Vsebina

• Koraki
• Nasveti
• Opozorila

Prenos pooblastil je pomemben podvig. Pomembno je, da pravilno prenesete pooblastila, saj lahko to vpliva na vašo kariero.

Koraki

1. 1 Naredite popoln seznam odgovornosti, ki jih morate prenesti na nekoga drugega.
2. 2 Pošljite to svojemu nadzorniku. Pridobite odobritev po e -pošti. Prav tako se posvetujte z njim, na koga točno in katere odgovornosti bi morali prenesti.
3. 3 Organizirajte dejavnosti po prioritetah in začnite prenašati s prednostnimi dejavnostmi.
4. 4 Pošljite pismo vsem, na katere morate prenesti odgovornosti. Bodite jasni glede naslednjih točk: a. dolžnosti: kratek opis. B. približen čas, ki bi moral trajati. B. Ključne točke in izjeme, povezane s to dejavnostjo.
5. 5 Dogovorite se za primeren čas.
6. 6 Naredite si win -win situacijo - podrobno prenesite odgovornosti. Ustvarite win-win situacijo in pridobite izkušnje v dvoje. Poskusite dokončati vse nerešene zadeve. Če obstajajo stvari, ki ostajajo nedokončane, jih jasno omenite in navedite podrobnosti za enostavno dokončanje teh dejavnosti.
7. 7 Vzemite potrditveno pismo, da je bil prenos uspešen, in ga pošljite svojemu nadzorniku.
8. 8 Prepričajte se, da je vse pravilno dokumentirano. Z zaupanjem v ustno potrditev lahko vsak občasno tvega.
9. 9 Na koncu pošljite celotno poročilo o pooblastilu svojemu upravitelju. To mora vključevati: a. seznam odgovornosti. B. na katerega je bil opravljen prenos. Q. Ko je prenos končan. D. Izjeme / nedokončane dejavnosti. D. opombe / opombe, če obstajajo.

Nasveti

• Zapišite si vsa imena in gesla, ki jih uporabljate pri delu (poskrbite, da med njimi ni osebnih).
• Pomembno je, da se dobro razumete z osebo, na katero prenašate odgovornosti.
• Včasih pomaga voditi pogovor zunaj službe, na primer v kavarni.

Opozorila

• Prepričajte se, da je vse dobro dokumentirano in da ni prostora za dvoumnosti.