Vsebina

• Koraki
• Nasveti
• Opozorila

Dogodki z glavno vlogo nikoli ne izginejo iz mode. Če želite na počitnice povabiti priljubljenega umetnika, se boste soočili s številnimi vprašanji. Kakšno izbiro bi morali izbrati? Katere podrobnosti moram upoštevati pri naročanju? Na katero agencijo je bolje stopiti v stik? Ta članek vam bo pomagal razumeti vse podrobnosti postopka.

Koraki

1. 1 Odločite se za temo dogodka.Če je to obletnica osebe, ki vam je blizu, se lahko izbira na podlagi njegovih želja ustavi pri enem izmed najljubših izvajalcev rojstnega dne. Če nameravate naročiti umetnika za korporativni dogodek, potem boste najverjetneje morali voditi okuse večine. V tem primeru povabite nekoga iz znanih izvajalcev, katerih uspešnice so priljubljene med tistimi, ki bodo prisotni.
2. 2 Načrtujte svoj proračun. Ko se odločite za izvajalce, ki jih želite, je zelo pomembno, da načrtujete svoje stroške. Stopnje umetnikov se zelo razlikujejo.Tako lahko na primer najdete primernega, a manj znanega umetnika za znesek v razponu od 2 tisoč evrov, honorarji vrhunskih umetnikov pa lahko stanejo več kot 20-30 tisoč evrov. Priljubljenost umetnika, njegova pomembnost in zaposlitev - vse to vpliva na velikost honorarja. Zato morate pred naročilom umetnika pripraviti več možnosti, ki bodo ustrezale vašemu proračunu.
3. 3 Naučite se terminologije.Na primer, za izpolnitev pogodbe z zvezdico se stranka zaveže, da bo jahača izpolnila.
   • Jahač je seznam pogojev in zahtev umetnika, ki jih izpolnjuje prejemnik, to je stranka. Vsak umetnik ponuja tako tehničnega kot vsakdanjega kolesarja.
   • Tehnični kolesar - seznam zvoka, odra, razsvetljave in druge tehnične opreme, potrebne za izvedbo.
   • Gospodinjski kolesar - dokument, ki vsebuje gospodinjske razmere, kot so nastanitev, hrana, prevoz, varnost in drugi. Nadzor in izvajanje kolesarjev sta pomembna in nujna za izvedbo umetnika. V primeru neupoštevanja norm, ki so jih določili kolesarji, ima umetnik pravico zavrniti nastop.
4. 4 Ugotovite, kaj bo treba plačati poleg pristojbine in na kakšen način. Poleg pristojbin in stroškov, povezanih z izvedbo kolesarjev, stranka plača tudi vse stroške, povezane z logistiko, nastanitvijo in obroki. Pri naročanju umetnika lahko izberete več možnosti.
   • Tradicionalna možnost je, da se honorar plača posebej umetniku ali agenciji, ki zastopa umetnika, stranka pa je izključno odgovorna za izpolnjevanje drugih pogojev (prevoz, nastanitev, dnevnice itd.).
   • Druga možnost, ki je v marsičem bolj primerna za tiste, ki želijo prihraniti svoj čas, je tako imenovano naročilo »na ključ« za umetnika. V tem primeru agencija, ki ste jo izbrali, določi ceno že ob upoštevanju zgornjih stroškov, katerih odgovornost za izvajanje je na strani izvršitelja (agencije).
5. 5 Poiščite zanesljivo agencijo. Očitno ne boste našli neposrednih stikov s slavnimi osebami. Vsi stiki z umetnikom potekajo prek agencij. Najpomembnejša stvar je poklicna dejavnost agencije, njena zanesljivost in ugled. Ne smemo pozabiti, da v večini primerov agencije za dogodke sodelujejo z umetniki prek posrednikov, kar znatno poveča stroške naročila. Zato je najboljša in najbolj proračunska možnost, da izberete agencijo za rezervacije, ki deluje brez posrednikov.
6. 6 Poiščite plačilne pogoje. Vsi umetniki delajo na predplačniški osnovi. V nekaterih primerih je predplačilo 100%, čeprav je pogostejša možnost plačila, ko se 50% plača takoj po sklenitvi pogodbe, preostalih 50% pa se plača določeno število dni pred dogodkom. Plačilni pogoji so vedno individualni, saj je vse odvisno od oblike dogodka, časa, pogojev izvajalca in drugih dejavnikov.

Nasveti

• Pri naročanju imejte pri roki vse potrebne podatke: datum izvedbe, vrsto dogodka, proračun.
• Naučite se terminologije, na katero lahko naletite med postopkom naročanja.
• Pričakujte, da bodo honorarji umetnikov precej visoki.
• Izberite samo zaupanja vredne agencije za rezervacije, ki sodelujejo z umetniki brez posrednikov.

Opozorila

• Ustrezno ocenite svoj proračun. Če nameravate porabiti le nekaj tisoč evrov, komaj povabite Micka Jaggerja ali Lady Gage.
• Agencija z dobrim ugledom bo na svoji spletni strani vedno imela poročila o najnovejših nastopih.