Vsebina

• Koraki
• Metoda 1 od 3: Delo na besedilu
• Metoda 2 od 3: Oblika predstavitve
• Metoda 3 od 3: Kako narediti dobro predstavitev
• Nasveti
• Opozorila

PowerPoint je program, ki je vključen v zbirko Microsoft Office Suite in se uporablja za izdelavo predstavitev. Občinstvu so prikazani diapozitivi z besedilom in slikami, da bi bolje pritegnili njihovo pozornost in / ali motivacijo. Vendar pa mnogi nimajo sposobnosti za dobro predstavitev. Če menite, da vaši predstavitvi nekaj manjka (ali je kaj odveč), preberite naše nasvete, ki vam bodo pomagali izboljšati.

Koraki

Metoda 1 od 3: Delo na besedilu

1. 1 Odločite se, kaj želite povedati občinstvu. Najprej se morate odločiti, kakšna bo vaša predstavitev. Določite glavno temo, ki bo podprta z dodatnimi dejstvi. To je lahko tema vašega eseja, če pripravljate predstavitev v šoli, ali opis storitev, ki jih ponuja vaše podjetje, če na poslovnem srečanju prikazujete diapozitive.
2. 2 Predstavitev mora posredovati najosnovnejše informacije. Ko določite temo svoje predstavitve, izpostavite njena najpomembnejša dejstva. Posredovati boste morali le potrebne podatke. Tako lahko vaša predstavitev postane krajša in bolj povezana.
3. 3 Narediti načrt. Zdaj, ko ste določili, katere podatke želite vključiti v svojo predstavitev, jih začnite opisovati. Govor razdelite na glavne točke in jih zapišite na papir. Zapišite tudi verjetni oris diaprojekcije.
   • Okvir akademske predstavitve bi moral slediti približno istemu orisu, kot je bil napisan članek. Na primer, prva postavka je njen naslov, druga postavka so dejstva in dokazi, nato pa kratek zaključek ali zaključek.
   • Guy Kawasaki (priznani svetovalec in tržni guru) ponuja naslednji standardni načrt za poslovno predstavitev:
     • Problem
     • Tvoja odločitev
     • Poslovni model
     • Osnovne tehnologije
     • Trženje in prodaja
     • Tekmovanje
     • Ekipa
     • Napovedi in merila uspešnosti
     • Pogoji in pogoji
     • Povzetek in poziv k dejanju
   NASVET SPECIALISTA

   

   Maureen taylor

   
   
   Komunikacijska trenerka Maureen Taylor je izvršna direktorica in ustanoviteljica SNP Communications, korporativnega komunikacijskega podjetja na območju zaliva San Francisco. Več kot 25 let je pomagala voditeljem, ustanoviteljem podjetij in inovatorjem v vseh panogah pri izboljšanju komunikacije in pridobivanju povratnih informacij.

   Maureen taylor
   Komunikacijski trener

   Za poudarjanje besed uporabite diapozitive. Maureen Taylor, ustanoviteljica in izvršna direktorica SNP Communications, pravi: »PowerPoint je poleg vaše predstavitve... Ko se prikaže diapozitiv, najprej povej ljudem, kaj je na njemna primer: "Tukaj je tabela razvrščanja in razvrščanja." To bo občinstvu dalo čas. obdelujejo nove informacijepreden razložiš njen pomen. Preden prikažete naslednji diapozitiv, naredite prehod... Na primer, lahko rečete: "Zdaj pa se pogovorimo o tem, koliko ljudi bo potrebno za dokončanje te naloge." Nato odprite diapozitiv in se znova pogovorite o tem, kaj je na njem. "

   
   

Metoda 2 od 3: Oblika predstavitve

1. 1 Optimizirajte besedilo. Ko uporabljate diapozitive v PowerPointu, bi morali podpirati vaš govor in izboljšati vašo predstavitev, ne pa samo obstajati sami. Ni vam treba brati s diapozitivov. Diapozitivi ne smejo ponavljati tega, kar govorite. V idealnem primeru vaša predstavitev vsebuje čim manj besedila. Branje bo vaše gledalce, tudi nezavedno, odvrnilo od tega, kar jim govorite. Imejte to v mislih in čim manj besedila. Olajšajte branje, na primer v obliki označenega seznama.
2. 2 Uporabite izročke. Če vam primanjkuje časa za predstavitev ali menite, da občinstvu ne morete posredovati vseh informacij, pripravite gradivo. Gradivo natisnite na stran ali dve in ga razdelite vsakemu občinstvu ali pa ga pustite pri vhodu, da ga ljudje vzamejo s seboj. V izpisih lahko navedete dodatne informacije ali navedete ključne točke svoje predstavitve.
3. 3 Uporabite informativne grafike. Grafi in grafikoni bodo vašo PowerPoint predstavitev pritegnili in vam pomagali bolje sporočiti svoje sporočilo občinstvu. Vendar ne pozabite, da urniki ne smejo po nepotrebnem odvrniti ljudi od vaše predstavitve.
4. 4 Odstranite nepotrebne zvoke in učinke. V predstavitev ne vključujte nepotrebnih vizualnih in zvočnih učinkov, na primer animacije grafov, smešnih zvokov, barvitih slik za ozadje. Gledalce bodo odvrnili in motili zaznavanje informacij.

