Vsebina

• Koraki
• 1. del od 3: Kako ustvariti portfelj
• 2. del 3: Kako strukturirati svoje delo
• 3. del 3: Kako uporabljati portfelj
• Nasvet specialista
• Nasveti
• Opozorila

Vaš življenjepis vam lahko pomaga dobiti povabilo na razgovor, vendar se morate v intervjuju razlikovati od drugih iskalcev zaposlitve. Karierni portfelj vam bo omogočil, da predstavite svoje dosežke in primere dela, tako da bodo potencialni delodajalci imeli predstavo o vaših sposobnostih. Ustvarjanje portfelja vam bo vzelo čas in trud, vendar se bo splačalo, če vam portfelj pomaga pri iskanju sanjske službe.

Koraki

1. del od 3: Kako ustvariti portfelj

1. 1 Začnite z najnovejšo kopijo svojega življenjepisa. Življenjepis je eden glavnih in najpomembnejših dokumentov v vašem portfelju. Dokument s povzetkom vaše izobrazbe in izkušenj mora biti vedno v vašem portfelju, tudi če ste življenjepis že oddali bodočemu delodajalcu.
   • V svojem portfelju lahko hranite več kot en izvod svojega življenjepisa, če delodajalec želi obdržati en izvod.
2. 2 Naštejte svoje sposobnosti in sposobnosti. Upoštevajte vse delovne dejavnosti, ki jih lahko naredite, da sestavite seznam. Če imate spretnosti na različnih področjih, jih poskusite kategorizirati ali ustvariti ločene strani s spretnostmi, tako da lahko pozneje dodate ali prečrtate posamezne postavke, ko svoj portfelj prilagodite svojemu delu.
   • Naštejte veščine ravnanja z ljudmi, na primer sposobnost pogajanja, vodenja skupine ali učinkovite komunikacije. Te sposobnosti lahko okrepite s primeri ali priporočili iz portfelja.
   • Naštejte veščine, ki ste se jih naučili sami. Portfelj lahko vsebuje primere spretnosti, ki ste se jih sami naučili brez formalnega izobraževanja.
3. 3 Priložite kopije licenc, diplom in spričeval. Skenirajte ali kopirajte papirnate licence in potrdila, da dopolnite svoj portfelj. Izvlečke je mogoče priložiti diplomam in poudariti pomembne predmete.
   • V primeru izjav je bolje skenirati dokumente, da bi naredili več kopij hkrati. Morda se prijavljate na različne položaje in želite izpostaviti različne teme.
4. 4 Prejmite priporočila. Priporočila ljudi, ki poznajo vaše sposobnosti in delovno etiko, bodo pomagala prepričati potencialne delodajalce. Če je oseba dolgo delala z vami, bo potencialni delodajalec iz priporočila lahko razumel, kaj lahko pričakuje od vas.
   • Nekdanji delodajalci so dober vir napotitve, če ste se od njih sporazumno ločili in bili v dobrih odnosih s šefom ali nadzornikom. Za priporočila vprašajte svojega vodjo.
   • Učitelji z vaše univerze ali tečajev, zlasti strokovnjaki za zadeve, pomembne za naziv delovnega mesta, so lahko tudi dober vir napotitve. Na primer, če iščete položaj spletnega oblikovalca, poiščite priporočilo inštruktorja, ki je poučeval razrede za razvoj na začetku.
   • Prav tako ne pozabite na javne osebnosti ali politike, če jih osebno poznate in ste sodelovali.
5. 5 Zberite primere svojega dela. Izberite ustrezne primere, ki dokazujejo vaše sposobnosti in naredijo dober splošen vtis. Če ste še na začetku kariere, lahko priložite primere šolskih in univerzitetnih projektov.
   • Ustvarjate lahko primere dela posebej za portfelj, vendar je pomembno, da s tem ne pretiravate, saj potencialni delodajalci cenijo več dela, opravljenega na prejšnjih delovnih mestih ali študiju, po omejenem urniku in ob upoštevanju zahtev upravitelja ali učitelja.
   • Primeri dela lahko spremljajo povratne informacije o opravljenem delu. Na primer, lahko navedete, da ste prejeli najvišjo oceno za projekt ali napredovanje za opravljeno delo.
6. 6 Naštejte svoje nagrade in dosežke. V portfelju morate pokazati svojo najboljšo plat, zato vključite vsa dejstva, na katera ste ponosni, čeprav nimajo veliko opravka z vašim delom. Delodajalci običajno radi v svoje podjetje vzamejo uspešne ljudi.
   • Če je na primer vaša nogometna ekipa zmagala na mestnem prvenstvu, to dejstvo vključite v svoj portfelj.
   • Diplome za udeležbo v športu in nagrade javnih osebnosti tudi mesto v portfelju. Običajno ne bi smeli naštevati le političnih in verskih nagrad, razen če se pogovarjate s politično ali versko organizacijo.

