Vsebina

• Stopati
• 1. del od 4: Priprava načrta
• 2. del 4: Upravljanje s svojim časom
• 3. del 4: Ostati motiviran
• 4. del od 4: Opredelitev svojih ciljev
• Nasveti
• Opozorila

Močan akcijski načrt se vedno začne z jasnim ciljem, vizijo ali ciljem, o katerem razmišljate. Zasnovan je tako, da vas vodi s trenutnega položaja neposredno do doseganja zastavljenega cilja. Z dobro zasnovanim načrtom lahko resnično dosežete kateri koli cilj.

Stopati

1. del od 4: Priprava načrta

1. Zapišite vse. Med izvajanjem akcijskega načrta si vse zapisujte. Morda se vam bo zdelo koristno uporabiti vezivo z več zavihki za organiziranje različnih vidikov vašega procesa načrtovanja. Nekaj ​​primerov različnih delov:
   • Ideje / različne opombe
   • Dnevni program
   • Mesečni program
   • Mejniki
   • Raziskave
   • Nadaljevanje
   • Vključeni ljudje / stiki
2. Vedeti, kaj želite početi. Bolj ko je nejasno, kaj želite početi, manj učinkovit je vaš načrt. Poskusite natančno določiti, kaj želite doseči čim prej - najbolje pred začetkom projekta.
   • Primer: Poskušate zaključiti magistrsko nalogo - pravzaprav zelo dolg esej - s 40.000 besedami. Imeti bi moral uvod, pregled literature (v katerem kritično pogledate druge raziskave, ki vplivajo na vašo, in razpravljate o svoji metodologiji), več poglavij, v katerih svoje ideje oblikujete s konkretnimi primeri in zaključkom. Za pisanje imaš eno leto.
3. Bodite natančni in realistični pri svojem načrtovanju. Določitev določenega cilja je šele začetek: morate biti natančni in realistični pri vseh vidikih svojega projekta - na primer pri določanju natančnih in dosegljivih urnikov, mejnikov in končnih rezultatov.
   • Biti natančen in realen pri načrtovanju dolgega projekta je proaktivno zmanjševanje stresa, ki lahko spremlja slabo načrtovane projekte, kot so zamujeni roki in dolge naporne ure.
   • Primer: Če želite pravočasno zaključiti diplomsko nalogo, morate na mesec napisati približno 5000 besed, kar vam na koncu časovne osi omogoči, da izostrite svoje ideje. Če ste realni, pomeni, da ne pritiskate na to, da napišete več kot 5000 besed na mesec.
   • Če v tem času delate kot asistent več kot tri mesece, ne pozabite, da v tem času verjetno ne boste mogli napisati 15.000 besed, to številko pa boste morali razporediti v druge mesece.
4. Postavite merljive mejnike. Mejniki označujejo pomembne faze na vaši poti do uspeha. Mejnike zlahka naredite tako, da začnete na koncu (dosežete svoj cilj) in se vrnete na današnji dan in trenutne okoliščine.
   • Mejniki vam pomagajo - in vaši ekipi, če je primerno -, da ostanete motivirani tako, da delo razdelite na manjše dele in zagotovite oprijemljive cilje, tako da vam ni treba čakati, da bo projekt pripravljen, da boste čutili, da ste nekaj dosegli.
   • Ne puščajte preveč časa ali premalo časa med mejniki - če jih ločite v dveh tednih, se je izkazalo za dobro.
   • Na primer: Ko pišete diplomsko nalogo, se upirajte skušnjavi, da bi določili mejnike glede na zaključek poglavij, saj lahko to traja mesece. Namesto tega vsaka dva tedna nastavite manjše mejnike - morda na podlagi števila besed - in se nagradite, ko jih dosežete.
