Vsebina

• Koraki
• Metoda 1 od 2: Preden začnete
• Metoda 2 od 2: Sestavljanje črke
• Nasveti
• Opozorila
• Viri in povezave

Če še nikoli niste napisali priporočila, se lahko postopek zdi malce zastrašujoč. Na srečo vsa priporočila vsebujejo skupne elemente, ki jih zlahka obvladate. Preberite članek in obvladajte osnove.

Koraki

Metoda 1 od 2: Preden začnete

1. 1 Namen priporočila. Določite vrsto priporočila - ali gre za izobraževalno ustanovo, delo, prostovoljni položaj, značilnosti ali osebno? Pismo mora biti usmerjeno v te cilje.
   • Na primer, če je pismo za prijavo na delo, mora označiti zaposlenega in se osredotočiti na njegove poslovne lastnosti.
2. 2 Preverite položaj. Če je mogoče, dobite kopijo opisa dela in se pogovorite z osebo, ki jo boste priporočali. Če poznate prejemnika pisma, se lahko pogovorite tudi z njim.
   • Bolj ko veste o položaju, natančneje boste lahko izdelali pismo in zadovoljili potrebe obeh strani.
3. 3 Vprašajte osebo, ki jo priporočate. Z njim se pogovorite o njegovih ciljih in položaju, za katerega trdi. Zberite življenjepis, zapiske, ki jih imate o tej osebi, in vse druge podatke, ki vam bodo v pomoč pri sestavljanju vašega pisma. Najboljša priporočila so temeljita in natančna, zato vam bodo te informacije v veliko pomoč.
   • S pisanjem priporočila ogrožate svoj ugled. Če osebe ne poznate dobro ali je ne morete priporočiti, zavrnite njeno prošnjo.

