Vsebina

• Stopati

Excel lahko samodejno prepozna besedilo, ki zavihek uporablja kot ločilo (ločeno z zavihki), in podatke ustrezno postavi v ločene stolpce. Če to ne deluje in je vse, kar prilepite, postavljeno v isti stolpec, je Excel-jev ločilo nastavljen na drug znak ali pa so v besedilu namesto zavihkov presledki. Pripomoček »Besedilo v stolpce« v Excelu lahko hitro izbere pravilno ločilo in podatke razporedi po pravilnih stolpcih.

Stopati

1. Kopirajte besedilo, ločeno z zavihki. Besedilo, ločeno z zavihki, je oblika za shranjevanje podatkov iz preglednice kot besedilne datoteke. Vsaka celica je od ostalih ločena z zavihkom, vsak vnos pa je v ločeni vrstici v besedilni datoteki. Izberite celotno besedilo, ki ga želite kopirati v Excel, in ga kopirajte v odložišče.
2. V Excelu izberite celico, kamor želite prilepiti podatke. Izberite zgornjo levo celico, kamor želite umestiti prilepljene podatke. Vaši prilepljeni podatki bodo zapolnili spodnje in desno od prve celice celice.
3. Prilepite podatke. V novejših različicah Excela (in če so vaši podatki pravilno ločeni z zavihki) morajo biti celice pravilno napolnjene s pravilnimi podatki. Vsak zavihek naj povzroči vnos vnosa v drugo celico. Če so vsi podatki v enem samem stolpcu, se podatki morda ne ločijo z zavihki, temveč z drugim znakom, na primer z vejico. To lahko popravite z uporabo pripomočka Excel Text to Columns.
4. Izberite celoten stolpec podatkov. Če vaši podatki, ločeni z zavihki, niso pravilno prilepljeni, jih lahko popravite s pomočjo Excelovega orodja »Besedilo v stolpce«. To storite tako, da izberete celoten stolpec z vsemi podatki, ki ste jih prilepili.
   • celoten stolpec lahko hitro izberete s klikom na črko na vrhu stolpca.
   • Besedilo lahko uporabite samo za stolpce na stolpec.
5. Odprite zavihek Podatki in kliknite »Besedilo v stolpce«. Najdete jih v skupini Data Tools na zavihku Data.
   • Če uporabljate Office 2003, kliknite meni Podatki in izberite »Besedilo v stolpce«.
6. Izberite "Ločeno" in kliknite "Naprej". To Excelu jasno pove, da bi moral iskati poseben znak za označevanje ločitev med celicami.
7. Izberite ločilo. Če so vaši podatki ločeni z zavihki, potrdite polje »Tab« in počistite polja. Če so vaši podatki ločeni z drugim znakom, lahko izberete drug ločevalnik. Če so vaši podatki namesto zavihka ločeni z več presledki, potrdite polje »Presledek« in polje »Upoštevaj dvojna ločila kot eno«. Upoštevajte, da lahko to povzroči težave, če so presledki del vaših podatkov, ne da bi ločevali stolpce.
8. Izberite obliko prvega stolpca. Po izbiri ločila lahko izberete obliko za vsak stolpec, ki bo ustvarjen. Izbirate lahko med možnostmi »Standard«, »Text« in »Date«.
   • Izberite "Standard" za številke ali kombinacijo številk in črk.
   • Izberite "Besedilo" za podatke, ki so sestavljeni samo iz besedila, na primer imen.
   • Izberite "Datum" za podatke v standardni obliki datuma.
9. To ponovite za ostale stolpce. Izberite vsak stolpec v okvirju na dnu okna in izberite vrstni red. Stolpec lahko tudi preskočite pri uvozu / pretvorbi.
10. Zaprite čarovnika. Ko formatirate vsak stolpec, kliknite Finish (Dokončaj), da uporabite novo ločilo. Vaši podatki bodo razdeljeni v stolpce v skladu z nastavitvami pripomočka "Besedilo v stolpce".