Metoda 3 od 3: Kako narediti dobro predstavitev

1. 1 Vadite. Nekaj ​​časa bi morali porabiti za vadbo svoje predstavitve. Preverite, ali se vaš govor dobro ujema s diapozitivi. In če se diapozitivi samodejno spreminjajo, potem vadite pravilen tempo govora, da ne zamujate ali tečete pred diapozitivi.
2. 2 Naredite svojo predstavitev, kot da ne uporabljate PowerPointa. Ne zanašajte se preveč na pomoč diapozitivov. Potrebne so le za ponazoritev vašega govora. Naredite svojo predstavitev, kot da bi bili brez PowerPointa, in namesto zaslona pritegnite občinstvo k sebi. Govorite z zanimanjem in navdušenjem. Potem bo vaše občinstvo popolnoma navdušeno in si bo vašo predstavitev zapomnilo še leta.
3. 3 Bodite konkretni. Ne udarjajte po grmu in ne dajajte nepotrebnih informacij. Povejte samo tisto, kar je potrebno. Ne vzemite si več časa občinstva, kot ga potrebujete. Ne pozabite: predstavitev ne sme biti daljša od 20 minut. Če ste učitelj, naredite predstavitev skupaj z nekaterimi izobraževalnimi dejavnostmi. Ko je predstavitev daljša od 20 minut, se večina ljudi utrudi in izgubi zanimanje zanjo. In nočeš, da se to zgodi.
4. 4 Navdihujte. Poiščite načine, kako navdušiti občinstvo. Zagotovite jim čustveno povezavo s svojim materialom. Tako si ga bodo bolje in za dolgo zapomnili. Povejte z navdušenjem in dajte gledalcu občutek.
   • Ne boste dovolj, da pokažete, da so vaši podatki za nekoga pomembni. Biti mora pomemben posebej za vaše občinstvo. Dajte ji to razumeti. Na primer, ne predavajte zgodovine s pričakovanjem, da jo bodo študentje navdušeno poslušali. Pokažite jim, kako je to, kar jim govorite, neposredno povezano s trenutnimi dogodki in vpliva na njihovo življenje.Poiščite vzporednice in neposredne povezave, da pritegnete pozornost občinstva.

Nasveti

• Naučite se od drugih, kako pripravijo PowerPoint predstavitve, da ugotovite, katere metode so učinkovite in katere ne. Steve Jobs je bil znan kot odličen voditelj.
• Ne pozabite na pravilo 10/20/30 - največ 10 diapozitivov, največ 20 minut, velikost pisave ne manj kot 30.
• Vsak nov Microsoft Office Suite vsebuje veliko novih funkcij, živahne grafike in animacije. Izogibajte se tej pasti in jih ne uporabljajte za prikaz ravni znanja v PowerPointu. Osredotočite se bolj na vsebino in naj vam PowerPoint pomaga, ne vam.
• Če uporabljate slike iz Flickr Creative Commons, na koncu predstavitve vključite ime avtorja fotografije.
• Ne uporabljajte slik drugih ljudi, razen če ste prepričani, da za to imate dovoljenje.

Opozorila

• Nikoli ne berite diapozitivov besedo za besedo.
• Včasih lahko pride do težav s projektorjem, ki ga uporabljate. Bodite potrpežljivi in ​​mirni. Zgodi se. Ko je težava odpravljena, nadaljujte tam, kjer ste končali. Nasmehnite se ali povejte kratko šalo. Če je popravilo trajalo zelo dolgo, začnite od samega začetka.
• Tudi če zamudite diapozitiv, ne izgubljajte časa za njegovo iskanje. Pojdite naprej in na koncu predstavitve občinstvu povejte, da imate povedati pomemben dodatek, nato pa se vrnite na diapozitiv, ki ste ga zamudili. Vedno bodi gospodar situacije.
• Vadite. Preden predstavite svojo publiko, jo izrecite na glas. Vadite, dokler se ne počutite samozavestno.