2. del 3: Kako strukturirati svoje delo

1. 1 Razmislite o vrstah vsebine, ki jih želite vključiti v svoj portfelj. Za veliko večino prostih delovnih mest je portfelj sestavljen iz standardnih krajinskih listov. Le na nekaj področjih boste za svoj portfelj morali uporabiti prevelike liste ali digitalne medije.
   • Portfelj lahko vključuje vse prenosne predmete. Velike dokumente lahko postavite tudi med strani izbrane mape.
   • Za tehnološko področje lahko ustvarite portfeljski delovni CD.
2. 2 Kupite vezivo s tremi obroči ali predstavitveno vezivo in dodatno opremo. Običajno je portfelj najbolje videti v mapi s tremi obročki. Uporabite zavihke za organiziranje določenih odsekov vašega portfelja. Glede na vsebino mape bodo morda potrebni drugi vložki.
   • Na primer, če so vzorčna dela shranjena na CD-ju, lahko uporabite ovojnico za CD, ki jo lahko vložite v mapo s tremi obročki.
   • Te zaloge lahko najdete na internetu, v trgovini s pisalnimi potrebščinami ali celo v običajnih supermarketih. Ne pozabite preveriti trgovin s pisarniškim in šolskim materialom.
3. 3 Začnite z naslovno stranjo in vsebino. Naslovna stran mora vsebovati osnovne podatke o vas, vključno s polnim imenom in kontaktnimi podatki. V kazalo vključite odseke portfelja in vrste dokumentov, ki jih vsebuje vsak razdelek (kot hiter sklic).
   • Prav tako lahko kupite ločene podmape s stranjo z že pripravljeno vsebino, ki vsebuje imena vsakega odseka, ki ustrezajo napisom na mapah.
4. 4 Vsebino portfelja razdelite na kategorije. Posebne kategorije bodo odvisne od vašega znanja in panoge. Običajno najpreprostejša možnost portfelja sledi tipičnemu procesu intervjuja.
   • Večina delodajalcev na primer začne intervju z vprašanjem, kot je "Povej mi o sebi." Olajšajte si in naj bo razdelek O meni prvi v vašem portfelju. Oddelek lahko vsebuje življenjepis, podatke o vaših hobijih in interesih ter osebne spretnosti, kot je znanje jezika. Tukaj lahko priložite tudi priporočila ali zanje sestavite ločen razdelek.
   • Ustvarite lahko ločene razdelke za izobraževanje, prejšnja delovna mesta ali sodelovanje v skupnosti.
5. 5 Za vsak razdelek ustvarite zavihke ali podmape. Ti vložki vam bodo pomagali preklapljati med razdelki, ne da bi morali listati posamezne strani. Prav tako bodo zaščitile strani portfelja pred poškodbami.
   • Barvni zavihki ali podmape, ki vsebujejo vsebino razdelka, običajno nimajo drugih oznak. Za lažjo navigacijo med odseki se uporabljajo strani z vsebino.
   • Podmape ali ločevalniki lahko vsebujejo posebne okvirje, v katere lahko vpišete ime vsakega odseka. Ko uporabljate te podmape ali ločevalnike, natisnite imena odsekov v računalniku in ločila vstavite v tiskalnik. Nasveti za pravilno oblikovanje dokumenta v urejevalniku besedil so običajno priloženi kompletu.
6. 6 Pozorno preglejte vse dokumente. Preden vložite dokument v svoj portfelj, večkrat preverite, ali ima dokument slovnične in črkovalne napake. Dokumente lahko pokažete tudi drugi osebi, če ste kaj zamudili.
   • Portfelj mora pokazati vašo najboljšo plat. Napaka na kateri koli strani lahko naredi napačen vtis na delodajalca in vam uniči celotno delo.

