Vsebina

• Stopati
• Metoda 1 od 4: Očistite mizo
• 2. metoda od 4: Uredite sobo
• 3. način od 4: Dodajte prostor za shranjevanje
• Metoda 4 od 4: Opremite svojo pisarno

Ste v toku, se sprehajate po straneh učbenika ali delovnega urnika, zapisujete pomembne stvari in opravite veliko stvari. Potem posežete po spenjalniku, ki pa ni na vaši mizi! Mogoče za zaslonom prenosnika? Ste stvar preselili v drugo sobo? Pet polnih minut porabite za iskanje tega bednega spenjalnika in zdaj ste popolnoma brez faze. To vsi vemo. Neurejen delovni prostor je lahko prava nočna mora, ko poskušate kaj narediti. Na srečo obstaja veliko načinov, kako pospraviti to zasedeno pisalno mizo, preurediti sobo in dodati nekaj prostora za shranjevanje, da se vrnete na pravo pot in ostanete produktivni.

Stopati

Metoda 1 od 4: Očistite mizo

1. Stvari, ki jih vsak dan uporabljate v službi, ločite od vsega drugega. Zahtevani so vaš računalnik, tipkovnica, miška in držalo za svinčnik. Če nimate stropne svetilke, potrebujete svetilko. Vse ostalo je odvisno od tega, kaj vaše delo vključuje. Če imate alergijo, lahko imate na mizi škatlo robčkov. Če ponavadi izgubite čas, lahko uro držite v bližini. Na mizo položite vse, kar boste uporabljali vsak dan.
   • Če ste študent, boste morda želeli imeti na mizi sveženj indeksnih kart ali kalkulator.
   • Študent ali ne, je zelo priporočljivo, da imate določeno dišavo ali okuse. To je zato, ker stimulirajo možgane in kot študent lahko vonj povežete s prebranim besedilom ter si olajšate zapomnitev informacij. Kot pisarniški delavec boste tako bolj udobni in bolj osredotočeni.
   • V redu je, če imate na mizi mapo, če jo uporabljate vsak dan. Če tega ne storite, raje postavite ves papir kam drugam.
   • Od tega, koliko prostora imate in kako pogosto ga uporabljate, je odvisno, ali želite na svoji mizi kaj takega kot držalo za trak. Za to ni določenih pravil, zato samo delajte tisto, kar se vam zdi smiselno.
2. Vse predmete, ki jih ne boste uporabljali vsak dan, vrzite ali premaknite na kup. Čistejša bo vaša miza, jasnejši bo vaš um. Znebite se vseh starih seznamov opravil, nesmiselnih ostankov papirja in smeti. Če imate na mizi slušalke, knjige ali zapiske, jih pospravite ali poiščite drugo mesto zanje.Verjetno ne boste potrebovali več kot 5-10 pripomočkov za pisanje, zato pospravite tudi ta dodatna pisala in svinčnike.
   • Malo nereda ni nujno slabo - veliko ljudi se počuti neprijetno v preveč praznem prostoru. Samo poskrbite, da bo vaša agencija namenska. Domača pisarna naj se počuti kot delovni prostor, ne kot igralni prostor ali prostor za shranjevanje.
3. Premaknite svetilko, pisala in dodatke na eno mesto na mizi. Če bomo vse obvezne predmete razdelili na eno mesto, bo veliko lažje spremljati stvari. Sodnik za svinčnik, svetilko, spenjalnik in držalo za trak položite drug ob drugega. Če je mogoče, jih hranite blizu vogala vaše mize. Tako boste sprostili nekaj prostora na vaši mizi in olajšali urejanje vsega.
   • Če ste desničar, položite vse te stvari na levo stran, če le lahko, in obratno. Tako lahko sprostite desno stran mize, da boste lahko nekaj delali, ne da bi obračali stol ali premikali stvari.
