Vsebina

• Koraki
• 1. del od 4: Priprava na pisanje e -pošte
• 2. del od 4: Pisanje prvega odstavka
• 3. del 4: Pisanje drugega odstavka
• 4. del od 4: Dokončanje e -pošte
• Nasveti

V današnjem informacijskem svetu ni neobičajno, da se za prakso uporablja e-pošta (in ta pristop velja za več kot običajen). Če imate povabilo za pripravništvo ali se želite pozanimati o razpoložljivosti pripravništva, napišite e -poštno sporočilo navedenemu stiku. E -poštno sporočilo pa naj bo napisano čim bolj formalno (kot da bi bilo pravo papirno pismo). Slovnica, pozdrav in zaključek morajo biti v skladu s poslovnim slogom. Pred pošiljanjem še enkrat preverite svoj e -poštni naslov in bodite potrpežljivi.

Koraki

1. del od 4: Priprava na pisanje e -pošte

1. 1 Pridobite si e -poštni naslov, ki je videti profesionalno. Med poslovno korespondenco uporabite jasen in logičen e -poštni naslov. Ne smete uporabljati vzdevkov, nepotrebnih (dodatnih) simbolov in številk. Neka sprememba vašega pravega imena je v redu. Na primer: [email protected] je več kot primerna možnost.
   • Če je vaš trenutni e -poštni naslov povezan s profilom v družabnih medijih (in je v tem profilu nekaj neprofesionalnega), si priskrbite drug naslov. V tem profilu nastavite tudi nastavitve zasebnosti.
2. 2 Preučite dejavnosti in strukturo podjetja. Preden se prijavite za pripravništvo, si vzemite čas in raziščite podjetje, v katerem bi radi delali. Obiščite spletno stran. Preberite različne novice o organizaciji. Če podjetje promovira izdelek (na primer družabno omrežje), poskusite najti čas za uporabo tega izdelka v enem tednu in preizkusite njegovo kakovost. V pismu zapišite svoje zamisli. Potencialni delodajalci cenijo tiste kandidate, ki vedo nekaj o svojem podjetju in lahko svoje znanje logično prikažejo na celosten način.
3. 3 Poiščite skupne stike. Povezovanje v podjetju je zelo koristno. Za iskanje ključnih besed, povezanih z vašim podjetjem, uporabite družabna omrežja, kot sta LinkedIn in Facebook. Če najdete stike, preverite zasedene položaje. Vljudno vprašajte za telefonsko številko ali se osebno dogovorite za sestanek. Vprašajte za nasvet glede prijave na pripravništvo.
   • Če uporabljate LinkedIn, si lahko ogledate, kateri prijatelji vaših prijateljev delajo v pravi organizaciji. Prosite jih, naj svoje stike delijo s prijatelji. Vendar bodite taktični in se ne obračajte na isto osebo večkrat.
   • Nekatere univerze ponujajo dostop do spletnih zbirk alumnov. S pomočjo teh spletnih mest lahko iščete tiste ljudi, ki se ukvarjajo z določeno službo ali zasedajo določeno delovno mesto. Diplomanti, ki so posredovali svoje kontaktne podatke, so običajno pripravljeni prejemati e -pošto in / ali telefonske klice študentov.
   • Ko govorite o podjetju, morate omeniti, da vas zanima pripravništvo. Vprašajte o organizacijski strukturi podjetja, o delovnem okolju, o ciljih in nalogah podjetja itd.
4. 4 Odločite se, kdo bo prejemnik vašega pisma. Ali je v brošuri za pripravništvo ime za stik? Če je tako, uporabite ime in e -poštni naslov te osebe. Če na seznamu ni nobene kontaktne osebe, pokličite podjetje in ugotovite, kdo je zadolžen za reševanje vprašanj pripravništva. Če tega nihče ne počne, naslovite svoj e -poštni naslov na vodjo kadrovske službe podjetja. Če ste že imeli priložnost klepetati z nekom, ki že dela v organizaciji, lahko to omenite na začetku svojega e -poštnega sporočila.
   • Če ne morete najti imena katerega koli zaposlenega, pošljite e -pošto Spoštovani ali Zaposleni.
5. 5 Prosimo, vnesite natančno zadevo svojega e -poštnega sporočila. Ali želite, da vaša e -pošta izstopa iz velike količine e -poštnih sporočil? V tem primeru bi bilo bolje napisati nekaj takega: "Ivan Vetrov: prijava za pripravništvo v podjetju X". Po potrebi uporabite posebno besedilo, ki ga zahteva delodajalec.