5. Razdelite velike naloge na manjše, bolj obvladljive koščke. Nekatere naloge ali mejniki se morda zdijo bolj zastrašujoče kot druge.
   • Če se počutite preobremenjeni z veliko nalogo, lahko živčnost zmanjšate in jo naredite bolj dosegljivo, tako da jo razbijete na manjše, bolj obvladljive koščke.
   • Primer: Iskanje literature je običajno najtežje napisati poglavje, saj je osnova vaše naloge. Če želite dokončati iskanje literature, morate precej raziskati in analizirati, še preden lahko sploh začnete pisati.
   • Lahko ga razdelite na tri manjše dele: raziskave, analize in pisanje. Lahko ga celo razdelite na še manjše dele, tako da izberete določene članke in knjige za branje ter določite roke za njihovo analizo in pisanje.
6. Naredite si urnik. Naredite seznam nalog, ki jih morate opraviti, da dosežete svoj mejnik. Seznam sam po sebi ni učinkovit - seznam morate postaviti v časovni trak, povezan s konkretnimi, realnimi dejanji.
   • Če na primer razdelite iskanje po literaturi na manjše dele, natančno veste, kaj morate storiti, in lahko ustvarite realističen časovni razpored za te naloge. Morda boste morali vsak en do dva dni prebrati, analizirati in opisati pomemben članek.
7. Nastavite časovnico za vse. Brez določenih časovnih razporedov in rokov se vaše delo zagotovo izteče, nekatere naloge pa nikoli ne bodo dokončane.
   • Ne glede na to, za katere ukrepe se odločite za katero koli fazo akcijskega načrta, je nujno, da sestavite časovni razpored za vse.
   • Primer: Če veste, da preberete 2000 besed približno 1 uro in preberete članek z 10 000 besed, si morate dokončati vsaj 5 ur.
   • Prav tako si morate dovoliti vsaj 2 obroka in majhne odmore vsake eno do dve uri, ko so vaši možgani utrujeni. Poleg tega dodajte vsaj eno uro, da upoštevate kakršne koli nepričakovane prekinitve.
8. Ustvarite vizualno predstavitev. Ko imate seznam svojih dejanj in določeno časovnico, je naslednji korak ustvariti nekakšno vizualno predstavitev vašega načrta. Uporabite lahko diagram poteka, Ganttovo tabelo, preglednico ali drugo poslovno orodje.
   • Hranite to vizualno predstavitev v lahko dostopnem prostoru - če je le mogoče, tudi na steni ob mizi ali v delovnem prostoru.
9. Označi stvari. Če odkljukate stvari, se ne počutite le zadovoljne, lahko vas držijo na pravi poti, da ne boste pozabili vsega, kar ste že storili.
   • To je še posebej pomembno pri delu z drugimi ljudmi. Če sodelujete z drugimi, razmislite o uporabi spletnega dokumenta v skupni rabi, da bodo lahko vsi dostopali do njega, kjer koli že so.
10. Ne ustavite se, dokler ne dosežete svojega končnega cilja. Ko je vaš načrt vzpostavljen in je skupni skupini (če je primerno) in so načrtovani vaši mejniki, je naslednji korak preprost: vsak dan ukrepajte, da dosežete svoj cilj.
11. Če je treba, spremenite datum, vendar nikoli ne obupajte nad svojim ciljem. Včasih obstajajo okoliščine ali nepričakovani dogodki, ki lahko motijo ​​vašo sposobnost spoštovanja rokov, dokončanja nalog in doseganja cilja.
    • Če se to zgodi, ne bodite malodušni - revidirajte načrt in nadaljujte z doseganjem ciljev in nadaljujte.

