Vsebina

• Koraki
• Zaloge
• Nasvet
• Opozorilo

Včasih naenkrat dobiš občutek, da ves svet propada. Začelo se je kopičiti delo in šola, nato pa odgovornosti in opravila ter dodali obljubo prijateljem in družini - za vse to ni moglo biti dovolj časa. Če poznate pravi seznam prednostnih nalog, lahko postanete učinkovitejša oseba, hkrati pa prihranite čas, trud in stres. Naučite se organizirati svoje delo v posebne kategorije in težave, nato pa ga začnite reševati kot profesionalec. Za več informacij glejte 1. korak.

Koraki

1. del od 3: Izdelava seznama opravil

1. 

   Izberite časovni okvir za svoj kontrolni seznam. Ali boste imeli res naporen teden? Ali prašen dan z delom? Razmišljanje o vsem, kar morate storiti pred koncem leta, vas lahko obnore. Ne glede na vaše obveznosti izberite časovni okvir za svoj prihajajoči seznam stvari, da jih boste lahko upravljali in pritisk spremenili v smiselne ukrepe.
   • Kratkoročni cilj Običajno vključuje stvari v različnih kategorijah. Mogoče vas čaka še veliko nalog, preden se dan konča, in opravil, ki jih morate opraviti, preden pridete domov, ob prihodu domov pa je še veliko gospodinjskih opravil. V nekaj urah lahko dobite pritisnjen seznam opravil.
   • Dolgoročni cilji Ti lahko vključujejo večje ambicije in jih je treba razčleniti na korake, ki jih morate tudi dati prednost. Cilj "vstop v šolo" lahko nastavite na dolgoročnem seznamu opravil, ki vključuje veliko manjših dejavnosti. Vendar bo razdelitev poenostavila in odprla pot postopku izvajanja.

2. 

   
   
   Zapišite vse, kar morate storiti. Začnite deliti vsak kos dela in natančno zapisovati, kaj storiti, ne glede na vrstni red. V časovnem okviru stresa naredite seznam vseh velikih in majhnih nalog, ki jih je treba opraviti. Naštejte projekte, ki jih je treba dokončati, vprašanja, o katerih je treba odločiti, in različne stvari.

3. 

   Kategorizirajte, kaj storiti. Koristno je razčleniti stvari na ločene kategorije in narediti kontrolne sezname za različna področja svojega življenja. Opravila lahko vključimo v eno kategorijo, šolske ali delovne projekte pa v drugo. Če imate aktivno družabno življenje, potem verjetno obstaja veliko prireditev ob koncu tedna, ki jih je treba pripraviti in jim dati prednost. Za vsako kategorijo sestavite ločene sezname.
   • Če pa se vam zdi koristno, če imate vse na enem mestu, potem razmislite o sestavljanju popolnega seznama opravil, vključno z opravili in nalogami ter javnimi obveznostmi. dela in dejavnosti v vašem družbenem življenju. Če se počutite preobremenjeni s toliko stvarmi, vam bo ta kontrolni seznam pomagal sestaviti vse, tako da boste lahko videli pomembnost vsake v primerjavi z drugimi.

4. 

   
   
   Razvrsti seznam po vrsti. Na seznamu določite najpomembnejše ali nujne dejavnosti in jih najprej zapišite. Vse je povezano z vami in temami na seznamu, zato se boste morda odločili, da boste dejavnosti v šoli postavili bolj pomembne kot projekte v službi ali obratno.
   • Če pa je vse enako pomembno in potrebno, vam ni treba biti v redu in začeti delati po abecedi ali naključno. Ko na seznamu aktivno označite »končano«, zaključujete delo.

5. 

