Vsebina

• Koraki

V tem članku vas wikiHow uči, kako nastaviti in uporabljati Microsoft Excel v računalnikih Windows in Mac.

Koraki

1. del od 5: Priprava

1. 

   Namestite Microsoft Office če ga nimaš. Microsoft Excel se ne distribuira kot samostojni program, temveč kot del programskega paketa Microsoft Office.

2. 

   
   
   Odprite kateri koli Excelov dokument tako, da ga dvokliknete. Ta dokument se bo odprl v oknu Excel.
   • Če želite ustvariti in odpreti nov Excelov dokument, preskočite ta korak.

3. 

   Odprite Excel. Kliknite ali dvokliknite belo ikono programa Excel na temno modrem ozadju.

4. 

   
   
   Po potrebi izberite predlogo. Če želite uporabiti Excelovo predlogo (na primer proračunsko predlogo), se pomaknite navzdol, dokler ne najdete predloge, ki jo želite uporabiti, in jo enkrat kliknite, da jo odprete v oknu delovnega zvezka.
   • Če želite odpreti prazen Excelov dokument, kliknite to možnost Prazno (Prazno) v zgornjem levem kotu strani in preskočite na naslednji korak.

5. 

   
   
   pritisni gumb Ustvari (Ustvari) desno od imena predloge.

6. 

   Počakajte, da se odpre Excelov delovni zvezek. To bo trajalo nekaj sekund. Ko se prikaže prazna stran / obrazec Excel, lahko začnete uvoziti podatke na delovni list. oglas

2. del od 5: Vnos podatkov

1. 

   Spoznajte tračne oznake v Excelu. Na zelenem "traku" na vrhu okna Excel je nešteto zavihkov. To je dostop do različnih orodij programa Excel. Pomembne oznake so:
   • Domov (Domov) - Vsebuje možnosti, povezane z oblikovanjem besedila, spreminjanjem barve ozadja celice in podobno.
   • Vstavi (Vstavi) - Vsebuje možnosti za tabele, grafikone, grafe in enačbe.
   • Postavitev strani (Postavitev strani) - Vsebuje možnosti, povezane z poravnavo, spreminjanjem usmerjenosti strani in izbiro teme.
   • Formule (Formula) - Vsebuje meni funkcij in veliko možnosti formule.

2. 

   Razmislite o uporabi zgornjih celic kot naslovov. Pri dodajanju podatkov na prazen delovni list lahko uporabite prvo celico (na primer A1, B1, C1, ...) narediti naslove stolpcev. Zelo so koristni pri ustvarjanju tabel, ki zahtevajo oznake.

3. 

   Izberite celico. Kliknite celico, kamor želite uvoziti podatke.
   • V primeru, da na primer uporabite predlogo proračunskega načrta, lahko kliknete prvo prazno polje, da jo izberete.

4. 

   Vnesite besedilo. Vnesite besedilo, ki ga želite dodati v celico.

5. 

   Pritisnite ↵ Enter , da dodate vsebino v izbrano celico in pojdite na naslednjo razpoložljivo celico.

6. 

   Uredite svoje podatke. Če se želite vrniti in urediti podatke, kliknite celico, ki jo želite urediti, in nato prilagodite po meri v besedilno polje nad zgornjo vrstico preglednice.

7. 

   Po potrebi oblikujte besedilo. Če želite spremeniti oblikovanje vsebine celice (na primer spreminjanje oblike valute v obliko datuma), kliknite zavihek. Domov, v spustnem polju na vrhu razdelka »Število« in nato izberite vrsto zapisa, ki ga želite uporabiti.
   • Pogojno oblikovanje lahko uporabite tudi za spreminjanje oblikovanja celic na podlagi določenih dejavnikov (na primer samodejno postane rdeče, ko je vrednost v celici pod določenim pragom).
   oglas

3. del od 5: Uporaba formul

1. 

   Izberite celico za formulo. Kliknite celico, v kateri želite ustvariti formulo.

2. 

   Izvedite preproste matematične operacije. Celice lahko dodajate, odštevate, množite in delite po naslednjih formulah:
   • Plus - Tip = SUM (celica + celica) (Na primer: = SUM (A3 + B3)), če želite dodati vrednosti dveh celic ali vnesti = SUM (celica, celica, celica) (Na primer: = SUM (A2, B2, C2)), če želite dodati obseg celic.
   • Minus - Tip = SUM (celica) (Na primer: = SUM (A3-B3)), če želite vrednost ene celice odšteti od vrednosti druge celice.
   • Deliti - Tip = SUM (celica / celica) (Na primer: = SUM (A6 / C5)) za delitev vrednosti ene celice z vrednostjo druge celice.
   • Človek - Tip = SUM (celica * celica) (Na primer: = SUM (A2 * A7)), če želite pomnožiti vrednosti dveh celic.

