Vsebina

• Koraki
• Metoda 1 od 4: Združite, da se prilega Excelovemu listu
• Metoda 2 od 4: Določite kategorije za konsolidacijo Excelovih podatkov
• Metoda 3 od 4: Uporabite formule za konsolidacijo Excelovih podatkov
• Metoda 4 od 4: Uporaba funkcije vrtilne tabele
• Nasveti

Microsoft Office Excel ima več funkcij za prilagajanje tabel in grafikonov, polnih pomembnih podatkov. Ponuja tudi učinkovite načine za združevanje in povzemanje podatkov iz več datotek, znanih tudi kot listi. Pogosti načini za konsolidacijo podatkov v Excelu vključujejo konsolidacijo po položaju, kategoriji, formuli ali uporabo Excelove funkcije vrtilne tabele. Preberite, če želite izvedeti, kako konsolidirati podatke v Excelu, tako da se vaši podatki prikažejo na glavni strani kot referenca, ko morate ustvariti poročila.

Koraki

Metoda 1 od 4: Združite, da se prilega Excelovemu listu

1. 1 Poskrbite, da bodo podatki na vsakem listu prikazani kot seznam. Odstranite vse prazne stolpce in vrstice ter vsak stolpec označite z ustreznimi informacijami.
   • Dodajte in razporedite vsak obseg stolpcev na ločenem listu. Vendar ne dodajte obsegov na glavni list, ki ga nameravate konsolidirati.
   • Izberite vsak obseg in ga poimenujte tako, da izberete zavihek Formule in nato puščico poleg Poimenujte obseg. V polje Ime vnesite ime obsega.
2. 2 Pripravite se na konsolidacijo podatkov Excel. Kliknite na zgornjo levo celico, kamor želite postaviti konsolidirane podatke iz svojega glavnega lista.
   • Pojdite na zavihek Podatki na glavnem listu in izberite skupino Orodja za podatke. Izberite Konsolidiraj.
   • Dostop do seznama povzetek funkcij v polju Funkcija za ustvarjanje nastavitev konsolidacije podatkov.
3. 3 Vnesite imena območij v funkcijo povzetek. Kliknite gumb Dodaj, da začnete postopek konsolidacije podatkov.
4. 4 Osvežite konsolidacijo podatkov. Izberite polje Povezave do izvornih podatkov, če želite samodejno posodobiti izvorne podatke. Počistite to polje, če želite zbirne podatke ročno posodobiti.

Metoda 2 od 4: Določite kategorije za konsolidacijo Excelovih podatkov

1. 1 Ponovite naloge prvega koraka zgoraj, da podatke konfigurirate kot seznam. Na glavnem listu kliknite zgornjo levo celico, kamor želite postaviti konsolidirane podatke.
2. 2 Pojdite v skupino Podatkovna orodja. Poiščite zavihek Podatki in nato kliknite Združi. S funkcijo Povzetek v polju Funkcija izberite nastavitve za konsolidacijo podatkov. Poimenujte vsak obseg in nato kliknite gumb Dodaj, da dokončate postopek konsolidacije podatkov. Ponovite ta postopek za posodobitev konsolidiranih podatkov, kot je opisano zgoraj.

Metoda 3 od 4: Uporabite formule za konsolidacijo Excelovih podatkov

1. 1 Začnite z glavnim listom. Vnesite ali kopirajte naslove vrstic in stolpcev, ki jih želite uporabiti za konsolidacijo Excelovih podatkov.
2. 2 Označite celico, v kateri želite utrditi rezultate. Na vsak list vnesite formulo, ki se nanaša na celice, ki jih želite združiti. V prvo celico, kamor želite vključiti informacije, vnesite formulo, na primer: = SUM (Oddelek A! B2, Oddelek B! D4, Oddelek C! F8). Če želite združiti Excelove podatke iz vseh celic, vnesite formulo, na primer: = SUM (oddelek A: oddelek C! F8)

Metoda 4 od 4: Uporaba funkcije vrtilne tabele

1. 1 Ustvarite poročilo vrtilne tabele. Ta funkcija vam omogoča združevanje Excelovih podatkov iz več obsegov z možnostjo reorganizacije kategorij po potrebi.
   • Zaženite čarovnika za vrtilno tabelo in vrtilni grafikon tako, da pritisnete Alt + D + P na tipkovnici. Izberite Več območij konsolidacije in nato Naprej.
   • Izberite ukaz "Ustvaril bom polja strani" in kliknite Naprej.
   • Pojdite na Collapse Dialog, da skrijete pogovorno okno na listu. Na listu izberite obseg celic, Razširi pogovorno okno in nato Dodaj. Pod možnostjo strani polja vnesite 0 in izberite Naprej.
   • Izberite mesto na listu za ustvarjanje poročila vrtilne tabele in kliknite Dokončaj.

Nasveti

• Z možnostjo vrtilne tabele lahko uporabite tudi čarovnike za konsolidacijo podatkov Excelovega lista z uporabo polj: Ena stran, Več strani ali Brez strani.