4. Pospravite predale in vse razporedite tako, da razvrstite podobne predmete. Če imate predale (ali omarico za shranjevanje), vzemite vse ven. Odstranite drobtine in prah ter zavrzite vse, kar ne potrebujete. Stvari, ki nimajo nobene zveze z vašim delom ali študijem, preselite v drugo sobo. Nato razvrstite svoje stvari glede na to, kdaj jih potrebujete ali za kaj jih uporabljate, in jih postavite v namenske predale ali prostore. Z delilniki predalov lahko celo ustvarite ločene predelke v vsakem predalu!
   • Peresa, svinčnike in markerje lahko na primer položite v en predal, papir v drugega in orodja (kot so kalkulator, spenjalnik in držalo za trak) v tretji predal.
   • Če imate veliko umetniških ali podobnih predmetov, razdelite predale, da ločite različne predmete. Vse svoje ščetke lahko položite v en predal, cevi za barvanje v drug predal, različna orodja (kot so radirke ali paletni noži) pa v tretji predal.
5. Znebite se motečih predmetov in osebnih predmetov, da bo prostor na mizi čist. Navdihujoči citati in družinske fotografije so super, vendar vas takšne stvari lahko motijo. Lahko celo podzavestno ovirajo vašo sposobnost obdelave informacij ali se otežijo osredotočanje na to, kar gledate. Če vam gre po srcu, se znebite teh naključnih drobnarij, fotografij in okrasnih predmetov ali pa jih premaknite drugam, da sprostite prostor.
   • Če želite s svojim delom pustiti kaj nepovezanega, se omejite na eno fotografijo ali namizno igračo.
6. Spremenite lepljive zapiske in zapiske v digitalne dokumente. Če imate na mizi sveženj papirja ali če je na oglasni deski natrpano s papirji in opomniki za sestanke, je morda čas, da greste v digitalno sliko. Optično preberite koledar, namestite razporejevalnik ali odprite besedilni dokument in tja premaknite vse zapiske in sezname.
   • Če imate radi svoje lepljive zapiske in imate računalnik z operacijskim sistemom Windows, potem je na voljo pripomoček za lepljive zapiske, ki ga lahko omogočite / namestite, da ostanejo na vašem namizju.
7. Skrijte razdelilnik in povežite morebitne ohlapne kable. Napajalni kabel potisnite za ali pod mizo, da ga ne boste mogli videti. Če imate na zadnji strani mize nekaj kablov, jih združite s kabelskim vložkom ali kravato. Če je eden od vaših kablov predolg, ga zamenjajte s krajšimi različicami istega kabla ali pa ga povežite, da bodo krajši.
   • Obstajajo kabelske objemke, ki jih lahko kupite, da držite ohlapne žice na robu mize, ko jih ne uporabljate. To so odlična možnost, če imate kup polnilnikov in vrat USB, ki jih redno uporabljate, vendar jih ne morete ves čas priključiti.
   • Brezžična tipkovnica in miška sta uporabna za vzdrževanje urejenega in brezžičnega prostora na mizi, če je to za vas velika prednost!
8. Za reorganizacijo mize porabite 20 minut na teden. Ne boste imeli vedno vsega v popolnem redu in stvari se vam bodo, ko delate v pisarni, seveda postavile na kraj. Enkrat na teden si rezervirajte 20 minut, da vse ponastavite in postavite nazaj tja, kamor spada. To je še posebej pomemben nasvet, če delate od doma in vam med delovnim tednom stvari ne uidejo iz rok.
   • Nastavite opomnik v telefonu ali ga postavite na namizje, da uredite mizo. Tako ne boste pozabili.

