Avtor:
John Stephens
Datum Ustvarjanja:
23 Januar 2021
Datum Posodobitve:
1 Julij. 2024
Vsebina
Ta vadnica wikiHow vam bo pokazala, kako primerjati dva različna nabora podatkov v Excelu, od dveh stolpcev v istem delovnem zvezku do dveh neodvisnih Excelovih datotek.
Koraki
Metoda 1 od 3: Primerjajte dva stolpca
Izberite prvo celico praznega stolpca. Ko primerjate dva stolpca v preglednici, boste morali rezultate prikazati v praznem stolpcu. Prepričajte se, da začenjate iz celice v isti vrstici kot prva dva stolpca, ki ju primerjate.
- Če se na primer dva stolpca, ki ju želite primerjati, začneta pri A2 in B2, izberite celico C2.
Vnesite primerjalno formulo za prvo vrstico. Ta formula bo primerjala A2 in B2. Spremenite vrednosti celic, če se stolpec začne v drugih celicah:- = IF (A2 = B2, "Match", "No match")
Dvokliknite polje Izpolni v spodnjem kotu celice. Posledično bo formula uporabljena za vse preostale celice v stolpcu in samodejno prilagodila ustrezno vrednost.
Poiščite rezultate Sklep in Neusklajeno. Prikazali bodo, ali se podatki v obeh celicah ujemajo. To deluje za nize, datume, številke in čase. Upoštevajte, da pri primerjavi med velikimi in malimi črkami ni upoštevana ("RDEČA" in "rdeča" se štejeta za ujemanje). oglas
2. metoda od 3: Vzporedna primerjava dveh delovnih zvezkov
Odprite prvi delovni zvezek, ki ga želite primerjati. S funkcijo Vzporedni prikaz, ki je vključena v Excelu, si lahko hkrati ogledate dve različni datoteki Excel na zaslonu. Imate tudi dodatno prednost drsenja po dveh straneh hkrati.
Odprite drugi delovni zvezek. Za zdaj bi morali imeti v računalniku odprti dve Excelovi delovni zvezki.
Kliknite kartico Zaslon (Pogled) v poljubnem oknu.
Kliknite Možnosti Vzporedni prikaz (Pogled drug ob drugem). To možnost najdete v oknu okna v menijski vrstici. Oba delovna zvezka sta prikazana na zaslonu in urejena od zgoraj navzdol.
Kliknite Vse Razvrsti (Razvrsti vse), da spremenite smer dogovora.
Kliknite Navpično (Navpično) in nato Strinjam se (V REDU). Delovni zvezek se bo spremenil tako, da bo eden na levi, drugi pa na desni.
Pomaknite se za eno okno, da premaknete obe. Ko je omogočen vzporedni prikaz, se drsenje aktivira hkrati v obeh oknih. Tako lahko med premikanjem po preglednici enostavno najdete razlike.
- To funkcijo lahko zaprete s klikom na gumb Sinhrono pomikanje na zavihku Zaslon.
3. metoda od 3: Primerjajte in poiščite razlike med dvema delovnima listoma
Odprite delovni zvezek, ki vsebuje dva delovna lista, ki ju želite primerjati. Če želite uporabiti to primerjalno formulo, morata biti obe delovni zvezki v isti datoteki.
Kliknite gumb + da ustvarite prazno preglednico. Najdete ga v spodnjem delu zaslona, desno od odprtih preglednic.
Kazalec postavite v celico A1 na novem delovnem listu.
Vnesite primerjalno formulo. Vnesite ali skopirajte naslednjo formulo v celico A1 v novo preglednico:
- = IF (Sheet1! A1 <> Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "")
Kliknite in povlecite polje Polnjenje v kotu celice.
Povlecite polje za polnjenje navzdol. Pomaknite se navzdol do vrstice, kjer se podatki na obeh delovnih listih končajo. Če na primer vaša preglednica obsega vrstico 27, povlecite polje navzdol do te vrstice.
Povlecite polje za polnjenje v desno. Ko ga povlečete navzdol, ga povlecite v desno, da pokrije izvirni delovni zvezek. Če se vaša preglednica na primer razširi na stolpec Q, povlecite polje do tega stolpca.
Poiščite razlike v celicah, ki se ne ujemajo. Ko povlečete polje Izpolni v novi delovni zvezek, boste dobili celice z informacijami, ki kažejo, ali obstaja razlika med delovnimi listi. Celica bo prikazala vrednost celice na prvem listu in vrednost iste celice na drugem listu.
- Na primer, A1 v delovnem listu 1 je "Jabolka", A1 v delovnem listu 2 pa "Pomaranče". A1 v delovnem listu 3 bo pri uporabi te primerjalne formule prikazal "List1: Jabolka vs List2: Pomaranče".
