Vsebina

• Koraki
• Metoda 1 od 3: Določitev načrta
• Metoda 2 od 3: Postavitev ciljev
• Metoda 3 od 3: Upravljanje delovnih in prostih ur
• Podobni članki

V našem zaposlenem svetu šteje vsaka ura dneva. Da bi povečali čas, je ključnega pomena hitrejše in učinkovitejše delo ob ohranjanju visoke kakovosti.Ne glede na to, ali gre za pisarniško delo, šolo ali gospodinjska opravila, vam bodo nasveti v tem članku pomagali hitreje prebroditi in narediti več na seznamu opravil.

Koraki

Metoda 1 od 3: Določitev načrta

1. 1 Naredite dnevni načrt. Najpomembnejši korak k povečanju delovnega tempa in povečanju učinkovitosti je določitev načrta pred začetkom dneva.
   • Načrtujte dan prej in vnaprej pripravite svoj delovni prostor tako, da položite vse učno gradivo ali naredite seznam opravkov. Tako lahko zjutraj takoj začnete uresničevati načrtovano.
   • Napisite svoj dnevni načrt v zvezek, tablični računalnik ali koledar. Če si zapišete seznam opravil, namesto da ga preprosto zapišete v glavo, si ga boste olajšali in si ga dokončali.
   • Zapisovanje seznama opravil vam lahko pomaga tudi pri izogibanju preobremenjenosti, saj vam daje boljšo predstavo o tem, kaj lahko storite v tem časovnem okviru. Biti ambiciozen je dobro, pomembno pa je tudi imeti realen in izvedljiv načrt.
2. 2 Vsak dan se posvetite določeni temi. Če opazite, da morate početi veliko različnih stvari in nekaj hkrati, razmislite, ali lahko dan posvetite eni stvari.
   • Če ste študent, lahko za določene predmete poskusite določiti določene dni. Ponedeljek je na primer za celotedensko znanost, torek pa za matematiko.
   • Če delate v pisarni, lahko ob ponedeljkih opravljate upravne naloge, torke pa namenjate projektnim nalogam.
3. 3 Dan razdelite na uro. Če želite ostati organizirani, si delovni dan razdelite na določene ure in načrtujte dokončanje naloge v določenem časovnem okviru.
   • Na primer, v prvi uri lahko odgovarjate na e -pošto in telefonske klice.
   • Nastavite več alarmov, da vas opozorijo, ko je čas za začetek nove naloge. To vam bo pomagalo, da se ves dan držite svojega načrta.
   • Čas kosila lahko spremenite tudi v delovni čas, še posebej, če jeste za mizo ali med kosilom nosite prenosni računalnik s seboj. To je lahko odličen čas za odzivanje na e -poštna sporočila in uživanje hrane. Večopravilnost v najboljšem primeru!
4. 4 Nauči se večopravilnost takoj zdaj. To je lahko dvorezen meč: po eni strani je ta strategija uporabna, ko je v kratkem času treba narediti veliko stvari, po drugi strani pa lahko podaljša čas in zmanjša vašo pozornost, posledica slabe kakovosti dela. Če želite v celoti izkoristiti večopravilnost, upoštevajte te nasvete:
   • Osredotočite se na podobne naloge hkrati. Zmanjšajte količino duševne energije, ki jo porabite, tako da preklopite z ene naloge na drugo. Namesto tega povežite svoje zadeve skupaj. Na primer, takoj odgovorite na e -pošto, glasovno pošto in običajno pošto.
   • Zapišite si diagram poteka dela. Če pravočasno zapišete vse, kar želite, ne boste motili ali počeli nepotrebnih stvari, ko počnete več stvari hkrati.
   • Pustite nekaj časa za dokončanje vsake naloge posebej. Z ožanjem pozornosti lahko opazite vse napake in poskrbite, da boste nalogo dokončali v celoti, tako da delate na več primerih hkrati.

