Vsebina

• Stopati
• 1. del 2: Oblikovanje načrta za vaš predlog
• 2. del 2: Pisanje lastnega predloga
• Nasveti

Pisanje dobrega predloga je bistvena veščina v mnogih poklicih in panogah, od šole do poslovne administracije do geologije. Namen predloga je pridobiti podporo za svoj načrt z obveščanjem pravih ljudi. Če svoje ideje ali predloge opišete na jasen, jedrnat in privlačen način, je verjetneje, da bodo odobreni. Vedeti, kako napisati prepričljiv in prepričljiv predlog, je na mnogih področjih bistvenega pomena za uspeh. Obstajajo različne vrste predlogov, na primer predlogi za znanstvene raziskave in predlogi knjig, vendar za vse uporabljate enake standardne smernice.

Stopati

1. del 2: Oblikovanje načrta za vaš predlog

1. Ugotovite, kdo je vaše občinstvo. Preden začnete pisati, se prepričajte, da razmišljate o svoji publiki in se vprašajte, kaj morda že ve ali ne ve o vaši temi. To pomaga razmejiti vaše ideje in jih čim bolj učinkovito opisati. Dobro je domnevati, da so vaši bralci zasedeni, hitro preberejo besedilo (ali ga celo preberejo) in niso nagnjeni k posebnemu premisleku o vaših idejah. Pomembno je pisati učinkovito in prepričljivo.
   • Kdo bo prebral vaš predlog? Koliko že vedo o tej temi? Katere stvari boste morali razložiti ali posredovati dodatne informacije?
   • Kaj želite, da vaše občinstvo izvleče iz vašega predloga? Kaj morate dati svojim bralcem, da bodo lahko sprejeli odločitev, ki jo imate v mislih?
   • Prilagodite svoj ton, da bo ustrezal pričakovanjem in željam vaše publike. Kaj želijo slišati? Kateri bi bil najučinkovitejši način, da pridete do njih? Kako jim lahko pomagate razumeti, kaj poskušate povedati?
2. Določite težavo, o kateri boste pisali. Jasno vam je, v čem je težava, a ali to velja tudi za vaše bralce? Ali tudi vaši bralci verjamejo, da resnično veste, o čem govorite? Ti lahko etos, ali okrepite svojo pisno osebnost, tako da skozi besedilo pregledujete dokaze in pojasnila, ki podpirajo vaše trditve. Z natančnim opisom številke že od samega začetka boste bralce prepričali, da ste najboljša oseba, ki jo reši. Ko načrtujete ta razdelek, upoštevajte naslednje:
   • Za katero situacijo se ta zadeva nanaša?
   • Kateri so razlogi za pripravo tega predloga?
   • Ste prepričani, da so to resnični razlogi in drugih razlogov ni? Kako ste lahko prepričani v to?
   • Je kdo že kdaj poskušal odpraviti to težavo?
   • Če je odgovor pritrdilen: je to delovalo? Zakaj?
   • Če ne: zakaj ne?
3. Določite svojo rešitev. Moral bi biti preprost in lahko razumljiv. Ko opišete težavo, s katero se ukvarjate, morate najti rešitve. Bodite čim bolj natančni in poskrbite, da bo tisto, kar pišete, izvedljivo.
   • Vaš predlog mora opisati težavo in najti rešitev, ki bo prepričala nezainteresirane, dvomljive bralce, da jo podprejo. Vaše publike morda ni enostavno prepričati. Je rešitev, ki jo predlagate, logična in izvedljiva? Kakšen je časovni načrt za izvedbo?
   • Poskusite videti svojo rešitev kot številne cilje, ki jih je treba doseči. Vaš glavni cilj je tisto, kar absolutno želite doseči s svojim projektom. Sekundarni cilji so drugi cilji, ki jih prav tako upate doseči s svojim projektom.
   • Drug koristen način razmišljanja je videti rešitev v smislu "rezultatov" in "končnih rezultatov". Rezultati so merljivi rezultati vaših ciljev. Če je na primer vaš predlog za poslovni projekt in je vaš cilj povečati dobiček, je lahko eden od rezultatov "povečanje dobička za 100.000 USD". Končni rezultati so konkretni izdelki ali storitve, ki jih načrtujete donosi. Na primer, predlog za znanstveni projekt bi lahko "dal" cepivo ali novo zdravilo. Bralci predlogov gledajo na rezultate in končne rezultate, saj je to enostaven način za določitev, kakšna bo "vrednost" projekta.
4. Upoštevajte slog pisanja in z njim povezane elemente. Glede na temo vašega predloga in občinstvo se morate pri pisanju besedila držati določenega sloga. Kaj občinstvo pričakuje od vašega predloga? Ali jih zanima težava, ki jo izpostavljate?
   • Razmislite, koliko strokovnih izrazov (strokovnih tehničnih izrazov) lahko uporabite. Učinkovito napisano besedilo ne zahteva tehničnih izrazov, razen če preprosto ne morete razložiti določenega pojma, ne da bi jih uporabili. Razmislite o razliki med "odpravljanjem neravnovesja med delovno silo" in "odpuščanjem zaposlenih". Drugi pa ni le bolj jasen in jedrnat, v njem je manj besed, zato imate več prostora za razprave o svojih idejah.
   • Kako boste prepričali svoje občinstvo? Prepričljiv predlog lahko pritegne čustva bralcev, toda dejstva bi morala biti vedno osnova za obrazložitev. V predlogu za začetek programa za zaščito pand boste morda opazili, kako žalostno bi bilo, če bi otroci naslednjih generacij pande nikoli ne videli, vendar ne bi smeli ustavi se na tej točki. Utemeljitev mora temeljiti na dejstvih in rešitvah, da bo predlog prepričljiv.
5. Naredite si urnik pisanja. To ne bo del vašega končnega predloga, bo pa vam pomagalo organizirati svoje misli. Preden začnete, se prepričajte, da poznate vse ustrezne podrobnosti.
   • V svoj urnik pisanja vključite težavo in rešitev. Pojasniti morate, kako boste rešili težavo in zakaj je vaša rešitev najboljša. Poleg tega mora vsebovati tudi sklep. Pri pisanju poslovnega predloga v besedilo vključite tudi stvari, kot so analiza proračuna in organizacijske podrobnosti.

