Vsebina

• Koraki
• Metoda 1 od 3: Osredotočite se na postavitve diapozitivov
• Metoda 2 od 3: Na podlagi dolžine predstavitve
• Metoda 3 od 3: Uporabite različne pristope
• Nasveti
• Opozorila

Pri delu pri predstavitvi PowerPoint si vsi novinci in profesionalci vedno zastavijo eno pomembno vprašanje: koliko diapozitivov morate uporabiti? Upoštevajte količino časa in hitrost govora za izračun pravilnega števila diapozitivov. Pametne odločitve pri postavitvi diapozitiva in sposobnost dojemanja predstavitve kot svojega edinstvenega izdelka vam bodo pomagale, da ne boste padli v past strogih pravil glede "pravega" števila diapozitivov.

Koraki

Metoda 1 od 3: Osredotočite se na postavitve diapozitivov

1. 1 Navedite pravo količino informacij. PowerPoint predstavitve omogočajo sporočanje splošnih informacij o določeni temi. Predstavitev ne sme imeti enciklopedične globine. Ni treba navajati vsake malenkosti, citata ali nepomembnega dejstva, ki se nanaša na to predstavitev. Preveč informacij bo utrudilo poslušalce in imeli boste skupino ljudi, ki jih prihajajoča večerja bolj zanima kot vaše besede.
   • Zanašajte se nase, ne na diapozitive. Namenjeni so kot pomožno orodje. Diapozitivi so le en vidik predstavitve.
2. 2 Zapletene diapozitive razdelite na preproste. PowerPoint predstavitev bo čim bolj učinkovita in učinkovita, če se držite jasnega, minimalističnega sloga. Če imate na primer diapozitiv z naslovom »Habitat« in tri točke »Gozd«, »Puščava« in »Ocean«, ki jim sledi opis vsakega predmeta, potem je najbolje, da tri ločene diapozitive namenite habitatu z povzetek in sliko na vsakem od njih.
3. 3 Avdiovizualno gradivo uporabljajte le, kadar je to potrebno. Vaša PowerPoint predstavitev mora vedno podpirati izrečeno z vizualnimi slikami. Včasih je primerno, da se besede prikažejo na zaslonu, vendar mora biti količina besedila omejena.Uporabljate grafikone kot izhodišče za razlago rezultatov, trendov, napovedi in posebnih ugotovitev? Ali so vizualni pripomočki potrebni le za pritegnitev občinstva, uporabo humorja ali prikazovanje različnih učnih stilov? Ta in druga ustrezna vprašanja vas bodo vodila pri odločanju, da izberete pravilno število diapozitivov za svojo predstavitev.
   • Preglejte celotno predstavitev in razmislite, ali res potrebujete vsak posamezen diapozitiv. Če je odgovor negativen in je informacije mogoče posredovati ustno, je treba diapozitiv odstraniti.

Metoda 2 od 3: Na podlagi dolžine predstavitve

1. 1 Vajo predstavite pred ogledalom ali prijatelji in družino. Če se izkaže, da nimate časa dokončati celotne predstavitve v predvidenem času, potem pride do zaključka, da je diapozitivov preveč. Vrnite se na delo in naredite spremembe.
   • Če se vaša predstavitev konča precej pred iztekom dodeljenega časa, podaljšajte predstavitev za vsak diapozitiv ali dodajte več diapozitivov, če želite dodati več podrobnosti.
   • Med vajo vprašajte prijatelje ali družino za nasvet. Če ugotovijo, da je diapozitivov preveč ali premalo ali pa se nekateri deli predstavitve zdijo prenagljeni ali dolgotrajni, ustrezno prilagodite in odpravite pomanjkljivosti.
2. 2 Pazi na tempo svojega govora. Če govorite dovolj hitro, boste imeli čas za uporabo velikega števila diapozitivov. Če je vaš govor počasen, boste potrebovali manj diapozitivov. Določite potrebno število diapozitivov glede na stopnjo govora.
3. 3 Ne uporabljajte preveč diapozitivov. V desetih minutah lahko uporabite 60 ali samo 10 diapozitivov. Določite število in ne uporabljajte več diapozitivov, kot jih lahko uporabite v predvidenem času.
4. 4 Ne umetno omejujte števila diapozitivov. Če imate veliko podatkov, grafov, slik in tabel, ki bodo izboljšale kakovost vaše predstavitve, jih uporabite. Seveda ne smete uporabljati preveč diapozitivov, ki jih v predvidenem času ni mogoče prikazati. Po drugi strani pa je nesmiselno namerno izključiti iz predstavitve dragocene informacije in grafike, ki bodo koristne za predstavitev gradiva.

