Vsebina

• Koraki
• 1. del od 3: Pred maratonom
• 2. del 3: Dan maratona
• 3. del 3: Po maratonu

Dobro načrtovan in organiziran maraton lahko ozavesti in zbere sredstva za dober namen. Posebna logistika teka maratona je odvisna od njegove vrste. Vendar pa so številne podrobnosti, povezane z načrtovanjem in tekom manj priljubljenih vrst maratona, podobne načrtovanju klasičnega maratona. Ta članek bo razložil, kako organizirati maraton.

Koraki

1. del od 3: Pred maratonom

1. 1 Opredelite glavne cilje maratona.
   • Ko se odločite za cilj (dobrodelnost, skupnost ali podpora), poiščite ime dogodka. Moral bi biti enostaven za zapomniti in opisati. Za morebitne posebne smernice, ki jih morate upoštevati, se obrnite na organizacijo, za katero organizirate ta dogodek.
2. 2 Izberite datum in kraj dogodka. Če je kraj priljubljen, imejte na zalogi še eno mesto ali drug datum.
   • Izberite pot za tek in hojo, natančno izmerite razdaljo. Pripravite kratke in dolge razdalje za udeležence različnih stopenj znanja. Bodite pozorni na ovire in varnostne grožnje, ki so na poti, in pripravite načrt, kako se jim izogniti.
3. 3 Pripravite proračun za dogodek. Ugotovite, koliko stane gostovanje takih dogodkov, da ugotovite, koliko bi porabili za vsak del njegove organizacije.
   • Izračunajte, koliko bo dogodek stal in kako ga boste financirali. V oceno obvezno vključite administrativne stroške: oglaševanje, transparente, stroške štartne in ciljne črte, sobe za udeležence, pijače, smetnjake, stranišča in nagrade.
   • Izračunajte, koliko denarja boste potrebovali za zbiranje, in določite možne možnosti zbiranja sredstev, vključno z ocenjenim zneskom, ki ga boste prejeli od vsakega vira. Če nameravate zbirati sredstva pri sponzorjih podjetij, se čim prej lotite pogajanj z njihovimi predstavniki, saj pogajanja običajno trajajo dolgo.
4. 4 Ugotovite, katera dovoljenja potrebujete. Izvedite tudi vse vrste zdravstvenega zavarovanja in zavarovanja odgovornosti, ki jih potrebujete. Pred dogodkom se prepričajte, da imate potrebno zavarovanje.
   • Obrnite se na lokalno policijo, komunalne službe, gasilce, upravo in lastnike nepremičnin.
5. 5 Oglašujte in oglašujte svoj dogodek.
   • Za širjenje besede uporabite letake, plakate, značke, brošure, tehnike od ust do ust in sporočila za javnost. Izkoristite socialne medije tako, da ustvarite aktivnost okoli maratona. Ustvarite lahko celo spletno mesto ali spletni dnevnik, ki bo vsem objavil vse informacije o dogodku.
6. 6 Kupite vse, kar potrebujete za gostovanje vašega dogodka.
   • Osvežilne pijače (zlasti ustekleničena voda za tekače), kozarci, številke udeležencev, smetnjaki in vrečke ter majice. Ne pozabite na nagrade za zmagovalce in morda na darila in druge stvari, ki bodo prostovoljcem pomagale izraziti hvaležnost.

2. del 3: Dan maratona

1. 1 Pridi čim prej in prehodi razdaljo. Prepričajte se, da ni nenačrtovanih sprememb, varnostnih groženj, ovir ali česar koli, kar bi lahko kjer koli motilo dogodek.
2. 2 Pripravite kontrolni seznam vseh stvari, ki jih boste spremljali ves dan. Prostovoljcem dodelite odgovornost za vsako postavko na seznamu in vsakemu povejte, kdo je za kaj odgovoren.
3. 3 O najnovejših podrobnostih se pogovorite s policijo in uradniki, ki bodo na kraju samem.
4. 4 Pripravite izročke in se prepričajte, da jih lahko vsi udeleženci prejmejo pred začetkom maratona.

3. del 3: Po maratonu

1. 1 Odstrani smeti. Prizadevajte si, da je prizorišče čim bližje stanju, v katerem je bilo pred dogodkom.
2. 2 Hvala sponzorjem in prostovoljcem. Uporabljajte družabne medije, pošiljajte sporočila za javnost ali se v novicah javno zahvalite udeležencem, sponzorjem in prostovoljcem.
3. 3 Izračunajte skupni znesek zbranih sredstev iz vseh virov (minus stroški) in denar nakažite organizaciji.