Vsebina

• Koraki
• Opozorila

Večina laboratorijev mora imeti omejen proračun, da bi povečali prihodke ali ohranili dragocene vire.Če ste bili dodeljeni za vodenje laboratorija ali upravljate njegov proračun, je tukaj nekaj korakov, ki vam bodo pomagali zmanjšati stroške vodenja laboratorija.

Koraki

1. 1 Nadzirajte stroške laboratorija. Vodite natančen dnevnik in knjigovodstvo, pri čemer beležite vse stroške, kot so plače, material, oprema, režijski stroški, storitve, osebni stroški, pristojbine, globe. Ustrezno obračunavanje laboratorijskih stroškov bo podprlo prizadevanja za izvajanje strategij za zmanjšanje stroškov. Prizadevanja za zmanjšanje stroškov bodo verjetno povzročila velike prihranke.
2. 2 Ugotovite, kateri stroški so odvisni od količine in kateri niso odvisni od količine. Količinski stroški so tisti, ki so sorazmerni z obsegom laboratorijskega dela. Na primer, porabljeni materiali so običajno volumetrični, ker je večja obremenitev laboratorija, več zalog materiala bo potrebnih, zato se bodo stroški takšnih zalog s prihodkom povečali. Po drugi strani so stroški, neodvisni od količine, fiksni stroški ne glede na obseg dela laboratorija. Na primer, režijski stroški, kot je najemnina, so stalni stroški.
3. 3 Določite stroške ene operacije. Izračuna se lahko tako, da se seštejejo vsi stroški, povezani z določeno transakcijo, in se delijo s številom transakcij, opravljenih v določenem časovnem obdobju. Učinkovite strategije zmanjševanja stroškov bi morale zmanjšati stroške na transakcijo.
4. 4 Določite dohodek ali plačilo za eno posebno operacijo. Izračuna se lahko tako, da se seštejejo vsi prihodki ali prejemki, prejeti od določene transakcije, in se delijo s številom transakcij v danem časovnem obdobju.
5. 5 Omejite število neproduktivnih testov. Če primerjamo stroške na operacijo z dohodkom ali nagrado iz različnih operacij, postane jasno, katere operacije so donosne in katere zapravljajo laboratorijske vire. Število neproduktivnih testov in operacij je treba omejiti.
6. 6 O načelih pravilne laboratorijske uporabe se pogovorite z vsem osebjem in laboratorijskimi tehniki. Poskrbite, da bodo vsi razumeli, kdaj se izvajajo določeni preskusi in operacije ter da se upoštevajo vsi pogoji za oddajo vzorcev, ravnanje z njimi, obdelavo in poročanje o rezultatih. Odprava nepotrebnih testov in postopkov bo prihranila denar.
7. 7 Vse laboratorijske delavce obvestite o vseh spremembah delovnih standardov. O teh spremembah razpravljajte med jutranjimi sestanki za načrtovanje, skupinskimi sestanki in letnim usposabljanjem ter spremembe objavite na oglasni deski. Upoštevanje vseh protokolov bo pomagalo zmanjšati nepotrebne stroške.
8. 8 Poskusite skupaj upravljati teste in po možnosti usklajevati vse operacije. Če je za isti preskus hkrati poslanih več vzorcev, bo njihovo združevanje dalo enak rezultat kot izvajanje vsakega testa ločeno, vendar po bistveno manjših stroških. Prihranek časa in sredstev bo zmanjšal stroške.
9. 9 Naročite materiale v razsutem stanju, da prihranite denar, če se materiali ne pokvarijo. Za dobave, ki se bodo iztekle, izračunajte promet materiala (stroške prodaje, deljene s stroški materiala) in zagotovite, da je čas do izteka / zastaranja bistveno daljši od časa, ki ga predvideva tok materiala.
10. 10 Poiščite načine za učinkovitejše upravljanje testov ali operacij. Na primer, če lahko nov stroj v krajšem času obdela dvakrat več vzorcev, lahko to zmanjša stroške na operacijo in prihrani denar. Preden izberete novo opremo, ki bo bolje opravila delo, upoštevajte začetne stroške orodja, stroške reagenta, stroške usposabljanja tehnikov za uporabo novega stroja, amortizacijo itd. in primerjajte te stroške z zneskom prihranka stroškov, ki ga prispevajo.
11. 11 Določite, katere teste morate narediti sami in katere poslati v laboratorij tretje osebe. Upoštevajte vse stroške, povezane z določenim preskusom ali operacijo, vključno s stroški testiranja kakovosti, stroški materiala, stroški preizkušanja usposobljenosti in usposabljanja, časom za shranjevanje rezultatov ter stroški poštnine ali pošiljanja. Če je preskus, ki zahteva posebne tehnične spretnosti ali opremo, redko potreben, lahko stroške zmanjšate tako, da ga pošljete v laboratorij tretje osebe, namesto da ga opravite sami. Po drugi strani pa se lahko testi, ki se pogosto izvajajo, ali tisti, ki zahtevajo hiter čas, bolje izvedejo v našem laboratoriju.
12. 12 Sčasoma spremljajte učinek katere koli strategije zmanjšanja stroškov. Bodite potrpežljivi, saj učinki teh strategij lahko trajajo mesece ali leta. Učinkovita strategija zmanjševanja stroškov je znižanje stroškov na operacijo ali razmerja med prihodki in stroški v laboratoriju.

Opozorila

• Včasih je lahko tisto, kar se zdi drago, dejansko stroškovno učinkovito; zmanjšanje prihodnjih stroškov lahko povrne začetne stroške navidezno dragega testa ali operacije. Vedno imejte v mislih razmerje med stroški in koristmi.