Avtor:
Eric Farmer
Datum Ustvarjanja:
5 Pohod 2021
Datum Posodobitve:
25 Junij 2024
Vsebina
Excel lahko izračuna starost z uporabo ene nedokumentirane funkcije in oblike datuma za podatkovne celice. Excel sam razlaga datume kot redne številke od 1. januarja 1900. Funkcija "DATEDIT" lahko ugotovi razliko med dvema določenima datumoma, s katerima lahko hitro določite starost osebe.
Koraki
- 1 Ustvarite stolpec z imenom "Ime". Naslov stolpca ni nujno, vendar se morate zavedati, da mora ta stolpec vsebovati imena oseb, katerih starost želite izračunati glede na njihov rojstni dan.
- 2 Ustvarite stolpec z naslovom "Datum rojstva". V tem stolpcu morajo posamezne vrstice vsebovati rojstne dneve ljudi.
- Za izračun starosti ni treba uporabiti funkcije DATED. Z njegovo pomočjo lahko izračunate poljubno časovno obdobje, na primer od datuma nakupa izdelka, od datuma, ko je bil poslan, itd.
- 3 Vnesite datume v znani obliki. Prepričajte se, da so vsi vneseni datumi vneseni dosledno. Če ste v Rusiji ali CIS, bo oblika datuma videti tako: DD.MM.LLLL. Če ste v Združenih državah, bo oblika datuma MM / DD / LLLL. Excel bo samodejno zaznal, da ste vnesli datume, in ustrezno oblikoval celice.
- Če vneseni datumi med samodejnim oblikovanjem celic niso bili določeni kot datumi, izberite celice in v kontekstnem meniju pojdite na "Oblikuj celice". V oknu, ki se odpre, na zavihku "Številka" na seznamu oblik številk izberite obliko "Datum".
- 4 Ustvarite stolpec »Starost«. Po vnosu ustrezne formule bo v tem stolpcu prikazana starost za vsak določen datum.
- 5 Izberite prvo prazno celico v stolpcu Starost. Tu vnesete formulo za izračun obdobja od vašega rojstnega dne.
- 6 V celico vnesite formulo, da določite število let, ki so minila. V celico vnesite naslednjo formulo, ki predvideva, da je prvi rojstni dan v celici B2.
- = DATEDIF (B2, TODAY (), "Y")
- Funkcija = DATEDIF () izračuna razliko med dvema datumoma. Parametri (B2; DANES (); "Y") nastavite podatke funkcije "RAZDAT" za izračun razlike med datumom iz celice B2 (prvi določen datum na seznamu) in trenutnim datumom (DANES ()). Parameter ("Y") pove funkciji, naj izračuna razliko v letih. Če želite izračunati časovno obdobje v dneh ali mesecih, morate za to uporabiti drug parameter: "D" ali "M".
- 7 Kliknite kvadrat v spodnjem desnem kotu celice in ga povlecite navzdol. Pri tem se enaka formula kopira v spodnje celice ob upoštevanju sprememb vrstic za izračun, tako da se v vsakem primeru izračuna pravilno obdobje za pravilen datum.
- 8 Odpravite napako, če formula ne deluje. Če se prikaže celica s formulo #VREDNOST! ali #NAME?, potem je verjetno nekje v formuli napaka. Prepričajte se, da ste pri vnosu formule uporabili pravilno sintakso in v tabelo vnesli pravilno datumsko celico. Upoštevajte, da funkcija DATEDIT ne deluje za datume pred 1. januarjem 1900.
- 9 Spremenite formulo za izračun časovnega obdobja v letih, mesecih ali dneh. Če želite podrobnejše podatke o starosti, lahko izračunate časovno obdobje v letih, mesecih in dneh. Uporablja isto formulo, vendar z več argumenti, tako da je mogoče natančno določiti obdobje.
- = DATEDIF (B2; TODAY (); "Y") & "years", & DATEDIF (B2; TODAY (); "YM") & "months" & DATEDIF (B2; TODAY (); "MD") & "dnevi"
Nasveti
- Funkcija DATEDIT ni prikazana na seznamu funkcij čarovnika za funkcije. Namesto tega lahko s funkcijo YEAR določite dolžino obdobja v letih, vendar ne upošteva dni in mesecev.