Metoda 2 od 3: Postavitev ciljev

1. 1 Postavite si majhne cilje. Določitev majhnih ciljev vam bo pomagala ostati pri nalogi, učinkoviteje delati in pridobivati ​​energijo ves dan.
   • Ko ste se lotili manjših nalog, kot so nakupovanje ali opravljanje majhnih stvari, se lahko osredotočite na nekaj večjega, kar morate narediti do konca dneva.
   • Če delate na nečem dolgoročnem ali na velikem projektu, razdelite nalogo na majhne cilje, da boste napredovali in se spopadli z vrsto majhnih korakov ali mejnikov. Tako se boste počutili, kot da je delo končano, in vas spodbudilo, da nadaljujete.
2. 2 Določite svoje prioritete. Prednostne naloge niso le seznam opravkov. Namesto tega gre za kategorizacijo seznama na majhne in nepomembne naloge in naloge, ki so pomembnejše in težje.
   • Naredite kronološki seznam, kdaj in kaj storiti. Začnite s tistimi na vrhu seznama in tistimi, ki jih je treba dokončati čim prej.
   • Ko se jih znebite, si lahko vzamete odmor in se osredotočite na naloge, ki jih lahko dokončate pozneje.
3. 3 Načrtuj vnaprej. Ko ste sposobni voditi dnevni kratkoročni načrt, lahko začnete načrtovati dolgoročne projekte za organizacijo prihodnjega dela in nalog.
   • Če vnaprej veste, kaj je treba storiti (pa naj bo to seminarska naloga do konca semestra ali potovanje na mednarodno konferenco), boste vedno korak pred njim.
   • Naredite si mesečni koledar ali pa koledar za celoten študijski semester.
   • Označite vse pomembne roke ali pomembne datume tako, da označite datum približno teden dni pred dejanskim rokom. To vam bo pomagalo učinkoviteje delati in postopoma opravljati velike naloge.
   • Načrtovanje pred časom vam bo pomagalo tudi pri načrtovanju počitka, oddiha in počitnic / počitnic. Ko boste vedeli, kaj morate storiti, boste lažje načrtovali nekaj okoli teh nalog in poskrbeli, da ne boste imeli le dovolj časa, da jih dokončate, ampak tudi za počitek.
4. 4 Nehajte odlašati. Mnogi od nas odlagajo stvari (zlasti tiste, ki nam niso všeč), ki negativno vplivajo na našo produktivnost in splošno kakovost našega dela.
   • Ne nasedajte lažnemu konceptu, da "ljudje pod pritiskom delujejo bolje". Psihološke študije so pokazale, da temu v veliki meri ni tako! Ljudje, ki odlašajo do zadnje minute, pogosto delajo manj in delajo več napak pri delu.
   • Znebite se odlašanja tako, da se znebite motenj. Med delom izklopite internet, da se izognete skušnjavi brskanja po internetu, preverjanju družabnih omrežij in padca v črno luknjo kibernetskega prostora.
   • Po palici si dajte korenček. Načrtujte praznovanje ali si privoščite, če nalogo dokončate pravočasno ali celo pred načrtovanim rokom. Če je pred vami nekaj zabavnega, boste bolj motivirani, da dokončate delo.

Metoda 3 od 3: Upravljanje delovnih in prostih ur

1. 1 Med delom uporabljajte kronometer. V tujem poslovnem okolju se to imenuje "Parkinsonov zakon", kar pomeni, da se "delo razteza za obdobje, ki je zanj namenjeno". Z drugimi besedami, če ne določite časovnega okvira za dokončanje naloge, vam bo najverjetneje trajalo dlje, kot če bi imeli jasno mejo.
   • Za spremljanje časa, porabljenega za vsako nalogo, uporabite kronometer ali drugo časomer.
   • Postavite si cilje in jih spremenite v igro. Delali boste veliko hitreje, če boste stvari poskušali opraviti v določenem času (ali še bolje, še hitreje).
   • Poskusite dokončati manjše naloge 10 minut. Na ta način lahko pogosto prihranite do 90 minut na dan. Presenečeni boste, koliko časa traja za dokončanje manjših nalog, kot je pisanje e -pošte!
   • Delo na ta način vam lahko pomaga do hitenja v poslu - občutka izpolnjenosti, produktivnosti in sreče.
2. 2 Jutro in konec tedna pustite "zase". To se morda sliši nerazumljivo, vendar lahko resnično povečate svojo produktivnost in delovno sposobnost s kratkimi odmori čez dan in teden.
   • Prvih nekaj ur zjutraj preživite tisto, kar imate radi: igrajte se z otroki, pojdite na sprehod s svojim psom, delajte jogo itd. To vam bo pomagalo razčistiti misli in se napolniti z dobrim razpoloženjem za dan, kar vam bo dalo priložnost, da ostanete osredotočeni in hitreje delate.
   • Raziskave kažejo, da so naši možgani aktivni 2-4 ure po prebujanju, zato svoje zgodnje ure posvetite ne-delovnim aktivnostim, da se izognete vrtenju kot veverica, medtem ko neučinkovito delate.
3. 3 Naredi svojo domačo nalogo. Šola in pisarna nista vedno idealno mesto za dokončanje dela, ker sta lahko hrupna in polna motenj. Za boj proti temu poskusite delati od doma in dokončati naloge v tišini in udobju.
4. 4 Med odmorom prekinite povezavo. Včasih so naši možgani na delu tudi brez naše fizične prisotnosti. To vodi v dejstvo, da je oseba pri delu izgorela, njena splošna produktivnost pa se zmanjša, pa tudi kakovost dela.
   • Ustvarite ločene osebne in službene e -poštne račune ter omejite število ogledov službene e -pošte med vikendom.
   • Navadite se, da med sproščanjem doma ali gledanjem televizije izklopite telefon ali računalnik, da vam ne bo treba preverjati službenih e -poštnih sporočil.
   • Poskusite biti preudarni in včasih res prekiniti delo, zlasti ob vikendih. Tako boste v ponedeljek na novo začeli opravljati svoje naloge in delali hitreje in učinkoviteje.

Podobni članki

• Kako se osredotočiti na študij
• Kako izboljšati koncentracijo za učenje
• Kako ustvariti urnik študija
• Kako biti dober študent
• Kako razporediti študij
• Kako dobro študirati
• Kako najti odstotek povečanja
• Kako se naučiti snovi v enem dnevu
• Kako narediti dobre zapiske