Vsebina

• Stopati
• Del 1 od 3: V uvod vključite ustrezne informacije
• Del 3 od 3: Pritegnite pozornost občinstva pred predstavitvijo
• 3. del od 3: Priprava na predstavitev
• Nasveti

Predstavitev v predstavitvi je več kot le povedati svoje ime. To je priložnost, da delite ustrezne podrobnosti o sebi in se povežete s svojo publiko. Poleg tega nastavi ton tudi za preostali pogovor. Način, kako se predstavite, vpliva na način, kako občinstvo prejme sporočilo, ki ga želite sporočiti. Naredite svoj naslednji uvod brezhibno, tako da predstavite najbolj prepričljive informacije o sebi. Uvod pripravite vnaprej in začnite s tehniko pritegovanja pozornosti, da se povežete z občinstvom.

Stopati

Del 1 od 3: V uvod vključite ustrezne informacije

1. Jasno navedite svoje ime. Prepričati se morate, da si občinstvo zapomni, kdo ste, zato ne mumljajte in ne govorite prehitro, ko izgovarjate svoje ime. Govorite glasno in samozavestno, pri tem pazite, da izgovorite vsak zlog.
   • Če imate nenavadno ali težko izgovorljivo ime, dodajte majhen komentar, da si bo občinstvo lažje zapomnilo to ime. Lahko na primer rečete: "Moje ime je Jacob Misen, kot" vstali ", vendar z M".
2. Sporočite svoje sporočilo, da boste navdušili občinstvo. Premislite, kako boste pomagali svoji publiki in jo na kratko sporočite, namesto da samo navedete svoje kvalifikacije in naziv delovnega mesta. Vaši osnovni podatki bodo verjetno že tako ali tako navedeni v predstavitvenem programu. Vprašajte se, kakšne posebne veščine in izkušnje imate, da bi se občinstvo zdelo zanimivo, in se predstavite.
   • Če ste podpredsednik trženja v velikem podjetju, je dejansko lahko veliko bolj učinkovito, če rečete nekaj takega: »Imam že več kot desetletje izkušenj z uporabo Facebook marketinških oglasov, da dosežem stranke v plesni industriji«, namesto da samo omenite svoje delo naslov.
3. Na letaku ali diapozitivu Powerpoint pokažite dodatne podrobnosti. Če obstajajo druge informacije o sebi, ki so zanimive in pomembne za predstavitev, vam jih v uvodu ni treba naštevati. Namesto tega jih dodate v predstavitev z letakom ali PowerPointom. Javnost jih lahko tam prebere, če želi.
   • Poleg tega lahko za več informacij tudi ciljno skupino napotite na letak ali PowerPoint. Na primer, če jim želite sporočiti, da so bili vaši članki objavljeni v številnih mednarodnih časopisih, vendar ne želite vseh naštevati, samo recite: "Pisal sem za številne mednarodno priznane novinarske organizacije. najdete celoten seznam na prvi strani. z mojega letaka. "
4. Nekaj ​​pomembnih podrobnosti o sebi shranite za kasneje v predstavitvi. Občinstvu ni treba takoj povedati vsega o sebi. Držite se najbolj zanimivih in najpomembnejših informacij. Če imate druge zanimive osebne podatke, ki jih želite deliti, jih lahko dodate v druge dele predstavitve.
   • Na primer, lahko rečete "Ko sem lani oblikoval spletno mesto za Richarda Bransona ...", ki občinstvu da vedeti, da imate impresiven življenjepis, ne da bi mu morali vse to našteti v uvodu.
5. Načrtujte nemoten prehod od uvoda k vsebini. Ko se enkrat dobro predstavite, je pomembno, da prehod v središče predstavitve naredite brezhibno in učinkovito. Načrtovani prehod vam bo pomagal tudi ohraniti samozavest, saj boste natančno vedeli, kam greste in kako do tja.
   • Uvod poskusite končati z omembo stranke ali projekta, pri katerem ste delali, ki je neposredno povezan s temo vaše predstavitve. Na primer: "Zadnja tri leta sem z veseljem sodeloval z NXP Semiconductors. Ravno prejšnji teden smo naleteli na težavo z našo logistično bazo podatkov ..." in nato boste predstavili svojo predstavitev o novi programski opremi, ki lahko reši vse rešujejo se logistične težave.