2. del 2: Pisanje lastnega predloga

1. Začnite z močnim uvodom. Uvod naj se začne s stavkom, ki pritegne pozornost bralcev. V idealnem primeru bi želeli, da bi vaše bralce zanimalo že od prvega stavka. Naj bo vaš predlog čim bolj ciljno usmerjen in uporaben. Za vključitev bralcev v temo uporabite nekaj osnovnih informacij. V tem primeru navedite namen svojega predloga.
   • Če imate kakšna gola dejstva, ki lahko pojasnijo, zakaj je treba zadevo obravnavati takoj, ste prepričani, da lahko svoje besedilo začnete s tem. Karkoli pišete, besedilo začnite z dejstvom in ne z mnenjem.
2. Navedite, v čem je težava. Po uvodu pridete do srednjega dela, jedra vašega besedila. V srednjem delu razložite, v čem je težava, in jo opišite z različnih zornih kotov. Če vaši bralci ne vedo veliko o dejstvih, jim to povejte. Poskusite videti ta razdelek kot opis trenutnega stanja. V čem je problem? Kaj povzroča težavo? Kakšne so posledice te težave?
   • Poudarite, zakaj je treba vaš problem rešiti in zakaj je to treba storiti zdaj. Kakšen učinek bo imel na vaše občinstvo, če ga ne potrdite? Odgovorite na vsa vprašanja in jih utemeljite z raziskavami in dejstvi. Široko uporabljajte zanesljive vire.
   • Predloga ne spreminjajte v zmedeno ali nejasno zgodbo z uporabo ustreznih besed ali s preskakovanjem resnične težave. V tem poglavju morate svoje bralce prepričati, da obstaja težava in da je pomembna. Če napišete nekaj takega: "Verjamem, da bi načrt, ki ga predlagam, lahko vplival na odstotek ljudi, ki živijo pod pragom revščine v tej regiji," ne bo prepričal vaših bralcev. Bodite neposredni in jedrnati. Izraz, kot je "Predlagani načrt bo znatno zmanjšal odstotek ljudi, ki živijo pod pragom revščine v tej regiji", je veliko bolj prepričljiv.
3. Ponudite rešitve. To je nedvomno najpomembnejši del vašega predloga. V tem poglavju opisujete kako se boste lotili problema, zakaj to počnete na ta način in kaj posledice bodo. Če želite biti prepričljivi, upoštevajte naslednje:
   • Pogovorite se o večjih posledicah svojih idej. Bralci se manj verjetno navdušijo nad idejami, ki se omejeno uporabljajo, kot pa ideje, ki imajo lahko obsežne učinke. Primer: "Boljše razumevanje vedenja tunov nam omogoča, da razvijemo globljo strategijo upravljanja in zagotovimo konzervirane tune za prihodnje generacije."
   • Navesti zakaj kaj boste storili, je enako pomembno kot navedba, kaj boste počeli. Predpostavimo, da so vaši bralci skeptični in vaših idej ne bodo sprejeli naravnost. Če predlagate znanstveno študijo, kjer začasno ulovijo in nato izpustijo 2000 divjih tunov, zakaj je to tako pomembno? Zakaj je to boljše kot karkoli drugega? Zakaj ne bi izbrali cenejše možnosti, če je dražja od druge možnosti? Z odgovorom in obravnavanjem teh vprašanj pokažete, da ste svojo idejo obravnavali z vseh zornih kotov.
   • Po branju vašega predloga mora biti vaše občinstvo prepričano, da lahko težavo učinkovito rešite. Večina vsega, kar zapišete, naj se nanaša na težavo ali rešitve zanjo.
   • Za svoj predlog opravite obsežne raziskave. Več primerov in dejstev lahko pokažete svoji publiki, bolje - vaš predlog bo še bolj prepričljiv. V besedilo ne vključite lastnega mnenja in se poslužite temeljitih raziskav, ki so jih opravili drugi.
   • Če vaš predlog ne dokazuje, da vaša rešitev deluje, potem ni ustrezna rešitev. Če vaša rešitev ni izvedljiva, jo odstranite iz predloga. Razmislite tudi o rezultatih svoje rešitve. Če je mogoče, vnaprej preizkusite svojo rešitev in jo po potrebi prilagodite.