2. metoda od 4: Uredite sobo

1. Odmaknite mizo stran od vrat, da povečate svoj potek dela. Če je vaša miza tik ob sosedu, vas morda motijo ​​družinski člani ali sostanovalci, ki zunaj hrumijo. Lahko se tudi počutite, kot da v resnici niste v pisarni, saj vogalov verjetno ne boste uporabljali dlje od vrat. Če svojo mizo premaknete dlje od vrat, imate tudi možnost, da na poti do mize poberete stvari, ki jih lahko nekoliko olajšate.
   • Mnogi ljudje radi gledajo vrata za svojimi mizami. Če svojo mizo postavite ob steno, lahko dobite rahlo klavstrofobičen občutek. Prostor se bo počutil tudi veliko manjšega, ker ste obrnjeni proti steni neposredno za računalnikom ali delovnim prostorom.
2. Pisalno mizo postavite tako, da boste kar najbolje izkoristili naravno svetlobo. Bodite pozorni na to, kje so okna v vaši pisarni, če obstajajo. Poglejte neposredno v okno ali obrnite mizo tako, da ste vzporedni z oknom. To vam bo polepšalo delovni prostor, pisarna pa bo produktivnejša in svetlejša, če boste delali podnevi.
   • Če v svoji pisarni nimate okna, ga raje usmerite proti vratom in pustite vrata odprta. Tako boste vsaj ujeli nekaj naravne svetlobe, ki prihaja iz dvorane ali sobe ob njej.
3. Po potrebi ustvarite prijeten prostor s preprogami, rastlinami ali knjižnimi policami. Nekateri imajo raje hiper-minimalistično pisarno z malo ali nič dodatnega pohištva. Če želite v bližini hraniti nekaj referenčnih knjig, ni nič narobe, če knjižno polico postavite v sobo. Vrzite barvito preprogo in nekaj rastlin, če želite prostor narediti bolj prijeten. Ne pozabite, da pri dekoriranju ne želite pretiravati z vizualnim šumom.
   • Ne pozabite obesiti nekaj slik ali fotografij. Preprosto poskusite zmanjšati količino stvari, ki jih lahko vidite, ko sedite za pisalno mizo. Vendar ni vseeno, ali so stene za vami nekoliko natrpane.
4. Poskrbite, da vam bo vse v vaši pisarni pomagalo ostati produktivni. Če dekorirate svojo pisarno, se vprašajte: »Ali me bo to naredilo bolj produktivno?« Če je odgovor ne, naj bo zunaj pisarne. Razkošne stranske mize, dodatni stoli, kupi rekreativnega branja in neuporabljene omare samo še povečajo vizualno nered. Če vam ne bo pomagal pri delu ali vas pomiril, potem tega ne potrebujete.
   • Če niste investitor ali novinar, ki mora biti na tekočem z najnovejšimi novicami, televizorja ne puščajte v svojem delovnem prostoru.
5. Če nimate posebne sobe, poiščite miren kotiček za postavitev delovnega mesta. Še vedno lahko nastavite delovno mesto, če zanj nimate ločene sobe! Izberite nenaseljen kotiček ali steno na območju vašega doma, kjer lahko mirno delate (dobra izbira je vaša spalnica). Pazite, da mize ne postavite v središče sobe, da ne boste moteči. To bo tudi pomagalo, da boste svojo mizo obravnavali kot namenski delovni prostor.
   • Če imate res široko omarico, ki je ne uporabljate, je to lahko odličen kraj za vašo mizo. Če imate goste, lahko celo zaprete vrata, da skrijete pisarno!
   • Če želite, lahko obesite zaveso ali postavite pregrade za prostore, da ločite svojo pisarno od ostalega doma.
   • Če izberete pisalno mizo za manj uradni delovni prostor, jo poskusite uskladiti s preostalimi elementi v vašem domu, da ne bo izstopala.

3. način od 4: Dodajte prostor za shranjevanje

1. Če imate dovolj prostora na steni, obesite polico nad svojo mizo. Če vam primanjkuje prostora za shranjevanje, obesite stensko polico nad ali ob mizo, da boste lahko hitro prišli do tistega, kar potrebujete. To je odlična možnost, če je vaša miza na manjši strani in nimate predalov, ampak dovolj prostora na steni. Poleg tega bodo delovne zaloge na polici služile kot vizualni opomnik, da se osredotočite na nalogo, ki je pred vami.
   • Nekaj ​​polic nad pisalno mizo, če delate od doma, je odlična rešitev, če imate peščico referenčnih knjig, ki jih redno uporabljate.
   • Namesto police lahko vedno namestite ploščo z zatiči ali stensko omarico, če potrebujete prostor za shranjevanje številnih zalog.
2. Postavite voziček za shranjevanje pod mizo, da boste na hitro imeli na razpolago pisarniški material. Če imate veliko obrazcev, dokumentov ali potrebščin, ki jih morate hitro vzeti in nimate veliko prostora, obiščite pisarniško trgovino za voziček za shranjevanje. Vstavite predmete, ki jih želite, in ga postavite pod mizo, kjer ga med delom ni videti. Tako ne zavzame dragocenega prostora na mizi, vendar lahko kljub temu pridete do tistega, kar potrebujete, ne da bi pri tem motili delovni tok ali brskali po predalih.
   • Skladiščni vozički so na voljo v vseh oblikah in velikostih, zato izberite tistega, ki ima dovolj prostora za vaše shrambe in ustreza dekorju vaše sobe.
3. Če imate veliko naključnih papirjev, uporabite omarico. So nekoliko staromodni, vendar je omarica za datoteke popolna rešitev, če vaše delo vključuje veliko papirjev. Pridobite si kup visečih map v različnih barvah in uredite vse svoje papirje. Na primer, podatke o davkih lahko shranite v rumene mape, osebne dokumente v rdeče mape in podatke o strankah v modre mape. Označite vsak zavihek v svojih mapah, da boste lahko hitro našli tisto, kar potrebujete.
   • Drug način za to je, da vsako mapo označite s ključno besedo in nato razporedite po abecedi. To je odlična možnost, če ne želite vsega barvno kodirati.
   • Če lahko, poskusite najti omarico za datoteke, ki je enake višini mize. Tako ga lahko postavite ob mizo in v bistvu razširite svojo delovno površino.
   • Zgornji del omare za datoteke je pogosto popolne velikosti za tiskalnik, če ga imate.

