Vsebina

• Koraki
• Metoda 1 od 5: Preden se pogovorite s šefom
• Metoda 2 od 5: Sodelujte s sodelavci
• Metoda 3 od 5: Projekt
• Metoda 4 od 5: Postavite svojega šefa na svojo stran
• Metoda 5 od 5: Nadaljujte z delom
• Nasveti
• Opozorila

Ali se v službi zadušite, ker ne najdete informacij, ki jih potrebujete za delo? Ste prepričani, da vas bo deset minut iger in druge zabave osvežilo in z novo močjo vrnilo v službo? Preden začnete vprašati svojega šefa, ali vam bo dovolil prosto uporabo omrežja, se oborožite z argumenti in dejstvi, da učinkovito utemeljite zahtevo in prepričate šefa.

Koraki

Metoda 1 od 5: Preden se pogovorite s šefom

1. 1 Pripravite govor o prednostih neomejenega dostopa do interneta. Raziščite vpliv prostega dostopa na produktivnost; najboljši način prepričanja so hladna dejstva! Potrebovali boste oprijemljive argumente in dejstva o tem, kako bo neomejen dostop vplival na produktivnost zaposlenih in rast podjetij:
   • Uporabite znane raziskave, kot sta študija Državne univerze v Singapurju Vpliv kibernetskega prostora na psihološko angažiranost Don JC Chen in Vivian CJ Lim, ki navaja:
     • "Raziskovalci so ugotovili, da so bili uporabniki interneta veliko bolj produktivni in učinkoviti pri reševanju problemov v primerjavi s kontrolno skupino ter pokazali nižjo stopnjo duševne utrujenosti in dolgčasa ter višjo stopnjo angažiranosti."
     • "Ker uporaba omrežja povečuje produktivnost, raziskovalci delodajalcem svetujejo, naj se izogibajo pretiranemu omejevanju dostopa zaposlenih do omrežja. Menedžerjem svetujejo, naj si namenijo čas za omejeno osebno uporabo interneta, saj izboljšuje produktivnost zaposlenih."
   • Poiščite raziskave, pomembne za vašo industrijo. Če želite biti prepričljivejši, poiščite študije, ki opisujejo vašo posebno situacijo. Če na primer delate za banko, poiščite študijo, ki opisuje tržne koristi ali povečanje produktivnosti v banki, v kateri so zaposleni v omrežju med kosilom. Najbolje je, da takšne podatke poiščete prek Googla za zahtevo "Zaposleni v internetnih bankah", pri čemer besedo "banka" zamenjate z imenom vaše institucije.
2. 2 Upoštevajte prednosti uporabe interneta na delovnem mestu, zlasti osebne uporabe.
   • Koliko bo vašemu delu (in zaposlovanju drugih v podjetju) koristilo več svobode iskanja? Nedvomno bo iskalna dejavnost, prodaja in trženje, razjasnitev pravnih in finančnih vprašanj zelo koristna od neomejenega dostopa do omrežja, vendar ne smete zanemariti zmožnosti spremljanja dejavnosti konkurentov in strank. Razmislite o uspešnosti vsakega oddelka in razmislite, ali bi njihovo delo lahko koristilo podjetju ali samemu oddelku. Razmislite tudi o posledicah, ki jih lahko podjetje dovoli enemu oddelku za uporabo interneta, drugemu pa ne.
   • Družabne medije obravnavajte kot vir udarnih novic. V zadnjem času eksplodirajo in zagotavljajo takojšnje povratne informacije o uspešnosti vašega podjetja, konkurenčnih namenih in celo o tem, kar se govori o vašem podjetju. Nekatera podjetja morajo spremljati utrip družbenih medijev.
   • S kombinacijo raziskav in zdrave pameti prepričajte svojega šefa o času, ki ga na spletu preživi v službi. Nekateri argumenti bodo veljali izključno za vaš položaj, drugi pa za vsakega pisarniškega delavca. Možni primeri:
     • Zaposleni, ki se pri delu počutijo svobodnejše, se ne bodo maščevali, da bi omrežje uporabljali izključno za delo.
     • Zaposleni, ki med tem premorom počivajo, se bodo na delo vrnili osveženi in bolj energični.
     • Zaposlenim ni treba skrivaj preverjati svojih nakupov ali iskati popustov. Odprtost je odlična delovna politika; razkriva vse.
     • Vstop v drugačen kontekst lahko osveži koncentracijo, kar je bolje kot nenehno delo na istem materialu.
3. 3 Spoznajte bojišče. Odločite se, katera vrsta interneta je primerna za vaše delo. Na primer, brskanje po straneh z novicami je lahko v pomoč, vendar vam družbene igre verjetno ne bodo pomagale pri vašem delu. Mogoče bodo križanke uspele, strelske igre pa ne.
4. 4 Upoštevajte vse negativne vidike prostega dostopa do omrežja. Vsaka situacija ima drugačno plat medalje, vedeti morate, kaj bo šef rekel na vaš predlog. Iskreno razmislite o vseh zapletih neomejenega dostopa do omrežja: odvisnost od spletnih iger, zanemarjanje dela in brskanje po neprimernih spletnih mestih. Poleg tega se delodajalci bojijo negativnih povratnih informacij zaposlenih o delu med uradnimi urami in prepirov med sodelavci ali konkurenti. Naštejte in primerjajte prednosti in slabosti. Na koncu seznama navedite, katere metode mislite, da bodo pomagale pri negativnih posledicah odprtega dostopa.
5. 5 Preglejte uradno internetno politiko. Je trdno uveljavljen? Ali obstaja prepoved? Pomembno je vedeti, s čim se ukvarjate, preden svojemu šefu predlagate reforme. Če prepoved obstaja, poskusite ugotoviti, kako dolgo je bila uvedena, kdo je to storil in zakaj.

