Vsebina

• Koraki
• Metoda 1 od 3: Kako dati prednost nalogam
• Metoda 2 od 3: Kako zmanjšati motnje
• Metoda 3 od 3: Kako narediti vse naloge na kontrolnem seznamu
• Nasveti

Včasih se zdi, da vsakič, ko se usedeš v službo, pač sreča pripelje novo pismo ali pa sostanovalec spet uredi lokalno katastrofo. Zaposleni se soočajo s številnimi motnjami, ki jih je težko obvladati. Vse težave pa so rešljive. Naučite se dati prednost nalogam in določiti, katera so najbolj nujna, nato pa se lotite najpomembnejših, hkrati pa čim manj motenj.

Koraki

Metoda 1 od 3: Kako dati prednost nalogam

1. 1 Naredite seznam vsega, kar morate storiti. Če ste nervozni, čutite, da ne zmorete vsega ali se ne morete osredotočiti, si sestavite seznam nalog, ki vam bodo olajšale življenje, in načrtujte svoja dejanja. Če želite razumeti, kaj je treba storiti zdaj in kaj odložiti, sestavite seznam vseh stvari, s katerimi se morate spoprijeti.
   • Kratkoročni cilji so lahko le nujna vprašanja. Kaj je treba storiti danes ali do konca tedna? Sami določite rok za dokončanje primera, vendar bi se morali tega lotiti čim prej.
   • Pomembni so tudi dolgoročni cilji, vendar le, če jih razdelite na nekaj konkretnih korakov, ki jih je mogoče kmalu dokončati. Če vaš seznam dolgoročnih ciljev vključuje postavko, kot je »postati zdravnik«, in vas to vznemiri, ne pozabite, da to ni naloga, ki jo je mogoče dokončati pred kosilom. Lahko pa začnete z iskanjem informacij o medicinskih univerzah.
2. 2 Dajte prednost nalogam. Kako boste dajali prednost nalogam in jim dajali prednost, je odvisno od vas in vašega seznama, vendar obstaja več načinov za olajšanje naloge. Ne porabite preveč časa za proučevanje seznama. Samo zaupajte svoji intuiciji in uredite vrstni red nalog, da boste lahko začeli nekaj početi. Vse naloge lahko razdelimo v tri kategorije:
   • 1. Nujna in nujna zadeva, ki jo je treba obravnavati danes. Na primer, pripravite poročilo danes do 16.30.
   • 2. Posel, ki ni nujen, a bo slej ko prej postal. Na primer, zberite papirje za davčni urad.
   • 3. Naloge, ki niso zelo nujne ali pomembne, a jih je treba še dokončati. Na primer, v drobilnik vstavite nepotrebne papirje.
   • Naloge razporedite po padajočem vrstnem redu. Določite, katera opravila bodo najpomembnejša, in jih po padajočem vrstnem redu postavite na vrh seznama. Se pravi, če imate danes pomembno domačo nalogo, ne perite perila in ne gledajte filmov, ki jih želite gledati. Domača naloga bo imela prednost.
   • Naloge lahko razvrstite tudi po težavnosti. Nekaterim se je najlažje najprej spopasti z najtežjimi nalogami in pozabiti nanje, drugi se raje lotijo ​​malega in preidejo na nekaj večjega. Morda boste lažje prebrali odstavek zgodovine, če najprej opravite domačo nalogo iz matematike.
3. 3 Odločite se, koliko časa potrebujete za vsako nalogo. Koristno bo, da pred vsako nalogo napišete, koliko časa bo trajalo, da jo dokončate. Ne zapravljajte preveč časa za razmišljanje ali skrb za to nalogo. Točnega števila ni treba pisati. Nasprotno nalogo lahko preprosto napišete »hitro« ali »počasi«.
   • Če veste, da zgodovinskega prispevka ne morete napisati v 10 minutah, ga odložite in naredite nekaj drugega. Zaženite pralni stroj, podpišite razglednico za osebo, s katero že dolgo želite klepetati. To vam bo pomagalo inteligentneje upravljati svoj čas.
4. 4 Odločite se, kje začnete. Ko upoštevate pomen nalog in čas, ki ga potrebujete za vsako nalogo, se odločite, katera naloga naj bo prva na seznamu. Ugotovite, kaj trenutno potrebuje vašo pozornost. To je lahko najpomembnejša stvar ali pa bo vzela najmanj časa. Ti odločaš. Pomembno je, da to začnete in pripeljete do konca.
5. 5 Odstranite seznam. Bodite ponosni, da ste naredili seznam in ga za nekaj časa pospravili. Če veste, kaj morate storiti, ne bi smeli imeti seznama ves čas pred seboj, ker vas bo to motilo. Skrijte seznam na mizi ali kje drugje ga ne boste videli. Zdaj nič ni pomembno, razen naloge, ki je na vrhu seznama.
   • Če na namizju računalnika običajno uporabljate elektronske nalepke, jih skrite, če se morate osredotočiti na nekaj. Ne skrbite za zabavo, ki jo morate organizirati, če imate danes veliko domačih nalog. Da ne bi imeli vseh teh stvari v glavi, le ne glejte seznama.
6. 6 Naredite seznam stvari, ki vam jih ni treba početi. Sestavite seznam stvari, ki jih trenutno ne potrebujete. Morda se zdi narobe, če pa ne boste imeli vsega v mislih, se boste lažje osredotočili le na to, kar je treba narediti.
   • Delati boste morali do noči. Zato danes ne boste mogli skuhati večerje.
   • Vaše potovanje se prekriva s konferenco. Ne moreš priti tja in tja.

