Vsebina

• Stopati
• Metoda 1 od 2: Osnove
• 2. metoda od 2: Vsebina
• Nasveti

Povzetek je najpomembnejši del poslovnega dokumenta. To je prvi (in pogosto edini) del, ki ga bodo drugi prebrali, in zadnji del, ki ga morate napisati. Gre za kratek pregled celotnega dokumenta, ki je zasnovan tako, da zasedenim ljudem, ki bodo na hitro prebrali vaš dokument, pokaže, koliko berejo in kakšne ukrepe bodo verjetno izvedli.

Stopati

Metoda 1 od 2: Osnove

1. Razumejte, da je povzetek kratek pregled poslovnega dela. Tu sta besedi "Kratek" in "Pregled". Povzetek nikakor ni izčrpen niti ne nadomešča izvirnega dela. Povzetek ne sme presegati 10% izvirnega dokumenta. Poskusite dobiti med 5% in 10%.
   • Povzetek se razlikuje od izvlečka. Odlomek bralcu nudi pregled in usmeritev, povzetek pa bolj izraža bistvo in daje smer. Izvlečki se pogosteje uporabljajo v akademskih člankih, povzetki pa bolj v poslovne namene.
2. Upoštevajte smernice za slog in strukturo. Večina vplivnih povzetkov se strinja, da je treba uporabiti določene smernice glede sloga in strukture. Tej vključujejo:
   • Odstavki naj bodo kratki in natančni.
   • Povzetki morajo biti razumljivi, ne da bi prebrali prvotno poročilo.
   • Povzetki naj bodo napisani na način, ki ustreza občinstvu, za katerega je besedilo napisano.
3. Določite težavo. Povzetek mora določiti jasen problem, ne glede na to, ali gre za upravljanje dobavne verige ali tržne kampanje v tujini. Jasna opredelitev problema je še posebej pomembna v povzetkih, ker osnovne dokumente pogosto pišejo tehniki, ki slabo razumejo konceptualne zadeve. Prepričajte se, da je težava napisana z jasnimi, razumljivimi besedami.
4. Navedite rešitev. Problem vedno potrebuje rešitev. Če želite zagotoviti jasen cilj (in razlog za financiranje razloga), morate predstaviti rešitev tako, da učinkovito reši težavo. Če vaš problem ni jasno opredeljen, tudi vaša rešitev verjetno nima smisla.
5. Uporabite slike, krogle, naslove, če je tako po dokumentu lažje krmariti. Povzetek ni esej; ne smejo biti dolgi bloki besedila. Če povečajo razumevanje, ste na pravi poti:
   • Kip. Dobro predstavljena slika, ki natančno poudarja naravo kupčevega problema, lahko razjasni jedro povzetka. Spodbujanje vizualnega je pogosto enako učinkovito kot analiza.
   • Naštevanja. Dolge podatke lahko razdelite na bolj obvladljive sezname.
   • Glave. Po potrebi razvrstite teme v povzetku pod naslove. Tako bo bralec ostal na pravi poti, ko začne s povzetkom.
6. Povzetek naj bo svež in brez žargona. Žargon je sovražnik razumevanja. V poslovnem svetu je zelo priljubljen. Besede, kot so "vmesnik", "vzvod", "temeljne kompetence" in podobno, so vse besede, ki se jim je treba izogibati. Zakrivajo pravi pomen in naredijo povzetek nejasen in nedoločen.

