Vsebina

• Stopati
• Metoda 1 od 3: Vedeti, kako preživeti svoj čas
• Metoda 2 od 3: Izogibajte se motnjam
• 3. metoda od 3: Učinkovito porabite svoj čas
• Opozorila

Vsi imamo občutek, da na dan preprosto ni dovolj ur, da bi dokončali vse, kar je treba narediti. Nekaj ​​preprostih organizacijskih veščin in spretnosti upravljanja s časom vam lahko pomaga, da kar najbolje izkoristite svoj čas. Naučite se, kako pametno izkoristiti čas in narediti več v svojem času.

Stopati

Metoda 1 od 3: Vedeti, kako preživeti svoj čas

1. Spremljajte svoje dnevne aktivnosti. Preverite, kaj počnete vsak dan, in si zabeležite, koliko časa za to porabite. Morda vas bo presenetilo, koliko časa dejansko zapravite na dan v primerjavi z dejansko količino dela, ki ga opravite.
   • Ne pozabite spremljati vsakdanjih opravil, kot so priprava zajtrka, gospodinjstvo, prhanje itd.
2. Vse svoje dejavnosti zapišite v zvezek. Ko enkrat veste, kaj počnete vsak dan in koliko časa za to porabite, si to zapišite. Z zbiranjem vseh teh informacij in ogledom na eni strani naenkrat lahko vidite vzorce in morda celo področja, kjer zapravljate čas.
   • Pri zapisovanju bodite izčrpni in jasni. Ne sestavljajte posameznih dogodkov, ne pozabite na majhna opravila in uporabite natančne časovne žige, da boste lahko spremljali svoje dnevne aktivnosti.
   • V pomoč je lahko kategoriziranje nekaterih vrst dejavnosti. Gospodinjska opravila na primer napišite v modri barvi, dejavnosti v rdečo in rekreacijske dejavnosti v črni barvi. To vam bo pomagalo predstaviti, kako preživite svoj čas.
3. Razmislite, kako preživite svoj čas. Ali preživite eno uro na dan, če ničesar ne počnete? Dve uri, da se odločimo, kje bomo jedli? Osem ur brskanja po internetu? Poiščite vzorce, kako preživite svoj čas, in ugotovite, kaj je in kaj ni potrebno.
   • Ali izgubljate čas zaradi pomanjkanja samokontrole? Ste odlašatelj? Ali prevzemate preveč odgovornosti na svojih ramenih? Vse to so vprašanja, ki si jih lahko zastavite, ko ocenjujete, kako preživljate čas.
   • Morda se boste čez dan lotili od dejavnosti na načine, ki nimajo smisla. Na primer, verjetno je nespametno delati pol ure in nato 10 minut delati trivialne stvari, nato pa delati še pol ure. Če boste kasneje delali eno uro in se ukvarjali s trivialnimi nalogami, boste bolj osredotočeni in produktivni.
   • Svoje naloge se je bolje lotiti tako, da jih razdelite na "bloke". To je metoda, pri kateri za posamezno nalogo načrtujete vnaprej določen čas brez kakršnih koli motenj.
4. Razmislite o prilagoditvah. Zdaj, ko natančno veste, za kaj porabljate čas, začnite aktivno prilagajati svoj urnik. Prepričajte se, da lahko prepoznate področja, na katerih ne morete porabiti manj časa. Če nekaj traja dolgo, še ne pomeni, da je čas izgubljen.
5. Če porabite tri ure na dan za pošiljanje e-poštnih sporočil, povezanih z delom, je malo verjetno, da boste uspeli skrajšati to količino časa. Če pa med uradnimi pošljete štiri ali pet osebnih e-poštnih sporočil, lahko zagotovo zmanjšate čas, ki ga porabite za e-pošto.
6. Spremenite svoje navade in standarde. Ne glede na vaš problem upravljanja s časom, rešitev vedno obstaja. Ko se odločite, kje ali kako boste preživeli svoj čas, se boste morali načrtno potruditi, da spremenite svoje upravljanje časa.
   • Če porabite preveč časa za gospodinjstvo ali kuhanje obrokov in si to lahko privoščite, razmislite o najemu gospodinje ali kuharja. Za nekatere ljudi je njihov čas vreden več kot denar.
   • Večino svojega dneva lahko preživite brez cilja v brskanju po internetu. Omejite lahko dostop do nekaterih spletnih mest ali računov socialnih omrežij (medtem ko bi morali delati na nečem drugem).