   
   
   Seznam imejte na vidnem mestu. Še posebej pri dolgih seznamih jih imejte na preprost pogled in jih uporabite kot opomnike za stvari, ki jih je treba narediti, prečrtati ali označiti.
   • Če je podoben seznam na papirju, ga obesite tam, kjer ga običajno vidite na vratih hladilnika ali oglasni deski na vhodnih vratih ali na steni v pisarni.
   • Lahko pa pustite kontrolni seznam na mizi, medtem ko delate druge stvari. Tako si ga boste vedno zapomnili in izbrisali, ko končate.
   • Post-it zapiski so odlični za opomnike, ko ste doma. Če svoje lepljive zapiske nalepite na zaslon televizorja, si boste zapomnili, da ste delali pomembne stvari, namesto da bi zapravljali čas za manj učinkovite stvari.
   oglas

2. del od 3: Razvrstitev projektov

1. 

   Razvrstitev glede na pomembnost posamezne naloge. Katere so najpomembnejše stvari na vašem seznamu? Naloge v službi / šoli lahko na splošno postavite nad opravila in družabne dejavnosti, čeprav obstajajo izjeme. Na primer, jesti in kopati je potrebno, perilo pa lahko perete še en dan, potem ko ste zaključili pomemben projekt.
   • Odločite se o pomembnosti glede na različne ravni, morda tri ravni, za razvrščanje različnih nalog in meril na seznamu. Najpreprostejši in najboljši način je, da stvari uredimo tako, da jih razvrstimo po pomembnosti visoka, srednja in nizka. Pri ocenjevanju morate dobro razmisliti.

2. 

   Razvrstitev glede na nujnost posamezne naloge. Upoštevajte prihajajoče roke in možnosti za dokončanje v njih. Kaj je treba storiti čim prej? Kaj je treba storiti čez dan? Kaj bi lahko trajalo malo več časa?
   • Pomembno je upoštevati čas, potreben za dokončanje posamezne naloge, za določene stvari pa lahko določite celo časovno obdobje. Če menite, da je vsakodnevna vadba prednostna naloga, vendar vas čaka ogromno dela, si vzemite 30 minut časa za vadbo in poiščite kam, da jo vstavite.

3. 

   Razvrščanje po zahtevnosti posamezne misije. Morda je pomembno, da ob koncu dneva odidete na pošto, da odpremete svoje blago, vendar to ni težka naloga. Vse na seznamu razvrstite po težavah, da boste znali medsebojno povezovati naloge.
   • Razvrščanje nalog po težavah, medijih in enostavnosti je lahko učinkovitejše kot poskušanje njihovega medsebojnega povezovanja. Ne skrbite za razvrščanje nalog, preden ocenite obseg posamezne naloge, če se vam zdi koristno.

4. 

   Primerjajte vse naloge in jih uredite. Postavitev najpomembnejšega in najnujnejšega na vrh naloge, vendar zahteva najmanj truda za čim večjo učinkovitost v danem časovnem obdobju za to nalogo. oglas

Del 3 od 3: Izvajanje seznama

1. 

   Naredite eno stvar naenkrat in sledite, dokler tega ne storite. Če ste izbirčni in malce delate, je seznam zelo težko izpolniti. Če je tako, bo vaš seznam po urah videti enak: nepopoln. Namesto, da naredite vsega po malem, naredite eno stvar, dokler ni končana, nato pa po nekaj minutah počitka nadaljujte z naslednjo. Ne nadaljujte z drugimi stvarmi s seznama, preden se lotite prvih in najpomembnejših stvari.
   • Ko pogledate tudi splošni kontrolni seznam, ugotovite, katere naloge je mogoče učinkovito kombinirati. Verjetno ni dobro, če med čakanjem na pranje oblačil v pralnici preučujete matematiko, medtem ko opravljate domače naloge in si tako prihranite čas za dokončanje pomembnejših nalog.

2. 