2. del 4: Upravljanje s svojim časom

1. Pridobite dobrega načrtovalca. Ne glede na to, ali gre za aplikacijo ali knjigo, potrebujete načrtovalec, ki vam omogoča načrtovanje časa v urah za vsak dan v tednu. Prepričajte se, da je enostaven za branje in enostaven za uporabo, ali pa ga verjetno ne boste uporabljali.
   • Raziskave kažejo, da je večja verjetnost, da boste stvari zapisali (s pisalom in papirjem). Iz tega razloga je verjetno najbolje, da za načrtovanje časa uporabite papirni načrtovalec.
2. Izogibajte se seznamom opravkov. Torej imate dolg seznam stvari, kdaj jih dejansko opravite? Seznami opravil niso tako učinkoviti kot urnik opravil. Ko uporabljate razpored opravil, si razporedite čas za njihovo izvedbo.
   • Ko imate določene časovne bloke, v katerih delate (številni dnevni načrtovalci dobesedno vsebujejo časovne bloke, deljene z urami), boste tudi ugotovili, da stvari prestavljate manj pogosto, saj imate le določen čas, v katerem morate svoje delo končati pred premik na naslednje načrtovano opravilo gre.
3. Naučite se blokirati čas. Če svoj čas razdelite na bloke, boste dobili bolj realistično predstavo o tem, koliko časa dejansko imate na dan. Začnite z nalogami, ki imajo najvišjo prioriteto, nato pa se premaknite na naloge z manj prednostjo.
   • Naredite to cel teden. Če imate širši pogled na to, koliko dni imate, lahko svoj urnik naredite čim bolj produktivnega.
   • Nekateri strokovnjaki pravzaprav predlagajo vsaj splošno predstavo o tem, kako bo videti ves mesec.
   • Nekateri priporočajo, da začnete ob koncu dneva in nato delate nazaj - če želite svoje delo / domačo nalogo končati do 17. ure, načrtujte, kdaj se začne vaš dan, recimo ob 7. uri.
4. Načrtujte čas za sprostitev in odmore. Raziskave kažejo, da vas lahko že razpored prostega časa bolj zadovolji s svojim življenjem. Dokazano je tudi, da zaradi dolgega dela (50+ ur na teden) postanete manj produktivni.
   • Pomanjkanje spanja zmanjša vašo produktivnost. Vsaj noč spite vsaj 7 ur, če ste odrasla oseba, ali 8,5 ure na noč, če ste najstnik.
   • Raziskave kažejo, da načrtovanje majhnih "strateških osvežilnih napitkov" (z drugimi besedami, kondicije, kratkih dremežev, meditacije, raztezanja) izboljša produktivnost in splošno zdravje.
5. Za urnik tedna si določite čas. Mnogi strokovnjaki predlagajo načrtovanje časa za posedanje in načrtovanje tedna že na začetku tedna. Ugotovite, kako lahko vsak dan izkoristite za dosego svojih ciljev.
   • Upoštevajte morebitne službene ali socialne obveznosti; če se znajdete v tesnem urniku, boste morda morali opustiti nekatere načrte z nižjo prioriteto.
   • To ne pomeni, da bi morali opustiti socialne dejavnosti. Pomembno je, da ohranite dobre prijatelje in negujete dobre odnose. Potrebujete mrežo za podporo.
6. Vedeti, kako izgleda primer načrtovanega dne. Če se vrnemo na primer teze, bi lahko bil navaden dan videti takole:
   • 7:00: Vstani
   • 7.15: Šport
   • 8.30: Tuširanje in oblačenje
   • 9.15: pripravi zajtrk in jej
   • 10.00: delo pri pisanju disertacije (plus 15-minutni majhni odmori)
   • 12.15: kosilo
   • 13.15: E-pošta
   • 14.00: Anketa in odziv na anketo (vključno z 20 do 30-minutnimi odmori / prigrizki)
   • 17:00: Zavijte, preverite e-pošto, nastavite najpomembnejše cilje za jutri
   • 17.45: Zapustite pisarno, opravite nakupovanje
   • 19.00: Naredite večerjo, pojejte
   • 21.00: Sprostite se - predvajajte glasbo
   • 22.00: Pripravite se na spanje, branje v postelji (30 minut), spanje
7. Ni treba, da je vsak dan videti enako. Naloge lahko razdelite na samo en ali dva dni na teden - včasih je celo koristno razdeliti naloge, da jih lahko nadaljujete z novo perspektivo.
   • Na primer: Mogoče pišete in raziskujete samo ob ponedeljkih, sredah in petkih, ob četrtkih pa pisanje nadomestite z učenjem igranja na glasbilo.
8. Načrtujte čas za nepredvidene težave. Blokirajte malo dodatnega časa, če imate počasen delovni dan ali nepričakovane zastoje. Dobro pravilo je, da si dvakrat namenite čas, ki ga pričakujete od neke naloge - še posebej, ko šele začenjate.
   • Ko se udobneje počutite pri svojih nalogah ali se dobro zavedate, kako dolgo bo nekaj trajalo, si lahko skrajšate čas, vendar je vedno dobro ohraniti vsaj majhen blažilnik.
9. Bodite prilagodljivi in ​​previdni do sebe. Med delom se pripravite na prilagajanje urnika, še posebej, če šele začenjate. Vse to je del učnega procesa. Morda se vam bo zdelo koristno, če si boste čas blokirali s svinčnikom.
   • Morda se vam bo zdelo koristno tudi teden ali dva snemati, kaj počnete vsak dan, s planerjem. Tako boste lažje razumeli, kako preživite svoj čas in koliko časa zahteva posamezna naloga.
10. Pojdi brez povezave. Nastavite določen čas v dnevu, ko preverjate e-pošto ali družabna omrežja. Bodite trdi do sebe, saj lahko vsakih nekaj minut tu in tam izgubite ure.
    • To vključuje izklop telefona, če je mogoče - ali vsaj za določene trenutke, ko se res želite osredotočiti na svoje delo.
11. Naredite manj. To je povezano z brez povezave. Ugotovite, katere so vaše najpomembnejše stvari v dnevu - tiste, ki vam pomagajo doseči cilje, in se osredotočite nanje. Manj prednosti dajte manj pomembnim stvarem, ki vam razbijejo dan: e-pošti, nepremišljeni administraciji itd.
    • Obstaja strokovnjak, ki priporoča, da e-poštnih sporočil ne preverjate vsaj prvo uro ali dve uri dneva; na ta način se lahko osredotočite na pomembne naloge, ne da bi vas motile stvari, o katerih gre v teh e-poštnih sporočilih.
    • Če veste, da vas čaka veliko majhnih nalog (npr. E-pošta, administracija, čiščenje delovnega mesta), jih združite v časovni blok v svojem urniku, namesto da bi dan dopuščali, da razbije ali zadrži druge. Več pomembne naloge, ki bodo morda zahtevale večjo koncentracijo.