Metoda 2 od 3: Izogibajte se motnjam

1. Prepoznajte moteče dejavnike v svojem življenju. Največja nevarnost za koristno izrabo časa je nenehno motenje. Poskusite ugotoviti, katere dejavnosti ali ljudje ponavadi zapravljajo vaš čas. Najsi gre za prijatelja, ki nenehno govori, ali trmasto navado, ki vas zadržuje pri delu, lahko najdete načine, kako se izogniti temu zapravljanju časa.
   • Če veliko svojega časa namenite nečemu, kar za vas ne prinaša zaželenega rezultata, se verjetno izogibate le motenju svojega življenja.
   • V pisarniškem okolju boste verjetno videli mnoge svoje kolege kot moteče dejavnike. Izogibajte se kramljanju ali pogovorom o vremenu, ko morate kaj narediti. Vendar ne pozabite, da je vaš odnos v pisarni enako pomemben za vašo kariero kot upravljanje časa, zato ne bodite nesramni.
2. Izogibajte se dolgim ​​telefonskim klicem. Če ugotovite, da veliko časa namenjate dolgim ​​telefonskim klicem, potem morate spremeniti svoje telefonske navade. Pogosto lahko dosežete več z osebnim pogovorom kot po telefonu, zato nehajte govoriti po telefonu.
   • Številni telefonski pogovori so sestavljeni iz nepotrebnega in nepotrebnega kramljanja, zlasti na začetku ali koncu pogovora. Ljudje ponavadi izgubijo fokus in zaidejo v telefon, zato se tega zavedajte. Pri osebnih pogovorih se je bolj treba osredotočiti izključno na delovna vprašanja. To je zato, ker nobena stranka med sestankom ni obkrožena z motenjem.
3. Ne brskajte po spletu pretirano. Mnogi uporabljajo internet kot ključno orodje za izpolnjevanje nalog, ki jih je treba opraviti. Vendar pa je prav toliko ljudi krivih, da so se zalotili za neuporabne novice, športna poročila in fotografije znanih osebnosti, mladičev ali mladičkov. Ostanite osredotočeni, ko ste v spletu. Na voljo so programi, ki blokirajo nekatere programe, spletna mesta in domene ter tako pomagajo zmanjšati motenje, povezano z internetom.
   • Izogibajte se Facebooku, Twitterju in drugim spletnim mestom za družabna omrežja, če naj bi počeli kaj drugega.
   • Tudi Googlanje različnih tem je nevarna izguba časa. Morda mislite, da boste nekaj poiskali, toda preden se zaveste, ste več kot tri ure končali v najbolj oddaljenih kotičkih interneta.
4. Objavite znak »Ne moti«. Verjetno ste seznanjeni z napisom, da lahko visite na vratih hotelske sobe. Ta znak je lahko enako učinkovit v pisarniškem okolju ali na delovnem mestu. Takšen znak lahko natisnete sami in ga po potrebi obesite na vrata delovnega prostora. To bo končalo trače, ki vas ovirajo pri delu.
   • Če delate od doma, je nujno, da imate namenski delovni prostor. Ne delajte v skupnih prostorih doma, saj vas televizija, telefon ali igralna konzola zlahka preprečijo pri delu.
5. Vzemite si čas za neizogibne moteče dejavnike. Obstajajo vrste motenj, ki se jim včasih preprosto ne morete izogniti. Včasih gre za šefa, ki si vzame čas od delovnika za klepet, ali morda starejši družinski član, ki potrebuje stalno pomoč pri preprostih nalogah. Kakor koli že bodo te neizogibne motnje, če jim vnaprej naredite prostor, vam bodo vzeli manj življenjskega časa, potrebnega za druge potrebne projekte in dejavnosti.

