Vsebina

• Stopati
• 1. del od 3: Izbira pristopa
• 2. del od 3: Vprašanje za priporočilo
• 3. del od 3: Zagotovite si koristno priporočilo

Vprašanje za priporočilno pismo vašega trenutnega šefa je lahko občutljiva tema, odvisno od tega, zakaj pismo potrebujete. Večina vodstvenih delavcev bo pripravljena napisati pismo, kadar gre za kar koli, kar ni povezano z delovnim mestom, na primer prošnjo za hipoteko ali prostovoljstvo. Vendar je vaš šef morda manj pripravljen napisati pismo, če nameravate odnehati in se prijaviti za drugo službo. Ko zaprosite za priporočilo, jasno povejte šefu, v katerem kontekstu naj bo pismo napisano, in mu dajte vsaj dva meseca časa, da napiše pismo.

Stopati

1. del od 3: Izbira pristopa

1. Vprašajte za to že vnaprej. Delodajalci so pogosto zasedeni in verjetno vljudno odklonijo, če vprašate le nekaj dni vnaprej. Vsaj dva ali tri mesece vnaprej prosite šefa za priporočilno pismo, da bo imel dovolj časa, da razmisli o vaši službi in brez naglice napiše premišljeno pismo.
   • Če zapuščate podjetje, da bi svojo kariero nadaljevali drugje in želite šefa s priporočilom, razmislite o tem, da ga zaprosite do šest mesecev vnaprej. To daje šefu dovolj časa, da najde primerno zamenjavo.
2. Zahtevek oddajte ob primernem času. Tudi če zaprosite za priporočilno pismo že vnaprej, bi bilo nespametno, da ga predstavite svojemu šefu, ko se izteče rok ali ko ste sredi pisarniške krize. Načrtujte svojo zahtevo in vprašajte v razmeroma mirnem času.
   • Če ste na primer sredi projekta, počakajte, da končate delo. Nato, ko prosite šefa za pismo, omenite trdo delo, ki ste ga vložili v projekt.
3. Prosite za osebni sestanek. Vprašajte svojega nadrejenega, ali ima v naslednjih dveh tednih čas za osebni sestanek. Naj šef izbere uro in datum, če pa ga še zanima, zakaj, recite nekaj kratkega, na primer »Prosim vas za poslovno uslugo«.
   • Vedno je pametno, da osebno zaprosite za priporočilno pismo - e-pošta se lahko zdi neosebna ali oddaljena. Če pa vi ali vaš šef potujete dlje časa ali če se zadeva v pismu mudi, lahko po potrebi vprašate po e-pošti.

2. del od 3: Vprašanje za priporočilo

1. Naj bo vaša zahteva neposredna in jasna. Nobenega razloga ni, da bi bili pri vprašanju za pismo prefinjeni ali dvoumni. Med osebnim intervjujem jasno in samozavestno prosite za priporočilno pismo ter razložite kontekst, v katerem potrebujete pismo - nato navedite datum, ko ga morate dejansko prikazati. Primer:
   • "Prijavil sem se na fakulteto in upam, da začnem prihodnjo jesen." Vem, da imajo priporočilna pisma v izbirni komisiji veliko težo in ker ste že vrsto let moj nadzornik, bi bil hvaležen, če bi lahko napisali priporočilno pismo glede moči mojega dela in moje delovne etike. '
2. Predstavite svojo zahtevo pozitivno. Vaš šef bo morda razočaran, ko bo ugotovil, da izgublja zaposlenega, še posebej, če zaprosite za priporočilno pismo pri drugem podjetju. Zahtevo torej oblikujte v pozitivni luči: šefa opomnite na dobro delo, ki ste ga opravili v podjetju, in jasno povejte, da vam lahko priporočilo pomaga pri nadaljnji karieri.
   • Recite nekaj takega: "Užival sem v svojem desetletnem delu tukaj in v tem času se mi zdi, da sem v podjetje prispeval dragoceno delo. Za korak v svoji karieri sem se odločil tako, da sem se prijavil na razpis za podjetje XYZ. Bi mi bili pripravljeni napisati priporočilno pismo za novo delovno mesto? "
   STROKOVNI NASVET