Metoda 2 od 3: Kako zmanjšati motnje

1. 1 Izberite miren kraj za delo. Če vas televizija, pogovori in drugi hrup ne motijo, se boste veliko lažje osredotočili.Včasih se zdi bolj udobno delati v dnevni sobi s sostanovalci ali družino, a s tem boste dvakrat toliko časa porabili za delo in ga naredili dvakrat slabše. Če morate narediti nekaj, kar potrebuje vašo pozornost, to storite v mirnem kotu svoje sobe ali knjižnice.
   • Če ne morete delati v mirnem okolju, kupite slušalke za odpravljanje hrupa, ki vam bodo omogočile, da utišate pogovore in se osredotočite na nalogo, kjer koli že ste. Če ne želite kupiti dragih slušalk, poskusite uporabiti generatorje belega hrupa, ki so na voljo v internetu, vključno z glasbo v ozadju ali belim šumom na televizorju.
2. 2 Izklopite telefon in ga odložite. Motijo ​​vas lahko ne samo klici in sporočila, ampak tudi novice v družabnih omrežjih, e -poštna sporočila, igre in različna obvestila. Nič ni bolj moteče od mobilnega telefona. Če se želite osredotočiti, ga izklopite in skrite.
   • Ni dovolj, da telefon preklopite v tihi način, saj si ga boste tako ali tako zamislili. Bolje, da ga skrijete na težko dostopnem mestu. Če delate v eni sobi, napolnite telefon v drugi.
   • Če vas telefon nenehno moti, odstranite aplikacije, ki vam vzamejo veliko časa. Facebook ali Twitter sta neobvezni in včasih moteči aplikaciji.
3. 3 Dodelite določen čas, ki ga lahko porabite za nalogo. Za začetek poglejte na uro. Kako dolgo morate hoditi v službo? Kako hitro lahko dokončate projekt? Koliko časa lahko danes namenite za to nalogo? Odločite se, kako dolgo boste delali danes, in se lotite posla.
   • Načrtujte redne odmore. Najboljši način je, da delate 50 minut, nato pa si vzamete 10 minut pavze, da vstanete, hodite, popijete pijačo in naredite kaj drugega. Če boste vedeli, da lahko to storite v 20 minutah, ne da bi se počutili krive, ne boste tako zaskrbljeni, če si boste ogledali smešen videoposnetek mačke.
4. 4 Odvzemite si priložnost, da izgubljate čas na internetu. Veliko ljudi dela pred računalnikom, kar je lahko precej nevarno. Vaša domača naloga je na vašem računalniku odprta tako kot Facebook, Wikipedia in stran z novicami, kar pomeni, da ne glede na to, kako močno se poskušate osredotočiti na delo, pisanje ali raziskovanje informacij, vam nenehno grozi odlašanje v obliki neskončne verige YouTube video posnetki .... Vedite, kaj vas običajno moti, in se odrecite možnosti za druge stvari.
   • Najlažji način je, da izklopite internet. Izklopite Wi-Fi, da ne boste imeli možnosti početi nepotrebnih stvari.
   • Obstajajo posebne aplikacije (StayFocused, Anti-Social, LeechBlock, Cold Turkey), ki uporabniku omejujejo dostop do nekaterih spletnih mest med delom. V določenem času boste lahko blokirali določena spletna mesta ali celotno internetno povezavo. Če se težko obvladate sami, vam bo aplikacija pri tem pomagala.
5. 5 Optimizirajte svoje filtre za družabne medije in e -pošto. Včasih so družabni mediji tudi s pravilno miselnostjo močnejši. Lahko se odločite, da si vzamete odmor in si 5 minut ogledate vir VK ter se le eno uro pozneje zbudite v mapi s fotografijami neznancev.
   • Odjavite se od ljudi, ki vas ne zanimajo, ali skrite njihove posodobitve. Če vas moti, ker vaš prijatelj iz otroštva nenehno objavlja ogromne protivojne objave na Facebooku, ne izgubljajte časa zanje. Skrijte posodobitve osebe ali (še bolje) samo odstranite osebe iz svojih prijateljev, s katerimi vam ni treba ostati v stiku. Osredotočite se na pomembnejše stvari.
   • Izklopite e -poštna obvestila in razvrstite službena in osebna e -poštna sporočila v mape ali posamezne račune, da bo vse v redu. Ni vam treba odgovoriti na pismo svoje babice, ko ste zaposleni, če ga ne vidite takoj.E -poštna sporočila ne bi smela pritegniti vaše pozornosti.
6. 6 Ugotovite, kakšne čustvene motnje imate. Vse motnje niso povezane z internetom. Morda berete roman, ki ste ga vprašali v literaturi, in nenadoma pomislite na svojega bivšega fanta ali punco. Vse, delo se je ustavilo. Če vas pogosto moti tesnoba ali drugi neprijetni občutki, se to naučite priznati in se jih znebiti, če se pojavijo ob napačnem času.
   • Če nenehno skačete iz ene misli v drugo, se ne poskušajte prisiliti, da se ustavite. Samo podoživite ta trenutek. Ne pozabite - če si rečete: "Ne razmišljaj o rožnatem slonu", lahko pomisliš le na roza slona. Dovolite si nekaj časa razmišljati o abstraktnih temah, pustite se odvrniti, nato pa se lotite dela. Odvrnite motenje.

