Vsebina

• Koraki

Pri delu boste morda morali voditi zapisnike sestankov ali sestavljati poročila o doseženih dogovorih. Čeprav se sliši dolgočasno, je pravzaprav enostavno, če veste, katere teme pokrivate in koliko pisati. V tem članku boste našli informacije o tem, kako povzeti, ustvariti tabele in grafe ter katere tankosti ne smete spregledati. Če se naučite učinkovito pisati poročila o sestankih ali doseženih dogovorih, boste lažje ostali organizirani in vaš šef bo to zagotovo cenil!

Koraki

1. 1 Na sestanek prinesite svinčnik in papir. Zapišite čas, število udeležencev (po možnosti njihov položaj) in trajanje sestanka.
2. 2 Ko razpravljate o dejavnostih, zapišite, kdo je prevzel odgovornost za nalogo, in določite samo nalogo. Zapišite vse pomembne stvari, ki se zgodijo med sestankom.
3. 3 Naredite poročilo s predlogami ali pa ga zaženite sami.
4. 4 Na kratko povzemite srečanje.
5. 5 Ustvarite tabelo ali grafikon z naslednjimi stolpci: številka, dejanje ali dejavnost, pobudnik, odgovorna oseba, opombe (potreben čas, komentarji itd.).
6. 6 Če je potrebno, lahko dodate dejavnike tveganja (če ukrep ni zaključen, kaj se bo zgodilo?).
7. 7 Navedite podrobnosti naslednjih sestankov.
8. 8 Vključite seznam tistih, ki bodo prejeli to poročilo.