Vsebina

• Koraki
• Nasvet
• Opozorilo

Današnji wikiHow vas uči, kako izračunati plače za zaposlene v ZDA v Microsoft Excelu. Ustvarjanje plačilne liste iz nič je dolgočasen postopek, vendar ima Microsoft na srečo predlogo za plačilno listo za Excel v računalnikih s sistemom Windows in Mac.

Koraki

1. del od 3: Ustvarite plačilno listo

1. 

   Odprite spletno mesto Kalkulator plač. Pojdite na https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 z uporabo spletnega brskalnika v računalniku.
   • Ta preglednica je brezplačna Microsoftova predloga Excel.

2. 

   
   
   Kliknite Prenesi (Prenesi). Ta zeleni gumb je blizu dna okna. Vzorec se bo začel nalagati v vaš računalnik.
   • Odvisno od brskalnika boste morda morali izbrati mesto za shranjevanje in nato klikniti Shrani Najprej (shrani) bo datoteka prenesena.

3. 

   
   
   Odprite predlogo. Dvokliknite preneseno datoteko Excel, da odprete predlogo v Excelu.

4. 

   Kliknite Omogoči urejanje (Omogoči urejanje). Ta gumb je v rumeni vrstici na vrhu okna Excel. Datoteka Excel bo odklenjena za urejanje.

5. 

   
   
   Shrani dokument. Preden uredite predlogo, tapnite Ctrl+S (Windows) oz ⌘ Ukaz+S (Mac), vnesite ime datoteke (npr. "Plačilni seznam 5.12.2018") in kliknite Shrani. To zagotavlja, da se plačilni list samodejno shrani kot druga datoteka. Potem lahko začnete izračunavati plačo. oglas

2. del od 3: Vnesite podatke o zaposlenih

1. 

   Kliknite Informacije o zaposlenih (Podatki o osebju). Glave so v spodnjem levem kotu Excelovega okna. Tako boste zagotovo na seznamu z informacijami o zaposlenih.

2. 

   Dodajte imena zaposlenih. V prvo prazno polje stolpca "Ime" vnesite ime zaposlenega.

3. 

   Vnesite plače za eno uro. V prvo prazno polje stolpca "Urna postavka" vnesite znesek, ki ga plačuje zaposleni na uro.

4. 

   Vnesite davčne podatke o zaposlenih. Prepričajte se, da poznate davčne podatke svojih zaposlenih in nato izpolnite polja pod naslednjimi naslovi:
   • Davčni status - Davčni status. Ta številka (običajno "1") je prikazana na papirju zaposlenega W-2.
   • Zvezni dodatek - Zvezne ugodnosti. To je številka, ki označuje davčni razred zaposlenega in je običajno prikazana na W-4.
   • Državni davek (v odstotkih) - Davčna stopnja vaše države.
   • Zvezni davek na dohodek (v odstotkih) - Zvezni odstotek dohodnine glede na davčni razred zaposlenih.
   • Davek na socialno varnost (v odstotkih) - trenutni odstotek davka na socialno varnost.
   • Davek na Medicare (v odstotkih) - Trenutni odstotek davka Medicare za oskrbo starejših nad 65 let, ki ga je izvedla ameriška vlada.
   • Zadržani davki (v odstotkih) - Odstotek celotnega zadržanega davka. To polje se samodejno izračuna, ko izpolnite druga davčna polja.

5. 

   Določanje odbitkov zaposlenih. To je odvisno od zaslužkov zaposlenega, naložb itd.:
   • Odbitek zavarovanja (dolarji) - Odbitek za zavarovanje. To je znesek v dolarjih, ki ga hranite za zavarovanje.
   • Drugi redni odbitki (dolarji) - druge redne odbitke ali zavrzite denar, ki ga hranite.

6. 

   Dodajte druge podatke o zaposlenih. Ko bodo vsi zaposleni dobili dodatne informacije, lahko nadaljujete z izračunom plače. oglas

3. del od 3: Izračun plač

1. 

   Kliknite kartico Kalkulator plač na dnu strani. Odpre se delovni list.

2. 

   Poiščite zaposlenega. Na strani z informacijami o zaposlenem določite prvega zaposlenega, za katerega ste vnesli podatke. Njihova imena bodo na vrhu te strani.

3. 

   Vnesite opravljene ure. V stolpec "Redno opravljene ure" vnesete število ur, ki jih je delal ta delavec (npr 40) med plačilnim obdobjem.

4. 

   Po potrebi dodajte prosti čas ali bolni. Če je vaš zaposleni izkoristil dopust ali bolniški čas, v stolpec "Počitniške ure" ali "Bolniške ure" zabeležite ustrezne ure, ki jih je vzel.

5. 

   Vnesite nadure in stopnjo. Če vaš delavec dela nadure (na primer več kot 40 ur na teden), vnesite nadure v stolpec »Nadure«, nato v stolpec »Nadure« vnesite stopnjo nadur (v dolarjih). Oceniti ".
   • Stopnja plač za nadure je običajno 150% višja od običajne stopnje zaposlenega ("1,5-krat").

6. 

   Na koncu dodajte odbitke (če obstajajo). V stolpec »Drugi odbitki« vnesite drugačen znesek v dolarjih z odbitki.
   • Če je na primer zaposleni odštel od nakupa opreme, morate tukaj vnesti znesek za enkratno plačilo.

7. 

   Preglejte plačo zaposlenega. Stolpec "Neto plača" prikazuje neto plačo zaposlenega; Če se vam zdi številka verjetna, ste plačo zaposlenega že izračunali.
   • Predplačila davka lahko preverite tudi v stolpcu "Bruto plačilo".

8. 

   Izračun plače za druge zaposlene. Za vsako osebo, navedeno v polju "Ime zaposlenega", potrebujete podatke za določitev njihove dejanske plače.
   • Na kartici lahko preverite plačo zaposlenega PAYROLL PAYSTUBS ali Posamezne plačilne kartice na dnu strani po izračunu.
   oglas

Nasvet

• Ko končate z izračunom ene plačilne dobe, shranite ta list, preden izbrišete in ustvarite novo plačilno listo.

Opozorilo

• Ne brišite nobenih predoblikovanih celic (na primer celic s prejšnjo formulo), ker bo to povzročilo napako na plačilnem listu.