4. Dodajte urnik in proračun. Vaš predlog predstavlja naložbo. Če želite svoje bralstvo prepričati, da je vlaganje v vaš predlog dobra ideja, morate zagotoviti čim več podrobnih in konkretnih informacij o svojem časovnem razporedu in proračunu.
   • Kdaj mislite, da se projekt lahko začne? Kako hitro bo delo opravljeno? Kako sledi vsak korak zadnjemu? Ali se lahko določene dejavnosti izvajajo hkrati? Če boste čim bolj natančni, boste pridobili zaupanje svojih bralcev in jim zagotovili, da ste opravili domačo nalogo in ne boste zapravili njihovega denarja.
   • Poskrbite, da bo vaš predlog finančno pravilen. Ko dajete predlog podjetju ali posamezniku, morate upoštevati njihov proračun. Če si vašega predloga ne morejo privoščiti, potem to ni primerno. Če to ustreza njihovemu proračunu, razložite, zakaj je to vredno njihovega časa in denarja.
5. Besedilo zaokrožite s sklepom. Vaš zaključek mora odražati vaš uvod in na kratko povzeti splošno sporočilo vašega predloga. Če bo neizvajanje vašega predloga povzročilo določene posledice, se odzovite na to. Povzemite prednosti svojega predloga in prepričajte bralce, da so koristi večje od stroškov. Naj bralci razmišljajo naprej. Kot vedno se jim zahvalite, da so upoštevali vaš predlog in čas, ki so si ga vzeli.
   • Če imate dodatne informacije, ki v resnici ne ustrezajo vašemu predlogu, lahko vključite dodatek ali povzetek teh informacij. Zavedajte se, da bi predebel predlog lahko prestrašil ljudi. Torej, če niste prepričani, pustite podatke.
   • Če ima vaš predlog dve ali več prilog, jim dajte črke A, B itd. To lahko storite, če ste vključili informativne liste, kopije člankov ali priporočil in podobne dokumente.
6. Prilagodite svoje besedilo. Bodite natančni pri pisanju, urejanju in oblikovanju predloga. Po potrebi predlog prepišite tako, da bo besedilo jasno in jedrnato. Prosite druge, naj preberejo, kritizirajo in posodobijo vaš predlog. Na ta način zagotovite, da je vaše besedilo predstavljeno privlačno in privlačno, dobro strukturirano in poučno.
   • Naj nekdo drug (ali še dva) prebere vaš predlog. Opozorili bodo lahko na stvari, o katerih ste prebrali. Morda obstajajo težave, ki jih še niste popolnoma opisali, ali vprašanja, na katera niste odgovorili.
   • Odstranite tehnične pogoje in klišeje. Obstaja verjetnost, da boste naleteli na lenobo in da vaše bralstvo ne bo razumelo vašega besedila. Ne uporabljajte dolge besede, kadar bi lahko uporabili tudi kratko besedo.
   • Uporabite čim manj pasivnih (pasivnih) stavkov. V pasivnih stavkih se uporablja oblika pomožnega glagola "biti". Posledično lahko pomen postane nejasen, ker iz stavka ni mogoče ugotoviti, kdo kaj počne ali kdo je odgovoren. Primerjajte na primer naslednja dva stavka: "Konec tega meseca bo ocenjen predlog raziskave" in "Konec tega meseca bo vodja projekta ocenil predlog raziskave." V prvem stavku ne veste WHO ocenjuje predlog raziskave. V drugem stavku natančno veste, kdo ocenjuje predlog in zakaj je to pomembno.
7. Popravite besedilo. Pri urejanju besedila poskrbite, da bo vsebina čim bolj jasna in jedrnata. S popravkom predloga ste lahko prepričani, da besedilo ne vsebuje napak. Pazljivo preberite svoj predlog, da ugotovite napake v slovnici, črkovanju in ločilih v besedilu.
   • Ko naredite napake, se vam zdi, da ste manj izobraženi in manj zanesljivi. To zmanjšuje možnost, da bo vaš predlog odobren.
   • Poskrbite, da bo vaš predlog oblikovan in strukturiran v skladu s smernicami.

Nasveti

• Poskrbite, da bo vaš jezik razumljiv vsem. Napišite kratke, jasne, jedrnate stavke.
• O finančnih ali drugih virih je treba skrbno razpravljati.Poleg tega mora vaše besedilo zagotavljati realistično sliko potrebnih izdatkov.