Metoda 2 od 2: Sestavljanje črke

1. 1 Uporabite standardno obliko črke. Referenčno pismo je del poslovne korespondence in sledi istim splošnim pravilom in smernicam.
   • V zgornjem desnem kotu z besedami zapišite svoj naslov in datum.
   • Spodaj na levi vnesite ime in naslov prejemnika (če je znan).
   • Začnite svoje pismo z uradnim poslovnim sporočilom. Na primer:
   • Spoštovani gospod Smirnov
   • Spoštovani (če ne veste imena prejemnika)
2. 2 Napišite priporočilo. Najprej napišite povzetek svojega priporočila, kako ste se spoznali in kako dobro poznate osebo. Vključite tudi lastne kvalifikacije. Če prejemnik pisma ve, da ste vodja oddelka in ne prijatelj kandidata, bo priporočilo imelo večjo težo.
   • Na primer: "Z veseljem priporočam Mihaila za direktorja razvoja pri ABV. Kot podpredsednik razvojnega oddelka je bil Mihail v moji podrejenosti od leta 2009 do 2012. Sodelovali smo pri več projektih in v tem času sem sem ga dovolj dobro spoznal. "
3. 3 Posebno opišite kvalifikacije kandidata s primeri.
   • Na primer, ne zapišite: "Mikhail odlično opravlja delo in vsem olajša življenje." Bolje zapišite tole: "Mihail je izboljšal arhitekturo baze podatkov in jo združil z novim sistemom. Njegov osebni pristop k opravljenemu delu in inovativne rešitve so bistveno izboljšale produktivnost našega oddelka. Njegov odnos do izvajanja nalog je bil vedno profesionalen, in upravičeno si je prislužil spoštovanje ekipe in naših strank. "
4. 4 Primerjaj. Primerjave omogočajo prejemniku, da razume, zakaj priporočate osebo.
   • Na primer, "Mihail je dosegel najboljše rezultate na tehničnem projektu, ki sem jih videl v osmih letih dela v ABC."
5. 5 Ne pretiravajte. Ne postavljajte kandidata na podstavek. Ne samo, da to ni videti verjetno, ampak se od kandidata pričakujejo nemogoče stvari. Če ima kandidat Ahilovo peto, ne pretiravajte, pa tudi tega ne skrivajte.
   • Na primer, če je bilo Mihailu težko komentirati kodeks, ne zapišite: "Mihailova največja slabost je bila v tem, da ga ni bilo mogoče prisiliti, da bi kaj napisal." Namesto tega zapišite: "Michael se je zelo potrudil, da je komentiral kode, kar je olajšalo delo drugim zaposlenim in uporabnikom." Takole napiši, če je res!
6. 6 Priporočila naj ne bodo nejasna. Pisanje mora biti jasno in jasno, kar bo pokazalo verodostojnost vašega priporočila in naredilo pismo veliko učinkovitejše.
   • Ne recite na primer: "Michael je dobro usposobljen za vaše podjetje ali položaj in bo vreden del ekipe." Tovrstno besedilo lahko deluje proti kandidatu. Namesto tega recimo: "Mihail ima spretnosti in dosežke, ki bodo WCC -ju pomagali doseči svoje cilje."
7. 7 Ne bodite prekratki. Če prejemnik pisma vidi majhno noto z enim ali dvema odstavkoma, bo to menilo, da je znak, da kandidata ne poznate dobro ali pa o njem nimate ničesar povedati. Prav tako naj priporočilo ne bo preobširno, poskušajte ga namestiti na eno stran.
8. 8 Pismo mora biti aktivno. Vsak odstavek začnite z zanimivim opisom kandidatovih lastnosti ali osebnosti.
   • Ne recite na primer: "V zadnjih dveh letih sem z veseljem opazoval razvoj Mihaelovega talenta." Recite namesto tega: "Michaelove sposobnosti so se v zadnjih dveh letih hitro povečale."
9. 9 Pismo zaključite pritrdilno. Potrdite svoje priporočilo in po potrebi povabite prejemnika, naj stopi v stik z vami.
   • Na primer, recite: "Mislim, da bo Michael zato odličen dodatek k vaši ekipi. Če imate kakršna koli vprašanja, se lahko obrnete na mene na zgornjih kontaktih."
10. 10 Dokončajte pismo in se naročite.
    • S spoštovanjem,
    • Najboljše želje,
11. 11 Pridobite povratne informacije. Če niste prepričani o svojih pisnih priporočilih ali je vaše pismo še posebej pomembno za kandidata, prosite kolega, ki kandidata pozna, da komentira vaše pismo. Priporočilo je del vašega ugleda, zato se morate prepričati, da je na najboljši možni način.

Nasveti

• Če prosite kandidata, naj sam napiše priporočilo, ne pozabite, da tega ne zmorejo vsi. Pred podpisom natančno preberite pismo.
• Vnesite črko v računalnik.Izgleda bolj formalno in prejemniku ni treba dešifrirati vašega rokopisa.
• Ko prvič omenite kandidata v e -poštnem sporočilu, vključite njegovo polno ime. Nato lahko po lastni presoji uporabite samo ime ali priimek. Glavna stvar je biti dosleden.
• Ton pisma mora biti poslovni in specifičen.
• Uporabljajte pohvale in pozitivne ocene, vendar bodite iskreni.
• Če morate napisati svoje priporočilo, bodite iskreni in natančni. Pišite, kot da pišete priporočilo za nekoga drugega s svojimi lastnostmi. Za pomoč in nasvet povprašajte prijatelja ali sodelavca.

Opozorila

• Priporočilo se mora osredotočiti na ključno znanje, veščine in sposobnosti osebe. Ne zapravljajte časa za ustvarjanje posebej pozitivnega pisma, saj se to običajno spregleda.
• Razmislite, ali boste kandidatu dali kopijo pisma, še posebej, če vsebuje opomine. Priporočilo ima večjo težo, če prejemnik ve, da je odkrito in ni napisano v pohvalo kandidatu.

Viri in povezave

• Univerza v Washingtonu
• Dobro napisano pismo