Vsebina

• Koraki
• Metoda 1 od 3: Zahteve in občinstvo
• Metoda 2 od 3: Predstavitveni načrt in vizualni pripomočki
• Metoda 3 od 3: Vadba, praksa, praksa
• Nasveti
• Opozorila

Pisanje poročila je dovolj težko, vendar predstavitev vzame še več moči in energije. Napisali ste članek, kako pa ga spremenite v dinamično, poučno in zanimivo predstavitev? Evo, kako to storiti.

Koraki

Metoda 1 od 3: Zahteve in občinstvo

1. 1 Preglejte zahteve glede učinkovitosti. Predstavitev za vsak predmet je nekoliko drugačna. Nekateri učitelji bodo veseli, če boste spregovorili v treh minutah, drugi pa bodo potrebovali vsaj sedem minut vašega odgovora in počutili se boste nerodno. Izvedite vse zahteve, preden začnete pisati delo.
   • Kako dolgo naj traja predstava?
   • Koliko vprašanj morate pokriti?
   • Katere vire in vizualne posnetke morate uporabiti?
2. 2 Ugotovite, s kom se boste pogovarjali. Če predavate razredu, lahko približno ugibate, kaj vedo o temi predstavitve. Če pa znova ustvarite drugo nastavitev, se lahko zmedete. V vsakem primeru polirajte svojo predstavitev, da se ne izgubite v neuporabnih ugibanjih.
   • Če govorite pred ljudmi, ki jih poznate, boste lažje razumeli, kaj lahko izpustite in katere vidike je treba podrobno pojasniti. Če pa govorite z neznanimi delničarji ali profesorji, boste morali te ljudi spoznati in ugotoviti njihovo raven znanja. Morda boste morali celo svoj govor omejiti na pokrivanje osnovnih pojmov. Kakšno usposabljanje imajo ti ljudje?
3. 3 Kakšne vire imate? Če predavate na predavanju, kjer še nikoli niste govorili, je najbolje, da veste, kaj imate na voljo in kakšno opremo morate vnaprej nastaviti.
   • Ali ima predavalnica računalnik in projektorsko ploščo?
   • Ali obstaja delujoč WiFi?
   • Ali obstaja mikrofon? Oddelek?
   • Ali vam lahko kdo pred predstavitvijo pomaga pri pripravi potrebne opreme?