2. del od 4: Pisanje prvega odstavka

1. 1 Prejemnika nagovorite v uradnem poslovnem slogu. Začnite prvo vrstico pisma z besedami "Spoštovani gospod / gospa / Kamenskikh" ali "Pozdravljeni, Antonina Pavlovna!" odvisno od imena, položaja in spola kontaktne osebe. Ne pišite "Hello Marina" ali samo "Hello". Začnite z uradnim naslovom, ki ga boste kasneje uporabili pri pisanju svojega pisma.
2. 2 Predstavi se. Prejemniku sporočite svoje ime in status (na primer študent tretjega letnika biologije na Univerzi X). Navedite, kako ste izvedeli za pripravništvo (našli ste ga na spletu, prebrali v časopisu ali se naučili od nekoga, ki ga poznate). Če imate skupne znance, nam to čim prej povejte. Na primer, lahko napišete "vodja programa ... / moj profesor / in tako naprej ...", nato navedete točen kraj dela, položaj in ime, "me povabite, naj vas kontaktiram."
3. 3 Povejte nam o svoji pripravljenosti za začetek. Navedite predvidene datume začetka in konca pripravništva; pojasnite, ali je vaš urnik prilagodljiv. Če ste na primer pripravljeni v pomladanskem semestru nameniti celotno pripravništvo, poleti pa tudi delo s polnim delovnim časom, to razložite. Navedite število ur na teden, ki jih lahko delate.
4. 4 Navedite namen pripravništva. Ali za študij potrebujete pripravništvo? Če vam to ustreza, potem navedite, da pripravništvo potrebujete predvsem za pridobivanje izkušenj, na seznamu delovnih obveznosti in nadomestil pa niste zahtevni. Napišite, katere veščine želite pridobiti med pripravništvom.
5. 5 Povejte nam, zakaj vam je bilo podjetje tako všeč. Omenite nekaj, na kar mislite, da je podjetje ponosno. Ne omenjajte negativnih novic. Ohranite pozitiven ton pisanja. Na primer, lahko napišete: (ime podjetja) ima velik ugled in zelo cenim vašo zavezo, da prostovoljno pomagate potepuškim živalim.

   »Idealen pripravnik je nekdo, ki se navdušuje nad poslanstvom podjetja. Začnite svoje pismo tako, da navedete posebne stvari, ki so vam pri organizaciji všeč. Nato napišite, da vam bo v čast, da lahko tam opravite pripravništvo. Nato v obliki seznama navedite, kaj lahko ponudite temu podjetju. "

   
   

3. del 4: Pisanje drugega odstavka

1. 1 Povejte nam o svojih kvalifikacijah in izkušnjah. V nekaj stavkih se pogovorite o projektih tečajev in prejšnjih delovnih izkušnjah ter o vseh spretnostih, ki so pomembne za delo. Pokažite, kako lahko vaše znanje koristi organizaciji. Dodajte informacije o delu in prostovoljnih dejavnostih ter pojasnite, kako so vas prejšnje izkušnje pripravile na pripravništvo. Poudarite, kako lahko prispevate k izboljšanju in razvoju organizacije. Vaš potencialni delodajalec mora zaupati, da se lahko spopadete s svojimi nalogami.
   • Za opis svojih delovnih izkušenj uporabite močne glagolske izraze. Namesto da bi napisal: »Dve leti sem stažiral v oddelku za trženje«, glasno povem: »Kot pripravnik v oddelku za trženje sem ustvarjal izvirne in sveže vsebine, razvijal elektronske in tiskane različice oglaševalskih brošur ter razvijal trg. prek družabnih medijev za organizacijo petdeset ljudi. "
   • Spretnosti lahko vključujejo dejavnost na družabnih medijih, organizacijo dogodkov in številne druge stvari.
2. 2 Omenite svoje akademske in neakademske dosežke. Pišite o svojih akademskih dosežkih. Če ste delovali kot vodja skupine, opišite svoje odgovornosti in / ali dosežke. Ste predsedovali komisiji ali komisiji? Ste trenirali športno ekipo? Bodite kratki o tem, da ne izgubite pozornosti bralca.
   • Namesto, da bi za opisovanje sebe uporabljali pridevnike, uporabite posebne primere, ki dokazujejo vaše lastnosti. Na primer, namesto da bi rekel: "Sem ambiciozen študent", napiši: "V času študija sem bil eden najboljših študentov tečaja."

