Vsebina

• Koraki
• Metoda 1 od 3: Priprava na poklicnega organizatorja
• Metoda 2 od 3: Pridobivanje spretnosti in sposobnosti
• Metoda 3 od 3: Uspeh kot poklicni organizator
• Nasveti

Če imate izjemne organizacijske sposobnosti, radi delate z ljudmi in imate podjetniški duh, potem je poklic poklicnega organizatorja za vas. Profesionalni organizatorji pomagajo svojim strankam pri ustvarjanju prilagojenih sistemov za čiščenje sob in pisarniških prostorov, v papirnatih dokumentih in elektronskih datotekah, pomagajo razviti pristop k načrtovanju in doseganju ciljev. Naučite se, kako zgraditi kariero poklicnega organizatorja, kako pridobiti znanje in usposabljanje, ki ga potrebujete, ter kako biti uspešen na tem hitro rastočem področju.

Koraki

Metoda 1 od 3: Priprava na poklicnega organizatorja

1. 1 Znati rešiti težave. Stranke najemajo poklicne organizatorje za reševanje organizacijskih težav, ki zahtevajo zunanje posredovanje. Nekateri projekti imajo določene roke (na primer pobiranje smeti v domači pisarni ali selitev družine v nov dom), drugi pa zahtevajo dolgotrajno pozornost (na primer razvoj in implementacija novega računovodskega sistema). Če želite postati poklicni organizator, razmislite, na katerem področju organizacije ste najmočnejši in upoštevajte naslednje storitve, ki jih lahko ponudite svojim strankam:
   • Organizacija prostora. Nekateri poklicni organizatorji sodelujejo pri opremljanju domov strank. S pregledom sobe lahko predlagajo najboljši način za razširitev prostora in povečanje njegove funkcionalnosti.
   • Sistemska organizacija. Profesionalni organizatorji strankam pogosto pomagajo oblikovati nov sistem za organiziranje njihovih financ ali dokumentov. Na poslovnem področju je cilj organizatorja pomagati podjetju povečati produktivnost in dobiček z izboljšanjem organizacije in reda.
   • Organizacija načrtovanja in doseganja ciljev. Profesionalni organizatorji lahko vidijo celotno sliko, za razliko od svojih strank. Organizatorji pomagajo ljudem načrtovati svoje življenje in doseči svoje cilje, kar koli že so.
2. 2 Rad delam z ljudmi. Profesionalni organizatorji so strokovnjaki na svojem področju, so disciplinirani in odgovorni, res je. Toda hkrati je zelo pomembno, da imamo radi z ljudmi. Strokovni organizatorji priskočijo na pomoč svojim strankam. Le pozorno morate poslušati stranko in se resnično zanimati za reševanje njenih težav. Zadovoljstvo pri delu je delno, ko vidite, da je vaše delo občutno izboljšalo življenje stranke.
   • Coaching in coaching sta pogosto hrbtenica poklicnega organizatorja. Poklicni organizator lahko stranko preoblikuje, naučiti pa jo mora tudi, kako vzdrževati ta red.
   • S strankami ravnajte spoštljivo in jim pomagajte, da se počutijo slišane. To je najboljši način za privabljanje novih strank v prihodnosti. Zelo pomembno je najti individualni pristop do vsake osebe in pustiti dober vtis za seboj.
3. 3 Razmišljajte kot podjetnik. Nekateri poklicni organizatorji delajo za specializirana podjetja, večina pa jih dela samostojno, vzpostavlja lastne povezave in z dobrimi ocenami in priporočili gradi podjetje. Svojo nišo najdejo v določenih vrstah organizacijskih storitev, na primer pri delu le z organiziranjem prostora ali prenovo pisarn. Tako kot drugi mali podjetniki se tudi poklicni organizatorji prilagajajo tržnim razmeram in se udeležujejo različnih izobraževanj in konferenc, da bi ostali na plaži.