Metoda 2 od 5: Sodelujte s sodelavci

1. 1 Prosite kolege za podporo. Ugotovite, ali vaši sodelavci menijo, da bo dostop do omrežja povečal njihovo produktivnost. Izvedite raziskavo in uporabite njihovo mnenje kot argument v podporo svoji raziskavi.
   • Pred splošno raziskavo izberite nekaj sodelavcev iz različnih oddelkov in vprašajte za njihovo mnenje. Poiščite sodelavce, ki so predani delu in navdušeni nad usodo podjetja.
2. 2 Izvedite slepo raziskavo o razmerju med produktivnostjo in uporabo interneta. Naredite kratek seznam vprašanj (največ deset), ki vam bodo pokazali, ali kolegi delijo vaše navdušenje.
   • Oglejte si raziskave in neodvisne dokaze ter bodite neposredni in jasni glede vprašanja. Besedilo bi moralo biti na primer: "Navedite tri razloge, zaradi katerih ohranite ali zavrnete prost dostop do interneta med delovnim časom."
3. 3 Naj bodo vaši sodelavci v skladu z realnostjo. Večina jih poskoči od veselja ob misli na neomejen dostop do interneta. Če potrebujete njihovo podporo, jih ne pričakujte preveč, bodite realni. Pomembno je, da navedete vse omejitve in pričakovanja, ki bodo sledila uvedbi neomejenega dostopa - na primer njihove odgovornosti in seznam spletnih mest, ki si jih ni mogoče ogledati. Upoštevajte tudi ustrezne varnostne protokole, ki veljajo na vašem delovnem mestu. Če ne vi, bo kdo drug.

Metoda 3 od 5: Projekt

1. 1 Napišite projekt, ki vključuje vaše raziskave in mnenja zaposlenih. Ta dokument bo v prihodnje uporabljal vaš šef, zato se prepričajte, da je dobro napisan in vsebuje vse informacije in argumente.
   • Napišite kratko izjavo o vprašanju, ki opisuje vaše cilje, najpomembnejše točke projekta in raziskave. Na eni ali dveh straneh povzemite glavne zamisli projekta, vključite najbolj prepričljive citate iz raziskave, ki podpirajo vaše stališče.
   • Napišite podrobno poročilo o tem, zakaj ste prepričani, da bo uporaba omrežja povečala produktivnost, navedite, komu bo to koristilo, in ponudite akcijski načrt.

Metoda 4 od 5: Postavite svojega šefa na svojo stran

1. 1 Prosite za sestanek s šefom, da se pogovorite o tem vprašanju. Če ste samozavestni, pojdite neposredno na stvar ali prosite svojega šefa za pomoč, da vam določi čas, ko imate približno eno uro časa za razpravo o tem vprašanju.
   • Ponudite se v pisarni ali na kosilu, odvisno od vašega odnosa. Če menite, da vas bo šef v neformalnem okolju bolje razumel, prosite za sestanek na drugem ozemlju.
   • Ne dogovorite se za sestanek, ko je vaš šef zaposlen z velikim projektom.
2. 2 Pripravite se pred časom doma, tako da zberete vse podatke o rasti podjetja, prodaji in koristih. Za vas je pomembno, da podjetje predstavite kot zdravo telo, uspešno organizacijo, ki ceni zaposlene in želi izboljšati njihovo dobro počutje in produktivnost. Primerjajte podjetje z drugimi organizacijami, ki cenijo delavce, da brezplačni dostop do omrežja povežete z drugimi dejavnostmi podjetja, kjer je produktivnost visoka. Nato odprti dostop do interneta povežite s stalnim povečevanjem produktivnosti.
   • Najpomembnejše je, da poiščete določeno področje, za katerega veste, da ga vaš šef dnevno opazuje, in pokažete, kako bo odprt dostop do interneta koristil temu področju.
3. 3 Predstavite svoj projekt tako, da pokažete povezavo z rastjo podjetij in splošno usmeritvijo podjetja. Od uspeha podjetja nadaljujte z načrtom za povečanje produktivnosti z brezplačnim dostopom do interneta.
   • Povezava do predloženega dokumenta od točke do točke, v kateri je navedeno, zakaj bo imel prost dostop dostop. Ne pripovedujte celotnega projekta, ampak se le obrnite na kratek povzetek glavnih zamisli.
   • Naštejte študije primerov, ki kažejo, kako spletno iskanje poveča produktivnost. Naštejte študije, ki ste jih omenili, in primerjajte, kako lahko te podatke uporabimo za delo vašega podjetja.
   • Povejte nam, kako lahko v vašem podjetju uvedete brezplačen dostop. Upoštevajte zahteve časa, govorite o času za osebno uporabo omrežja, kot o odmoru za skodelico kave. Morda predlagate uvedbo prostega dostopa le med takimi odmori in kosilom - odvisno je od vašega dela. Poudarite, da menite, da je treba določiti spletna mesta, ki si jih ne morete ogledati - ne le samoumevno, na primer pornografska spletna mesta, spletna mesta za igre na srečo ali spletna mesta, ki sejejo sovraštvo, ampak tudi tista spletna mesta za igre na srečo, ki lahko na primer vplivajo na hitrost omrežja, katera koli mesta slabega okusa itd. Podrobno navedite, kje bodo zaposleni lahko svoj prosti čas preživeli na internetu.
4. 4 Dajte svojemu šefu priložnost, da postavlja vprašanja. Pokažite, da ste odprti za razpravo. Pred sestankom premislite, kaj bi lahko vprašal, in bodite pripravljeni na vsa vprašanja, zlasti na spolzka.
   • Pomislite, ali bi v vašem projektu želeli podrobneje razpravljati. Sporočite mu, da ste pripravljeni narediti kakršno koli dodatno raziskavo, če mu bo to pomagalo pri odločitvi.
   • Na vse napake se pripravite tako, da vnaprej pripravite možne rešitve za vse težave.

