Vsebina

• Koraki
• Metoda 1 od 2: Priprava teme intervjuja
• Metoda 2 od 2: Izvajanje intervjuja po e -pošti
• Nasveti

Izvajanje intervjuja po e -pošti je lahko priročen način, da nekoga intervjuvate in pravočasno dobite odgovore na vprašanja, ki jih potrebujete. Če ste novinar, ki že ima rok in poskuša organizirati sestanek, je lahko intervju po e-pošti idealna možnost za večopravilnost vaših projektov, še posebej, če se vam s temo ni treba srečati iz oči v oči ali posneti vaš dialog. E -poštni intervju je lahko učinkovit tudi, če ga nameravate objaviti na spletu ali v drugih digitalnih medijih ali če potrebujete samo strokovno mnenje o določeni temi.Pred načrtovanjem e-intervjuja morate najprej ugotoviti, ali je predmet na voljo in pripravljen na razgovor z vami po e-pošti. Na podlagi teme, o kateri želite pisati, lahko sestavite seznam vprašanj za intervju za vaš predmet. Preberite ta članek, če želite izvedeti, kako uspešno opraviti intervju po e -pošti.

Koraki

Metoda 1 od 2: Priprava teme intervjuja

1. 1 Pred začetkom intervjuja se po e -pošti obrnite na zadevo. Tako boste lahko predstavili sebe ali svojo organizacijo in ponudili priložnost za razlago namena vašega intervjuja. Na primer, če želite z avtorjem opraviti razgovor za svoj knjižni blog, se obrnite nanj in mu pojasnite, da ga želite objaviti na svoji strani v internetu.
   • Zadevi razložite, kako ste prišli do njenega imena in kontaktnih podatkov, še posebej, če pokličete vnaprej. Tako se bo subjekt lažje počutil z vami in namenom intervjuja.
2. 2 Predložite subjektu informacije o naravi intervjuja. Na primer, če je zadeva pred kratkim izdala e-knjigo o internetnem trženju, pojasnite, da se bodo vprašanja za intervju osredotočila le na njihovo novo knjigo.
   • Če subjekt okleva pri intervjuju po e -pošti, opišite pozitivne točke, ki jih bodo navdihnile k sodelovanju. Razložite na primer, da želite intervju objaviti na svoji spletni strani, kar bo zadevi prineslo dodatno izpostavljenost.
3. 3 Predložite subjektu informacije o pričakovani dolžini pogovora. Če želite na primer zadevo vprašati o njenem novem izdelku, jo obvestite, da nameravate postaviti 10 vprašanj v zvezi s tem posebnim izdelkom.
4. 4 Po potrebi predložite subjektu informacije o času. To lahko pogosto zagotovi, da subjekt pravočasno zaključi intervju po e -pošti, še posebej, če imate rok.

Metoda 2 od 2: Izvajanje intervjuja po e -pošti

1. 1 Raziščite biografijo svojega predmeta, preden rešite vprašanja za intervju. To vam bo pomagalo razumeti, kaj je potrebno za razvoj močnih vprašanj za intervju. Na primer, ko se pogovarjate s profesionalnim športnikom, raziščite njihovo športno uspešnost, da ugotovite imena ekip, za katere so igrali, ali druge vrhunce kariere.
   • Uporabite internet kot vir za iskanje informacij o osebi in njenih dosežkih ali se po možnosti posvetujte s predstavnikom za stike z javnostmi sogovornika.
2. 2 Napišite seznam vprašanj za intervju. Vaša vprašanja naj vsebujejo le eno poizvedbo ali koncept za vsako vprašanje, tako da težava ostane jasna in vprašanja so bistvena. Na primer, če je prvo vprašanje, ali nekdo rad pije vino, potem bi moralo biti drugo vprašanje o tem, kakšno vino ima sogovornik raje kot ostalo.
   • Za začetek intervjuja napišite eno ali dve glavni vprašanji, nato pa pojdite na natančnejša vprašanja ali teme, da pogovor premaknete naprej. Na primer, pri vprašanju slaščičarju, zakaj se je odločil za poklic peka, mu še naprej postavljajte dodatna vprašanja v zvezi z novo pekarno, ki jo odpira v vašem mestu.
3. 3 Vprašanja za intervju pošljite sogovorniku po e -pošti. Nato bi moral odgovoriti na vaša vprašanja in vam jih poslati nazaj po elektronski pošti pred iztekom roka, za katerega ste se dogovorili.
4. 4 Po potrebi popravite odgovore na razgovor. V večini primerov, še posebej, če odobravate vprašanja in odgovore za razgovor s šefom ali v publikaciji, ki objavi intervju na njihovi spletni strani, boste morda morali urediti slovnico in ločila. Včasih boste morali odgovore anketirancev preoblikovati v slogu, ki ustreza slogu vaših bralcev ali objave.
   • Preglejte glavne spremembe glede teme vašega intervjuja.Na primer, če menite, da morate urediti določen citat, ki vam ga je posredoval sogovornik, se pred objavo obrnite nanj, da dobite njihovo dovoljenje za urejanje njegove ponudbe.
5. 5 Po končanem razgovoru se zahvalite temi vašega intervjuja. Hvaležnost lahko izrazite tako po elektronski pošti kot po telefonu, pa tudi v končni kopiji vprašanj in odgovorov na razgovor.

Nasveti

• Sogovorniku posredujte podatke o sebi in mu dajte čas, da poišče podatke o vas, če je potrebno. Nekateri bodo morda želeli preveriti vašo identiteto ali verodostojnost vaše vsebine, preden odgovorijo na kakršno koli vprašanje, še posebej, če so vprašanja osebna. Osebi na primer posredujte povezave do drugih intervjujev, ki ste jih opravili po e -pošti in objavili na spletu.