3. 

   Doda številke celotnega stolpca. Če želite v stolpcu (ali delu stolpca) sešteti vse številke, lahko vnesete = SUM (celica: celica) (Na primer: = SUM (A1: A12)) v celici, ki jo želite uporabiti za prikaz rezultata.

4. 

   Izberite celice za obdelavo z naprednimi formulami. Za bolj zapleteno formulo bomo uporabili orodje Insert Function. Začnimo s klikom v celico, kjer želimo prikazati formulo.

5. 

   Kliknite kartico Formule na vrhu okna Excel.

6. 

   Kliknite možnost Vstavi funkcijo na skrajni levi strani orodne vrstice Formule. Odprlo se bo novo okno.

7. 

   Izberite funkcijo. V oknu, ki se odpre, kliknite funkcijo, ki jo želite uporabiti, in pritisnite v redu.
   • Če želite na primer izbrati formulo tangente vogala, se lahko pomaknete in kliknete možnost TAN.

8. 

   Izpolnite obrazec funkcije. Ob pozivu vnesite številko (ali izberite celico), za katero želite uporabiti formulo.
   • Na primer pri izbiri funkcije TANVnesti boste morali velikost kota, za katerega želite najti tang.
   • Glede na izbrano funkcijo boste morda morali klikniti nekaj navodil na zaslonu.

9. 

   Pritisnite ↵ Enter za uporabo in prikaz funkcije v izbrani celici. oglas

4. del od 5: Ustvarite grafikon

1. 

   Nastavite podatke za grafikon. Če želite na primer ustvariti linijski ali stolpčni grafikon, ustvarite en stolpec podatkov za vodoravno os in en stolpec podatkov za navpično os.
   • Običajno se levi stolpec uporablja za vodoravno os, stolpec desno od njega pa za navpično os.

2. 

   Izberite podatke. Kliknite in povlecite miško iz zgornje leve celice navzdol v spodnjo desno celico podatkovnega bloka.

3. 

   Na kartici Vstavi (Vstavi) na vrhu okna Excel.

4. 

   Kliknite možnost Priporočene karte (Priporočen grafikon) v razdelku »Grafikoni« v orodni vrstici Vstavi. Pojavilo se bo okno z različnimi predlogami grafikonov.

5. 

   Izberite predlogo grafikona. Kliknite predlogo grafikona, ki jo želite uporabiti.

6. 

   pritisni gumb v redu na dnu okna, da ustvarite grafikon.

7. 

   Uredi naslov grafikona. Dvokliknite naslov na vrhu grafikona, izbrišite in zamenjajte trenutni naslov s svojim.

8. 

   Spremenite naslove osi. Če želite grafikonu dodati osi, lahko s klikom na meni "Elementi grafikona" odprete meni "Elementi grafikona" ＋ Zelena barva je tik na desni strani izbranega grafikona in nato vnesite spremembe. oglas

5. del od 5: Shranite Excelov projekt

1. 

   Kliknite kartico mapa (Datoteka) v zgornjem levem kotu okna programa Excel (Windows) ali namizja (Mac). Pojavi se nov meni.

2. 

   Pritisnite Shrani kot (Shrani kot). V operacijskem sistemu Windows je ta možnost na levi strani.
   • Za Mac je ta možnost v meniju mapa spusti.

3. 

   Dvokliknite možnost Ta računalnik (Ta računalnik) je na sredini strani.
   • Z Macom bi to bilo Na mojem Macu (Na mojem Macu).

4. 

   Vnesite ime svojega projekta. Tu lahko uporabite katero koli ime, ki ga želite dati svojemu listu, in ga vnesite v polje "Ime datoteke" - v sistemu Windows ali "Ime" - v sistemu Mac - v oknu Okno Shrani kot.

5. 

   Izberite mapo za shranjevanje. Kliknite mapo, kamor želite shraniti delovni list.
   • V Macu boste morda morali najprej klikniti spustno polje »Kje«, preden boste lahko izbrali datoteke.

6. 

   Pritisnite Shrani (Shrani) na dnu okna, da shranite delovni list v izbrano mapo pod imenom, ki ste ga pravkar poimenovali.

7. 

   Shranite poznejša urejanja z bližnjico »Shrani«. Če nameravate še naprej urejati Excelov dokument, lahko pozneje pritisnete Ctrl+S (Windows) oz ⌘ Ukaz+S (Mac) za shranjevanje sprememb brez ponovnega vstopa v okno Shrani kot. oglas