Metoda 2 od 3: Predstavitveni načrt in vizualni pripomočki

1. 1 Za predstavitev napišite osnutek govora. Ne morete zapisati vseh konceptov, vendar je najbolje, da uporabite opombe, da ne pozabite ničesar. Vaša zgodba bo tekla in vzpostavili boste očesni stik.
   • Na kartico zapišite le en koncept - ni vam treba brskati po zapiskih, da bi našli potrebne informacije. V primeru zmede ne pozabite oštevilčiti kartic! Podatkov o karticah ni treba vzeti iz poročila. Namesto reproduciranja informacij se pogovorite, zakaj so ključne točke vašega pogovora pomembne za dojemanje različnih stališč do tega vprašanja.
2. 2 Izbrati boste morali omejeno število vidikov, ki jih želite predstaviti občinstvu. Če želite to narediti, navedite glavne točke svojega poročila. Nanje je treba usmeriti zgornjo pozornost. Drugih vidikov predstavitve v poročilu ni treba omeniti. Lahko so napisani na papirju, ne pa tudi govorjeni. Dopolnjujejo osnovne informacije.
   • Napišite oris glavnih točk, ki vam bodo pomagale pri pripravi na predstavitev. Ko napišete oris, boste videli, kateri vidiki vašega dela so najpomembnejši in v kakšnem vrstnem redu jih je najbolje postaviti.
     • Preglejte okvir pogovora in odstranite vse tehnične izraze, ki jih občinstvo morda ne razume.
3. 3 Za izboljšanje svoje predstavitve uporabite vizualne pripomočke. Če želite občinstvu slediti vašim mislim (zlasti z vizualnimi slikami), uporabite diapozitive z grafi, grafikoni in seznami z oznakami, da pritegnete pozornost občinstva. Te tehnike bodo pomagale zagotoviti več informacij, pomagale pa bodo tudi poslušalcem, da se ne vrtijo na stolih.
   • Če vaša predstavitev vsebuje statistiko, jo predstavite v grafu.Kontrast bo bolj izrazit, če občinstvu zagotovite material na slikah: včasih številke ne pomenijo nič. Namesto 25- in 75 -odstotnega razmišljanja bodo poslušalci razumeli, da obstaja 50 -odstotna razlika med zadevnimi predmeti.
     • Če nimate dostopa do potrebne strojne opreme, natisnite slike na plakate ali penasto ploščo.
   • Programsko opremo (diapozitivi Powerpoint) je mogoče podvojiti na karticah. Namesto da se norčujete z majhnimi kosi papirja, lahko preprosto pritisnete gumb za prikaz naslednjega diapozitiva.
     • Ko uporabljate svojo predstavitveno opremo, govorite bistveno, ne pozabite pa razumeti bistva. Razmišljajte z besednimi zvezami (in slikami), ne s celimi stavki. Na zaslonu se lahko uporabljajo kratice in okrajšave, vendar jih morate dešifrirati v predstavitvi. Ne pozabite, da vsi v občinstvu ne vidijo dobro, zato uporabite veliko pisavo.
4. 4 Razmislite o svoji predstavitvi. Samo zato, ker imate v rokah pisni ekvivalent, ne pomeni, da morate govoriti, ne da bi dvignili pogled iz zapiskov. Najprej ste oseba, ki pride v stik z občinstvom. Uporabite človeški element za tisto, česar papir ne zmore.
   • Med predstavitvijo so dovoljene manjše ponovitve. Osredotočenost na glavna sporočila predstavitve bo pripomogla k izboljšanju zaznavanja in vpliva. Ko končate predstavitev, se vrnite na prejšnjo točko, da bodo občinstvo lahko naredile pravilne zaključke.
   • Zmanjšajte nepotrebne podrobnosti (predstavitvena struktura itd.), Ko izpostavljate glavne zamisli svoje predstavitve. Ne preobremenite občinstva z nejasnimi izreki, da ga ne odvrnete od glavnih informacij.
   • Sevajoče navdušenje! Tudi dolgočasno temo je mogoče nazorno predstaviti, če v vašem glasu obstaja resnično zanimanje.

Metoda 3 od 3: Vadba, praksa, praksa

1. 1 Vajo predstavite pred prijatelji in družino. Sprejemajte konstruktivno kritiko. Razumeli boste, če ste pravočasni in kako lahko svojo predstavo naredite bolj razburljivo. Če tik pred zajtrkom dvakrat ponovite svoj govor, navdušenja skoraj ne boste čutili.
   • Če imate prijatelja, ki pozna vaše bodoče poslušalce, je to najbolje. Pomagal vam bo razumeti, katere točke je najtežje razumeti za tiste poslušalce, ki niso strokovnjaki na tem področju.
2. 2 Posnemite svoj govor na diktafon. Seveda je to malo preveč, če pa ste zelo zaskrbljeni, vam lahko poslušanje lastne predstavitve dobro pride. Videli boste, kateri vidiki so za vas najtežji in katere točke ste natančno izrazili. Posnetek vam bo pomagal videti napredek predstavitve.
   • Snemanje diktafona vam bo pomagalo tudi pri izbiri pravilne glasnosti glasu. Nekatere ljudi ujamejo, ko so v središču pozornosti. Morda se niti ne zavedate, da vas vsi ne slišijo!
3. 3 Bodite prijazni do sebe. Ste živa oseba in ne robot, ki podaja dejstva. Pozdravite svoje občinstvo, vzemite si nekaj sekund, da ustvarite prijetno okolje.
   • Enako naredite za konec. Hvala vsem za vaš čas in po potrebi pojdite na blok vprašanj.

Nasveti

• Vizualni pripomočki občinstva ne samo prilagodijo dojemanju informacij, ampak tudi pomagajo zapomniti dejstva, ki jih med predstavitvijo tvegate pozabiti.
• Večina ljudi se navduši, ko govori pred občinstvom. Niste sami.
• Pred predstavitvijo vadite pred ogledalom.

Opozorila

• Odgovorite samo na vprašanja, ki so povezana z vašo predstavitvijo. Naredi vse, kar je odvisno od tebe.