Vsebina

• Koraki
• Nasveti
• Opozorila

Podjetja in organizacije pogosto prispevajo k širjenju pomembnih informacij s sporočili za javnost, ki jih pošljejo medijem. Ta sporočila za javnost vas lahko opozorijo na prihajajoče dogodke, dobrodelne namene in druge organizacijske novice. Ker so pravila Associated Press (AP) najpogostejša pravila za vložitev dokumentov, se pred pošiljanjem sporočila za javnost naučite, kako to storiti za Associated Press.

Koraki

1. 1 V zgornjem levem kotu sporočila za javnost napišite besede ZA TAKOJŠO OBJAVO. Uporabite krepke in velike črke.
   • Če bo vaše sporočilo za javnost objavljeno na določen datum ali pozneje, ga zamenjajte z "OBJAVI [DATUM]." Spet uporabite krepke in velike tiskane črke.
2. 2 Napišite svoj naslov. Vzemite si čas s tem. Določite, kaj želite sporočiti ljudem, in se prepričajte, da naslov dobro odraža. Vsako pomembno besedo napišite z veliko začetnico (to ne velja za predloge ali člene).
   • Naj bo naslov kratek. Ne več kot en stavek ali stavek.
   • Naj bo čim bolj nepozaben in privlačen.
   • Izogibajte se klicajem.
3. 3 Napišite podnapis (neobvezno). Ne ponavljajte podatkov iz naslova. Namesto tega navedite več podrobnosti. Podnaslov je lahko daljši od naslova in mora izražati popolno zamisel.
4. 4 Navedite kraj in datum. Pod naslovom / podnaslovom navedite svoje mesto in državo. Nato napišite datum (mesec, dan in leto).
5. 5 Napišite besedilo sporočila za javnost. Ne pozabite, da ne pišete reportaže o dogodku, ampak dajete zanimive informacije o dogodku ali promociji, tako da bo o tem pisal novinar ali urednik.
   • Navedite vse pomembne podrobnosti v prvem odstavku. To vključuje informacije o tem, kje, kdaj, kaj in zakaj bi se moralo zgoditi in kdo je organizator.
   • Odstavki naj bodo dolgi 2-4 stavke.
   • Poskusite ohraniti sporočilo za javnost pod 400-500 besedami.
   • Napišite besedo "-več-" na koncu strani, če je v vašem sporočilu za javnost več kot ena stran.
   • Pišite v tretji osebi. Ne uporabljajte besed "jaz", "jaz" ali "ti". Namesto tega se ime imejte, kot da govorite o nekom drugem.
   • Uporabite narekovaje. Ta človeška napaka bo povečala možnosti, da bo vaše sporočilo za javnost sprejeto za objavo.
6. 6 Navedite ime podjetja in kontaktne podatke. Tako lahko poročevalec stopi v stik z vami, če ima dodatna vprašanja ali želi sporočilo za javnost spremeniti v daljšo zgodbo.
   • Navedite osnovne podatke o svoji organizaciji, da bodo bralci izvedeli, kaj vaše podjetje počne.
   • Nato vnesite svoje osebne kontaktne podatke: ime, naziv delovnega mesta, telefonsko številko, mobilni telefon, naslov, e -poštni naslov, spletni naslov.
7. 7 Napiši besedo "END" na dnu zadnje strani sporočila za javnost. Tako bodo bralci vedeli, da je vašega sporočila za javnost konec.
8. 8 Simbol "###" postavite pod besedo "END". Pojavi se na koncu večine sporočil za javnost. Namesto tega lahko v sporočilu za javnost navedete tudi število besed.

Nasveti

• Sporočilo za javnost povežite z najnovejšimi dogodki ali lokalnimi zadevami. Pri pisanju člankov novinarji te vidike raje uporabljajo.
• Če je mogoče, uporabite naslovnico podjetja. To bo podobo vašega podjetja povezalo z vašim sporočilom za javnost in ji dalo bolj profesionalen videz. Ali pa postavite logotip svojega podjetja na začetek sporočila za javnost, tako da ga je mogoče zlahka identificirati z vašim podjetjem ali organizacijo.
• Pridobite dovoljenje za uporabo ponudb in posebnih poslovnih podatkov. To vam bo pomagalo zagotoviti natančnejše in zanesljivejše informacije.

Opozorila

• 2. Pazljivo preberite sporočilo za javnost in se prepričajte, da ste to želeli napisati. Večina piscev zahteva en ali dva preverjanja.
• 1. Poiščite nekoga, ki bo napisal vaše sporočilo za javnost. Najemite pisatelja in mu dajte samo glavno idejo.
• 3. Ne pozabite vključiti ključnih besed, da bo vaše sporočilo za javnost mogoče najti v iskalnikih. Poleg tega bi morala biti vsebina sporočila za javnost na pameten in nevsiljiv način povezana z vašim spletnim mestom.
• 4. Mnogi ljudje nimajo izkušenj s pripravo sporočila za javnost. Več informacij najdete tukaj http://www.snooznlooz.com/pressrelease/