3. metoda od 3: Učinkovito porabite svoj čas

1. Zapišite vse. Pri svojih nalogah se ne zanašajte na svoj spomin. Na enem mestu zapišite vse, kar morate storiti, in pogosto se obrnite na ta seznam, da dosežete svoje cilje.
   • Tudi če se vam naloga zdi manj obsežna ali vsakdanja, si jo zapišite. Vaš koledar naj bo napolnjen z majhnimi komentarji, kot so "Pokliči Stefana", "Poiščite marže dobička" ali "Pošlji šefa kuhinje".
   • Poskrbite, da boste imeli vedno s seboj zvezek in si zapisujte naloge, ko gredo mimo. Mislite, da jih boste kasneje zapomnili, vendar boste verjetno pozabili.
2. Uporabite dnevni red. Preprost dodatek koledarja ali načrtovalnika v zbirko organizacijskih orodij vam bo pomagal učinkovito organizirati svoj čas. Zapišite si vsak nov rok, nalogo ali sestanek, ki je dodan v vaš urnik. Vsako jutro si vzemite trenutek, da pregledate svoj dnevni red, da boste vedeli, kaj je pred vami.
3. Izogibajte se dvojnim obveznostim. Organizirajte svoj urnik tako, da se izogibate pretiranemu vprašanju in ne prevzemate preveč projektov ali dogodkov hkrati. Preden se strinjate s čim, preverite svoj koledar in se prepričajte, da imate čas. Tako bo vaš čas organiziran, ne da bi pri tem izgubili svoj redni urnik.
4. Izogibajte se motenj. Produktivno upravljajte s svojim časom, tako da odstranite elemente, ki bi vas lahko zmotili ali povzročili, da boste zašli in zaostali v svojem urniku. Televizije in iger ne imejte stran od mesta, kjer se učite ali pripravljate papirje, da se boste osredotočili na naloge, ki jih je treba najprej opraviti, in zabavne stvari shranili za pozneje.
5. Organizirajte svoje naloge glede na pomembnost. Pametno upravljajte s svojim časom, tako da najprej opravite najpomembnejša ali časovno omejena opravila. Označite jih pri načrtovanju s posebnim barvnim markerjem ali majhno nalepko. Najprej si razporedite naloge z najpomembnejšimi nalogami in si dajte dovolj časa, da jih dokončate, nato pa se lotite manj časovno občutljivih zadev okoli najpomembnejših nalog.
   • Bodite pripravljeni občasno spremeniti svoje prioritete. Stvari lahko pridejo v zadnjem trenutku in zahtevajo vašo takojšnjo pozornost. To, kar počnete, boste morali občasno ustaviti in svojo energijo in čas usmeriti v te nepričakovane naloge. Pazite le, da se to ne zgodi prepogosto.
   • Če se ves dan neprestano preurejate svoje prioritete, potem nekaj ni v redu. Čeprav lahko pričakujete manjše spremembe vašega urnika, nenehne prilagoditve verjetno pomenijo, da niste postavili prednostnih nalog.
6. Bodite realni. Dajte si realno veliko časa za dokončanje vsake naloge. Če menite, da bo nekaj trajalo pol ure do ene ure, si privoščite celo uro. Bodite realistični glede tega, kako dolgo nekaj traja, da se izognete preobremenjenosti ali zamudi.
   • Vedno je varneje biti na varnem in si posvetiti več časa, kot ga boste potrebovali. Če svojo nalogo zaključite prej, se lahko lotite naslednje naloge, ki pa na koncu ne bo vplivala na vašo produktivnost.
7. Načrtujte svoje osnovne potrebe. Ne pozabite določiti časa za vsakdanje stvari, kot sta prehranjevanje in prhanje. To se morda zdi očitno, vendar je za te stvari poleg drugih načrtovanih nalog pomembno, da si zagotovite čas, da jih ne preskočite in te stvari ne zaostajajo za razporedom.
8. Uporabite sistem opomnikov. Poleg dnevnega načrtovalnika uporabite preproste opomnike, s katerimi si boste lažje zapomnili pomembna opravila ali roke. Na mobilnem telefonu uporabite opozorila po objavi ali glasovna ali besedilna opozorila, da vas opomnijo na stvari, ki jih morate v tem trenutku narediti, ali če imate kaj načrtovanega. Takšen varnostni sistem vam bo pomagal, da ne boste pozabili stvari.
   • Izogibajte se odvisnosti od drugih, da bi o nečem razmišljali. Verjetno so prav tako pozabljivi kot vi.
   • Če je nekaj izjemno pomembno, si nastavite več opomnikov. Pogrešate lahko en alarm po telefonu ali telefon, ne pa več.
9. Prositi za pomoč. Prosite koga drugega za pomoč in po potrebi dodelite manjša opravila. Vaš splošni urnik bo koristil, če boste lahko pogoltnili svoj ponos in prosili nekoga, ki vam bo pomagal pri nekaj manjših opravkih po hiši, ali pa boste skuhali večerjo v napornem tednu.
   • Prenesite odgovornosti na usposobljene ljudi. Ni dovolj, da nekoga prosimo za določeno nalogo. Želite, da to delo dobro opravijo.
   • Ne imejte navade, da svojega dela puščate pri drugih. Ne odraža spretnosti upravljanja časa. Namesto tega pride, kot da ste le leni in nemotivirani.
10. Ocenite svojo produktivnost. Občasno je treba svoje delo pogledati od daleč in analizirati, kaj ste dosegli, kako dobro ste opravili in kako dolgo je trajalo. Če se zavedate teh vidikov svojega dela in življenja, vam lahko pomagajo spremeniti svoj urnik in vsakodnevni vzorec svojega dela, kar bo prineslo presenetljivo učinkovite rezultate.
11. Nagradite se. Pretežko ali predolgo delo lahko povzroči izgorelost, zato se je težko osredotočiti tudi na najpreprostejše naloge. Vzemite si torej nekaj trenutkov, da proslavite doseženo in se nagradite z nečim, v čemer resnično uživate.
    • Poskrbite, da boste čas odmora namenili uživanju. Izklopite službeni telefon in ne odgovarjajte na e-pošto. Če mešate delo s svojim prostim časom, se ne boste nagrajevali in se ne boste mogli izogniti izgorelosti.
    • Če delate od ponedeljka do petka, pustite vikend proste. Če tri mesece delate pri enem projektu, si privoščite krajši dopust, ko končate.

Opozorila

• Med delom pri vsakodnevnih opravilih ne dovolite, da vam misli tavajo ali poskušajte sanjati.