Kako izterjati dolgove od malih podjetij

Video.: Things are getting strange - We are close to the cashless society

Vsebina

Koraki
Metoda 1 od 3: Kako se izogniti slabemu dolgu
Metoda 2 od 3: izterjava dolgov
Metoda 3 od 3: kako izbrati pot izterjave dolga
Opozorila
Kaj potrebujete

Plačilna sposobnost malih podjetij je odvisna od zdravih tokov dobička, še posebej, ker je ameriška uprava za mala podjetja objavila poročilo, v katerem pravi, da se več kot 50 odstotkov mladih podjetij zapre v prvih petih letih. Terjatve se v računovodski terminologiji pogosto imenujejo "terjatve". V davčnih knjigah seznam terjatev sestavljajo plačila, ki jih mora podjetje plačati. Za mala podjetja lahko slab dolg pomeni razliko med dobičkonosnostjo in skupno izgubo. Pred izdajanjem računov lahko storite več stvari, da povečate možnosti za prejem denarja. Prav tako morate upoštevati protokole, če dolga ne odplačujete dlje časa. Izterjava dolgov je lahko težaven in včasih sporen proces. Preberite, če želite izvedeti, kako izterjati dolg malih podjetij.

Koraki

Metoda 1 od 3: Kako se izogniti slabemu dolgu

1 Na vsak račun, ki ga pošljete, vključite ustrezen rok zapadlosti. Številni računi označujejo naslednje: "Nujno plačilo ob prejemu." Uporabite lahko tudi plačilo v 15 dneh, plačilo v 30 dneh ali katero koli drugo obdobje, v katerem pričakujete plačilo.
- Določitev nujnega roka zapadlosti pogosto pomaga pri načrtovanju plačila v obračunskem ciklu posameznika ali podjetja. Če na računu ne navedete datuma nujnega plačila, se lahko podjetje odloči počakati mesec ali dva, preden izvede plačilo, zlasti v izredno napornem obdobju.
2 Pred predložitvijo računa ne čakajte 30 dni od datuma vročitve ali dostave blaga. Predložite račun v 15 do 30 dneh. Najboljše, kar lahko storite, je, da se seznanite z urnikom in vidnim poljem podjetja, ki vam dolguje denar.
3 Ostanite v stiku z vsakim podjetjem. Če je mogoče, naslovite vsak račun na osebe, ki so zadolžene za finančne zadeve, in poskrbite, da imate njihove telefonske številke in telefonske številke.
4 Ustvarite postopek izterjave dolga. Ta postopek mora biti znan celotnemu podjetju, da bo oseba, ki se bo pogovarjala z dolžnikom, razumela, kaj mora vprašati ali kaj je treba storiti. Določite, kdaj je treba ukrepati, kakšne ukrepe je treba sprejeti in kakšno ravnanje mora podjetje upoštevati, ko ugotovi, da se dolžnik izogiba plačilu.

