Vsebina

• Koraki
• Nasveti

Naloge uspešnosti se pogosto uporabljajo za poenostavitev procesa doseganja cilja. Določitev natančnih pričakovanj glede uspešnosti pomaga vsem zagotoviti, da razumejo, kaj lahko pričakujejo in kakšni bi morali biti končni rezultati. Postopek določanja ciljev spodbuja tudi razprave, med katerimi se udeleženci projekta lahko dogovorijo o ciljih. Oblika pisnih nalog za izvedbo se lahko zelo razlikuje. Nekatera podjetja razvijajo podrobne obrazce za izpolnjevanje opravljanja nalog. Drugi uporabljajo del svoje dokumentacije o pregledu uspešnosti za ustvarjanje nalog uspešnosti. Manjša podjetja pogosto pišejo dokumentacijo o uspešnosti iz nič kot del pregleda uspešnosti in / ali procesa nagrajevanja. Tukaj je nekaj nasvetov, kako sestaviti naloge za izvajanje.

Koraki

1. 1 Dokumentirajte končni rezultat. Ugotovite, kakšen bo želeni rezultat ali rezultat, če boste uspešno dosegli svoje cilje uspešnosti. Če na primer iščete zaposlenega z "odličnimi pisnimi komunikacijskimi sposobnostmi", razmislite, kako se bodo te spretnosti uporabile posebej. Na primer, zaposleni bo pisal opombe, v katerih bodo drugi zaposleni jasno poučeni o varnostnih pravilih; organizirajte komunikacijo z dobavitelji po elektronski pošti tako, da je vedno pri roki zadostno število potrebnih izdelkov; ali ustvarite privlačne oglase, ki povečajo prodajo.
2. 2 Zapišite, kako se bo merila uspešnost vsake naloge. Določite način, na katerega se lahko učite o doseganju cilja. Na primer, oceno uspešnosti delavca, zadolženega za varnostno poučevanje, je mogoče izmeriti s štetjem zahtevkov zaposlenih v podjetju za odškodnino za škodo, povezano z varnostjo. Učenec, katerega cilj je razumeti, kako gojiti rastlino iz semen, lahko pričakuje, da bo vzgojil paradižnik od semena do sadja. Izberite cilje, ki jih je mogoče izračunati.
3. 3 Rezultati bi morali biti dosegljivi. Eden glavnih ciljev opravljanja nalog uspešnosti je motivirati ljudi za uspeh. Naloge, na katere oseba ne more vplivati, imajo nasprotni učinek.Zapišite, da bo osebni prispevek zaposlenega namesto zunanjih dejavnikov glavni pokazatelj pri doseganju cilja.
4. 4 Postavite si realne cilje, ki ustrezajo spretnostim zadevne osebe in razpoložljivim virom. Navedite posebne vire in pomoč, ki jo bo oseba prejela za dosego cilja.
5. 5 Zapišite, kako so osebni cilji uspešnosti povezani z večjimi cilji organizacije. Posamezne naloge za zaposlene, na primer, morajo biti neposredno povezane z doseganjem pomembnejših ciljev podjetja. Individualni cilji študentov morajo biti skladni z izobraževalnimi cilji ustanove. Povezovanje posameznih ciljev s skupnimi cilji zagotavlja, da so izvajalne naloge pomembne in ustrezne, kar daje dodatno motivacijo osebi, katere naloga je, da jih izpolni.
6. 6 Označite časovni okvir za dosego cilja. Za vsako nalogo izberite začetni in končni datum.

Nasveti

• Čim aktivneje vključite v oblikovanje ciljev osebo, ki naj bi opravljala naloge izvedbe. To bo obema strankama omogočilo odkrito izražanje pomislekov in ugovorov, pogosto pa bo povzročilo povečanje zanimanja in naložb v pozitiven izid.
• Opomnite tiste, ki bodo ustvarili cilje uspešnosti, da mora imeti učinkovit cilj več sestavnih delov. Ti vključujejo konkretnost, merljivost, realizem (ali pomen) in časovne omejitve. Oblika je lahko popolnoma drugačna, vendar se je treba sklicevati na vsako od teh komponent.
• V podjetju lahko zabeležene cilje uspešnosti uporabite za usmerjanje pregledov uspešnosti.
• Občasno se obrnite na razvite cilje uspešnosti, da zagotovite, da so v skladu s potekom podjetja. Spreminjanje pogojev in prednostnih nalog bo morda zahtevalo nekaj prilagoditev.