Vsebina

• Stopati
• 1. del od 3: Vprašanje prave osebe
• 2. del od 3: Vljudno prositi
• 3. del od 3: Pomagati delodajalcu, da napiše močno pismo

Kot iskalec zaposlitve je eno najpomembnejših dobrih trdnih priporočil preteklega (ali sedanjega) delodajalca. Dobiti dobro referenco ni nujno stresno. Najprej vprašajte prave ljudi o tem in jim dajte dovolj časa. Razmislite z njimi o tem, kaj naj bo v pismu, da bo močno pismo. Tako boste imeli vpogled v to, kar pišete, in dobili boste potrebne dokumente, da boste lahko opravili svoje sanje!

Stopati

1. del od 3: Vprašanje prave osebe

1. Vprašajte nekoga, ki je z vami zelo zadovoljen. Referenčna pisma morajo prepričati. Mlake reference ne pomagajo. Pomislite na delodajalca, s katerim ste tesno sodelovali in ki pozna vaš slog, spretnosti in prednosti. Najpomembneje je vprašati ljudi, ki imajo dobre reči, da povedo o vas.
   • Preden jih vprašate, pomislite, kaj bi potencialna referenca povedala o vašem ozadju in dosežkih.
2. Izberite delodajalca, ki vas dobro pozna. Teoretično lahko referenčno pismo prihaja od katerega koli delodajalca, preteklega ali sedanjega. Vendar je pogosto najbolje vprašati nekoga, ki vas že dolgo pozna. Verjetneje bodo imeli posebne pohvale glede vaše uspešnosti. Dokaz je tudi, da z delodajalci razvijate dolgoročne odnose. STROKOVNI NASVET

   Ne omejujte se na eno referenco. Potencialni delodajalci pogosto zahtevajo več referenc, zato je dobro imeti v mislih več ljudi, ki vam lahko napišejo pismo. Tri so običajne številke, vendar jih je mogoče zahtevati več.

   • Če imate le nekaj delodajalcev, poiščite druge ljudi, ki bi morda lahko napisali referenco, na primer nekdanje učitelje ali direktorje na vašem območju, ki vas dobro poznajo.
   • Če imate več pisem, lahko pisma, ki jih pošljete posameznemu delu, tudi prilagodite in izberete najpomembnejša.

2. del od 3: Vljudno prositi

1. Prijavite svoje delodajalce. Vedno vprašajte, preden uporabite ime delodajalca kot referenco. Če z delodajalcem stopijo v stik, ne da bi vedeli, da se prijavljate na delovno mesto, bo morda neprijetno presenečen in vam bo dal slabo oceno. To ne bo naredilo dobrega vtisa. Vljudno in pametno je vprašati vnaprej.
   • Če je mogoče, sporočite svojim delodajalcem, da iščete službo in da boste morda kmalu prosili za pismo v zvezi z njo.
2. Ne čakajte do zadnjega trenutka, da vprašate. Vaš delodajalec bo hvaležen, da bo imel dovolj časa, da napiše pismo. Če jih vnaprej obvestite, pomeni tudi, da imajo več časa, da črko izbrusijo in jo močno okrepijo. To bo izboljšalo vaše možnosti!
   • Če je na primer ponedeljek in ste pozvani, da pred koncem tedna vročite referenčna pisma, ne zamudite do srede in ga prosite. Istega ponedeljka takoj vprašajte svojega delodajalca.
3. Zahtevek oddajte posredno. Če nekoga naravnost prosite za referenčno pismo, lahko nanj pritisnete. Oseba morda težje reče ne, kadar mora. Namesto tega napišite e-pošto s prošnjo za referenčno pismo ali uporabite drugo posredno metodo. To vam preprečuje, da bi blokirali potencialno referenco in mu omogočite, da vljudno zavrne.
4. Naj bo oseba navdušena. Tudi če delodajalca dobro poznate, vam bodo hvaležni, če boste zaprosili za sklic na pismo. Izrazite, kako cenite njegovo mnenje o vaši službi. Lahko bi tudi rekli, da nihče drug ni usposobljen posebej komentirati vaših sposobnosti in lastnosti.
   • Poskusite napisati nekaj takega: "Jan, v zadnjih dveh letih sem lahko realiziral nekaj uspešnih marketinških projektov. Vaše dolgoletne izkušnje in mentorstvo so bili na tej poti neprecenljivi. Mislim, da ste edinstveno usposobljeni za razpravo o mojih dosežkih, in vesel bi bil vaših komentarjev. "
5. Dajte sogovorniku izhod. Obvestite potencialno referenco, da je v redu, če je ne more napisati namesto vas. Tako ga druga oseba lažje zavrne, na primer zaradi časovne stiske ali kadar se ne počuti, da je najboljša oseba za to nalogo.
   • Na primer: namesto »John, mi lahko napišete referenčno pismo?« Lahko poskusite nekaj takega: »John, če imaš čas in priložnost, bi bil zelo hvaležen, če bi mi lahko pisal. "
   • Vključite nekaj takega: "Popolnoma razumem, če mi zdaj ne morete napisati pisma."
6. Če oseba zavrne, se ustrezno odzovite. Upoštevajte, da vam je referenčno pismo naklonjeno, delodajalci pa ga običajno niso dolžni napisati. Če se vaš delodajalec na vašo prošnjo odzove, če vam ne more napisati pisma, se mu vseeno zahvalite za njihov čas in pozornost.
   • Lahko si zamislite tudi tako: če se nekdo mudi ali ni navdušen nad vami, ne bo mogel napisati dobrega pisma za vas.
   • Če je oseba zanemarljiva, vam dejansko naredi uslugo, tako da vam da priložnost, da nekoga drugega prosite, da vas bolj podpira.