Metoda 2 od 3: Pridobivanje spretnosti in sposobnosti

1. 1 Pridružite se skupnosti profesionalnih organizatorjev. Ali pa preučite informacije na različnih specializiranih spletnih mestih, če želite izvedeti več o poklicu in po možnosti pridobiti koristna poznanstva in povezave.
   • Naročite se na različne poštne sezname, da boste na tekočem z aktualnimi dogodki in delite izkušnje z drugimi organizatorji.
   • Postavite vprašanja na konferencah in sestankih, bodite čim bolj aktivni. To vam bo pomagalo, da si ustvarite ime in zgradite zaupanje.
   • Če poznate poklicne organizatorje, ponudite svojo pomoč kot asistentka v enem od projektov. Tako se lahko izkažete in izvedete več o strokovni organizaciji.
2. 2 Pridobite ustrezno izobrazbo. Poiščite posebne tečaje usposabljanja za začetek svoje kariere.
   • Nekatere skupnosti gostijo predavanja na daljavo ali spletne seminarje. Običajno stanejo manj kot redni tečaji.
   • Upoštevajte, da po končanem študiju ne boste prejeli napredne diplome.Takšni tečaji so bolj zasnovani za pridobivanje potrebnega znanja in krepitev samozavesti.
3. 3 Razmislite o programu usposabljanja. Nekatera podjetja ponujajo podobne programe, na koncu katerih vam izdajo certifikat tega podjetja. Nekateri so specializirani za poslovno načrtovanje, drugi pa za posamezno organizacijo.
   • Preden se prijavite za kateri koli program usposabljanja, preučite vse pogoje in pasti. Takšni programi so lahko precej dragi in vam ne bodo nujno zagotovili baze strank ali boljše kariere. Zelo pomembno je, da je program prepoznaven in ga priporočajo drugi poklicni organizatorji.

Metoda 3 od 3: Uspeh kot poklicni organizator

1. 1 Začnite organizirati. Ko končate nekaj tečajev in se prepričate v svoje sposobnosti pred potencialnimi strankami, globoko vdihnite in se lotite dela. Vzpostavite odnos s svojimi strankami in jasno povejte, da ste pripravljeni pomagati tudi od svojih prijateljev. Ne pozabite, da je spodbujanje pozitivnih odnosov ključ do uspeha v poklicni organizaciji.
2. 2 Prodajte se. Takoj, ko imate za seboj več uspešno zaključenih projektov, začnite uradno oglaševati sebe in svoje storitve.
   • Ustvarite spletno stran. Vaše spletno mesto je danes eden najboljših in najučinkovitejših načinov privabljanja strank. Na kratko opišite svoje projekte, vključite profesionalne fotografije in dobre ocene. Poskrbite, da bodo vaši kontaktni podatki jasno vidni.
   • Uporabite družbena omrežja. Ustvarite stran v VKontakte, na Facebooku, Twitterju itd. Redno posodabljajte informacije o najnovejših trendih, naložite fotografije s konferenc, pokažite svojo udeležbo na organizacijskem področju dejavnosti.
   • Natisnite svoje vizitke. Ne pozabite vzeti vizitk s seboj na konference in izobraževanja. Morali bi biti pri roki, če začnete poslovni pogovor.
3. 3 Pridobite certifikat. Če tekoče govorite angleško, poskusite z Odborom pooblaščenih poklicnih organizatorjev. Za uspešno kariero zagotovo niso potrebna potrdila, vendar povečujejo stopnjo zaupanja vate in vaše poklicne sposobnosti. Za pridobitev BCPO potrebujete:
   • Diploma o visokem šolstvu
   • 1500 ur dokumentiranega dela kot poklicni organizator, 250 ur specializiranega usposabljanja ali tečajev.
   • Sporazum o skladnosti z etičnim kodeksom za certificirane poklicne organizatorje.
   • Opravite izpit BCPO.

Nasveti

• Kariera poklicnega organizatorja je lahko zelo prilagodljiva. Mnogim to sprva služi kot krajši ali krajši delovni čas.
• Če šele začenjate in se morate postaviti na noge in se uveljaviti, za prijatelje brezplačno naredite nekaj organizacijskih projektov. Ti pa bodo svojemu družabnemu krogu povedali o vas in vašem delu.