Vsebina

• Koraki
• 1. del od 2: Vljudno prekličite sestanek
• Del 2 od 2: Prestavite termin =
• Nasveti

Ne glede na to, ali gre za nepričakovano zamudo, težave s potovanjem ali zmedo pri načrtovanju ur, je odpoved načrtov včasih neizogibna. Čeprav je za vas grozno, da boste novice sporočili osebi, ki jo pogrešate, je najbolje, da ste iskreni in vljudni ter ga čim prej opozorite, nato pa - upajmo - bo pokazal razumevanje. Poleg tega prestavite sestanek za drug dan ali v bližnjo prihodnost in ponudite, da se srečate bližje kraju, kjer je oseba, da bi mu povzročili manj nevšečnosti.

Koraki

1. del od 2: Vljudno prekličite sestanek

1. 1 Čim prej se obrnite na osebo, pri kateri imate sestanek. Čim dlje zavlačujete, tem več nevšečnosti boste povzročili. Z zgodnjim opozorilom boste pokazali, da spoštujete sebe in svoj čas.
2. 2 Pokličite, da osebno prekličete sestanek, če ga prijavite v zadnjem trenutku. Če odpoveste manj kot en dan, se obrnite neposredno na osebo, pri kateri imate sestanek. V tem primeru bo e-pošta, besedilno sporočilo ali obvestilo o preklicu prek drugega zaposlenega videti nepristojno.
3. 3 Prosim za iskreno opravičilo. Tudi če vnaprej obvestite, izrecno obžalujte preklic. Oseba je morda opustila druge načrte, da bi se srečala z vami, ali pa ste ji povzročili neprijetnosti.
   • Dovolj je kratko, preprosto opravičilo, na primer: "Zelo mi je žal, da se tokrat ni bilo mogoče srečati z vami."
   • Ne uporabljajte nejasnega jezika in ne govorite, da "morda" ne boste mogli priti na sestanek. Bolje je govoriti neposredno in odkrito.
4. 4 Na kratko pojasnite razlog za preklic. Če imate prepričljiv razlog, na primer težave pri potovanju ali bolezen, nam samo sporočite, zakaj ste morali odpovedati sestanek. Če razlog na primer ni tako utemeljen, ste na primer pozabili na sestanek ali ste pomotoma dali dve stvari hkrati, podajte splošno razlago, na primer: "Nekaj ​​se je zgodilo, iz česar ne morem ven."
   • Ni potrebe, da se spuščate v podrobnosti o tem, zakaj prekličete sestanek, tudi če ste iskreni. Zaradi preveč podrobnosti lahko oseba dobi vtis, da si to izmišljate.
   • Nikoli ne reci "zgodilo se je kaj pomembnejšega" ali kaj podobnega.
   • Ne opravičujte se. Obstaja velika nevarnost, da bo oseba razkrila vaše laži, kar lahko poslabša situacijo.
5. 5 Dajte osebi vedeti, da cenite njen čas. Ne pozabite poudariti, da ste mu hvaležni za sestanek z vami in da vam je žal, da ste ga morali preklicati. Jasno povejte, da se zavedate, da njegov čas ni neomejen.
   • To je še posebej pomembno, če se je oseba z vami dogovorila za uslugo, kot strokovnjak z bogatimi izkušnjami na področju interesov.

Del 2 od 2: Prestavite termin =

1. 1 Ponudite prerazporeditev sestanka, ko prekličete. To vam ne bo prihranilo le težav pri kasnejši organizaciji, ampak bo tudi pokazalo, da vas to srečanje še vedno zanima. Ko pokličete ali po e -pošti prekličete sestanek, na koncu omenite, da ga želite prestaviti na primeren čas za osebo.
2. 2 Naštejte nekajkrat, kdaj se lahko srečate. Potrudite se prilagoditi urniku druge osebe, vendar jim ponudite več možnosti, med katerimi lahko izbirajo. V svojem urniku označite 3-4 prosta mesta in vprašajte, ali bi bilo primerno, da se oseba v tem času sreča.
   • Lahko bi na primer rekli: »V petek po 14.00 sem prost, kadar koli v ponedeljek ali torek med 13.00 in 15.00. Ali vam katera od teh možnosti ustreza ali je bolj primerno, da se srečate ob drugem času? "
3. 3 Ponudite, da se srečate nekje bližje tej osebi. Da bi nadomestili odpoved prvega sestanka, bi bilo lepo, če bi mu prestavljeni sestanek naredil bolj primeren. Ponudite se, da se dobite v njegovi pisarni ali kje drugje v bližini, kjer bo v tem času že.
   • Ponudite lahko tudi stik prek Skypea ali Viberja, če je oseba, s katero poskušate prestaviti sestanek, zelo zaposlena ali je daleč.
4. 4 Izberite čas, ki vam najbolj ustreza. Po preklicu prvega sestanka lahko drugi odpoved povzroči še več motenj in nevšečnosti. Lahko tudi uniči vaš odnos z osebo. Pozorno preglejte svoj urnik in se prepričajte, da je čas, o katerem se dogovorite, pravi za vas in da je v tem obdobju verjetnost nepredvidenih okoliščin minimalna.
   • Na primer, če za december nimate nič načrtovanega, vendar veste, da se bližje praznikom praviloma doda veliko stvari, je bolje, da sestanka ne preložite na ta čas.
5. 5 Zapišite si čas, ki se ga odločite srečati. Ko se odločite, kako dolgo prestaviti sestanek, ga dodajte v svoj načrtovalec ali v svoj urnik. Lahko tudi napišete fizični opomnik in ga na vidnem mestu prikažete.
6. 6 Ko se srečate, se zahvalite osebi za potrpljenje. Začnite sestanek tako, da se zahvalite osebi (ali ljudem) za prenos. Ni se vam treba znova opravičevati, vendar bo izražanje hvaležnosti, da je prišel na vaš položaj, pokazalo, da cenite njegov čas.

Nasveti

• Potrudite se, da sestankov ne prekličete, saj se to lahko slabo odrazi na vas in lahko škoduje vašim poslovnim in osebnim povezavam.
• Če hodite z nekom, za katerega plačate (na primer s psihologom), preverite, ali ima odpovedni pravilnik.