Metoda 5 od 5: Nadaljujte z delom

1. 1 Dogovorite se za pogovor o prihodnjem delu. Pred koncem prvega srečanja načrtujte drugo srečanje, na katerem bodo razpravljali o vašem predlogu. Upajmo, da bo šef želel preučiti vaš projekt in razmisliti o materialih, ki so mu jih predstavili.
   • Vprašajte svojega šefa, kdaj je najboljši čas za sestanek. Dajte mu možnost, da se dogovori za sestanek po svojem urniku. Vprašajte, ali sta isti čas in kraj zanj primerna.
   • Zberite članke z novicami ali druge dodatne informacije, ki bodo prepričale vašega šefa med sestanki. Če menite, da je malce skeptičen, mu pred koncem srečanja ponudite še nekaj člankov.
   • Za vsa vprašanja pustite vrata odprta.Povejte svojemu šefu, da ste pripravljeni nadaljevati razpravo med sestanki, če se pojavijo dodatna vprašanja.
2. 2 Pripravite konkreten akcijski načrt za drugo srečanje. S seboj imejte akcijski načrt po korakih, ki opisuje, kako lahko v svoji pisarni uporabite dostop do odprtega omrežja.
   • Vključite posebna navodila za uvedbo odprtega dostopa. Navedite, kdaj, kje, kako in kdo bo imel dostop do interneta brez omejitev. Prepoznajte spletna mesta in utemeljite svoje mnenje. Na primer, v skladu s svojimi raziskovalnimi in korporacijskimi cilji utemeljite, zakaj bi moral imeti računovodski oddelek vsak dan sredi dopoldneva in popoldne prost dostop do omrežja za pol ure; opiši, kakšne rezultate bo dala.
   • Razmislite o poskusni kazni, če vaš šef še vedno okleva. Če menite, da je vaš šef nezaupljiv ali da zavrača vaš načrt, ga vprašajte, ali je pripravljen poskusiti nekaj tednov ali mesecev. Dajte mu vedeti, da ne more izgubiti ničesar, lahko pa pridobi.
   • Ponudite sledenje spremembam v produktivnosti zaposlenih. Sledenje rezultatom je ključni dejavnik uspeha vašega prizadevanja. Preverite pri svojem oddelku za IT, kako ugotoviti, kako lahko spremljate spletni čas, obiske spletnega mesta in druge statistike. Nato se naučite, katere operacije lahko uporabite za izračun produktivnosti, da boste lahko videli vpliv dostopa do omrežja na produktivnost.

Nasveti

• Prepričajte svojega šefa z občutljivo vztrajnostjo.
• Podjetje obravnavajte z vidika upravljanja. Ponudite ta projekt kot poslovno izboljšanje z uporabo dejstev, logike in izračuna s prepričljivostjo.
• Če želi vaš šef zmanjšati stres in zmanjšati delovne konflikte, poiščite informacije, s katerimi bo prost dostop do spleta zaposlenim omogočil, da po omrežju iščejo podporo in uspešneje premagujejo težave.
• Če imate vi ali drugi zaposleni težave z duševnim zdravjem, ki motijo ​​delo, vam bo dostop do omrežja pomagal prilagoditi se delovnemu mestu in kompenzirati dražljaje.

Opozorila

• Če vas šef zavrne, ne uporabljajte omrežja na skrivaj, lahko vas zaradi tega odpustijo ali kaznujejo. Če ste trdno prepričani, da bi morali dovoliti dostop do omrežja, razmislite o drugem poskusu prepričanja svojega šefa, oboroženega z novimi dejstvi in ​​številkami.