Vsebina

• Koraki
• Nasveti
• Opozorila
• Kaj potrebujete

Pomislite na zadnjo nepozabno predstavitev, ki ste se je udeležili, si jo je enostavno zapomniti? Na žalost je veliko predstavitev pozabljenih in to je problem, saj to pomeni, da predstavitev ni dosegla svojega komunikacijskega cilja, sporočila ali informacije ni posredovala občinstvu. Naslednji koraki vam bodo pomagali postati boljši predavatelj in ustvariti učinkovitejše predstavitve.

Koraki

1. 1 Raziščite svojo temo. Pomembno je, da porabite dovolj časa za zbiranje in potrditev informacij, da govorite samozavestno in s poznavanjem teme.
2. 2 Organizirajte se. Organizirajte poudarke v najprimernejšem vrstnem redu za temo, ki jo predstavljate. Namesto zapisovanja celotnih stavkov in odstavkov imejte kartice z opombami, ki vam bodo pomagale razumeti informacije v predstavitvi.
3. 3 Vaja. Ne zapomnite si napisanega besedila. Poskusite čim bolje razumeti temo, da boste lahko med predstavitvijo dobro komunicirali in upoštevali časovno omejitev. Vadite s prijateljem ali družinskim članom in poslušajte njihove povratne informacije o vaših reprezentativnih sposobnostih.
4. 4 Soočite se s stresom. Na splošno je pred predstavitvijo v redu skrbeti, predstavljajte si, kako ste navdušili občinstvo. Pomembno je tudi, da se pred predstavitvijo sprostite in ne razmišljate o ničemer drugem kot o tem, kako iz nje kar najbolje izkoristiti.
5. 5 Izgledajte predstavljivo. Če želite pokazati svojo stopnjo profesionalnosti, izberite svečano obleko. Videz veliko pove o osebnosti in samozavesti.
6. 6 Ohranite stik z očmi. Preglejte sobo in ohranite očesni stik s čim več ljudmi.
7. 7 Govorite jasno. Govorite jasno in glasno, da predstavite svojo predstavitev vsem, tudi tistim v zadnjem kotu.
8. 8 Vključite svojo publiko. To lahko storite na več načinov: delite smešno zgodbo z okusom ali postavite vprašanje, da vidite, koliko vedo o temi, o kateri boste razpravljali.
9. 9 Odgovorite na vprašanja na koncu predstavitve. Pozorno poslušajte, po potrebi povprašajte po pojasnilih in ponovite vprašanje celotni publiki, da si vzamete več časa za razmišljanje o odgovoru. Če ne veste odgovora na vprašanje, bodite iskreni, povejte mi, da boste o tem razmišljali, saj odgovora trenutno ne poznate.
10. 10 Učite se iz svojih izkušenj. Prosite delodajalce ali profesorje za povratne informacije, da ugotovite svoje prednosti in slabosti ter naslednjič izboljšate svojo predstavitev.
11. 11 Poslušajte predstavitve. Ko končate predstavitev, si vzemite čas za poslušanje drugih predstavitev in se učite iz prednosti in sposobnosti predavatelja.

Nasveti

• Poskusite se nasmehniti med deli in odlomki predstavitve. Tako bo videti, da vas tema zanima in da vam je predstavitev všeč.
• Občinstvo ne posluša avtomobilov. Odvisno od teme, o kateri razpravljate, bi morali biti do občinstva različni.
• Če stvari ne gredo dobro, ne poslabšajte stvari z odgovorom na vprašanje. Bodite iskreni in ne bojte se reči, da ne veste.
• Bodi to, kar si!
• Če med predstavitvijo držite predmet v roki (na primer marker), boste manj živčni.
• Večina govora v vaši predstavitvi bo pozabljena, zato se nasmehnite in zveni optimistično, ljudje si bodo to zapomnili.
• Vzemite si čas in govorite počasi. Tako boste imeli čas, da sestavite igro in poiščete prave besede.

Opozorila

• Med govorom ne glejte v zaslon in ne obračajte hrbta občinstvu.
• Izogibajte se zapletenim in nejasnim grafičnim tabelam in slikam.
• Ne uporabljajte majhne pisave, če želite na diapozitiv namestiti več besedila.
• Ne berite neposredno s diapozitivov ali zapiskov.
• Ne vlecite predolgo.

Kaj potrebujete

• Uporabite PowerPoint, saj je popoln in najpogosteje uporabljen predstavitveni program. Omogoča prikaz besedila, filmov, video posnetkov in grafike kot diaprojekcije.