4. del od 4: Dokončanje e -pošte

1. 1 Navedite, kdaj boste na voljo za stik. Pogovorite se, kdaj in kako se boste obrnili na delodajalca, da bi spremljali stanje vaše prijave. Pustite svoje kontaktne podatke: ime, e -poštni naslov, telefonsko številko in navedite čas, ko ste na voljo. Lahko bi napisali: »Lahko me kontaktirate po telefonu ali elektronski pošti. Če me ne morete doseči, vas bom poklical (naslednji ponedeljek). "
2. 2 Dokončajte e -poštno sporočilo. Bralcu se vljudno zahvalite za čas, ki ga je porabil za ogled pisma. Pismo zaključite s toplimi besedami, kot je "S spoštovanjem." Če ste se s to osebo že pogovarjali po telefonu ali osebno, se lahko poslovite, na primer »najboljše želje«. Za prekinitev poslovne korespondence ne uporabljajte besede "hvala" ali samo "najboljše želje". Vnesite svoje ime in priimek, na primer Ivan Vetrov, ne samo Ivan.
3. 3 Razmislite o prilogah e -pošte. Ne prilagajte svojega življenjepisa neželenemu e -poštnemu sporočilu za pripravništvo. Če podjetje ne išče aktivno pripravnikov, lahko zaposleni neradi odpirajo priloge (še posebej, če je to v nasprotju z njihovimi pravili o varnosti podatkov na delovnem mestu).Če oglaševalska brošura zahteva pošiljanje življenjepisa, k pismu priložite dokument PDF (ne Word, kjer se lahko oblikovanje izgubi / spremeni, ko se odpre v drugem operacijskem sistemu).
   • Nekateri delodajalci včasih opozarjajo, da ne bodo odprli prilog e -pošte. Če naletite na to, dodajte spremno pismo in nadaljujte v telo e -pošte. Poskrbite, da bodo med seboj ločeni s presledki, da bo delodajalec lažje ločil vsak dokument.
4. 4 Ukrepajte, kot je obljubljeno v pismu. Če vas organizacija ni kontaktirala, pošljite pismo znova ali bolje - pokličite ga. Lahko bi zapisali: »Spoštovani gospod Kamenski, moje ime je (ime) in veselim se, da bom prejel sporočilo, ki sem vam ga poslal prejšnji teden glede (jesenskega) pripravništva. Vesela bom priložnosti za razpravo o tem vprašanju. Hvala. S spoštovanjem, Ivan Vetrov. "

Nasveti

• Če priložite spremno pismo, je zadeva uradno videti, e -poštna sporočila pa so ponavadi neuradna. Če se odločite priložiti spremno pismo, mora biti vaše sporočilo kratko, vendar vljudno; Ko stopite v stik z delodajalcem, pojasnite, kdo ste, s kakšnim vprašanjem se ukvarjate in obvestite, da je k življenjepisu priložen vaš življenjepis in spremno pismo. Naročite se s svojim imenom in dodajte svoje kontaktne podatke.
• Vaše e -poštno sporočilo ne sme izgledati, kot da ga je ustvaril program. Vsako pismo, ki ga pošljete, oblikujte drugače, tako da bo podjetje vedelo, da ne pošiljate e -poštnih sporočil v velikem obsegu na pripravništvo.