Del 3 od 3: Pritegnite pozornost občinstva pred predstavitvijo

1. Ustvarite vzdušje z glasbo, ki bo občinstvo spodbudilo. Predvajanje glasbe, ko vstopite v predstavitveno sobo, in nekaj sekund, preden začnete govoriti, deli svojo osebnost z občinstvom in pritegne njihovo pozornost. To najbolje deluje, če se lahko sklicujete na besedilo ali izvajalca, medtem ko glasba pojenja in začnete s predstavitvijo.
   • Če nimate glasbe, ki bi ustrezala vaši predstavitvi, lahko za začetek uporabite skladbo s temo. Če na primer predstavljate predstavitev na prodajnem sestanku, zaigrajte mehki jazz, ko udeleženci vstopijo. Potem, ko je čas za začetek, zaigrajte refren Black Eyed Peas iz "Let's Get it Started", da pritegnete pozornost občinstva. Nato lahko odprete z energičnim "Dobro jutro!" ali "Dober dan", ko se glasba konča.
   • Ne pozabite izbrati glasbe, ki je primerna za dogodek. Akademska konferenca na primer morda ni najboljše mesto za pop glasbo (razen če seveda ne predstavljate raziskav o pop glasbi).
2. Pred predstavitvijo uporabite ponudbo, ki pritegne pozornost. Preden izgovorite svoje ime, delite kratek ustrezen citat. Tako, da se vaša publika zanima za temo. Še bolje je, če ima avtor citata veliko ime v industriji občinstva, s katerim se pogovarjate. Občinstvo bo prepoznalo ime, zaradi česar bo vaša predstavitev videti verodostojna.
   • Če na primer predstavljate zasnovo novega kavnega aparata, ki je enostaven za uporabo, lahko predstavitev začnete s sklicevanjem na Elona Muska: "Vsak izdelek, ki potrebuje priročnik za delo, je pokvarjen," nato recite: "Moje ime je Laurie Higgens in moj aparat za kavo nima priročnika." Na kratko se pogovorite o svojih ustreznih izkušnjah in kvalifikacijah, nato pa se potopite v predstavitev vašega dizajna.
   • Izogibajte se kliširanim ali pretirano uporabljenim motivacijskim citatom, ki jih je občinstvo verjetno že velikokrat slišalo.
   • Navedite svojo ponudbo pravilno.
3. Naj občinstvo pomisli tako, da začne z razkrivajočo statistiko. Začnite s predstavitvijo statističnih podatkov, ki ponazarjajo težavo, ki jo bo vaša predstavitev odpravila ali poskušala rešiti, to je lahko zelo privlačno. V mnogih primerih se javnost sploh ne bo zavedala, da obstaja težava, dokler ji ne pojasnite. Ko boste to storili, bodo bolj pozorni in bodo pozornost usmerili na rešitve, ki jih dobijo od vas.
   • Na primer, lahko začnete z "Američani so po reviji Time napisali 4,3 milijarde receptov in leta 2014 za zdravila porabili 374 milijard dolarjev." Predstavite sebe in svoje kvalifikacije v medicinskih raziskavah in predstavite, kako zdravnikom preprečiti, da bi preveč predpisovali svoje paciente.
   • Ne pozabite omeniti vira svojih statističnih podatkov. Videti ste bolj profesionalno in zanesljivo, javnost pa lahko informacije po potrebi še naprej spremlja.
4. Povežite se z občinstvom in jih povabite k razmisleku o vprašanju. Zastavljanje vprašanja spremeni vaše občinstvo v udeležence. Poskusite izbrati univerzalne situacije, s katerimi imajo vsi v občinstvu nekaj izkušenj ali mnenj. Poskrbite, da bo povezan tudi z vašim predstavitvenim materialom.
   • Če predstavljate novo varnostno potovalno torbo na letališču, jo poskusite začeti s temo "Koliko vas je že kdaj stopilo v čakalno vrsto na letališkem varovanju in skoraj zamudilo let?"
   • Občinstvo lahko tudi povabite, naj zapre oči in jim dovoli, da predlagajo nekaj, ko vodite k svojemu vprašanju.
   • Ne bodite malodušni, če vaše občinstvo ne dvigne roke, ko postavite vprašanje. Včasih se ta vprašanja občinstvu zdijo bolj retorična ali pa so preprosto sramežljiva. Pogosto opazite znake, da še vedno delajo na vprašanju, ko ljudje pokličete ali se nasmehnete, ko postavite vprašanje.
5. Pokažite humor, da sprostite sebe in občinstvo. Smeh lahko ustvari neposredno povezavo med govorcem in občinstvom. Uvod začnite s smehom nad seboj ali pretiravanjem lastnih izkušenj na šaljiv način. Ampak ne pretiravajte s humorjem. Naj bo naravno, ne da bi se poskušali vsiliti nasmeh. Poskrbite, da so kakršne koli šale ali ironije, ki jih uporabljate, primerne za kontekst, v katerem govorite.
   • Poskusite pripovedovati zgodbe, prikazovati fotografije na powerpointu ali uporabljati narekovaje.
   • Biti smešen ni samo sproščujoče za vaše občinstvo, ampak mu pomaga tudi, da se vas po predstavitvi spomni.
6. Vključite občinstvo v predstavitev majhni skupini. Predstavitev je lahko precej osamljena in osamljena izkušnja. Če imate občinstvo malo, ga lahko vključite tudi v svoj uvod. Po predstavitvi prosite občinstvo, naj se predstavi in ​​jim pusti izraziti vprašanje ali pomislek, povezan s temo vaše predstavitve. Na ta način se nekoliko razbremenite, pozorno spremljate občinstvo in jih hkrati spoznavate.
   • Če na primer predstavljate aplikacijo za dostavo pice, vprašajte svoje občinstvo za njihovo ime, njihov najljubši preliv za pico in situacijo, ko so imeli posebno čudovito ali grozno izkušnjo dostave hrane.