3. del 3: Kako uporabljati portfelj

1. 1 Prinesite svoj portfelj na razgovore. Med intervjuji se lahko po potrebi sklicujete na portfelj. Izkoristite priložnosti, da pokažete primere svojega dela in drugo gradivo.
   • Bodite pripravljeni zapustiti portfelj, če želi delodajalec pregledati dokumente po razgovoru. Ne prinesite izvirnikov ali samo kopij dokumentov s seboj.
2. 2 Prilagodite svoj portfelj za določena delovna mesta. Kopija glavnega portfelja vsebuje vse dokumente, ki jih je mogoče pokazati potencialnim delodajalcem, za posebne primere pa bodo morda potrebne le posamezne datoteke. Dodajte in odstranite dokumente glede na posebne zahteve delodajalca ali delovnega mesta.
   • Začnete lahko s priporočili. Na primer, če veste, da je oseba, ki bo opravila razgovor, diplomant vaše univerze, so lahko pisma fakultete vidnejša.
   • Pri izbiri primerov dela prosilcu za določeno delovno mesto pustite le tiste vzorce, ki ustrezajo delu ali zahtevam. Na primer, na razgovoru za mesto grafičnega oblikovalca delodajalca verjetno ne bodo zanimale zgodbe, ki ste jih napisali za pouk književnosti, tudi če so bile objavljene ali nagrajene. Takšno delo nikakor ne dokazuje vaših veščin grafičnega oblikovanja.
3. 3 Brskajte po portfeljih, da ocenite svoj karierni razvoj. Navadite si vsako leto pregledati glavno kopijo svojega portfelja. Preglejte vsak dokument, vnesite posodobljene podatke in odstranite zastarela dela, ki so izgubila pomen.
   • Ta evalvacijski pogled na vašo kariero vam bo pomagal ugotoviti vrzeli v usposabljanju in področja, na katerih morate nadaljevati usposabljanje, da izpolnite nove zahteve industrije.
   • Prepoznate lahko tudi spretnosti, ki vam bodo odprle nove priložnosti.
4. 4 Digitalno podvojite glavno kopijo portfelja. Verjetno ne želite po naključju izgubiti vsega opravljenega dela.Z digitalnimi kopijami vseh dokumentov lahko priročno posodobite ali obnovite podatke, če je fizična kopija vašega portfelja izgubljena ali poškodovana.
   • Na svojem spletnem mestu lahko objavite tudi portfelj in v svoj življenjepis vključite povezavo do spletnega mesta. To je še posebej uporabno, če se ukvarjate s tehnologijo ali informacijami.

Nasvet specialista

Primer vsebine kariernega portfelja:

• Dve do tri uvodne strani z očarljivo naslovno stranjo in temo. Opišite svoje vrhunske sposobnosti, da naredite dober prvi vtis.
• Dve do štiri strani s podrobnostmi o vaši poklicni karieri. Ta razdelek lahko uporabite kot vizualni prikaz vaše karierne poti.
• Primeri rešitev zapletenih težav v preteklosti. Označite situacije, naloge, dejanja in rezultate.
• Oddelek s certifikati, nagradami in priporočili. Vključite vsa priporočila in ocene vašega dela tretjih oseb.
• Eno ali dve strani, ki opisujeta vaša dejanja v primeru najema in primere rešitev trenutnih težav organizacije.

Nasveti

• Ko uporabljate časopisne članke v svojem portfelju, poiščite kopije strani v PDF -ju ali skenirajte strani in sami ustvarite PDF. V aplikaciji za urejanje fotografij zatemnite celotno stran, razen članka, ki ga želite prikazati.
• Ne oštevilčite strani portfelja. To otežuje dodajanje ali odstranjevanje strani pri posodabljanju vašega portfelja.
• Vsi dokumenti, ustvarjeni posebej za portfelje, morajo vsebovati dosledno pisavo in velikost pisave za doslednost in čist videz.

Opozorila

• V portfelj ne vključujte dela, ki bi lahko razkrila lastniške podatke nekdanjih delodajalcev. Če ste v dvomih, prosite svojega nekdanjega delodajalca, da pridobi dovoljenje za uporabo dela.