Metoda 3 od 3: Uporabite različne pristope

1. 1 Ne poslušajte strokovnjakov. Vsakdo ima svojo predstavo o pravem številu diapozitivov za predstavitev. Enemu zadostuje pet diapozitivov za trideset minut, drugi potrebuje deset diapozitivov za dvajset minut, tretji pa premalo in petdeset diapozitivov za isti čas. Pravzaprav je vsaka predstavitev edinstvena in zahteva drugačen pristop.
   • Pogosto se pravilo 10/20/30 uporablja za predstavitve PowerPoint. To pravilo zahteva deset diapozitivov za dvajsetminutno predstavitev, vsak diapozitiv pa mora biti velikosti trideset. Z drugimi besedami, vsak diapozitiv traja približno dve minuti. Mogoče je pravilo 10/20/30 za vas. V nasprotnem primeru ne predvidevajte, da uporabljate napačno število diapozitivov.
   • Mnogi trdijo, da mora biti diapozitiv v povprečju prikazan na zaslonu največ dve minuti, vendar ne manj kot petnajst sekund.
2. 2 Primerjajte število diapozitivov in temo. Nekatere teme zahtevajo nekaj diapozitivov in veliko razlag. V drugih primerih potrebujete veliko diapozitivov in najmanj razlage. Na primer, če govorite o določenem izdelku ali eni čudoviti pokrajini, bo veliko število diapozitivov s fotografijami učinkovitejše od več diapozitivov z besedilom. Razmislite, kako lahko združite veliko diapozitivov z besedilom in nekaj diapozitivov s slikami ali obratno.
3. 3 Upoštevajte občinstvo. Če morate skupini ljudi, ki poznajo industrijske izraze in koncepte, predstaviti zelo podrobne ali tehnične podatke, lahko uporabite veliko diapozitivov in jih prikažete za zelo kratek čas.Tako boste lahko predstavili vse ustrezne podatke in pokazali, da razumete temo. Če je treba iste podatke sporočiti srednješolcem, je bolje, da zmanjšate število diapozitivov in prilagodite razlago vsakega izraza v jeziku, ki jim je razumljiv.
4. 4 Upoštevajte lokacijo. Če bo predstavitev potekala v veliki sobi, na primer v konferenčni sobi, vendar je na voljo le majhen projekcijski zaslon, je treba pomen in število diapozitivov čim bolj zmanjšati in se osredotočiti na ustni del predstavitve. Podobno je, če je vaša predstavitev na prostem ali v svetlo osvetljeni sobi, najbolje uporabiti čim manj diapozitivov, saj jih bo težko videti.
   • Po drugi strani pa, če okolje dopušča in lahko prilagaja osvetlitev, uporabite več diapozitivov. Ne smemo domnevati, da je potrebno veliko diapozitivov.

Nasveti

• Pristopite k vsakemu diapozitivu posebej. Če mora en diapozitiv ostati na zaslonu dve minuti, naj bo tako. Če je dovolj deset sekund, potem je to dovolj.
• Če je diapozitiv brez slik, vendar z označenim seznamom in je treba o vsakem elementu razpravljati v 15-20 sekundah, vzemite diapozitiv več kot minuto.
• Če je vgrajen video ali se število diapozitivov ne ujema s številom točk v orisu, si vzemite več časa na diapozitivu.
• Ne pozabite vaditi uporabe avdiovizualne opreme, da se vnaprej seznanite z načeli delovanja in opremo pravočasno vklopite.
• Vizualni pripomočki ne izboljšajo vedno kakovosti predstavitve. Pomislite, ali so potrebni diapozitivi ali če je dovolj govoriti.

Opozorila

• Če upoštevamo vse dejavnike (podrobnosti, posebne pogoje, število gledalcev, pripravljenost občinstva), potem vprašanje "Koliko diapozitivov uporabiti?" kratek odgovor bo ostal: "Kot je primerno."