Vsebina

• Koraki

Konferenčne sposobnosti so pomembne za izobraževalce, poslovne vodje in druge strokovnjake. Na učinkoviti konferenci lahko udeleženci pridobijo nova znanja in veščine ter se napolnijo z navdušenjem. Izvajanje takega dogodka vključuje več stopenj, na primer načrtovanje in nazadnje oceno in analizo. Ponujamo vam nekaj osnovnih strategij za delo na konferenci.

Koraki

1. 1 Določite namen konference. Ali nameravate učiti veščine, posredovati informacije ali ozaveščati udeležence? Postavite naloge. Ta analiza lahko povzroči seznam posebnih veščin, ki jih nameravate naučiti, posebne teme, ki jih morate upoštevati, ali preprosto občutek popolnega nadzora nad konferenco.
2. 2 Pazljivo načrtujte.
   • Preglejte vse podrobnosti o konferenci. Če morate posredovati informacije, razmislite, o čem konkretno boste razpravljali. Ko gre za učenje novih veščin, opredelite dejavnosti, ki jih nameravate vključiti v konferenco.
   • Organizirajte in usklajujte. Morda boste želeli povabiti druge strokovnjake na kratke predstavitve - kontaktirajte jih vnaprej. Če potrebujete dodatna sredstva in materiale, jih pravočasno zberite. Obvestite udeležence, če potrebujejo posebno pripravo na konferenco.
3. 3 Pridite dovolj zgodaj.
   • Namestite vso opremo pred prihodom udeležencev. Če uporabljate video materiale ali druge medije, preverite funkcionalnost svoje tehnike.
   • Pred dogodkom si uredite stole. Odvisno od posebnosti konference jih lahko postavite v krog, v vrsto ali za mize.
   • Porazdelite materiale. Če vaša konferenca zahteva posebne predmete, jih razporedite po mizah ali stolih, da prihranite nekaj časa za sam dogodek.
   • Udeležence pozdravite ob prihodu. Ob prihodu na spletno mesto lahko mirno zaključite vse priprave, se sprostite in bolje spoznate udeležence. To vam bo pomagalo vzpostaviti odnose še pred začetkom konference.
4. 4 Ponovno pozdravite vse in začnite uvodni del. Predstavi se, pojasni cilje konference in prosi udeležence, naj se predstavijo v zameno. Omejite vsako na nekaj vprašanj.Udeleženci lahko na primer navedejo svoje ime in namen svojega prihoda na konferenco.
5. 5 Ustvarite priložnosti za interakcijo. Podajte informacije v kratkih blokih in dovolite postavljanje vprašanj. Če želite rešiti težave, razdelite udeležence v skupine: odgovorna oseba naj poroča v imenu celotne ekipe.
6. 6 Vzemite si odmore. Majhne prekinitve bodo pomagale pri organizaciji informacij, prejetih na policah. Načrtujte in obvestite udeležence o dolžini vsakega odmora. To jim bo omogočilo načrtovanje telefonskih klicev in drugih osebnih zadev.
7. 7 Na koncu konference prosite udeležence, da izpolnijo vprašalnik. Vključite vprašanja, ki vam bodo pomagala izmeriti učinkovitost dogodka. Vprašajte, kako bi lahko konferenco v prihodnje izboljšali.
8. 8 Ostanite v stiku z udeleženci. Nekaj ​​časa po konferenci se pozanimajte o rezultatih njihovega dela. Včasih ljudje potrebujejo čas, da razmislijo o svojih izkušnjah na dogodku. Če po nekaj dneh ali tednih ostanete v stiku, lahko odkrijete pomembna dela.