Vsebina

• Koraki
• Nasveti

Računovodska revizija je postopek ocenjevanja finančnega položaja podjetja, da se zagotovi, da so računovodske evidence v skladu s standardi, da so denarne transakcije pravilne in da so kontrole znotraj podjetja. V večini držav so potrebne redne revizije javnih podjetij s strani drugih podjetij. Vendar mala podjetja nimajo tako strogih standardov poročanja in nadzora, zato revizija zanje ni obvezna. Vendar pa vam lahko poznavanje osnovnih računovodskih revizij v vašem majhnem podjetju pomaga bolje oceniti prednosti in slabosti vašega podjetja.

Koraki

1. 1 Razmislite o postopku predložitve finančnih dokumentov računovodski službi. Prvi korak v računovodskem ciklu je zbiranje vseh finančnih dokumentov, kot so računi, čeki in bančni izkazi, ter njihovo predložitev računovodski službi (ali računovodji) v obdelavo. Če je ta proces počasen ali nezanesljiv, bo vplival na računovodske podatke in sam po sebi postal nezanesljiv. Zagotoviti morate, da se informacije takoj posredujejo vašemu računovodji. V zelo majhnem podjetju morajo biti vaši finančni dokumenti organizirani in priročni, da jih lahko hitro pregledate.
2. 2 Bodite pozorni na to, kako hranite svoje finančne dokumente. Vse finančne podatke je treba organizirati in hraniti na varnem in zaščitenem mestu. Vse pomembne podatke, na primer bančne izpiske, plačane čeke in blagajne, je treba hraniti vsaj do konca poročevalskega obdobja. Hranjenje teh podatkov na lahko dostopnem mestu vam bo pomagalo rešiti vsa vprašanja ali napake, ki se pojavijo.
3. 3 Preverite vse podatke v vseh finančnih dokumentih podjetja. Preglejte vse vire računovodskih podatkov, vključno z glavno knjigo, glavno knjigo in posameznimi T-računi. Poskrbite, da bodo vsi podatki zbližani v vseh elementih vašega računovodskega sistema, in takoj odpravite vse netočnosti. Stanje na računu je treba redno pregledovati, ne le pred pripravo bilance stanja na koncu poročevalskega obdobja.
4. 4 Spremljajte notranje kontrole podjetja - dejanja, ki pomagajo zaščititi pred goljufijami, krajo in drugimi kršitvami v računovodskem procesu. Po potrebi razporedite računovodske odgovornosti. Na primer, najbolje je, da eni osebi ne dovolite, da se ukvarja z gotovino in knjigovodstvom, saj bo lažje razložil manjkajoči denar. Sefe je treba zapreti, ko jih ne uporabljate. Računalniki in programska oprema podjetja morajo biti zaščiteni z gesli. Trgovci na drobno bodo imeli koristi od namestitve CCTV kamer.
5. 5 Primerjajte notranje in zunanje računovodstvo. Preverite pravilnost svojega računovodstva tako, da ga primerjate z računi za zunanje poravnave. Na primer, lahko primerjate potrdila o nakupih od prodajalcev z lastnimi evidencami nakupov. Upoštevajte, da so nedoslednosti v procesu lahko posledica zunanjih napak, kot je napačno štetje dobavitelja ali kupca.
6. 6 Preverite svoje notranje davčne evidence glede na davčne napovedi. Preglejte svoja davčna potrdila in jih primerjajte z notranjimi davčnimi podatki in povezanimi obveznostmi.

Nasveti

• Za finančno revizijo vašega podjetja lahko najamete neodvisno revizijsko svetovalno podjetje. Če to počnete rutinsko, lahko nenehno spremljate morebitne finančne pomanjkljivosti vašega podjetja.