Vsebina

• Koraki
• 1. del od 2: Začnite načrtovati dan
• 2. del od 2: Naučite se upravljati s svojim časom

Vsak dan si vzemite čas za delo, prosti čas, družino in zasebnost. Če želite to narediti, boste morali svoje podatke organizirati na način, ki ustreza vašemu življenjskemu slogu. Vzemite dnevnik ali ga naredite sami - glavna stvar je, da vam pomaga pri načrtovanju. Ustvarite urnik glede na svoje prednostne naloge, tako da odraža dnevna in tedenska opravila.

Koraki

1. del od 2: Začnite načrtovati dan

1. 1 Kupite planer za papir. Pojdite v lokalno knjigarno ali na spletu in kupite dnevnik. Dnevnik lahko kupite za eno leto ali pa za več let hkrati. Izberite privlačen načrtovalec, da se bo vaš urnik počutil dobro. Izberite majhen planer, ki se zlahka prilega vaši torbi in ga lahko vzamete s seboj kamor koli greste.
   • Če dnevnega načrtovalca ne želite nositi s seboj, razmislite o načrtovalcih mize, ki se udobno prilegajo vaši mizi.
   • Poskrbite, da boste imeli v dnevniku dovolj prostora za zapisovanje vseh svojih dnevnih dejavnosti.
   • Če imate zelo prilagodljiv urnik, ki iz dneva v dan spreminja dele, si priskrbite večjega načrtovalca.
   • Če imate veliko rednih projektov s prilagodljivimi datumi, izberite načrtovalnik, ki ima za vsak dan malo prostora, vendar ima za vsak teden ločene dodatne strani, da bo vaš seznam opravkov posodobljen.
   • Seznam opravil je najbolj uporaben del vašega dnevnega načrtovalca, zato poiščite možnost z dodatnimi tedenskimi listi.
2. 2 Načrtujte na spletu. Če morate svoj urnik uskladiti z drugimi ljudmi ali če večino časa delate na telefonu ali računalniku, je smiselno izbrati aplikacijo, spletno mesto ali razširitev poštnih storitev, da bo vaš urnik udobnejši. Iščete lahko brezplačne mobilne in spletne aplikacije, ki ustrezajo vašim potrebam. Če nameravate podatke iz svojega dnevnika deliti s prijatelji, družinskimi člani ali sodelavci, preverite, katero storitev uporabljajo in jo uporabite.
3. 3 Načrtujte v računalniku. Večina računalnikov že ima koledarske aplikacije. To aplikacijo lahko prilagodite tako, da jo lahko upravljate po e -pošti ali na drugem spletnem mestu. Koledar poiščite tako, da poiščete računalnik ali brskate po mapah aplikacij.
4. 4 Naredite načrtovalec papirja DIY. V internetu lahko poiščete in natisnete predloge ali jih sami ustvarite v računalniku s posebnim programom. Kupite obročno vezivo ali pokrov. Če tiskate predloge in jih šivate skupaj, uporabite luknjač.
   • Če dnevnik pišete z lastnimi rokami, poiščite staro knjigo v trdi vezavi in ​​iz nje raztrgajte strani. Pokrov postavite na mizo in izmerite.
   • Poiščite papir, ki je po dolžini in širini nekoliko manjši od platnice knjige, ali pa razrežite strani po velikosti.
   • Vsako stran prepognite, da oblikujete dva lista dnevnika.
   • S svinčniki, pisali, flomastri ali markerji na vsaki strani narišite črte glede na želeno obliko. Ideje si lahko ogledate v predlogih na spletu.
   • Strnite strani skupaj. Prepričajte se, da se ujemajo z naslovnico. Možno je, da bodo vaše platnice potrebovale tri ločene liste strani.
   • Ko strani uredite v želenem vrstnem redu, navedite datume. Ne pozabite praznovati praznikov!
   • Šivajte knjigo. Vzemite šilo ali veliko iglo. Na naslovnici naredite eno ali dve luknji in strani zašite z debelo nitjo.

2. del od 2: Naučite se upravljati s svojim časom

1. 1 Naredite urnik glede na vaše prioritete. Poskusite ne pisati dolgih seznamov opravil, ki se sčasoma podaljšajo. Bolje je, da svoje dejavnosti takoj načrtujete. Takoj, ko se pojavi nova naloga, jo razdelite na dele in vsak del zapišite v dnevnik pod datumom, ko ga nameravate dokončati. Ne pozabite na roke, če jih morate prestaviti.
   • Morda bi raje razporedili dnevne naloge ali naloge svojih trenutnih projektov, vendar ne pozabite tudi na tedenska in mesečna opravila.
   • Če imate stalno naraščajoč seznam nalog, ki niso vključene v vaš pravi urnik, tvegate, da bodo vaši projekti izgoreli, ne da bi jih sploh začeli izvajati.
2. 2 Začnite z največjimi izzivi. Začnite dan z dokončanjem najpomembnejše naloge vašega načrta. Načrtujte tako, da bo naloga z najvišjo prioriteto prva in edina, ki jo je treba dokončati ta dan, ne glede na vse. Če se boste pozneje odvrnili od načrtovanih dejavnosti, se vam bo izpolnilo vsaj najpomembnejše. Vse, kar je blizu roka ali je še posebej pomembno z vidika vaših dolgoročnih ciljev, velja za prvo nalogo.
3. 3 Vsako nalogo razdelite na dele. Načrtujte vsak del vsakega opravila, vključno s črkami, ki jih morate poslati, in nakupi, ki jih morate opraviti.V nasprotnem primeru lahko izgubite veliko časa pri načrtovanju stvari, za katere nimate dovolj sredstev.
4. 4 Preden razmislite, razmislite. Preden se lotite naloge, si vzemite nekaj minut časa, da razmislite, kaj želite doseči. To vam bo pomagalo delovati bolj osredotočeno in osredotočeno. Zapišite dnevne cilje ali naloge v svoj dnevni načrtovalec ali preprosto meditirajte v tišini. Če delate z nekom, si sporočajte cilje.
5. 5 Dan razdelite na bloke. En blok namenite eni nalogi. Večopravilnost je na splošno manj učinkovita. Osredotočite se na en projekt v enem bloku, tudi če ima projekt veliko različnih komponent.
6. 6 Vzemite si čas za počitek. Načrtovanje počitnic zveni nekoliko nenaravno, vendar resnično pomaga. Ne preobremenite svojega urnika. Delo do izčrpanosti bi moralo biti izjemen primer. Načrtujte kratke odmore po 15 minut vsakih 45 minut - to je najbolj produktiven čas, na katerega se lahko oseba osredotoči.
   • Vzemite si čas za počitek za mizo in računalnikom.
   • Načrtujte čas z ljubljenimi, čas za kuhanje in čas za zasebnost.
   • Če ste nagnjeni k tesnobi, poskusite načrtovati "čas skrbi". Potem, ko doživite napade tesnobe, lahko te misli odložite do predvidenega časa in se osredotočite na svoje podjetje.
   • Načrtujte odmore za delo in za tisti čas pustite motnje. Ne preverjajte nenehno telefona, e -pošte in družabnih omrežij, to storite ob posebej določenem času.