Metoda 2 od 3: izterjava dolgov

1 Pokličite dolžnika, da se pogovorite o dolgu. Predstavite se in razlog, zakaj kličete. Povejte dolžniku, kdaj je plačilo zapadlo, in vprašajte, kdaj namerava izvesti plačilo.
- Dolžnika ni treba sramovati. Bodite specifični za podjetje. Vedno bodite vljudni in poskušajte sporočiti svojo željo po nadaljevanju pozitivnega sodelovanja. O posledicah lahko govorite kasneje med pogovorom.
2 Ponovno pokličite v 15-30 dneh, če dolžnik ni prejel sredstev. Navedite razloge, zakaj plačilo ni bilo izvedeno. Vprašajte, ali namerava dolžnik upoštevati plačilni načrt, da se izogne nabiranju obresti.
- Večina dolžnikov spada v dve kategoriji: bodisi so v finančnih težavah in trenutno ne morejo plačevati, bodisi žonglirajo s plačili iz meseca v mesec glede na prednost. Poskusite priti do dna vzroka za neplačilo, ne da bi sodili ali postali osebni, da boste lahko prišli do skupne rešitve, ki bo zadovoljila vsako stran. Vendar pa podjetje, ki je v finančni luknji, morda ne želi razpravljati o svojem možnem bankrotu.
3 Nehajte opravljati storitve, ki jih dolžnik prejme. Čas, ki mora preteči, preden se takšni ukrepi začnejo izvajati, bi moral biti določen s politiko vašega podjetja. Pokličite jih in pred prekinitvijo storitev zaradi neplačila pošljite pisno opozorilo.
4 Raziščite temo možnosti izračuna obresti na znesek dolga v vaši državi. Večina današnjih zakonov omejuje znesek obresti, ki jih lahko zaračunate za dolg; večino pa ureja tudi država. Začnite obračunavati obresti, kadar je to zakonsko možno.
5 Hranite vso korespondenco in podatke o pogovorih z dolžnikom. Če bo zadeva predložena sodišču, boste potrebovali datume in ure telefonskih klicev, pisem in druge korespondence. Morda se boste morali sklicevati tudi na črke v pogovoru z dolžnikom, da vam natančno povemo, koliko dolga zamuja.
6 Naredite kompromis, če menite, da je to vaša edina priložnost, da dobite denar nazaj. Vprašajte o znesku, ki vam ga lahko plačajo, ali pa jim ponudite popust, odvisno od situacije. Če zagotovo veste, da se podjetje izogiba plačilom, se boste morda s popustom dolžniku in zavrnitvijo nadaljnjega sodelovanja z njim izognili stroškom plačila storitev zbirnih agencij ali odvetnika.
7 Napišite zahtevno pismo. Pismo mora vsebovati podatke o računu in prejšnjih računih ter vso preteklo dopisovanje.Čeprav pismo ne bi smelo vsebovati očitnih groženj, bi moral ton pisma navesti, da bodo v primeru neupoštevanja zahteve proti dolžniku sprejeti stroge ukrepe za izterjavo dolga.
8 Preden zadevo posredujete agenciji za izterjavo, dolžniku pošljite obvestilo. Vsebovati mora možnosti, ki so na voljo dolžniku, in časovni okvir, v katerem je treba prejeti odgovor.
9 Bodite pozorni na morebitne novice o bankrotu. V primeru stečaja dolžnika ne morete pošiljati pisem na naslov podjetja v zvezi z obstoječim dolgom. Lahko napišete pravno pismo, v katerem izrazite svoj zahtevek za plačilo, vendar dolžnik ne more izvesti plačila, dokler pogoje vračila ne določi zvezno sodišče.

Metoda 3 od 3: kako izbrati pot izterjave dolga

1 Prenesite dolg na strokovno službo. Ta metoda je lahko sprejemljiva le v primeru velikega dolga in če se odločite, da bi bilo ceneje najeti agencijo ali odvetnika, kot pa da dolg prezrete in ga v davčnih poročilih navedete kot slab dolg. Tu je še nekaj primerov, kako lahko mala podjetja zberejo svoj denar:
- Prenesite dolg na zbirno agencijo. Predložite kopije vse korespondence zaupanja vredni agenciji. Zavedajte se, da celotnega dolga ne boste prejeli. Večina agencij vrne le približno 50 odstotkov zbranega denarja.
- Če je vaš dolg omejen na skromen znesek, 5000 USD ali manj, se obrnite na sodišče za spor v sporih majhne vrednosti. Tovrstna sodišča so bila ustvarjena, da bi se izognili preveliki taksi zaradi relativno majhnega izpodbijanega zneska. Če želite vložiti tožbo na sodišču, se boste morali ukvarjati z dokumentacijo in poskrbeti, da bo dolžnik obveščen. O datumu zaslišanja boste obveščeni in morda boste morali plačati majhno pristojbino za papirje.
- Poskusite rešiti vprašanje z izvensodno poravnavo. To je zelo pogosto na sodiščih za majhne zahtevke. Takšno posredovanje je lahko potrebno, če stranke ne morejo določiti dolgovanega zneska, lahko pa pomaga tudi pri reševanju spora pred sojenjem. Stroške poklicnega mediatorja boste morali deliti z dolžnikom med seboj.
- Pojdite na arbitražno sodišče. Arbiter je nepristranska oseba, ki bo razumela vaš primer. Če se obe stranki dogovorita, da bosta zadevo predali arbitražnemu sodišču, bo njena odločitev dokončna.
- Prijavite dolžnika kreditni agenciji vaše države. Lahko se obrnete na odvetnika, da zagotovite, da so vsi dokumenti pravilno opravljeni. Cilj je vpis dolžnikovih podatkov v kreditno poročilo.

Opozorila

Zavedajte se, da je vsako ponarejanje podatkov, na primer imena podjetja ali vrste dejavnosti, nezakonito v postopku izterjave dolgov. Preglejte smernice vaše države za izterjavo dolgov.