3. del od 3: Priprava na predstavitev

1. Naredite načrt in ga zapišite. Najbolje je, da imate načrt, kako se boste predstavili, da se ne boste zmedli, ko boste na odru. Še bolje je, če lahko svoj načrt zapišete tako, da ga lahko med predstavitvijo predogledate ali se nanj sklicujete. Če želite, lahko zapišete kateri koli stavek, še posebej za vadbo uvoda.
   • V času predstavitve je običajno najbolje, da zapišete nekaj opomb ali ključnih besed, ki vas spomnijo na to, kaj želite povedati, tako da ne berete samo svojih beležk.
2. Ponovite uvod s prijateljem. Če glasno vadite uvod, boste lažje govorili s pravilno intonacijo in tempom, tako da bo vaše sporočilo jasno in privlačno. Lahko si vzamete čas tudi sami in dodate ali odstranite določene dele iz vašega uvoda, dokler ne dobite želenih informacij. Vprašajte svojega prijatelja za konstruktivne povratne informacije in nasvete, kako se izboljšati. Vadba na glas vam bo prav tako pomagala pridobiti samozavest.
   • Če nimate prijatelja, ki bi si ogledal predstavitev, se posnemite na video in ga predvajajte pozneje, da izpopolnite svoje predstavitvene sposobnosti. Morda se boste neprijetno gledali na video posnetkih, vendar vam bo pomagal izboljšati predstavitev.Posnamete lahko celo celotno predstavitev. Snemajte in snemajte, dokler ne boste zadovoljni. Potem veste, da bo tudi občinstvo zadovoljno.
3. Raziskujte kulturo, v kateri boste predstavili, da ne boste nikogar užalili. Z uvodom boste želeli narediti dober prvi vtis, zato se prepričajte, da veste, kaj se od vas pričakuje in kaj ne bo odobreno. Raziščite lokalno kulturo, kjer boste govorili: kaj običajno nosijo v tej industriji? Se predstavljajo samo s svojim imenom ali z imenom in priimkom? Pozorni bodite tudi na mednarodne običaje. Ponekod je neprimerno uporabljati humor. Če niste prepričani glede svojega občinstva, humorja izpustite.
   • Najboljši vir za spoznavanje lokalne kulture so domačini sami. Če imate kontakt z mestom, kjer boste govorili, se pozanimajte o običajih, kodeksu oblačenja in načinu, kako običajno sprejemate humor. Če osebno ne poznate nikogar, poskusite poiskati spletne forume, specifične za panogo. Poiščite YouTubove videoposnetke predstavitev na tem področju, ki so pomembni za vašo panogo.

Nasveti

• Ne zapravljajte preveč časa za predstavitev. Uvod naj bo kratek in natančen, da boste lahko nadaljevali z glavnimi predstavitvenimi gradivi. Glede na dolžino predstavitve naj traja od 20 sekund do 2 minut.