   Pojasnite šefu, zakaj to sprašujete. Ne glede na kontekst, v katerem zahtevate priporočilno pismo (npr. Prošnjo za stanovanje, prostovoljno delovno mesto ali novo službo), bo vaš šef moral vedeti, zakaj ga posebej vprašate. Zavijte svojo prošnjo v določenem jeziku, da bo šef razumel, zakaj želite od njega ali njenega priporočila. Primer:

   • "To pismo bi rad napisal, ker mislim, da razumete mojo delovno etiko in koliko se zavzemam za projekte in naloge."
   • "Vaše priporočilo bi mojemu novemu nadzorniku pokazalo, da se dobro razumem z ljudmi v vodstvu in dobro sledim navodilom."

3. del od 3: Zagotovite si koristno priporočilo

1. Navedite globalno predlogo. "Pismo s priporočilom" je lahko široka kategorija, zato, da olajšate nalogo šefu in dobite boljše pismo, navedite nekaj podrobnosti o tem, kaj želite vključiti v pismo. Nočete biti videti tako, kot da si želite hvalnico ali mu predpisujete pismo, toda če boste šefu dali idejo o obliki, ki ji bo pismo sledilo, boste nalogo olajšali in dobiti boljše pismo. Lahko na primer rečete naslednje:
   • "Morda bi bilo dobro na začetku pisma omeniti, da sodelujemo že 10 let - to bi moralo dati vašemu priporočilu večjo avtoriteto."
   • "Ker gre za stanovanjsko prošnjo, bi pomagalo, če bi omenili mojo sposobnost vzdrževanja čistega delovnega prostora in spoštovanja finančnih rokov."
2. Potrdite, da vam bo šef dal pozitivno priporočilo. Tudi če se vaš šef strinja, da vam napiše pismo, natančno preverite, ali vas pismo opisuje kot močnega kandidata za službo, prostovoljni položaj ali življenjsko situacijo, za katero se prijavljate. Če tega ne storite, tvegate, da boste prepozno ugotovili, da je bil vaš šef do vas negativen ali naklonjen.
   • Recite nekaj takega: "Želel sem se prepričati, da bo pismo, ki ga boste napisali, v mojo potrditev in ne bo vsebovalo negativnih informacij."
3. Šefu zagotovite potrebne dokumente. Če želite napisati prepričljivo in podrobno priporočilo, vaš šef potrebuje informacije in dokumente o vaših poklicnih dosežkih. Pošljite šefu kopijo življenjepisa, vzorec nedavnega dela, ki ste ga izdelali, in podrobnosti o položaju ali študijskem področju, ki ga želite nadaljevati.
   • Prav tako bodite pripravljeni osvežiti šefov spomin glede podrobnosti dela, ki ste ga opravili na trenutnem položaju. Večina vodstvenih delavcev ima pod seboj veliko zaposlenih in jih je treba opozoriti na posebnosti dela, ki so ga opravili posamezni zaposleni.
4. Sprejmite, če vaš šef noče. Kljub trudu vam nadzornik morda ne želi napisati priporočilnega pisma. To je lahko zato, ker so med drugim nezadovoljni, da odhajate na drugo službo ali so nezadovoljni s svojo delovno uspešnostjo.Čeprav se lahko vedno pozanimate o motivacijah svojega šefa, ga ne poskušajte prepričati ali prepričati, da napiše pismo.
   • Če vam šef noče (po e-pošti ali osebno) napisati pismo, vedno bodite vljudni in se ne jezite.
   • Recite nekaj kratkega, na primer: "Razumem vaš razlog za zavrnitev. Hvala, ker ste upoštevali mojo prošnjo. "