3. del od 3: Pomagati delodajalcu, da napiše močno pismo

1. Delodajalcu jasno povejte, kaj je s službo, za katero se prijavljate. Piscem pisem je pogosto v pomoč, da vidijo kopijo objave za delo in tudi spremno pismo, če ga imate. To jim pomaga, da pismo prilagodijo določenemu položaju in uporabi. Oseba bo verjetno želela imeti v opomin tudi kopijo vašega življenjepisa, portfelja ali drugega dokazila o zgodovini dela.
2. Zagotovite nasvete o tem, kaj naj oseba reče. Pravzaprav lahko vodite pisca pisem. Označite točke ali celo cele stavke kot poudarke, ki jih je treba vključiti v pismo. To pomaga osebi, da napiše močno pismo.
   • Če ste na primer imeli intervju, v katerem je nenehno omenjal, kako zasedeno je vaše delo, delodajalcu predložite seznam dokazov o vaši storilnosti, na primer »19 prodaj v dveh tednih«. Dosledno pošiljati poročila hitreje, kot je bilo potrebno.
3. Skupaj preglejte skico pisma. Večina referenčnih pisem ima dokaj standardno strukturo, vendar je to lahko koristno tako za vas kot za vašega delodajalca. Dajte sklicu okvirno skico ali se dogovorite za sestanek.
   • Prvi odstavek bi moral predstaviti vašega delodajalca in razložiti, kako vas pozna. Opisati mora tudi, kako dolgo ste sodelovali, in preveriti naziv delovnega mesta.
   • Drugi odstavek lahko razpravlja o vaših veščinah in kvalifikacijah, ki ustrezajo določenemu položaju. Če ima vaš delodajalec veliko za povedati, lahko vključi več odstavkov.
   • Zadnji odstavek pisma bi moral navdušeno povzeti podporo referenci za vas in navesti, ali je ta oseba pripravljena odgovoriti, če ima podjetje, pri katerem se prijavljate, dodatna vprašanja.
4. Natančno preverite, ali vaš delodajalec ve, kako oddati pismo. Včasih se pisma pošljejo po e-pošti, včasih se pošljejo prek spletnega obrazca, včasih pa se objavijo. Poskrbite, da vaš delodajalec pozna pravilen način in ima pravi naslov ter rok za oddajo.
5. Zahvaljujem se referenci. Ko končate s pisanjem pisem, je vljudno poslati e-pošto ali čestitko ali se osebi osebno zahvaliti. Izrazite, kako cenite, da si vzame čas in vam napiše pismo. Lahko tudi navedete, da cenite njegovo podporo pri karieri.
   • Obveščajte svoje reference o poteku iskanja zaposlitve.