Kako postaviti pametno vprašanje

Avtor: Peter Berry
Datum Ustvarjanja: 15 Julij. 2021
Datum Posodobitve: 1 Julij. 2024
Anonim
Kako povećati samopouzdanje - NLP tehnika
Video.: Kako povećati samopouzdanje - NLP tehnika

Vsebina

Ste že kdaj imeli vprašanje, a ste se bali, kaj si mislijo drugi? Ali pa vas skrbi, da ne boste dobili pravilnega odgovora? V spletu najdete nekaj nasvetov za postavitev jasnih in jasnih vprašanj, ki bodo vam in drugim pomagala razumeti ustrezne informacije, in odgovore, ki so vam v pomoč. Če pa potrebujete natančnejšo pomoč, si oglejte vsak razdelek v tem članku.

Koraki

Metoda 1 od 5: 1. del: Osnovne veščine

  1. Pojasnite stvari, ki jih niste razumeli / narobe razumeli. Utemeljite vprašanje "Zakaj ne razumete?" Ta razlaga ni nujno resnična, vendar mora prikriti dejstvo, da niste usmerili svoje pozornosti.
    • "Žal mi je, nisem slišal jasno ..."
    • "Te razlage še vedno ne razumem ..."
    • "Videti je, da sem med zapisovanjem nekaj zamudil ..."

  2. Predstavite tisto, kar že veste. Izgovorite, kar o temi že razumete. To kaže, da malo razumete težavo in se vam zdi pametnejši.
    • "... Razumem, da se kralj Henry želi ločiti od katolištva, da se lahko loči ...."
    • "... Razumem, da to delo vključuje ugodnosti ..."
    • "... Razumem, da bo količina zaužite snovi enakomerno porazdeljena ..."

  3. Povej, česar ne veš.
    • "... Ampak ne razumem, zakaj je to privedlo do nastanka angleške cerkve."
    • "... vendar ne razumem, če to vključuje ustno nego."
    • "... Zdi pa se mi, da ne vem, zakaj smo to storili."

  4. Izkažite zaupanje. Želite pokazati, da ste pametni in ste posvetili največ pozornosti, vendar je le malo težav pri izmenjavi informacij.
  5. Razumen odziv. Če odgovorijo in rečejo, da je jasno, pripravite odgovor, da se boste zdeli pametnejši.
    • "Žal mi je. Mislil sem, da si rekel nekaj povsem drugega in se ti ni zdelo prav. Nočem biti nesramen in misliti, da se motiš. Žal mi je. Jaz sem kriv." In tako naprej ...
  6. Področje je čim bolj jasno. Ko govorite, uporabljajte standardni jezik s pravilnim besediščem in pravilno slovnico. Poskusite po svojih najboljših močeh. To vam bo v veliko pomoč, da boste vi in ​​vaše vprašanje videti pametnejši. oglas

Metoda 2 od 5: 2. del: Prilagodite se situaciji

  1. Vprašajte v intervjuju. Ko zastavljate vprašanja svojemu delodajalcu, boste želeli pokazati, da ste dobro premislili svoj način početja in svojo učinkovitost v položaju. Pokažite jim, da se ujemate z vrednotami in politikami vašega podjetja. Lahko postavite vprašanja, kot so:
    • "Ali lahko opišete tipičen teden v tem položaju?"
    • "Kakšne možnosti bom imel za rast in napredovanje?"
    • "Kako podjetje upravlja s svojimi zaposlenimi?"
  2. Vprašajte kandidate. Ko postavljate vprašanja kandidatu, bodite pozorni na to, kakšen uslužbenec bo. Izogibajte se prepogostim in togim vprašanjem, saj boste namesto resničnosti dobili vnaprej napisane odgovore - kar bo postalo bolj očitno, če boste zastavili bolj unikatna vprašanja. Na primer:
    • "Katere službe ne bi radi opravljali na tem položaju?" To vprašanje bo pokazalo kandidatove slabosti.
    • "Kako mislite, da se bo to delo spremenilo čez pet let? Čez 10 let?" To vprašanje bo pokazalo, kako se odzivajo na spremembe in predvidevanja.
    • "Kdaj smete kršiti pravila?" To vprašanje bo ocenilo njihovo poklicno etiko, pa tudi to, ali se znajo prilagoditi zapletenim situacijam ali ostati togi.
  3. Vprašajte na spletu. Ljudje bodo bolj verjetno odgovorili na vprašanja v vašem internetu, če bodo prava vprašanja. Nihče ne želi odgovoriti na stvari, ki jih lahko sami najdete v dveh minutah zahvaljujoč Googlu (ali wikiHow). Za večje možnosti, da drugi dobijo odgovor na vprašanje, preberite spodnja poglavja. Še naprej se trudite:
    • Najprej ugotovite. Naredite svoje raziskave, da odgovorite na svoje vprašanje.
    • Ostani miren. Jeza ali zmedenost in njihovo izkazovanje jih bodo ljudje ignorirali ali se norčevali iz vas.
    • Uporabite pravilno slovnico in črkovanje. To bo pokazalo, da ste resni in pričakujete resen odgovor. Če niste prepričani glede črkovanja ali slovnice, poskusite vnesti Word ali Google Dokumente za hiter pregled.
  4. Vprašajte med sestankom. Vprašanja na sestanku se lahko zelo razlikujejo, odvisno od vaše službe in vloge. Če vam prejšnji in naslednji odseki niso pomagali, lahko preizkusite naslednje osnovne ideje:
    • Zastavite vprašanja, ki razširijo temo in rešujejo težave. Vprašajte, ali je to srečanje na pravi poti. Ugotovite, kako je tema tega srečanja povezana s težavo, s katero se sooča podjetje.
    • Naravnost v težavo. Ne brbljajte. Zaradi tega bodo ljudje izgubili zanimanje in vas gledali zviška.
    • Poglej v prihodnost. Zastavite vprašanja o tem, kako se mora podjetje prilagoditi v prihodnosti in katere izzive je treba premagati, da bo uspelo.
    oglas