3. del 4: Ostati motiviran

1. Bodi pozitiven. Ostati pozitiven je bistvenega pomena za doseganje vaših ciljev. Verjemite vase in ljudi okoli sebe. Ukvarjajte se z negativnimi mislimi s pozitivnimi trditvami.
   • Poleg tega, da ste pozitivni, imate koristi tudi, če se obdate s pozitivnimi ljudmi. Raziskave kažejo, da boste sčasoma sprejeli navade ljudi, s katerimi preživite večino časa, zato svoje podjetje izberite zavestno.
2. Nagradite se. To je pomembno storiti vsakič, ko dosežete mejnik. Dajte si oprijemljive nagrade - na primer lepo večerjo v svoji najljubši restavraciji, ko dosežete svoj prvi dvotedenski mejnik, ali masažo hrbta za dvomesečni mejnik.
   • Obstaja strokovnjak, ki prijatelju predlaga, naj mu da denar in mu reče, naj vam ga ne daje, dokler ne opravite naloge pred določenim časom. Če naloge ne dokončate, vaš prijatelj obdrži denar.
3. Zagotovite mrežo za podporo. Pomembno je, da so na vaši strani prijatelji in družina; Prav tako je pomembno, da vzpostavite odnose z ljudmi, ki imajo enake cilje kot vi. Tako se lahko podpirata.
4. Spremljajte svoj napredek. Raziskave kažejo, da je napredek najpomembnejši motivator. Napredek lahko enostavno spremljate tako, da označite naloge v koledarju.
5. Pojdite pravočasno v posteljo in vstanite zgodaj. Ko pogledate urnike visoko produktivnih ljudi, velik odstotek začne dan zgodaj. Ti ljudje imajo tudi jutranjo rutino - pogosto se tega veselijo pred odhodom v službo.
   • Pozitivni načini za začetek dneva so nekatera vadba (od lahkega raztezanja in joge do ene ure v telovadnici), zdrav zajtrk in pisanje v dnevnik 20–30 minut.
6. Dajte si čas. Odmori so nujni, da ostanemo motivirani. Če vedno delate, se boste sčasoma izčrpali. Odmori so proaktiven način, da se izognete izčrpanosti in izgubi časa, ki ga ne želite izgubiti.
   • Primer: Pobegnite se od računalnika, izklopite telefon, samo sedite v tišini in ne naredite ničesar. Ko dobite ideje, jih zapišite v zvezek; če ne, uživajte, če vam ni treba ničesar početi.
   • Primer: Meditiraj. Izklopite telefon, izklopite obvestila in nastavite odštevalnik za 30 minut ali koliko časa si lahko privoščite. Samo sedite v tišini in poskusite izprazniti glavo. Ko opazite misli, jih lahko označite in sprostite - na primer, ko razmišljate o svojem delu, si recite "Delo" in ga spustite. Kar naprej, dokler se pojavljajo misli.
7. Vizualizirajte. Zdaj si vzemite nekaj minut, da razmislite o svojem cilju in kakšen je občutek, da ga dosežete. To vam bo pomagalo prebroditi težke čase, ki lahko nastopijo skupaj z uresničevanjem vašega cilja.
8. Vedite, da ni lahko. Stvari, vredne tega, je le redko lahko dobiti. Pri zasledovanju svojega cilja boste morda morali rešiti veliko težav ali obdelati nekatere stvari. Sprejmite jih, ko pridejo.
   • Mnogi guruji, ki poveličujejo življenje v današnjem času, vam svetujejo, da sprejmete stisko, kot da bi si jo izbrali sami. Namesto da se borite ali vznemirjate, jih sprejmite, se učite od njih in ugotovite, kako doseči svoj cilj glede na spremenjene okoliščine.

