Avtor:
Louise Ward
Datum Ustvarjanja:
10 Februarjem 2021
Datum Posodobitve:
2 Julij. 2024
Vsebina
Razvrščanje po abecedi je veščina, ki se je naučite v Wordu, še posebej, če morate pogosto delati s kazali in seznami. Na srečo je postopek enkrat preprost. Ta vadnica vam bo pokazala, kako organizirati seznam po abecedi v vseh različicah Worda.
Koraki
Metoda 1 od 2: Za Word 2007/2010/2013
Odprite datoteko, ki jo želite urediti. Seznam besed lahko tudi kopirate in prilepite za razvrščanje v dokument. Za razvrščanje po abecedi je treba podatke oblikovati kot seznam z vsakim elementom v eni vrstici.
Izberite besedilo, ki ga želite razvrstiti. Če je seznam le del dokumenta, vam ni treba poudarjati celotnega besedila. Če želite razvrstiti seznam v velikem dokumentu po abecedi, po potrebi samo označite obseg podatkov.
Kliknite zavihek Domov. V oddelku Odstavek na zavihku Domov kliknite gumb Razvrsti s črko "A" nad besedo "Z" poleg puščice navzdol. Pojavi se pogovorno okno Razvrsti besedilo.
Izberite vrstni red. Privzeto se sortiranje izvede po odstavku. Kliknite gumb Naraščajoče ali Padajoče in izberite način urejanja seznama. Naraščajoče bo seznam razvrstilo po abecedi, medtem ko padajoče naredi nasprotno.- Če želite razvrstiti po drugi besedi vsake kategorije (npr. Priimek za obliko imena, ime v angleščini), kliknite gumb Možnosti možnosti v oknu Razvrsti besedilo. V polju »Loči polja po« izberite Drugo in vnesite presledek. Kliknite V redu in nato v meniju Razvrsti po izberite Word 2. Na koncu kliknite V redu, da razvrstite seznam.
2. metoda od 2: Za Word 2003 in starejše različice
Odprite datoteko, ki jo želite urediti. Seznam besed lahko tudi kopirate in prilepite za razvrščanje v dokument. Za razvrščanje po abecedi je treba podatke oblikovati kot seznam z vsakim elementom v eni vrstici.
Izberite besedilo, ki ga želite razvrstiti. Če je seznam le del dokumenta, vam ni treba poudarjati vseh informacij. Če želite razvrstiti seznam v velikem dokumentu po abecedi, po potrebi samo označite obseg podatkov.
Kliknite meni Tabela in izberite Razvrsti. Odpre se pogovorno okno Razvrsti besedilo.
Izberite vrstni red. Privzeto se sortiranje izvede po odstavku. Kliknite gumb Naraščajoče ali Padajoče, da izberete vrstni red seznama. Naraščajoče bo seznam razvrstilo po abecedi, medtem ko padajoče naredi nasprotno.
- Če želite razvrstiti po drugi besedi vsake kategorije (na primer ime, priimek v angleščini), kliknite gumb Možnosti v oknu Razvrsti besedilo. V polju »Loči polja po« izberite Drugo in vnesite presledek. Kliknite V redu in nato v meniju Razvrsti po izberite Word 2. Na koncu kliknite V redu, da razvrstite seznam.
Nasvet
- Morda boste morali klikniti puščico navzdol na dnu menija MS Word (kot je meni Tabela), da razširite in si ogledate vse možnosti.
- MS Word lahko uporabite kot orodje za razvrščanje besedila po abecedi in vključitev v katero koli programsko opremo, ki omogoča lepljenje besedila. Najprej samo uredite v programu Microsoft Word, nato kopirajte razvrščeni seznam in prilepite drugam.