3. metoda od 5: 3. del: Izpolnite vprašanje

  1. Prav na bistvo. Najpomembnejše pri pametnem vprašanju je: pridobite dovolj informacij, ki jih želite vprašati, vedite, kaj boste povedali, in ne postavljajte neumnih vprašanj. Na splošno nobeno vprašanje ni neumno, toda če lahko sami najdete odgovor prek Googla in vseeno vprašate, potem je to neumno. Naučite se izpopolniti vprašanja, preden prosite druge, naj nanje odgovorijo.
  2. Upoštevajte svoj namen. Odločiti se morate, čemu služi vaše vprašanje. Kaj vam bo odgovor pomagal doseči? To vam lahko pride prav, ko se morate odločiti, katere podatke potrebujete od vprašane osebe. Bolj ko boste razumeli, kaj potrebujete, pametnejše bo vaše vprašanje in bolj se boste pojavili.
  3. Primerjajte stvari, ki jih že veste in ne veste. Preden vprašate, premislite, kaj o temi že veste in ne veste. Imate veliko informacij ali potrebujete le nekaj podrobnosti? Ste popolnoma zmedeni glede te teme? Več informacij o tej temi poznate, pametnejše bo vaše vprašanje.
  4. Poiščite zmedena mesta. Preučite, kaj že veste in česa ne razumete. Ste prepričani, kaj že veste? Pogosto bi tisto, za kar smo mislili, da vemo, ustvarilo vprašanja, na katera je bilo težko odgovoriti, ker so bile začetne informacije same po sebi netočne. Če je mogoče, je najbolje, da najprej pridete do osnov.
  5. Oglejte si težavo z več strani. Na vaše vprašanje lahko odgovorite tako, da na težavo pogledate iz več različnih smeri. Nov pristop vam lahko pomaga videti točke, ki jih prej niste videli, da boste lahko rešili težavo.
  6. Najprej ugotovite. Če imate še vedno veliko vprašanj in imate priložnost, opravite lastno raziskavo, preden vprašate nekoga drugega. Imeti veliko informacij pred vprašanji je najpomembnejši del pametnega vprašanja. Vaše razumevanje te zadeve se bo pokazalo, ko boste predstavili.
  7. Odločite se, katere informacije potrebujete. Ko opravite raziskavo, boste vedeli več o tem, kaj potrebujete. Razmislite o tem in če je le mogoče, si to zapišite, da ne boste ničesar pozabili, ko boste pripravljeni na vprašanja.
  8. Poiščite pravo osebo, ki vas bo vprašala. Še en pomemben dejavnik pri postavljanju pametnih vprašanj je, da sprašujete prave ljudi. Poznavanje težave vam bo pomagalo, da se boste bolje pripravili, vendar boste v določenih situacijah vseeno želeli vprašati pravo osebo (če nameravate obiskati določen oddelek / pisarno oz. ki se opira na neznano osebo). oglas