4. del od 4: Opredelitev svojih ciljev

1. Zapišite, kaj želite doseči. Naredite to v reviji ali besedilnem dokumentu. To je še posebej koristno, če niste prepričani, kaj želite početi, in imate le občutek glede tega.
   • Redno vodenje dnevnika je dober način, da ostanete blizu sebe in spremljate, kako se počutite. Mnogi trdijo, da jim pisanje pomaga razjasniti, kako se počutijo in kaj hočejo.
2. Naredite svoje raziskave. Ko boste imeli idejo, kaj želite početi, začnite raziskovati. Če preučite svoje cilje, boste lažje našli najboljši način za njihovo uresničitev.
   • Spletni forumi, kot je Reddit, so dober kraj za razprave o večini tem, še posebej, če želite mnenje prosilca o določeni karieri.
   • Primer: Ko pišete diplomsko nalogo, se začnete spraševati, kaj boste sčasoma storili z njo. Preberite, kaj so drugi storili z enako izobrazbo kot vaša. To vam lahko celo pomaga pri objavi diplomske naloge ali pri iskanju drugih priložnosti, ki napredujejo v vaši karieri.
3. Upoštevajte svoje možnosti in izberite tisto, ki najbolje ustreza vašemu namenu. Ko boste opravili raziskavo, boste imeli dobro predstavo o tem, kako izgleda vsaka pot in rezultat. Tako bi morali lažje izbrati pot, ki najbolje ustreza vašemu namenu.
4. Zavedajte se stvari, ki lahko vplivajo na vas in so povezane z doseganjem vašega cilja. To vključuje zavedanje stvari, ki vas lahko ovirajo pri doseganju cilja - v primeru pisanja diplomske naloge je to lahko duševna izčrpanost, pomanjkanje raziskav ali nepričakovane delovne odgovornosti.
5. Bodite prilagodljivi. Vaši cilji se lahko spremenijo, ko si prizadevate za njihovo doseganje. Dajte si prostor in posledično se bodo vaši cilji razvijali. Kljub temu ne obupajte, ko bo težko. Obstaja razlika med izgubo zanimanja in izgubo upanja!

Nasveti

• Enake tehnike načrtovanja in določanja ciljev lahko uporabite pri dolgoročnih ciljih, na primer pri izbiri kariere.
• Če se vam zdi, da se razporejanje vašega časa zdi dolgočasno, upoštevajte naslednje: razporejanje dni, tednov in celo mesecev vam bo prihranilo pogoste odločitve, kaj storiti naprej. To vam osvobodi misli, postane bolj ustvarjalno in bolj osredotočeno na delo, ki je pomembno.

Opozorila

• Pomembnosti, da si privoščite odmor, ni mogoče preveč poudariti. Ne pretiravajte se; ste le manj produktivni in manj ustvarjalni.