   Ugotovite, kaj bi morali prepustiti drugim in kaj prezreti. Če ima vaš dom internetno povezavo, boste morda želeli iti v knjižnico, če želite težavo odkriti že z uporabo wi-fi-ja. Ampak to ni najboljši način, če morate kuhati do konca, na voljo je na desetine datotek do jutri in na stotine drugih stvari. Bi bilo bolje poklicati podjetje za internetne storitve?
   • Vse je v redu, če določite službo, za katero ni vredno opraviti časa, ali jo daste drugim s sprejemljivimi stroški v primerjavi s porabljenim časom. Za nakup nove ograje vas lahko stane denar, lahko pa si sami zgradite tako, da nekaj ur po vročem soncu brskate po ostankih, nato pa se izkaže, da prihranite le nekaj dolarjev. Potem je morda nakup nove ograje še vedno boljši.

3. 

   Na seznamu zamenjajte različne delovne elemente. Preklop vrst dejavnosti vam lahko pomaga, da si povrnete moralo in energijo ter hitreje nadaljujete z opravili in izpolnite sezname. Namesto da bi še naprej opravljali domače naloge, lahko za boljše rezultate preklopite na opravila. Opravite različne vrste dela in si med počitnicami malce odpočite, vedno se boste počutili zdrave in produktivne.

4. 

   Začnite z najmanj privlačnim ali najtežjim delom. Po svoji naravi bo vaša morala verjetno boljša, ko boste končali z enim, kar najmanj uživate. Ni nujno, da je to najtežja in najpomembnejša stvar, a če jo najprej izključite in pustite prijetnejše dejavnosti za kasneje, je to za nekatere lahko učinkovito.
   • Angleški esej je verjetno bolj pomemben kot domača naloga iz matematike, če pa matematiko resnično sovražite, se je morate najprej znebiti, da lahko esej naredite z vsem srcem.

5. 

   V nekaterih primerih morate pomembnost postaviti nad nujnost. Če imate na primer le 10 minut dolge poti do knjižnice, da dobite novi film "Igra prestolov", ki ste ga naročili, je to najbolj pereče na vašem seznamu. Toda čas, porabljen za pomembno delo, je boljši angleški esej. Morda boste imeli več časa, če naslednji dan zamudite z DVD-jem.

6. 

   Na seznamu prečrtajte dokončane naloge. Čestitamo! Ko se pomikate po seznamu, uživajte v prijetnem trenutku, ko jih prerežete enega za drugim, jih odstranite s seznama ali nestrpno drobite list papirja in ga slovesno postavite v ogenj. Vzemite si minuto, da se nagradite z vsakim majhnim dosežkom! oglas

Zaloge

• Svinčnik
• Papir
• Črno pisalo

Nasvet

• Razmislite o razdelitvi dolge naloge na bolj kratkoročne naloge. Kratkoročna delovna mesta so manj utrudljiva in lažje dokončana.
• Bodite realni pri izračunu časa, potrebnega za dokončanje dela.
• Pri šolskem projektu je treba dati prednost stvarem, ki lahko zaslužijo več točk ali imajo zgodnejši rok za dokončanje.
• Primerno obdobje izostritve za nalogo je pol ure do ene ure, nato pa potrebujete malo počitka.
• Nekaj ​​časa si namenite za nepričakovano.
• Posebno pozorni morate biti na načrtovanje daljšega časa za dokončanje nalog, ki zahtevajo več truda.
• Če imate dve nalogi, ki sta enako pomembni in nujni, dajte prednost tisti, ki zahteva manj napora.
• Pomagajte in usmerjajte druge. Če svoje delo končate pred časom, ponudite pomoč družini in prijateljem. Starši vas lahko nagradijo s povečanjem žepnine.
• Izbrišite ali preložite stvari, ki niso zelo pomembne, in zahtevajte veliko dela.
• V računalniku uporabite besedilno ploščico ali program za preglednice. Tako ne boste zamudili kopiranja tabele s seznami.
• Urejati morate čas in prihajajoči načrt, obenem pa ohraniti pozitiven odnos, ne oklevajte.

Opozorilo

• Varnost vas in varnosti drugih je glavna prednostna naloga, predvsem pri vseh drugih nalogah.
• Vaše osebno življenje, vaša sreča in vaše zadovoljstvo bi morali biti na vrhu seznama prioritet.