Vsebina

• Koraki
• 1. del od 3: Vedite, kaj vaša organizacija potrebuje
• 2. del od 3: Načrtujte svoj predlog
• 3. del od 3: Predložite svoj predlog
• Nasveti

Načelo vsakega sestanka upravnega odbora je, da mora biti učinkovit pogovor, ki sledi postopku in se drži tečaja. Če želite predlagati na takem sestanku, se morate držati teh pravil, da se sliši vaš glas in vaši predlogi jemljejo resno, ne glede na njihovo kakovost. To se imenuje "podaj predlog" in je uradni način, kako predstaviti svoje ideje. Tukaj so koraki, ki jih boste morali narediti.

Koraki

1. del od 3: Vedite, kaj vaša organizacija potrebuje

1. 1 Spoznajte pravila. Vse organizacije ne uporabljajo enakih pravil ali zahtevajo enake stopnje formalnosti. Če vaša organizacija vodi pisne zapise o prednostnih metodah, jih pozorno preberite.
2. 2 Učite se z zgledom. Oglejte si, kako drugi člani vaše organizacije na sestankih podajajo uradne predloge.

2. del od 3: Načrtujte svoj predlog

1. 1 Vaš predlog mora biti poseben, edinstven in jedrnat. Vključite vse potrebne podrobnosti in izključite nepomembne. Bodite nedvoumni in pustite čim manj prostora za interpretacijo.
2. 2 Naredite prazne. Vsak ne more sestaviti predloga točno tako, kot je namenjen, in s tem ni nič narobe. Če je potrebno, vnaprej pisno opišite predlog in natančno preučite njegovo oddajo.
3. 3 Upoštevajte svoj vir. V takih situacijah se izračunajo posamezne besede in učinkovita predstavitev ideje lahko opravi svoje delo tako, kot jo bodo zaznali in razumeli.
4. 4 Začnite stavek z besedami "moj stavek... ", lahko poskusite reči" Želim ponuditi "za" ... "Ali" Želim ponuditi "do" ... "To je isto, kot če bi rekli" Ponujam ".

3. del od 3: Predložite svoj predlog

Kot je opredeljeno v Robertovem poslovniku na: http://www.constitution.org/rror/rror-01.htm

1. 1 Pridite na tla. Preden lahko predlagate, morate dobiti besedo in biti priznani kot predsedujoči. Če pri podajanju predlogov niste upoštevali tega koraka, je manj verjetno, da vas bodo jemali resno.
   • Počakajte, da bo beseda sprejeta ali sploh na voljo.
   • Nagovorite predsednike z njihovimi uradnimi imeni, na primer "predsednik", "predsednik" ali "moderator". Moške imenujte "gospodar", ženske (poročene ali neporočene) pa "gospodarica".
2. 2 Naredite svojo ponudbo. To je trenutek resnice, če pa sporočilo še načrtujete in / ali vadite (ali pa imate popoldansko kavo), potem je to le izmenjava prijetnosti.
   • Ne pozabite začeti z "Želim predlagati ..."
   • Posredujte svoj predlog celotnemu svetu, ne le predsedniku.
   • Oddajte največ en stavek hkrati.
3. 3 Počakajte na podporo vašega predloga. Z nekaj izjemami morajo imeti vsi predlogi podporo drugega člana upravnega odbora. S tem želimo zagotoviti, da odbor ne izgublja časa pri ocenjevanju predlogov, ki niso vredni, zato je učinkovita podpora tako pomembna.
   • V uradnem okolju bodo rekli nekaj takega: "Podpiram predloge" ali celo samo "Podpiram".
   • V nekaterih primerih, na primer, ko je splošno mnenje jasno, lahko predsedujoči preskoči ta korak in preide na naslednjega.
4. 4 Dovolite predsedniku, da odobri vprašanje. Takoj, ko je vaš predlog podprt, ga predsedujoči ponovno potrdi. To se imenuje "postavljanje vprašanja".
   • Dokler predsedujoči sodeluje pri tem, vaš predlog formalno ne sodeluje pri obravnavi vodstva.
5. 5 Sodelujte v debatah. Potem ko predsedujoči predstavi zadevo, lahko Svet o njej razpravlja. Praviloma ima pravico govoriti hkrati le en član Sveta, če ni drugih, ki niso govorili, lahko vsak član govori dvakrat.
   • Lahko sodelujete v razpravah.
   • Drugi člani lahko dajo sekundarne predloge za spremembo primarnega.
6. 6 Glasujte. Ko razprava izčrpa svoje potenciale, bo predsedujoči vprašal, kdo glasuje za predlog, in prešteval glasove.
   • Če število glasov za kaže, da so glasovi v Svetu enakomerno razdeljeni, potem praviloma predsedujoči razglasi negativne glasove.
7. 7 Dovolite predsedniku, da objavi rezultate glasovanja. Predsedujoči bo razglasil rezultate, ustreznemu uradniku ali članu uprave naročil ukrepanje in predstavil naslednjo točko dnevnega reda.

Nasveti

• Glagoli lahko sestavijo ali zlomijo celoten stavek. Seznam "močnih glagolov", ki bi lahko prodrli v vaše poslovno okolje, obiščite: http: //www.webresume.com/resumes/verbs.shtm