Metoda 3 od 3: Kako narediti vse naloge na kontrolnem seznamu

1. 1 Meditirajte vsak dan. Vzemite si nekaj minut na dan, da mirno sedite in razmišljate. Tako se boste počutili manj nervozni, se osredotočili nase in se znebili misli, ki vas motijo ​​med delom. Če vas misli pogosto motijo, poskusite večkrat meditirati, da se navadite na postopek, nato pa to storite v načinu, ki vam ustreza.
   • Meditacija ne vključuje ponavljanja banalnih stavkov in kadila. Ni nujno, da je težko. Skuhajte si skodelico kave ali čaja in jo pijte ob vsakdanjem gledanju sončnega vzhoda. Pojdite na sprehod v park in sedite na klopci. Samo sedi. Ne razmišljajte o tem, kaj morate storiti. Vzemite si čas samo za tiho sedenje.
2. 2 Delajte na istem mestu vsak dan. Nekaterim ljudem rutina omogoča učinkovitejše delo. Če boste vedno hodili v isto kavarno ali vedno delali na istem kavču, boste bolj produktivni. Lahko se boste skoncentrirali in ne boste motili dogajanja okoli sebe. Izberite mesto in ga naredite za svojega.
   • Če se vam nasprotno zdi, da ste naveličani svojega delovnega mesta in ste moteni, izberite drugo. Vsak dan poskusite delati v drugi kavarni in pustite, da vas napolni beli hrup pogovora in vonj po novih pecivih.
3. 3 Počakajte, da vam produktivnost pade, in pojdite na sprehod. David Carr, avtor člankov za The New York Times, pravi, da običajno piše, dokler se ne počuti počasnega, obtičanega in raztresenega. Nadaljevanje dela v takšnih razmerah bo neučinkovito.
   • Ne udarjajte z glavo ob steno. Odložite delo za nekaj minut. Pojdi ven. Pelji psa na sprehod. Brez cilja se sprehodite 10 minut. Kupite kavo in razmislite o težavi, s katero se soočate, vendar ne poskušajte storiti ničesar ali si omisliti ničesar. Po odmoru se boste s svežo energijo vrnili na delo.
4. 4 Med odmorom se premikajte. Nemogoče je sedeti za računalnikom brez premikanja 10 ur. Ko imate odmor, se poskusite premakniti. Hodite. Vstanite in se sprehodite, tudi če vam ni treba nikamor.
   • Čeprav se sliši grdo, poskusite na mizi držati majhne bučke in jih ob branju občasno uporabiti. To vam bo pomagalo zapomniti, o čem berete. Rezultati raziskav kažejo, da nežna vadba izboljša spomin.
   • Privoščite si malico. Nizek krvni sladkor preprečuje pravilno delovanje možganov. To pomeni, da bo pest oreškov ali sadja dovolj, da obnovite svojo vzdržljivost. Lahko se vrnete k produktivnemu delu in se osredotočite.
5. 5 Praznujte vsak dosežek. Ko naredite nekaj s svojega seznama, si čestitajte. Tudi če se lahko samo miselno pohvalite in prečrtate nalogo s seznama, se za minuto ustavite in si vzemite odmor. Zaslužiš si.
   • Hvalite se za vse stvari, ki ste jih naredili. Ko končate svoj projekt, prečkajte seznam opravkov in si nalijte kozarec vina.Ali pa kos papirja odtrgajte in zažgite. Končal si!
   • Nagradite se za velike dosežke. Ko greste na medicinsko šolo ali dokončate dolg in težak projekt, pojdite v dobro restavracijo.

Nasveti

• Morda boste presenečeni, da lahko s čistim umom in vso svojo pozornost namenite le eni nalogi naenkrat, da lahko stvari opravite hitreje. Tudi naloga se vam bo zdela lažja. To je skrivnost koncentracije.