Metoda 4 od 5: 4. del: Oblikovanje vprašanj

  1. Uporabite pravilno slovnico. Ko postavljate vprašanja, uporabljajte pravilno slovnico in tudi fonetiko. Govorite jasno in jasno. Ne samo, da se boste zaradi tega zdeli pametnejši, ampak tudi zagotavlja, da vas zaslišana oseba razume in kaj želite vedeti.
  2. Uporabite prave besede. Vedno poskušajte biti natančni in uporabljati prave besede. Ne uporabljajte pretiranega jezika in vprašajte, kaj natančno morate vedeti. Na primer, ne vprašajte podjetnika, ali potrebuje službo, če vas samo zanima določeno delovno mesto. Prav tako ne sprašujte, ali imajo kakšna prosta delovna mesta, temveč vprašajte, ali nekdo potrebuje položaj, ki vam je všeč.
  3. Vprašajte vljudno in izzivalna vprašanja. Iščete informacije, ki jih želite dodati tistemu, česar ne veste, in ti imajo odgovore, zato bodite vljudni. Če z odgovorom niste zadovoljni ali če se ne ujema s tem, kar sprašujete, nežno vprašajte, kako poznajo te podatke. Vprašanje bolj splošnih stvari bo ustvarilo bližnjico do informacij, ki jih potrebujete, zato boste odslej našli orodje, s katerim boste sami odgovorili na svoje vprašanje.
  4. Preprosto vprašajte. Ne ramljajte ali razlagajte več, kot bi morali drugi vedeti, da bi odgovorili na vaše vprašanje. Dodatne informacije so lahko moteče in povzročijo, da dobite povsem drugačen odgovor, kot ste pričakovali - če oseba, ki jo vprašate, narobe razume vaš namen.
    • Na primer, zdravniku ne povejte, kako se ves dan pogovarjate o svojem zdravju. Vseeno jim je, da ste danes zjutraj vstopili v avtobus. Vedeti morajo, da ste vsak dan jedli drugačen zajtrk, zdaj pa vas boli trebuh.
  5. Uporabite odprta ali zaprta vprašanja. Glede na situacijo boste morda želeli uporabiti odprta ali zaprta vprašanja. Če želite natančen odgovor, ki je bodisi "da" ali "ne", postavite zaprta vprašanja. Ko potrebujete čim več informacij, uporabite odprta vprašanja.
    • Odprta vprašanja se običajno začnejo s stavki, kot sta "zakaj" in "pogovorimo se več o ..."
    • Zaprta vprašanja se običajno začnejo s stavki, kot sta "kdaj" in "kdo".
  6. Izkažite zaupanje. Ko vprašate, bodite samozavestni. Ne bodite sramežljivi ali pokesani. Tako se boste zdeli pametnejši in drugi bodo manj verjetno, da bi vas kritizirali, kaj želite vprašati. V določenih situacijah je to tudi zelo pomembno. Če sprašujete svojega učitelja, ne skrbite zaradi svoje sramežljivosti, če pa zastavljate vprašanja na razgovoru, morate to upoštevati.
  7. Ne uporabljajte oblazinjenja. Besedne besede so besede, kot so "umm", "à", "eh", "štejejo za" ... To so besede, ki jih uporabljate za ublažitev stavkov, medtem ko poskušate najti prave besede za uporabo .Večina jih uporablja nezavedno. Če želite biti pametnejši in uporabite bolj jasno vprašanje, uporabite čim manj polnila.
  8. Pojasnite razlog za vprašanje. Če to pomaga in razmere dopuščajo, razložite, zakaj postavljate to vprašanje ali kakšen je vaš končni cilj. Tako boste odpravili morebitne nesporazume in anketirancu pomagali dati informacije, za katere niste vedeli, da jih potrebujete.
  9. Nikoli ne postavljajte vprašanj agresivno. Če boste to storili, boste pokazali, da postavljate vprašanja samo zato, da ljudem dokažete, da imate prav in da se motijo, kar pomeni, da ste zelo prepirljivi in ​​odprtega duha. Vprašajte, ker vas res zanima. Če ne, boste dobili le previdne in nekoristne odgovore.
    • Ne sprašujte: "Ali je res, da bo marsikdo dobil boljšo hrano, če bomo jedli zrna, namesto da bi jedli prigrizke in jih jedli?"
    • Vprašajte: "Mnogi dietetiki domnevajo, da se bo razpoložljivost hrane povečala, če jih družba ne bo vlagala v mesno industrijo. To se sliši verjetno, a ali poznate argumente za to. to ovrgati? "
  10. Samo vprašaj! Najpomembnejši del vprašanja je vprašanje. Nobeno vprašanje ni neumno, zato se ne bojte postavljati vprašanj, kadar je to potrebno. Zastavljanje vprašanj je tisto, kar počnejo pravi pametni ljudje. Poleg tega, bolj kot odlašate, težja bo vaša težava. oglas