2. metoda od 2: Vsebina

1. Začnite z izvirnim dokumentom. Ker povzetek povzema drug dokument, morate biti seznanjeni z izvirnim delom, da ga lahko stisnete v obvladljivo in informativno različico. Ne glede na to, ali je izvirni dokument poročilo, poslovni načrt, predlog, priročnik ali kaj drugega, se sprehodite po njem in poiščite glavne točke.
2. Napišite kratek pregled Kakšen je namen podjetja, ki podpira dokument, ali samega izvirnega dokumenta? Kakšen je obseg?
   • Primer: Women World Wide je neprofitna organizacija, katere cilj je povezati vse ženske na svetu z učinkovitimi rešitvami nasilja v družini in z zagotavljanjem podporne mreže za žrtve nasilja v družini. Ženske iz 170 držav po vsem svetu so prejele napotitve s sedeža v Alberti v Kanadi. "
3. Zagotovite sondirnega udeleženca. To je verjetno najpomembnejši del povzetka. V enem ali dveh stavkih morate bralcu jasno povedati, kaj je tako posebnega v vašem podjetju. Zakaj je vredno pozornosti, trgovine ali sodelovanja ljudi, ki berejo povzetek?
   • Mogoče je Michael Jordan vaša stranka in je vaš izdelek na Twitterju objavil brezplačno. Mogoče ste pravkar sklenili partnerstvo z Googlom. Mogoče ste pravkar prejeli patent ali ste pravkar oddali veliko naročilo.
   • Včasih je dovolj kratek citat ali izkušnja nekoga. Gre za to, da pritegnete pozornost občinstva, naredite primer čim bolj ugleden in bralca vpeljete v preostali del dokumenta.
4. Določite večji problem. Prvi resnični del povzetka je razprava o težavi, zato opišite težavo, ki jo obravnava vaš izdelek ali storitev. Poskrbite, da bo težava opisana čim bolj jasno. Slabo opredeljena težava ni prepričljiva in ne bo prinesla vaše rešitve z največjim učinkom.
   • Primer: »Los Angeles je zamašen zaradi prometa. Po središču Washingtona DC je promet v Los Angelesu najslabši v državi. To ni samo nadležno. Smog in onesnaženje iz prometa zmanjšujeta produktivnost ljudi, povečujeta stopnjo astme in počasi, a zanesljivo ustvarjata resen zdravstveni problem. V LA je več avtomobilov kot ljudi, ki so dovolj stari za vožnjo. "
5. Pripravite svojo edinstveno rešitev. Velika težava je lahek del. Zdaj morate bralca prepričati, da imate rešitev velikega problema. Ko predstavite ti dve sestavini, ste na poti super ideje.
   • Primer: »Innotech je zasnoval revolucionarni sistem za nadzor prometa, ki zmanjšuje čas, potreben za vožnjo po minutah, z namestitvijo patentiranih 'pametnih zank' na pasove za predhodno razvrščanje semaforjev, ki registrirajo količino avtomobilov v določenem času in obrnejo prižgane luči, služijo tej podlagi. Voznikom ni treba več minut stati pred semaforjem, medtem ko zelena lučka na drugi strani sveti za vrsto avtomobilov nič. «
6. Govorimo o tržnih priložnostih. Razširite velik problem tako, da vključite statistične podatke za svojo panogo. Prepričajte se, da se ne pretvarjate, da ste večji, kot ste! Dejstvo, da je industrija medicinskih pripomočkov letno vredna 100 milijard dolarjev, ni smiselno, ker vaš novi medicinski pripomoček služi le majhnemu delu te industrije. Sesekljajte ga na realne koščke tržnega deleža.
7. Poimenujte svoj edinstveni prodajni predlog. Tu boste podrobno obdelali svojo edinstveno rešitev. Zakaj je vaš izdelek ali storitev boljši od konkurence? Morda zato, ker vaša organizacija za oskrbo na domu namesto specialistov za nego doma pošilja zdravnike ljudem ali morda zato, ker zagotavljate, da bodo ljudje oskrbovani isti dan, tako da vam ni treba načrtovati vnaprej. Pojasnite, zakaj ste posebni.
   • Primer: »Intellilight ima dodano vrednost, da takoj zazna, ko ni nikogar doma. Če lučka ostane prazna, se samodejno izklopi in ponovno vklopi, takoj ko zazna gibanje v sobi. To stranki prihrani denar za račun za elektriko in zapravi manj energije. "
8. Po potrebi se pogovorite o svojem poslovnem modelu. Nekateri povzetki ne potrebujejo poslovnega modela (na primer neprofitne organizacije običajno nimajo poslovnega modela). Če pa ga vaše podjetje ima, mora biti poslovni model jasen in enostaven za sledenje. Pravzaprav odgovarjate na vprašanje "Kako doseči, da vam ljudje dajejo denar iz svojih denarnic?" Model naj bo preprost, zlasti v povzetku. Vse, kar potrebujete, je hiter povzetek.
9. Po potrebi se pogovorite o svoji vodstveni skupini. Glede na sektor, v katerem delate, je to lahko eden najpomembnejših delov vašega povzetka. Vaši vlagatelji ali bankirji zaupajo ekipi, ne ideji. Idej je enostavno najti, vendar jih lahko uresniči le močna ekipa. Takoj pokažite, zakaj ima vaša ekipa izkušnje in znanje za izvedbo vašega poslovnega načrta.
10. Zagotovite finančno podporo in napovedi v podporo svojim zahtevkom na podlagi vašega trga, poslovnega modela in pretekle uspešnosti. Razviti morate finančno sliko od spodaj navzgor. Bistvo teh napovedi je, da na podlagi trdnih predpostavk navedete svojo usposobljenost in sposobnost risanja finančne slike.
    • Ko načrtujete skupino vlagateljev, ne porabite preveč časa za to, saj vedo, da nimate pojma, koliko denarja lahko zaslužite. Vlagatelji običajno ne sprejemajo odločitev na podlagi vaše finančne slike. Na koncu sami sprejemajo finančne odločitve.
11. Počasi, a zanesljivo se odzovite na vašo zahtevo. Zdaj je čas, da zaprosite za naložbo ali posojilo, odvisno od namena povzetka. Lahko bi še enkrat pojasnili, zakaj vaše podjetje dodaja vrednost. Bralca opomnite na velik problem, ki ga boste rešili, in vaš možni tržni delež. Na koncu še enkrat poudarite svojo ekipo in sposobnost, da opravite delo. Vprašajte za znesek denarja, potreben za doseganje naslednjega pomembnega mejnika za vaše podjetje. Ne pokažite, koliko delnic ste se pripravljeni odreči ali kakšne obresti ste pripravljeni plačati. To je treba storiti kasneje v osebnih pogajanjih.
12. Še enkrat preberite povzetek. Ko napišete osnove, jih natančno preberite. Povzetek morate natančno preveriti. Ko berete nazaj, pomislite na občinstvo vaše igre. Poskrbite, da bodo razložene nove reference in da bo jezik jasen nekomu, ki teme ne pozna. Po potrebi napišite.
    • Naj nekdo drug prebere vaš povzetek z novo perspektivo, pri tem pa posebno pozornost nameni:
      • Jasnost. So besede jasne, ideje jasnejše in je povzetek brez žargona?
      • Napake. Slovnica, ločila in črkovalne napake so lahko še vedno prisotne. Prav tako je lahko dobra ideja, če nekdo dvakrat preveri številke in statistiko.
      • Moč. Se ideje pretvorijo v vznemirljiv predlog? Kje predlog ne uspe, če sploh?
      • Skladnost. Kateri deli se ne ujemajo? Kateri?

Nasveti

• Bolj ko je povzetek bolj zaposlen, manj bo prebran.
• Preverite, ali lahko začnete s predlogami dokumentov, ki so na voljo v večini programske opreme za obdelavo besedil.
• Te štiri komponente lahko uporabimo tudi za povzetke v različnih poslovnih okoljih.