Metoda 4 od 4: Opremite svojo pisarno

1. Izberite mizo z dovolj prostora za shranjevanje in prostora za vaše delo. Če vaše delo večinoma opravljate v računalniku, verjetno ne potrebujete več predalov. Če ste pravnik ali računovodja, verjetno potrebujete veliko predalov, da shranite veliko papirjev in zalog. Izmerite svoj prostor s trakom in določite, kam boste namestili pisalno mizo. Kupite mizo, ki ustreza razpoloženju, ki je potrebno za domačo pisarno.
   • Pisalne mize so v vseh oblikah in velikostih. Izvršni mizi imajo veliko prostora za shranjevanje in veliko predalov. To so dobra vsestranska možnost. Če želite bolj urejen videz, se lahko odločite za minimalistično mizo brez predalov. Pisalna miza je dobra izbira, če potrebujete samo površino za prenosnik.
2. Kupite udoben, nastavljiv pisarniški stol z nastavljivim naslonom. Zaradi slabe ergonomije se lahko tudi najbolj organizirane pisarne počutijo negostoljubne. Poskrbite, da bo vaš stol udoben in dobro naslonjal hrbet. Nobenega razloga ni, da bi kupili kaj drugega kot stol z nastavljivim naslonom in višino, saj ga lahko prilagodite tako, da lahko sedite s popolnoma ravnimi nogami. Prepričajte se, da ima stol naslonjala za roke in udoben sedež, da se izognete bolečinam v hrbtu in ne pokvarite delovnega dne!
   • Če lahko, pisarniškega stola ne kupujte po spletu. Stol kupite v trgovini, kjer lahko sedite na njem, in preizkusite, kako se počuti. Vsak ima različne nastavitve, ko gre za pisarniški stol, zato ne domnevajte, da vam je v spletni trgovini všeč samo zato, ker ima ta stol odlične ocene!
3. Na mizo položite nastavljivo delovno svetilko, ki se prilega. Poiščite svetilko, ki jo je mogoče upogniti pod kotom, kjer lahko nadzorujete svetlobo, ali svetilko z vgrajenim zatemnilnikom, da lahko prilagodite svetlost. Pred nakupom izjemno močne žarnice pomislite, koliko naravne ali zgornje razsvetljave imate. Za namizno svetilko običajno ne potrebujete nečesa prevelikega ali premočnega, zato poskusite ne pretiravati.
   • Če nočete, vam ni treba uporabljati mize ali namizne svetilke. Če vam je všeč stropna razsvetljava in je vaša miza pred oknom, potem tega res ne potrebujete.
   • V vogalih sobe lahko nastavite 1-2 talni svetilki, da postane svetlejša, ne da bi svetilko postavili na mizo.
4. Računalnik postavite v višino oči in naj bo tipkovnica ravna. Sedite na svoj pisarniški stol in glejte naravnost. Tu naj bo zgornji del zaslona računalnika. Prilagodite višino zaslona ali napravo postavite na nogo, da dvignete zaslon in preprečite pritožbe na vratu. Tipkovnica naj bo ravna ali jo rahlo nagnite stran od sebe, če je le mogoče. Ko je tipkovnica nagnjena stran od vas, je težko vzdrževati nevtralno zapestje.
   • Zaslon računalnika naj bo od oči oddaljen približno 50 cm. Če je zaslon bolj oddaljen od tega, morate zaščipniti, da ga preberete. Če je preblizu, se bodo vaše oči poškodovale.
   • Če uporabljate prenosni računalnik, lahko za dvig položaja zaslona kupite stojala za prenosnike. Na prenosnik boste morda želeli priključiti drugo tipkovnico in miško, da boste lahko držali zapestja naravnost.
   • Če za računalnikom preživite več kot 2-3 ure na dan, lahko kupite očala z modro svetlobo, da zmanjšate obremenitev oči.