5. metoda od 5: 5. del: Izkoristite odgovor kar najbolje

  1. Izogibajte se neprijetnosti anketiranca. Če vidite, da se oseba, ki odgovarja na vprašanje, začne počutiti nelagodno in je znanje izven njihovega dosega, se ne zadržujte na tej temi. Če ne postavljate vprašanja na poklicnem področju kot novinar, senator ali odvetnik, je redko koristno prisiliti druge, da odgovorijo. Kot član skupnosti ali učenec v učilnici iščete informacije, ne da bi se koga norčevali. Nehajte spraševati in se jim zahvalite. Pogosto jih lahko najdete in se o njih pozneje pogovorite zasebno. Tudi če poskušate izboljšati informacije za skupnost, morate še vedno vedeti, da prefinjen pristop prinaša resnične odgovore.
  2. Poslušajte, namesto da bi preglasili odgovore. Če želite kar najbolje izkoristiti svoje odgovore, morate biti sposobni poslušati, kaj imajo drugi povedati. Prekini jih le, če so si kaj napačno razlagali in to vljudno.
  3. Počakajte, da končajo z odgovorom. Čeprav se zdi, da so spregledali pomemben podatek, ne hitite z vprašanji, dokler ne končajo. Mogoče še niso končali z govorom ali pa čakajo, da vam razložijo nekaj pomembnih stvari, preden pridejo do potrebnih informacij.
  4. Premislite, kaj so rekli. Dobro premislite o vseh informacijah, ki so vam jih pravkar dali. Pomislite, kako daleč ta odgovor rešuje vašo težavo in ali so bila vsa vaša vprašanja odgovorjena. Prav tako ne bi smeli površno presojati informacij. Če nekaj ne deluje, ste morda prejeli napačne podatke. Samo zato, ker ste nekoga vprašali, še ne pomeni, da bo imel pravi odgovor.
  5. Po potrebi jih prosite za pojasnila. Če je njihov odgovor nerazumen ali če česa ne razumete, se ne bojte prositi, naj pojasnijo. To bo preprečilo nadaljnje težave, ker ne boste dobili potrebnih informacij.
  6. Še naprej postavljajte vprašanja. Vprašajte več, če se pojavijo, dokler ne dobite najbolj popolnega odgovora. Morda boste ugotovili, da ta vprašanja sploh niso prišla na misel. Če zastavljate več vprašanj, jim boste pokazali tudi, da obdelujete informacije in ste zelo pozorni na to, kar govorijo.
  7. Prosimo, povezan nasvet. Če je oseba strokovnjak, lahko za nasvet vprašate osebo. Imajo veliko informacij, ki jih vi nimate, so pa tudi v enakem položaju, da se jih lahko naučite kot vi. Mogoče bodo imeli nekaj nasvetov, ki jim jih prej nihče ni predlagal. oglas

Nasvet

  • Ne uporabljajte velikega žargona. Zaradi njih boste videti lažni. Vprašajte prijazno in premišljeno in ne skrbite, ali boste briljantni.
  • Vključite zadevnega poslušalca. To lahko storite z uporabo stavkov, kot sta "Ali misliš ..." ali "Ste kdaj pomislili na to vprašanje ..."
  • Prefinjenost ni dobra stvar. Ne dokazujte, da ste dobro seznanjeni z besedami, ki jih ne razumete, ali da stvari gredo predaleč / podcenjeno:
    • "Ste šli včeraj na pregled v lekarno?" (Napačna beseda).
    • "Ste včeraj šli k zdravniku, da vas je lahko gledal in pocukal, potem pa so naredili nekaj testov in zdravnik je rekel, da ste še vedno močni kot bivol?" (To se sliši preveč očitno.)
    • "Ste šli včeraj na kliniko in opravili zdravniški pregled, da bi vam specialist potrdil, da ste zdravstveno sposobni tipa A in ste upravičeni do sodelovanja v obšolskih dejavnostih?" (Sliši se pretežko).
  • Za določena vprašanja se poskusite najprej naučiti iz njega. Informacije lahko najdete na spletu. Google je odlično orodje za iskanje različnih virov informacij.
  • Primer: "Do zdaj sem vedno mislil, da klasične glasbe ni vredno poslušati. Mogoče zato, ker moji prijatelji sovražijo klasično glasbo. Vendar jo imajo radi glasbeniki in znani ljudje. mora biti nekaj posebnega. Vem, da vam je tudi ta zvrst všeč, ali mi lahko poveste, kje je zanimivo? "
  • Preberite več, da boste lahko pravilno postavljali vprašanja.

Opozorilo

  • Nikoli ne postavljajte vprašanj samo zato, da bi opozorili nase ali da bi bili videti pametni. To so najslabši razlogi za zaslišanje.
  • Ne bodite nezadovoljni, ker ste dobili nepričakovan odgovor. Če niste pripravljeni sprejeti vseh odgovorov, ne sprašujte. Včasih se lahko anketiranec jezi na vaše naivno vprašanje. Ne bodite sramežljivi.