki je strokovnjak za ta pravila in postopke, ki urejajo večino podzakonskih aktov.
   • Parlamentarca lahko najdete tako, da se obrnete na ustrezno združenje, na primer na Ameriški inštitut parlamentarcev.

ali pa ga poiščite na internetu. Najverjetneje boste morali plačati njegove storitve. # Prosite odvetnika, naj pregleda vašo listino. Posvetujte se z odvetnikom, ki je specializiran za dejavnosti neprofitnih organizacij. Ocenil bo, ali je vaša listina skladna z drugimi ključnimi dokumenti v vaši organizaciji.

1. 1
   • Večina skupnosti ima brezplačne ali poceni pravne svetovalce za organizacije. Lahko delajo na pravni univerzi, v javni ali neprofitni pravni kliniki.
2. 2 Na sestanku sprejmite statut organizacije. Listino mora organizacija sprejeti, da začne veljati. Direktor organizacije nima pooblastil za sprejemanje statuta.
   • Na koncu podzakonskih aktov vključite izjavo o sprejetju in navedite datum sprejetja. Sekretar organizacije mora podpisati vlogo.
3. 3 Po potrebi registrirajte statut pri ustrezni državni agenciji. Nekatere države zahtevajo registracijo statuta, druge pa le periodično poročanje ključnih zaposlenih in vložitev finančnih informacij. Pri državnem sekretarju se obrnite na kopijo statuta ustrezni vladni agenciji.
   • Korporacijski dokumenti praviloma ne zahtevajo državne registracije. Mnoge države zahtevajo pripravo listine, vendar od vas ne zahteva, da jo registrirate. Dokumente podjetja lahko delijo delničarji in druge ključne osebe.

4. del 4: Hranjenje in uporaba listine

1. 1 Statut hranite na sedežu. Shranite ga v mapo skupaj z ustanovnimi dokumenti, zapisniki sestankov, seznamom imen, naslovi direktorjev in drugih najvišjih voditeljev organizacije.
   • Dobro je dati listino na voljo vsem članom organizacije tako, da jo objavite na svojem spletnem mestu ali na dostopnem mestu v svoji pisarni. Čeprav za dostopnost podzakonskih aktov ni posebnih zahtev, bo to le v vaših rokah.
2. 2 Statut prinesite na sestanek članov ali na zasebni sestanek. V tem primeru bo listina pri roki koristna. Pri glasovanju za selitev organizacije, odločanje o odborih ali članih uprav ali kako drugače vključite se v dejavnosti, določene v podzakonskih aktih, se obrnite na statut. Tako bo seja nemoteno potekala in bodo člani sveta prepričali, da ustrezno izrazijo svoja stališča.
3. 3 Preberite listino in jo redno posodabljajte. Ko se vaša organizacija spreminja, se bo morda morala spremeniti tudi vaša listina. Listina se mora prilagoditi stalnim spremembam, zaradi česar bo prilagodljiva in enostavna za popravljanje.Lahko naredite manjše ali pomembnejše spremembe.
   • Na primer, lahko naredite manjše spremembe in hkrati dodate nov odbor.
   • Če boste spremenili podzakonske akte, se morate najprej sestati člani organizacije, da pridobite odobritev sprememb. Obvesti vse člane sestanka, na katerem se bo listina razpravljala in revidirala, in jim daj možnost, da svoje spremembe predložijo v pregled. V tem primeru je priporočljivo sodelovati z več pododbori: en pododbor lahko piše spremembe, drugi za iskanje nedoslednosti s spremembami, tretji za preverjanje črkovanja in slovnice sprememb. In oddajte končne možnosti članstva na glasovanje.

Nasveti

* Obstaja veliko različnih različic statuta. Koristno je pogledati več podzakonskih aktov, zlasti organizacij, kot je vaša. * Posvetujte se z drugo organizacijo, če želite izvedeti o postopku pisanja in revizije njihovih podzakonskih aktov. * Poskrbite, da bo statut v skladu z drugimi ključnimi dokumenti vaše organizacije, kot so ustanovni memorandum, pravila upravljanja in vsi drugi dokumenti, ki odražajo delovanje organizacije. Prepričajte se, da so naslovi številnih položajev upravnega odbora in opisi delovnih mest enaki za vse dokumente ter da so dnevi sestankov enaki skupaj z drugimi manjšimi podrobnostmi. Če ste povezani z drugim podjetjem, na primer državnim ministrstvom za izobraževanje, morate zagotoviti, da vaša listina izpolnjuje pričakovanja in zahteve. * Za pregled skladnosti podzakonskih aktov je dobro dodeliti različne pododbore. Dvakrat preverite svoje delo.